本文簡介 Microsoft Office SharePoint Server 2007，並說明如何使用此程式進一步控制及了解內容、簡化業務流程，以及與組織內其他成員分享資訊。

 附註   本文並未說明供 IT 專業人員或開發人員使用的 Office SharePoint Server 2007 功能。如需管理 Office SharePoint Server 2007 或擴充程式功能的詳細資訊，請瀏覽 「請參閱」一節中的連結。

---

• Office SharePoint Server 2007 概觀

• Office SharePoint Server 2007 與 Windows SharePoint Services 的關係

• 共同作業

• 人員及個人化

• 搜尋

• 內容管理

• 業務流程與表單

• 商務智慧

---

Office SharePoint Server 2007 概觀

Office SharePoint Server 2007 是全新的伺服器應用程式，屬於 2007 Microsoft Office system 的一部分。組織可以使用這套程式來輔助共同作業、提供內容管理功能、實作業務流程，並提供存取組織目標及流程重要資訊的途徑。

使用 Office SharePoint Server 2007 中的網站範本和其他功能，您就可以快速又有效率地建立網站，以支援組織可能具有的特定內容發佈、內容管理、記錄管理或商務智慧等需求。例如，您可以建立企業層級的網站 (例如組織入口網站或網際網路服務平台網站，或是特殊網站，例如內容存放庫或會議工作區等。這些網站可以讓您與組織內外的其他人員共同作業並分享資訊。此外，您也可以使用 Office SharePoint Server 2007 執行有效的人員、文件與資料搜尋，以設計及參與表單導向的業務流程，並存取及分析大量的商務資料。

除此之外，您還可以使用 Office SharePoint Server 2007 執行下列工作：

• 與其他組織人員充分合作。例如，您可以使用行事曆查看小組活動的時間，或者使用文件庫儲存小組、部門或組織文件。您也可以使用部落格討論議題，或是擷取或保留 Wiki (使用者管理的知識庫) 中的資訊。
• 建立個人網站，以管理資訊並與其他使用者分享資訊。例如，您可以建立自己的「我的網站」入口網站，並透過這個入口網站，集中檢視及管理所有的文件、工作、連結、Microsoft Office Outlook 2007 行事曆、同事和其他個人資訊。
• 在商務應用程式中尋找人員、專業知識和資料。例如，即使不知道姓名，您仍然可以搜尋內部網路上的「我的網站」，尋找具有特定技能或興趣的人員。您也可以在公司資料庫或企業商務應用程式 (例如客戶關係管理 (CRM) 應用程式) 中尋找資料。
• 管理文件、記錄和網站內容。例如，組織可以研擬一套流程，在經過特定時間之後淘汰文件或讓文件到期。
• 裝載與資料庫或其他商務應用程式整合的 XML 商務表單。例如，如果您任職於當地政府機構，可以使用 Microsoft Office InfoPath 2007 設計許可申請表，並將這些表單裝載到 Office SharePoint Server 2007 中，讓使用者可以直接使用瀏覽器填寫表單。您可以將使用者在表單中輸入的資料送到政府網路的資料庫中。
• 透過連結到諸如 SAP、Siebel 和 Microsoft SQL Server 2005 等商務應用程式，輕鬆發佈報表、清單和關鍵效能指標 (KPI)。

Office SharePoint Server 2007 使用 Microsoft Office 系統程式的方式

Office SharePoint Server 2007 的設計可以有效運用 2007 Microsoft Office system 中的其他程式和伺服器。下列清單包括可能的運用範例。

• 如果使用 Microsoft Office PowerPoint 2007，您就能夠建立可與 Office SharePoint Server 2007 網站上其他使用者分享的 PowerPoint 投影片庫。
• 如果使用 Microsoft Office Access 2007，您可以離線使用 SharePoint 清單，並使用 Office Access 2007 的報告功能檢視資料及建立報表。舉例來說，當您外出洽公時，可以在筆記型電腦上保留一份 SharePoint 清單的本機複本，如此您就可以在筆記型電腦上編輯及查詢清單，如同在 Office Access 2007 中的其他任何表格一樣。使用 SharePoint 清單的表單和報表具有完整的互動性，而且 Office Access 2007 可以在稍後筆記型電腦恢復連線工作時，同步處理本機清單與線上清單。
• 如果使用 Office Outlook 2007，您可以離線使用文件庫。SharePoint 資料夾隨即顯示，如同其他 Outlook 資料夾一樣。
• 如果使用 Office InfoPath 2007，您可以設計瀏覽器相容表單範本，將這些範本發佈到 Office SharePoint Server 2007 網站，並將範本啟用成可以在網頁瀏覽器中使用。
• 如果使用 Microsoft Office Excel 2007，您可以將工作表儲存在 SharePoint 網站上，讓使用者能夠利用瀏覽器存取這些工作表。您可以使用這些工作表維護並有效分享單一、集中的最新版本，同時協助保護內嵌在工作表中的任何專屬資訊，例如財務模式。
• 如果使用 Microsoft Office SharePoint Designer 2007，您可以在直覺式的所見即所得 (WYSIWYG) 環境中自訂 Office SharePoint Server 2007 網站與工作流程。還可以使用最新的 ASP.NET 技術、已確立的網頁標準 (例如，可延伸超文字標記語言 (XHTML) 程式碼) 和階層式樣式表 (CSS)，依照自己的需求自訂 SharePoint 網站，並設定品牌需求。例如，如果您是商業分析師，可能需要建立並自訂新的 Office SharePoint Server 2007 網站，以用來處理開發錄影帶客戶案例研究的共同作業。在這種情況下，您可以使用 Office SharePoint Designer 2007 建立全新的 Office SharePoint Server 2007 網站，供作者、攝影師和行銷團隊的成員合作開發錄影帶案例研究。
• 在許多 2007 Office 版本 程式中，您都可以透過文件資訊面板 (顯示成文件頂端的一組欄位) 更新伺服器文件的摘要資訊。例如，在 Word 文件中，您可能必須編輯作者名稱、建立日期和文件類型等摘要資訊。這項功能最後可以讓您更容易在伺服器上找到需要的文件。例如，您可以快速尋找客戶摘要資訊符合特定客戶名稱的所有新聞稿。
• 在許多 2007 Office 版本 程式中，您可以發起或參與工作流程；所謂工作流程就是透過與業務流程相關的一組特定連續動作或工作，自動移動文件或項目的程序。工作流程可用來一致地管理一般商務流程，例如文件核准或檢閱。

