設定文件庫或表單庫的檔案範本

當您建立文件庫或表單庫時，可以設定該文件庫的預設檔案範本。當某人在文件庫中建立新檔案時，預設範本便會在適當的程式中開啟。以文件庫為例，您可以設定 Microsoft Office Word 2010 範本，當某人在該文件庫中建立新檔案時，範本便會在 Word 中開啟。

如果您要指定其他設定或是提供出現在所有新檔案中的預設內容，例如，行銷活動提案的大綱或是頁尾的正式免責聲明，您也可以將此資訊加入範本。

 附註   為文件庫或表單庫設定範本時，需要「完整控制」權限。

   
您想要做什麼？

了解文件庫或表單庫中的檔案範本

當您建立文件庫或表單庫時，可以設定該文件庫的預設檔案範本。當某人在文件庫中建立新檔案時，預設範本便會在適當的程式中開啟。以文件庫為例，您可以設定 Microsoft Office Word 2010 範本，當某人在該文件庫中建立新檔案時，範本便會在 Word 中開啟。

如果您要指定其他設定或是提供出現在所有新檔案中的預設內容，例如，行銷活動提案的大綱或是頁尾的正式免責聲明，您也可以將此資訊加入範本。

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可以或不可以儲存在 SharePoint 文件庫中的檔案類型

依您在文件庫中的檔案而定，您可能會遭遇下列其中一種情況：

與 SharePoint 技術相容的檔案    若要讓使用者能夠使用 [新增] 命令在文件庫中建立檔案，檔案範本必須由相容於 SharePoint 2010 的程式建立，例如 Microsoft Office Word 2010。當您在表單庫中建立新檔案時，預設的程式可以是相容於 SharePoint 2010 的 XML 型表單設計程式，例如 Microsoft InfoPath 2010。

其他程式檔案    針對大部分其他程式，您還是可以在文件庫中儲存及管理該檔案。只是不能從文件庫直接建立檔案，而是在程式中建立檔案，稍後再新增至文件庫。

封鎖的程式檔案    基於安全性理由，某些程式檔案類型無法儲存在文件庫中，例如 .exe 檔案。

如需已封鎖之檔案類型的詳細資訊，請瀏覽＜請參閱＞一節。

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使用檔案範本的兩種文件庫

使用範本的兩種文件庫分別是文件庫和表單庫。

文件庫    您可以使用文件庫來儲存與管理許多不同的檔案類型，包括文件、試算表、簡報、文字檔及其他類型的檔案。文件庫通常是網站中最常用的位置，您可以與團隊成員在其中建立、收集、更新及管理檔案，並與企業內的其他同事進行共用。您可以將文件庫當成一般用途的檔案存放庫，或是將它用於特定用途，例如，行銷團隊可以擁有其專屬的文件庫來儲存規劃材料、新聞稿及出版物。

表單庫    表單庫提供一種簡單的方法，讓您共用及追蹤用來收集資訊的 XML 表單。例如您可以為部門的費用報表表單建立一個表單庫。費用報表表單範本會儲存成表單庫中的預設檔案範本。每當有人建立費用報表時，便會將範本開啟為空白表單，其中包含費用報表的版面配置、欄位及計算方式。當該名使用者填寫完表單時，費用報表資料 (而且僅有此資料) 會以 XML 檔案格式儲存在表單庫。將資料與表單分離，可更容易由其他系統單獨處理每份費用報表、合併資料或是將報表匯出以進一步處理與分析。

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檔案範本在文件庫中的儲存位置

如果文件庫或表單庫有預設檔案範本，該範本會儲存在文件庫的 [Forms] 資料夾內。

在 Windows 檔案總管中開啟文件庫，即可查看包含文件庫檔案範本的 [Forms] 資料夾。

文件庫中的 [Forms] 資料夾內容

文件庫預設即具有名為 template.dotx 的檔案範本，不過您可以視需要變更此檔案。若要指定不同的範本，必須先在相容於 SharePoint 2010 的程式 (例如 Office Word 2010) 中建立該範本，再將它儲存到文件庫的 [Forms] 資料夾。

