• 管理內容及程序

• 改善商業策略

• 簡化內部與外部共同作業

• 給與 IT 更大的權利，以做出決策性的影響

Microsoft Office SharePoint Server 2007 是一個伺服器功能的整合式套件，可協助提升組織的成效，它提供完整的管理內容和企業搜尋、加速共用業務流程，以及跨越界限促進資訊的共用，以獲得更好的商務洞察力。Office SharePoint Server 2007 在一個整合的平台上，支援整個企業中的所有內部網路、外部網路和網路應用程式，不再需要依賴個別零散的系統。此外，這個共同作業和內容管理伺服器也為 IT 專業人員和開發人員提供平台和工具，以進行伺服器管理、應用程式擴充性與互通性。

管理內容及程序

使用全面性的工具管理及控制電子內容，減少所需耗費的勞力，並保有資訊的安全性。使用電子表單和立即可用的工作流程，使用者可以透過熟悉的 Microsoft Office 應用程式、電子郵件或瀏覽器來啟始、追蹤和參與工作流程，使每日的商務程序流暢進行，增進組織的產能。

• 透過詳細及可延伸的原則管理來控制文件。定義自訂的文件管理原則，控制單一項目層級、指定保留期間和截止作業，以及透過文件稽核設定來追蹤內容。當原則與熟悉的用戶端應用程式整合時，將使規範更加透明化，也讓員工更易於遵守。與資訊版權管理的整合，可確保機密的專屬資訊即使在沒有連線到伺服器的狀況下，也能受到有效保護。
• 集中化儲存、管理及存取企業文件。在一個中央控管的環境中，企業組織可以儲存並組織所有的商業文件與內容。此外，使用者也可以運用具備一致性的技巧與機制來導覽並尋找有關的資訊。可以透過預設儲存庫設定的修改，來添加新的工作流程、定義保留原則，以及新增範本與內容類型。
• 簡化網路內容的管理。提供易於使用的功能，建立、核准並發佈網頁內容。主版頁面和版面配置提供了可重複使用的範本，幫助維持一致的外觀和風格。新功能幫助企業將內容從一個區域發佈至另一個區域 (例如從共同作業網站發佈至入口網站)，或有效地管理多個內部網路、外部網路和網際網路網站中多種語言的內容傳送。
• 將商務程序擴展至整個組織。使用「表單服務」導向的解決方案可以更安全而正確地從組織內外收集資訊，不需要為任何自訂應用程式編碼。而收集的資訊可輕易地整合至特定的商務系統中、儲存於文件庫內、用來啟動工作流程程序，或傳送至網路服務，避免重複作業以及因為手動輸入資料錯誤而產生的可觀成本。
• 簡化每日例行作業以增進員工效能。善用工作流程以加強一般商業活動的自動化和可見度。例如：文件檢視與核准、事件追蹤及簽章收集。與熟悉的用戶端應用程式、電子郵件及網頁瀏覽器整合可簡化使用者的經驗。而一般使用者可使用熟悉的 Microsoft 工具如 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (Microsoft Office FrontPage 的下一代) 或 Microsoft Visual Studio 開發系統，輕易地定義及模式化自有的程序。

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改善商業策略

有效監視商業誘因，透過組織賦予更多資訊以做出更好的決策，並主動回應重要的商業事件。

• 集中呈現重要的商業資訊。使用整合性的商業智慧功能，如數位儀表板、網頁組件、關鍵效能指標 (KPI)，以及商業資料連接能力的科技等，輕鬆建立即時與互動的商務智慧 (BI) 入口網站，而從此網站中組合並顯示不同來源的商業資訊。集中化的 [報告中心] 網站將讓使用者只需要在唯一一個位置尋找最新試算表和 KPI。
• 快速連結使用者和資訊。Office SharePoint Server 2007 中的 Enterprise Search 可以將使用者和商務資料、文件及網頁結合在一起，提供更全面性的結果。「搜尋中心」為員工提供單一、整合的位置，可以針對個別的需要搜尋內容、程序、人員以及商業資料，使人們和組織可以根最新的資訊和事實更快速地做出決定。
• 廣泛地共用商業資料，並同時保護敏感的資訊。在 Office SharePoint Server 2007 中執行 Excel Services，可以提供從網頁瀏覽器中存取即時且互動的 Microsoft Office Excel 試算表功能。使用這些試算表可維持並有效地共用既集中且即時的版本，同時保護文件中任何一個內嵌的專屬資料，例如：財務模組。
• 從沒有組織的商業網絡中進行出更佳的決策。員工可以使用新的知識管理工具，從強大但未組織的商業網絡中 (不論是內部或外部) 得到最多的幫助，以便與人們快速有效的連結在一起。藉由發掘這些尚未書面化的商業關係並找到這些主題專家，個人也能迅速做出更好的決定。
• 解除商業資料鎖定。「商務資料目錄」可以將特定商務應用程式 (例如 SAP 與 Siebel 系統) 的結構化資料，透過網頁組件、清單、人員簡介、搜尋或程式設計的方式，整合至 Office SharePoint Server 2007。集中管理的後端系統連線只需定義一次，後端使用者即可重複存取後端資料，無須撰寫程式碼，便可輕鬆將商務資料應用在入口網站內容中。「商務資料目錄」也可以讓 Enterprise Search 將後端商務資料整合到搜尋體驗中，而不需撰寫任何通訊協定處理程式、iFilter，或自訂程式碼。