 頁首

Office SharePoint Server 2007 與 Windows SharePoint Services

您可能想了解 Office SharePoint Server 2007 和 Microsoft Windows SharePoint Services 有何差異，以及兩者如何產生關聯。

Office SharePoint Server 2007 是使用 Windows SharePoint Services 技術的產品。Windows SharePoint Services 提供的任何功能都可以在 Office SharePoint Server 2007 中使用，包括建立集中式的清單和組件庫、部落格、Wiki 以及小組工作區 (例如會議工作區)。

Office SharePoint Server 2007 依賴 Windows SharePoint Services 提供一致、熟悉的清單和文件庫架構、網站管理以及網站自訂。不過，Office SharePoint Server 2007 則提供無法在 Windows SharePoint Services 網站上找到的進階或額外功能。例如，Office SharePoint Server 2007 使用的搜尋技術與 Windows SharePoint Services 相同，但是另外還包含了對大型組織員工而言特別實用的其他功能，例如在 SAP、Siebel 和其他商務應用程式中搜尋商務資料的功能。

 頁首

共同作業

透過使用 Office SharePoint Server 2007 的下列功能，您可以更有效率地與組織中的其他人員充分合作。

使用網站範本進行共同作業或管理會議  建立新的 Office SharePoint Server 2007 網站時，您可以從多種不同的網站範本中選取其中一種範本，以便與其他人共同作業並管理會議。例如，[共同作業] 群組中的網站範本可用來協助組織內部各小組使用專案，並共同處理文件。例如，透過使用 [文件工作區] 網站範本，您可以和其他人一起使用一份文件或一組文件。[會議] 群組中的網站範本則可幫助組織內的小組管理不同類型的會議。這個群組的範本可以支援各種會議，從基本會議到以決策為導向的會議，甚至是社交活動等。

共用文件、連絡人、工作和行事曆  您可以同步處理 Office SharePoint Server 2007 行事曆與 Outlook。您可以輸入全天事件並且指定更多類型的重複 (或週期性) 事件，也可以使用視覺化的天及月檢視更有效地追蹤小組專案。

使用 Wiki 網站輕鬆地進行腦力激盪  Wiki 網站可以讓您透過腦力激盪找出想法、與小組共同合作進行設計、建立知識百科全書，或是只使用容易建立及修改的格式收集例行資訊。您的小組成員可以使用瀏覽器將資訊和想法貢獻給 Wiki，而不需要使用文書處理器或具備特殊技術知識。

透過部落格分享想法  部落格 (也稱為網路日誌) 是由許多經常張貼的短文所組成。這些文章的顯示順序是由最新的文章開始。使用 Office SharePoint Server 2007 時，您只需要按幾下滑鼠按鍵就可以建立部落格、張貼文章到部落格、訂閱部落格的更新，並自訂部落格。您可以設定讓部落格接受回應，也可以關閉回應。可能的用途包括用來分享各種想法和觀點的高階主管日誌、可以建立客戶關係的社群，或是可以讓小組分享新聞和秘訣的非官方網站等。

使用 RSS 接收清單和文件庫的更新  清單和文件庫利用真正簡易新聞訂閱方式 (RSS) 技術，讓您的工作群組成員可以自動接收更新。RSS 技術可以讓使用者在同一個位置接收及檢視新聞、部落格與其他感興趣項目的更新或「摘要」。

管理專案  您可以建立內含甘特圖的 [專案工作] 清單。甘特圖是一種用視覺化方式顯示專案工作概觀的類型，可以用來監視小組工作的日期及進度。

利用行動裝置存取內容  您可以在行動裝置上檢視入口網站、小組網站和清單，這樣一來，即使您在外面，也能了解小組專案及工作的狀態。例如，清單會以簡化的文字格式顯示在電話 (或其他支援國際標準的電信裝置) 上，而且具有連結可捲動每個頁面的內容。您也可以在更新清單時收到提醒。