表單庫預設即帶有名為 template.xml 的預存位置檔案，您必須以自己建立的表單範本加以取代。

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建立表單庫的檔案範本

若要建立或自訂表單庫中的範本，您可以使用相容於 SharePoint 2010 的 XML 型表單設計程式，例如 Microsoft Office InfoPath 2010。使用表單設計程式可能有更多的優點；例如，當您使用 Office InfoPath 2010 時，可以達成下列幾點：

  • 直接從 InfoPath 建立表單庫和範本。
  • 更容易編輯並將表單範本重新發佈至表單庫。
  • 將若干表單範本中已建立的個別 XML 資料檔案合併，以進一步處理。
  • 將 XML 資料的欄位升級成為表單庫中的表單庫欄。

當使用者建立表單時，它會依預設在使用者用戶端電腦上相容於 SharePoint 2010 的表單編輯程式中開啟。如果未安裝相容的程式，而且表單經過設計要在瀏覽器中開啟，則可在瀏覽器中開啟。您可以視需要指定經過此設計的表單一律在瀏覽器中開啟。您可以在文件庫的進階設定中，變更 [在瀏覽器中開啟文件] 這項設定中的預設行為。

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使用內容類型設定文件庫或表單庫範本

如果已啟用多個內容類型，而且那些內容類型都指定了範本，則文件庫會使用內容類型指定的範本，而非預設的檔案範本。在此情況下，若要自訂文件庫的範本，必須變更內容類型。

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在建立文件庫或表單庫時，設定預設檔案範本

  1. 瀏覽至您要建立文件庫的網站。
  2. 按一下 [網站動作]，然後按一下 [檢視所有網站內容]，再按一下 [建立]。

 附註    網站的外觀及導覽可能已大幅修改。若找不到選項 (如命令、按鈕或連結)，請與管理員連絡。

  1. 按一下 [文件庫] 底下的 [文件庫] 或 [表單庫]。
  2. 在 [名稱] 方塊中，輸入文件庫的名稱。文件庫名稱是必要的。

這個名稱出現在文件庫的最上方，成為文件庫頁面網址的一部分，並顯示在導覽元素中，協助使用者尋找和開啟文件庫。

  1. 在 [描述] 方塊中，輸入文件庫用途的描述。此描述是選用項目。

描述會出現在文件庫頁面頂端的文件庫名稱底下。如果想要讓文件庫藉由電子郵件接收內容，您可以將文件庫的電子郵件地址新增至其描述中，讓使用者能夠輕易找到電子郵件地址。

  1. 若要在 [快速啟動] 上新增此文件庫的連結，請確認 [導覽] 區段中已經選取 [是]。
  2. 如果希望每次檔案存入文件庫時即建立檔案的新版本或備份，請在 [文件版本歷程記錄] 區段中按一下 [是]。
  3. 在 [文件範本] 區段中，執行下列其中一項：

文件庫    指定要用來做為文件庫內新檔案之範本的檔案類型。預設有下列檔案類型選項：

  • 無
  • Microsoft Word 97-2003 文件
  • Microsoft Excel 97-2003 試算表
  • Microsoft PowerPoint 97-2003 簡報
  • Microsoft Word 文件
  • Microsoft Excel 試算表
  • Microsoft PowerPoint 簡報
  • Microsoft OneNote 2010 筆記本
  • Microsoft SharePoint Designer 網頁
  • 基本頁面
  • 網頁組件頁面

表單庫    選取您要指定成為表單庫中所有表單之表單類型的範本。

  1. 按一下 [建立]。

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變更文件庫或表單庫的預設檔案範本

有兩種方式可讓您變更預設範本：

  • 如果您的文件庫或表單庫擁有的預設檔案範本屬於相容於 SharePoint 2010 的程式，則可以編輯預設範本。
  • 若是屬於其他程式，則無法直接編輯預設範本，但是您可以將新的範本檔案複製到文件庫的 [Forms] 資料夾，藉此指定自訂範本。

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編輯預設檔案範本

  1. 瀏覽至含有您要為其編輯預設範本之文件庫的網站。
  2. 按一下 [快速啟動] 上的文件庫名稱，或按一下 [網站動作]，然後按一下 [檢視所有網站內容]，再按一下適當文件庫區段中的文件庫名稱。