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簡化內部與外部共同作業

在組織內部，或跨越組織藩籬 更輕鬆安全地分享知識、搜尋資訊及共同作業。運用您與合作夥伴及客戶的關係，並使用您的個人網絡，更有效率地與他人連結。

• 強化客戶與合作夥伴的關係。使用聰明、標準及電子表單導向的解決方案，您可以透過網頁瀏覽器從客戶、合作夥伴與供應商中收集商業資訊。與其他可插式認證供應商的「輕量型目錄存取通訊協定」(LDAP) 整合和支援，可簡化外部網路設定並與客戶、合作夥伴和供應商更緊密地連結。
• 無所不在的 Enterprise 搜尋。Office SharePoint Server 2007 中的「Enterprise 搜尋」有極佳的關聯能力並整合企業內容，例如人員及商業資料，以及文件和網頁，提供更全面性的結果。Office SharePoint Server 2007 的搜尋功能無所不在，緊密地整合入 SharePoint 網站、網頁組件、SharePoint 清單、人員簡介中。這樣可以讓使用者無論在入口網站的任何角落，皆可搜尋想要的資訊。「Enterprise 搜尋」可以搜尋商業資料，且搜尋結果可高度自訂，例如，找出後端記錄的特定中繼資料元素。
• 隨時隨地進行作業。有了 SharePoint 清單和文件庫的離線存取功能，您可以透過 Microsoft Office Outlook 2007 超越公司網路連線能力的限制。與 Microsoft Office Groove Server 2007 的緊密整合更進一步改善了使用者的離線使用經驗。
• 連結並共用知識。新的知識管理工具賦予員工在組織內外建立並擴大人脈網絡的能力，讓員工能與他人更快速有效地連結在一起，並共用知識。
• 個人化的作業。「我的網站」為每一位使用者提供了專屬的使用經驗，每個網站都可在受控制的情況下儲存、顯示、檢視和管理內容、資訊和應用程式。每個站台也能用來顯示與使用者相關的資訊，例如技能和角色、同事和主管，以及使用者所屬的群組和發佈清單，還包括使用者正在處理哪一個文件。此外，每個網站都包含嚴密的隱私權控制和安全機制，讓使用者能選擇要顯示多少資訊。「我的網站」也能完全自訂，以符合個人的需求。

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給與 IT 更大的權利，以做出決策性的影響

以整合式的平台，支援跨企業的每個內部網路、外部網路和網路應用程式，藉以增加 IT 對商業需求的回應程度，並減少需要維護的平台數目。

• 增強互通性的支援。Office SharePoint Server 2007 以可延展的架構為基礎，加上 Web 服務的支援以及互通性標準，包括 XML 與「簡單物件存取通訊協定」(SOAP) 等。Office SharePoint Server 2007 也擁有多樣而開放的應用程式發展介面 (API) 和清單及文件的事件處理常式，能和現有的系統整合，並提供進行非 Microsoft 的 IT 投資的彈性。與 LDAP 的整合可支援其他可插式授權提供者，使非 Active Directory 的資源更容易使用。立即可用的 WSRP 客戶網頁組件能與其他和 WSRP 相容的入口網站解決方案相互整合。
• 使 IT 專注於策略性的工作。使用者現在可以建立網站、啟動工作流程、自行佈建應用程式、存取後端資料、為每一個欄位定義安全性、還原刪除的項目，並可在不需 IT 支援的情況下完成其他工作。如此可以減少使用者對 IT 的依賴，提高產能，並且可以讓 IT 部門專注在能為組織帶來附加價值的服務。使用「商業資料目錄」，您可以定義並部署商務應用程式組態，以存取後端系統中的資料。商業使用者可以重複使用這項功能，以建立個人化的商務資料檢視，而不需撰寫任合自訂程式碼。
• 簡化部署、管理及系統管理。現在，管理網頁伺服器陣列、部署新的網頁內容，和管理跨網站的同步處理已經更加容易了。您可以依照「由上至下」或「由下至上」的方式進行部署。適用一般網站的現成網站範本，加上「區域及頁面」版面配置範本和預先設定的導覽功能，可以簡化網站的開發工作。增強的備份與還原能力也可協助 IT 專業人員排程備份、備份多個網站，然後在將每個網站個別還原。
• 健全的系統監視和使用追蹤與監控工具。協助隔離並迅速解決問題，以提升系統基礎架構的營運效能。

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