傳送電子郵件至 Office SharePoint Server 2007  您可以使用電子郵件來參與 Office SharePoint Server 2007 網站中的討論、會議及文件製作。正如同傳送電子郵件給您的小組以討論任務及專案一樣，您也可以傳送電子郵件至 Office SharePoint Server 2007 網站或是特定的清單文件庫。另外，您還可以封存傳送至網站或清單的電子郵件，使小組成員能夠輕鬆延續 網站上的討論，而不需要在塞滿郵件的收件匣中尋找郵件。

離線管理文件及某些類型的清單  不論您在什麼地方，您都可以隨身攜帶重要的工作。您可以使用與 Office SharePoint Server 2007 相容的某些電子郵件程式 (例如 Microsoft Office Outlook 2007)，離線處理文件庫中的檔案與下列類型之清單中的項目：行事曆、連絡人、工作及討論區。您可以在重新連線時更新伺服器上的檔案；清單項目會自動更新。

 頁首

人員及個人化

您可以利用 Office SharePoint Server 2007 的下列功能，連線到組織內部具有適當技能、知識和專案經驗的人員。

我的網站  「我的網站」是一種個人網站，可以提供一個集中的位置，供您儲存內容、連結、連絡人等。這個網站也可以當做連絡點，讓其他使用者尋找有關您的資訊，並讓內容提供者為您提供內容。「我的網站」提供了每個使用者專用的網站；這個網站可以由使用者針對個人需求進行個人化。每個網站都能夠以受控制的方式儲存、呈現、檢視及管理內容、資訊和應用程式，也可以用來呈現有關使用者的資訊，例如技能和角色、同事和主管、使用者所屬的群組和通訊群組，以及使用者正在使用的文件等。此外，每個網站也都包含嚴密的隱私權控制和安全機制，好讓每個使用者都可以選擇呈現的資訊量，以及資訊呈現的對象。每個 Office SharePoint Server 2007 使用者都有一個個別的「我的網站」可以使用。下列清單列出使用「我的網站」的好處。

• 提供集中的位置，供您檢視及管理所有的文件、工作、連結、Microsoft Office Outlook 行事曆、同事和其他個人資訊。
• 其他 SharePoint 使用者可以透過檢視您的公用頁面得知您的連絡方式、專長領域、目前負責的專案，以及您認識的人。
• 內容提供者可以利用您的個人資料 (例如職稱、部門或興趣等)，將對您有用的資訊放到您的網站上。
• 可以讓管理員為您提供個人化的網站和網頁組件。

社交網路功能  就像您透過公用首頁與組織中的其他人分享資訊一樣，您也可以透過其他人的「我的網站」公用首頁，尋找並與這些人聯繫。您可以按一下入口網站上顯示的名稱，檢視該人員的「我的網站」。您可以檢視網站和通訊群組成員資格、清單、網站連結、人員，以及可以幫助您完成工作的文件等連結。您也可以查看自己和這些人共有的資訊。

隱私權控制  您可以利用公用的「我的網站」內容，讓 Office SharePoint Server 2007 只會針對特定類別的網站訪客顯示資訊。您也可以藉由使用隱私權群組，指定只有某些人才可以檢視您在「我的網站」首頁上所提供的某些個人資訊。當您只想和自己的工作群組或主管分享行動電話號碼等個人資訊時，這項功能就可以派上用場。您可以顯示內容的對象共分成下列五種類別：[所有人]、[我的同事]、[我的工作群組]、[我的主管] 或 [僅限自己]。

目標對象   您可以藉由使用目標對象，針對特定的一組人來顯示如下的內容：清單或文件庫項目、導覽連結和完整的網頁組件。當您想要呈現只與特定一組人有關的資訊時，這項功能就很實用。例如，您可以將包含合約清單的網頁組件加入到法務部門的入口網站 (只有該部門的人才可以看到這個網頁組件)。SharePoint 清單或文件庫裡的任何項目都可以利用「內容查詢網頁組件」來指定特定目標對象。其他任何類型的網頁組件及網頁組件的內容，也都可以指定目標對象。此外，您也可以讓網站導覽連結針對某些對象。這樣做可以簡化使用者的經驗，因為他們只會看到和自己有關的導覽連結。

顯示狀態以及是否可與會  人員名稱在 Office SharePoint Server 2007 上出現的所有位置幾乎都會顯示「即時顯示狀態智慧標籤」圖示，這個圖示代表該人員已經連線，而且可以參與電話或語音會議、即時傳訊或雙向視訊交談。

 頁首

搜尋

搜尋功能的目的是要找出正確的資訊或人員。本節提供 Office SharePoint Server 2007 中搜尋相關功能的概述，例如尋找專業人才以幫助您完成工作的功能。

搜尋中心  「搜尋中心」網站提供了一個可以集中啟動查詢及瀏覽搜尋結果的位置。如果您在「我的網站」頁面上新增自己的個人相關資訊，組織中的其他人就可以使用「搜尋中心」找到您的位置、專案相關資訊和您認識的人。Office SharePoint Server 2007 包含下列可以用來建立「搜尋中心」的網站範本。