 附註    網站的外觀及導覽可能已大幅修改。若找不到選項 (如命令、按鈕或連結)，請與管理員連絡。

  1. 在功能區的 [文件庫工具] 區段底下，按一下 [文件庫] 索引標籤，然後按一下 [設定] 群組中的 [文件庫設定]。
  2. 按一下 [一般設定] 底下的 [進階設定]。
  3. 在 [文件範本] 區段中，按一下 [範本 URL] 方塊底下的 [編輯範本]。接著會發生下列其中一種情況：

文件庫    範本會在與 SharePoint 2010 相容並且與目前範本檔案類型相關聯的應用程式中開啟。例如，如果預設範本是 Word 範本，Office Word 2010 便會開啟；如果預設範本是 Excel 工作表，Office Excel 2010 便會開啟。

表單庫    範本會在相容於 SharePoint 2010 的程式或 XML 型表單設計程式中開啟，例如 Microsoft Office InfoPath 2010 或 XML 編輯器。

 附註   如果網站使用者已填寫了以原始範本為基礎的表單，請考慮範本的變更對那些表單是否會有影響。例如，新增使用者必須填寫的欄位，可能會造成尚未新增該欄位之前已填寫的原始表單出現錯誤。

  1. 進行您想要的變更，然後儲存範本。如果不必再使用程式，請關閉程式，或切換到網站。
  2. 視表單設計程式而定，您可能需要從程式中將範本重新發佈至您網站上的文件庫。
  3. 在您的網站中，按一下「文件庫進階設定」或「表單庫進階設定」頁面底部的 [確定]。

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指定自訂檔案範本

  1. 在相容於 SharePoint 2010 的程式中建立並儲存您的自訂範本、記下其位置，然後切換至 SharePoint 2010。
  2. 瀏覽至含有您要為其指定自訂範本之文件庫的網站。
  3. 按一下 [快速啟動] 上的文件庫名稱，或按一下 [網站動作]，然後按一下 [檢視所有網站內容]，再按一下適當文件庫區段中的文件庫名稱。

 附註    網站的外觀及導覽可能已大幅修改。若找不到選項 (如命令、按鈕或連結)，請與管理員連絡。

  1. 按一下功能區的 [文件庫] 索引標籤，然後按一下 [連線及匯出] 群組中的 [在檔案總管中開啟]。
  2. 在 Windows 檔案總管中，瀏覽以找出您建立的自訂範本。
  3. 以滑鼠右鍵按一下該檔案，再按一下快顯功能表上的 [複製]。
  4. 按一下 [上一頁] 按鈕直到返回文件庫為止，然後按一下 [Forms] 資料夾加以開啟。
  5. 以滑鼠右鍵按一下資料夾視窗中的空白區域，然後按一下快顯功能表上的 [貼上]。
  6. 關閉 [Windows 檔案總管]，並回到網站上的文件庫。
  7. 按一下 [設定] 功能表上的 [文件庫設定]。
  8. 按一下 [一般設定] 底下的 [進階設定]。
  9. 在 [文件範本] 區段中，執行下列其中一項：

文件庫    在 [範本 URL] 方塊中輸入自訂範本的位址。此位置是範本在網站上相對於網站名稱的網址。例如，如果您的範本名稱為 Watermark.dotx，而且是新增至 [Shared Documents] 文件庫的 [Forms] 資料夾，則應該輸入下列文字：

Shared Documents/Forms/Watermark.dotx

表單庫    在 [範本 URL] 方塊中輸入您要使用之自訂範本的位址。此位置是範本在網站上相對於網站名稱的網址。例如，如果您的範本名稱為 Orders.xml，而且是新增至 [Purchases] 表單庫的 [Forms] 資料夾，則應該輸入下列文字：

Purchases/Forms/Orders.xsn

 附註   如果 [文件範本] 方塊中的設定無法使用，表示系統管理員可能設定了多個內容類型。若要查看是否已啟用多個內容類型，請在 [文件範本] 區段正上方的 [內容類型] 區段中，驗證 [允許內容類型的管理?] 底下是否已選取 [是]。若已選取該選項，您就必須編輯內容類型的範本。

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適用:
SharePoint Foundation 2010 , SharePoint Online for enterprises, SharePoint Online for professionals and small businesses , SharePoint Server 2010