• 搜尋中心  如果您想建立網站以傳遞搜尋體驗，請選取此網站範本。主要的歡迎頁面在頁面中央提供了一個簡單的搜尋方塊。這個網站包含搜尋結果和進階搜尋頁面。
• 具有索引標籤的搜尋中心  如果您想建立網站以傳遞搜尋體驗，請選取此範本。主要的歡迎頁面在頁面中央提供了一個簡單的搜尋方塊。這個網站包含兩個索引標籤，一個用於一般搜尋，另外一個則用於搜尋人員資訊。您可以新增並自訂針對其他搜尋範圍或搜尋結果類型的索引標籤。

在您的內部網路尋找文件  您可以搜尋包含特定文字或片語、以特定言語編寫、使用特定應用程式建立，或是具有特定摘要資訊的文件。Office SharePoint Server 2007 也包含可以縮小搜尋範圍的實用功能。例如，您可以只搜尋包含完全相同的 "international society" 一詞，而且以西班牙文或日文所寫成的文件。

在您的內部網路尋找人員  找對人可能是快速完成工作的重要關鍵。您可以依據名稱尋找人員，也可以使用其他設定檔詳細資料，例如技能、目前負責的專案或職稱等。您也可以在組織的企業應用程式 (例如 SAP、Siebel 和自訂的資料庫) 中搜尋人員。

在 SAP、Siebel 和其他企業應用程式中尋找商務資料  Office SharePoint Server 2007 的搜尋功能可以幫助您在組織的企業應用程式中尋找資訊。這些企業應用程式是特殊的商業程式，可用來處理類似會計、庫存追蹤及供應鏈管理等工作。這些應用程式包括 SAP、Siebel 及針對組織所建立的自訂資料庫。

 頁首

內容管理

Office SharePoint Server 2007 的內容管理功能可以分成下列三種類別：

• 文件管理
• 記錄管理
• 網頁內容管理

Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 提供文件管理工作的核心基礎，包括文件庫、資料夾和個別檔案等層級的版本設定功能、描述性中繼資料功能、工作流程功能、內容類型、稽核和以角色為基礎的存取控制。

Office SharePoint Server 2007 擴充了這些功能，以提供增強型的製作、商用文書處理、網站內容管理及發佈、記錄管理、原則管理以及多語發佈支援。

文件管理

文件管理可以控制組織中文件的循環週期，也就是文件的建立、審閱、發佈及存取等方式。不論您在哪裡工作，一定都會面臨到管理文件的挑戰。此時請考量一般文件的循環週期。一開始您會先建立文件、儲存文件，接著可能還會與其他使用者共用文件，然後也可能由其他使用者修改文件。您必須追蹤及組織不斷產生的新版本。使用 Office SharePoint Server 2007，您的組織可以在文件循環週期的每個階段啟用適當的原則、使用存放庫集中儲存、管理及存取文件，並利用標籤和條碼有效率地追蹤文件。

Office SharePoint Server 2007 提供下列功能以支援文件管理。

文件中心網站範本  文件中心網站範本可以讓組織建立大規模的文件管理網站，以支援高度結構化的文件管理方案。文件中心網站的預設值支援強大的內容控制功能，包括：使用者必須先取出文件才能進行編輯、已啟用主要和次要版本、已啟用多種內容類型的支援，並且已啟用稽核隨著時間所產生的內容變更。

翻譯管理庫  翻譯管理庫提供可加速人工文件翻譯流程的檢視和功能，以協助組織建立、儲存及管理翻譯文件。此管理庫功能包含一個可依照來源文件將翻譯分組的自訂檢視，並提供一套可用來管理手動翻譯流程的翻譯管理工作流程。

文件轉換架構  Office SharePoint Server 2007 提供將文件從某種格式轉換成另一種格式的伺服器端轉換支援。

2007 Microsoft Office system 用戶端程式整合  透過與 2007 Office 版本 用戶端程式的緊密整合，Office SharePoint Server 2007 的許多文件管理功能都已大幅擴充。透過 Office 2007 用戶端程式，使用者可以：

• 開始及完成工作流程工作
• 使用文件資訊面板更新伺服器文件的摘要資訊
• 在訊息列中檢視伺服器文件的資訊管理原則陳述
• 在 Microsoft Office Word 內比較伺服器的版本
• 在伺服器文件中插入條碼或標籤

記錄管理

記錄管理是依據公司政策，以一致且統一的方式收集、管理及處置公司記錄的程序；而所謂的就是對公司的歷程記錄、知識或法律辯護而言非常重要的資訊。記錄管理依據的政策是由組織從事的工作類型、組織面對的法律風險類，以及規範組織的法律規章等所形塑發展而成。Office SharePoint Server 2007 引入一套全新的功能，可以在您的組織中建立並支援正式的記錄管理功能。

資訊管理原則  組織可以在 Office SharePoint Server 2007 網站中定義並使用資訊管理原則，以強制網站遵循公司業務流程，或遵守管理資訊的相關法律或政府規章。資訊管理原則可讓網站管理員或清單管理員控制內容的管理方式。Office SharePoint Server 2007 包含許多預先定義的原則功能，組織可以使用個別的功能，或結合使用，以定義網站的資訊管理原則。組織可以針對完整的網站集合，或是特定清單、文件庫或內容類型來定義這些原則功能，包括：封存、條碼、表單轉換以進行封存以及到期日。此外，組織也可以開發自訂的資訊管理原則。

資訊版權管理 (IRM)  在 Office SharePoint Server 2007 中，組織可以使用 IRM 限制使用者對已從 SharePoint 清單或文件庫下載之檔案採取的動作。IRM 會將已下載的檔案加密，並限制允許將這些檔案解密的使用者和程式集合。IRM 也可以限制允許讀取檔案的使用者權限，讓使用者無法採取諸如列印檔案複本或從檔案複製文字等動作。

記錄中心網站範本  Office SharePoint Server 2007 中的記錄中心網站範本的用途是要幫助組織執行記錄管理和保留方案。這個網站範本透過額外的記錄管理功能擴充了標準的 Office SharePoint Server 2007 功能，以提供下列能力：

• 儲藏庫的能力   記錄中心網站範本具備許多功能，可確保儲存在範本之記錄的完整性。由於系統絕對不會自動修改記錄，因此上載到網站與日後下載的記錄永遠相同。記錄中心網站的預設值也可以避免有人透過設定任何文件內容變更的版本或是稽核指定的變更類型，直接竄改記錄。
• 記錄路由  組織可以定義記錄路由清單，自動將已送到記錄中心的記錄路由傳送到適當的文件庫。
• 執行資訊管理原則  Office SharePoint Server 2007 中包含的稽核、到期日和條碼等原則功能是非常實用的記錄管理功能。
• 保留  Office SharePoint Server 2007 可以讓組織保留記錄，藉以提供管理合法查詢流程的支援。組織可以將與訴訟或調查有關的記錄加入保留清單中，讓這些記錄暫時不受記錄管理原則和到期日的限制。項目一次可以做多份保留。
• 記錄集合介面  使用者和自動化系統可以輕鬆地將內容送到記錄中心網站，而且不一定要有任何網站內容的存取權或權限。您可以使用 SOAP 通訊協定透過 Web 服務提交內容，或者使用 SMTP 通訊協定透過電子郵件提交內容。

與 Microsoft Exchange 2007 整合  Office SharePoint Server 2007 與 Exchange 2007 緊密整合。這項整合可以讓組織在 Exchange 中建立受管理的電子郵件資料夾，並在 Office Outlook 2007 中對使用者公開這些資料夾。組織可以為定義這些資料夾的資訊管理原則，以指定保留期間或配額等設定。使用者也可以使用這些資料夾將電子郵件傳送到 Office SharePoint Server 2007 中已經實作的記錄中心網站，而且還可以將電子郵件記錄從他們的收件匣拖放到適當的受管理電子郵件資料夾中。

網頁內容管理

Office SharePoint Server 2007 包含許多適用於設計、部署及管理企業內部網路入口網站、公司網際網路平台服務網站和部門級入口網站。這些功能可以讓您適時製作及發佈網站內容，而且最後還能降低管理多個網站的成本和經常性支出。

範本式網頁  您可以利用 Office SharePoint Server 2007 中的網站管理功能，建立、編輯及管理範本式的網頁。若要這樣做，請建立版面配置，從而建立並管理網頁的「範本」，包括作者和建立內容的方式，以及讀者和檢視內容的方式。

發佈網站範本  建立新的 Office SharePoint Server 2007 網站時，一開始您可以先從多種不同的網站範本中選擇一種，包括支援組織可能擁有之特定內容發佈需求的範本。[發佈] 群組中的範本可以讓組織設計、部署及管理企業內部網路、公司網際網路平台服務網站和部門級入口網站。[發佈] 群組中的網站範本都已啟用發佈功能，包括頁面編輯工具列、內容編輯器及取出等。

• 新聞網站  如果您想建立網站以迅速輕鬆地傳遞新聞文章與新聞文章的連結，請選取此網站範本。此範本包含範例新聞版面配置及儲存舊新聞項目的封存，也為讀者和新聞提供者提供了簡單好用的版面配置。另外，這個網站範本還包含了兩個可以有效率地傳遞新聞的網頁組件：「RSS 檢視器」和「本週的圖片」。
• 發佈網站 (含有工作流程)  如果您想建立使用核准工作流程依排程發佈網頁的網站，請選取此網站範本。此範本內含的文件庫及圖像庫可儲存 Web 發佈的圖文。例如，您可以建立網站以顯示必須先經過主題專家審閱才能發佈的技術文件。
• 共同作業入口網站  如果您想建立起始網站架構以供內部網路部門級入口網站使用，請選取此網站。此網站內含首頁、新聞網站、網站目錄及具有索引標籤的搜尋中心。此網站的參與者通常與讀取者一樣多，可用來架設小組網站。當您想要建立部門級入口網站，讓員工可以在網站上共同作業並發佈文件和網頁，這種類型的範本就可派上用場。只有在管理中心內建立網站集合時，才能使用此網站範本。
• 發佈入口網站  如果您想建立起始網站架構以供外部網際網路網站或大型內部網路入口網站使用，請選取此範本。您可以輕鬆為此網站自訂具有特色的品牌識別系統。網站內含首頁、範例新聞稿子網站、搜尋中心及登入頁面。此網站的讀取者通常多於參與者，並且可以使用核准的工作流程來發佈網頁。根據預設，您只能在使用此網站範本所建立的網站之下建立具有工作流程的發佈子網站。只有在管理中心內建立網站集合時，才能使用此網站範本。

與 Office SharePoint Designer 2007 整合  Office SharePoint Designer 2007 是一套新產品，它能夠以 SharePoint 技術為基礎建立及自訂 Office SharePoint Server 2007 網站，並建立供工作流程使用的應用程式。您可以使用 Office SharePoint Designer 2007 自訂 Office SharePoint Server 2007 網站。這項功能使您能夠以更高的彈性和更強大的功能，設計及擴充入口網站或入口網頁。例如，您可以使用最先進的編輯工具編輯 SharePoint 網站的階層式樣式表 (CSS) 檔案。

內容網頁製作  您可以使用 Office SharePoint Server 2007 隨附的 RTF 編輯器建立網頁。在文字編輯模式下，您可以使用瀏覽器輸入並編輯頁面內容。在 HTML 原始檔編輯模式下，您可以使用標準 HTML 來輸入並編輯頁面內容。其他功能包括：

• 可讓您快速建立、組織及格式化連結的功能。
• 可讓您向上捲動以檢視所有網站內容的網頁組件。
• 針對您所編寫之內容執行拼字檢查的能力。
• 在單一位置集中管理及編輯重複使用之內容 (例如著作權聲明) 的能力。

用戶端製作  Office SharePoint Server 2007 提供的功能，也可以讓您轉換使用其他程式建立的文件，以便建立網頁。這項功能有許多優點，實際優點需視您用來建立原始文件的程式而定。例如，您可以使用 Office Word 2007 文件來建立網站集合的網頁。這種方法的優點包括：

• 建立速度更快  您可以直接將重要的 Office Word 2007 文件 (例如白皮書或狀態報表) 轉換成網頁，而不用重新建立這些文件以便在網站上使用。
• 離線工作   只要使用 Office Word 2007 來建立網頁，不論是否已連線至網際網路，您都可以處理內容。
• 更豐富的製作功能集  Office Word 2007 提供的文書處理功能比 Office SharePoint Server 2007 本身單獨提供的功能更多。
• 文件彈性   您也可以針對其他目的使用 Office Word 2007 文件。例如，您可以使用 Word 建立新的產品宣告，然後透過電子郵件和網站散佈此宣告。

網站變化  網站的訪客可能有許多不同之處，包括語言、地理區域、瀏覽裝置或公司名稱等。製作及維護網站的不同變化可能非常困難也非常耗時。在 Office SharePoint Server 2007 中，變化功能可以讓網站管理員在每個目標網站中，從來源網站管理自訂的內容複本，從而簡化管理變化的程序。這項功能特別適合用來發佈多國語言的網站。例如，您可以指定來源 (例如，新聞稿 - 英文) 和多個目標網站 (例如，新聞稿 - 法文、新聞稿 - 日文)，如此 Office SharePoint Server 2007 便會讓目標網站與來源網站保持同步。

網站導覽  Office SharePoint Server 2007 包含可以讓您輕鬆建立及管理網站導覽結構的功能。

網站內容與結構頁面  您可以使用 [網站內容與結構] 頁面來管理 SharePoint 網站集合的內容及結構。在 Office SharePoint Server 2007 中，導覽是由網站集合階層以動態方式產生；這表示當您變更網站結構 (例如，移動子網站時)，這項變更會進而影響網站導覽。現在出現在網站導覽中的項目位置會反映出基礎子網站的新位置。在這個頁面可以採取的動作不僅僅只是變更網站結構，您也可以經由執行清單及清單項目上的其他動作來管理內容。例如，您可以取出或存回、發佈及複製項目。

為了確保 [網站內容與結構] 頁面的介面能讓您覺得熟悉而不陌生，特別將它設計成類似於 Windows 檔案總管。您可以在 [網站內容與結構] 頁面左邊的導覽窗格中以樹狀檢視方式查看網站集合階層，頁面右邊的清單窗格會列出項目。

 頁首

業務流程與表單

業務流程是任何組織的核心，而表單則是任何業務流程 (例如核准費用報表的流程) 的核心。只要使用 Office SharePoint Server 2007 中的 InfoPath Forms Services 技術，您就可以在 InfoPath 中設計瀏覽器相容表單範本，並將這些範本啟用成可以在 Office SharePoint Server 2007 網站中使用。使用者的電腦上不需要安裝 InfoPath，就能填寫這種類型的表單，也不需要從網路下載任何額外的項目。使用者只需要有瀏覽器即可，例如 Microsoft Internet Explorer、Apple Safari 或 Mozilla Firefox。

InfoPath Forms Services  使用 Office InfoPath 2007 設計表單範本，並將這些範本部署到 Office SharePoint Server 2007 網站時，您可以啟用讓使用者利用網頁瀏覽器填寫表單的設定。這是因為 Office SharePoint Server 2007 包含 InfoPath Forms Services 技術，而這種技術除了能夠部署以瀏覽器為基礎的表單之外，還提供了一個可讓您集中儲存及管理組織表單範本的位置。您裝載在伺服器上的表單稱為啟用瀏覽器的表單。

將表單範本發佈到 Office SharePoint Server 2007 網站時，您不只能夠在公司內部網路上散佈該範本，還可以在外部網站上散佈，例如外部網路網站或公司網站。這可以讓您向客戶、協力廠商、供應商以及對業務或公司成功很重要的其他人收集資料。例如，大型保險公司可以使用供瀏覽器使用的單一表單範本，來收集和處理保險理賠，然後再將該表單範本部署到公司的網際網路網站和內部網路網站。客戶可以在瀏覽這家保險公司的網站時，在他們的瀏覽器中填寫理賠表單。或者，如果客戶打電話給保險公司報告理賠，則保險經紀人可以透過報告理賠的內部網站存取理賠表單，並以 InfoPath 中填寫理賠表單。另外，政府機構也可以在網站上張貼啟用瀏覽器的表單範本，以便收集民眾的資料。

工作流程  工作流程可透過在 Office SharePoint Server 2007 網站中實作文件和項目的特定業務流程，協助人員對文件進行共同作業及管理專案工作。工作流程可協助組織遵守一致的業務流程，也可以透過管理特定業務流程中包含的工作和步驟，改善組織效率和產能。Office SharePoint Server 2007 包含多個預先定義的工作流程，可以用來處理一般的業務方案：

• 核准  這個工作流程會將文件或項目傳送給一組人員以供核准。
• 收集意見反應  這個工作流程會傳送文件或項目給一組人員以取得意見反應。
• 收集簽章  這個工作流程會傳送 Microsoft Office 文件給一組人員，以收集這些人員的數位簽章。
• 處理核准  這個工作流程支援記錄管理流程，允許參與者決定是要保留或刪除到期文件，藉此管理文件的到期和保留。
• 三態  這個工作流程可用於管理需要組織追蹤大量議題或項目的商務流程，例如客戶支援議題、潛在客戶或專案工作。
• 中文簽核流程  這個工作流程提供階層式組織圖，可以從中選取核准者，並允許核准者使用圖章控制項代替簽章。這是專門針對中文市場設計的方案。
• 翻譯管理  這個工作流程會建立要翻譯的文件複本，並將翻譯工作指派給譯者，以管理手動文件翻譯流程。此工作流程指示用於翻譯管理庫。

單一登入 (SSO)  單一登入功能可以讓使用者輸入一個名稱和密碼來使用各種後端應用程式。這項功能可以用來整合需要個別認證資料庫的後端辦公室系統和商務應用程式。Office SharePoint Server 2007 單一登入服務支援使用自訂以及協力廠商隨插即用認證提供者的功能。

 頁首

商務智慧

在過去，只有經驗豐富的資料倉儲或資料採礦人員，才有能力使用相關工具來存取大量未建構的資料以供分析之用。使用多重來源的資料以發佈至網頁的作業，一向只有開發人員與專業顧問才能勝任。如今透過 Office SharePoint Server 2007 所提供的新功能，資訊工作者將能夠組合多重來源的資料，並將資料發佈到網頁上。

Office SharePoint Server 2007 可連結至 SAP、Siebel 與 Microsoft SQL Server 2005 等商務應用程式，讓您輕鬆地發佈報表、清單與關鍵效能指標 (KPI)。

當您從此類系統中的資料發佈報表時，將可為決策人員提供策略或營運方面的資料。Microsoft Office Excel 活頁簿、SQL Server Reporting Services 報表或 Microsoft Office Access 報表，皆屬於此類報表。管理階層與生產線經理需仰賴即時且精確的報表，才能作出面面俱到的決策。

報告中心  新的 Office SharePoint Server 2007 商務智慧功能的核心是「報告中心」。「報告中心」是一個網站，這個網站提供了一個位置，供您集中儲存某個群組的共用報表，這類群組可能小至一個小組，也可能大至一整個組織。「報告中心」網站包含幾個特殊的文件庫，可用來儲存報表、清單與外部資料來源的連線。它也提供了頁面範本與網頁組件的存取，以協助您建立含有商務資訊的頁面與清單。在「報告中心」內，使用者可以透過類別來搜尋項目、檢視近期報表的行事曆，以及訂閱相關報表。

Excel Services  Excel Services 可以讓您將 Excel 活頁簿儲存在伺服器上，然後將該活頁簿的任何一部分發佈至網頁上。使用者僅需瀏覽器即可檢視並與即時資料互動。使用 Excel Web Access (EWA) 網頁組件，即可將活頁簿發佈至網頁上。

將活頁簿發佈至網頁組件的其中一個好處是所有的計算都會在伺服器上執行。如此一來，活頁簿上的商務邏輯就絕對不會外洩。另一個好處則是活頁簿只有唯一的一份，而且會儲存在安全無虞的中心位置。在網頁上，您可以提供「僅檢視」權限給使用者，以限制活頁簿的存取。例如，您可以讓使用者無法使用 Excel 開啟活頁簿，或控制他們可以檢視的項目。

Excel Services 是一種伺服器技術，這種技術可以方便您以一致的方式，在整個網站中比照互動報表的形式來使用、分享、保護及管理 Microsoft Office Excel 2007 活頁簿。Excel Services 一共有三種基本元件，這些元件彼此互動，並且共同組成 Excel Services 的整體架構性設計。

• Excel Calculation Services (ECS) 是 Excel Services 的「引擎」，能夠載入活頁簿、利用 Microsoft Office Excel 2007 進行完整精確度計算、更新外部資料，並維護工作階段。
• Excel Web Access (EWA) 是一種網頁組件，有了它，您不需要將 ActiveX 控制項下載至用戶端電腦上，就能使用「動態階層標記語言」(DHTML) 及 JavaScript，顯示並與瀏覽器中的 Microsoft Office Excel 活頁簿產生互動，而且可以連線到儀表板和其他網頁組件頁面上的其他網頁組件。
• Excel Web Services (EWS) 為架設於 Microsoft Office SharePoint Services 中的 Web 服務，能提供多種方法供開發人員做為「應用程式發展介面」(API) 使用，以根據 Excel 活頁簿來建立自訂的應用程式。

您必須先使用 Office Excel 2007 建立 Excel 活頁簿，然後再將活頁簿儲存在 Excel Services 中。在本質上，Office Excel 2007 是製作工具，而 Excel Services 則是報告工具。

活頁簿作者 (通常是商業分析師) 會使用 Office Excel 2007 來建立 Excel 活頁簿、選擇性地指定命名項目以進行檢視，並且定義參數。接著活頁簿作者會將活頁簿發佈至 Excel Services 的文件庫 (或是網路或 Web 資料夾) 中，以接受 SharePoint 管理員的管理及保護。活頁簿作者和其他使用者可以建立報表、網頁組件頁面，以及使用活頁簿的商務智慧儀表板。許多商業使用者都可以在瀏覽器中檢視活頁簿以進行存取，甚至能在活頁簿連線至外部資料來源時更新資料。若有適當權限，商業使用者也能以 Excel 活頁簿或活頁簿快照的形式，將活頁簿的目前狀態，以及目前工作階段 (例如排序及篩選) 期間所產生的任何互動，複製到用戶端電腦，以供進一步的分析。

外部資料來源連線  除了在 Excel 活頁簿中使用外部資料來源以外，您也可以在 SharePoint 清單、頁面與網頁組件中使用其他商務應用程式 (例如 SAP 與 Siebel) 的資料。

管理員通常會建立系統連線，並將連線儲存在「報告中心」的「資料連線庫」中。透過這種方式，任何具有權限的人都可以輕鬆地存取及重複使用連線的中心資源庫。不過，您也可以在 Office SharePoint Server 2007 系統的任何位置建立及儲存資料連線。

您可以使用外部資料來源連線來建置網頁與 SharePoint 清單，讓使用者不需離開 SharePoint 頁面，即可與外部來源中的資料進行互動。

關鍵效能指標 (KPI)  「關鍵效能指標」(KPI) 是一種可以傳達目標進度達成率的視覺化提示工具。KPI 對於需要快速評估重要目標進度達成率的小組、經理與企業而言極具價值。您可以利用 SharePoint KPI 輕鬆地將下列問題的答案視覺化：

• 進度超前或落後的項目為何？
• 進度超前或落後的程度如何？
• 完成率最低的是哪一項？

每個企業都可以選擇追蹤不同類型的 KPI，視其嘗試達到的商業目標而定。例如，若要提高客戶滿意度，客服中心可以設定在較短的一段時間內接聽特定數量的電話。而銷售部門也可使用 KPI 來設定效能目標，例如每個月拜訪的新客戶數。

KPI 必須使用 KPI 清單來建立，再以特殊的 KPI 網頁組件加以顯示。您可以將 KPI 清單儲存在「報告中心」或 Office SharePoint Server 2007 的其他任何網站中，以供任何有權存取的人員重複使用。

儀表板  儀表板是一種彈性的頁面，可以顯示 KPI 和 Excel 活頁簿中的資料。例如，人力資源部門可以設計儀表板，供員工用來檢視個人化的資訊，例如員工的薪資或福利記錄。

清單中的商務資料  您可以透過將商務資料欄類型新增至 Office SharePoint Server 2007 清單中，輕鬆地將 SAP、Siebel 與 Microsoft SQL Server 等商務應用程式中的資訊整合及合併到 Office SharePoint Server 2007 的共同作業環境中。如此一來，您將會擁有一份使用 Office SharePoint Server 2007 與外部商務應用程式之資料欄組合的項目清單。例如，如果您任職於某家使用 CRM 系統的顧問公司，就可以將文件 (例如提案、合約和簡報) 儲存在 SharePoint 清單中，並讓這些文件與 CRM 資料庫中的適當客戶產生關聯。這可以幫助您將所有的客戶文件保存在同一個位置，並讓頁面檢視者輕鬆地瀏覽到商務應用程式中的客戶記錄。

 頁首