自訂發佈網頁版面配置

發佈網頁版面配置可在 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 中完全自訂。本文說明如何在 Office SharePoint Designer 2007 中快速開啟版面配置,以及如何新增自訂內容。本文還說明如何插入頁面欄位與內容欄位,使內容擁有者可以透過瀏覽器來提供內容。

 重要事項   若要建立發佈網頁版面配置,您工作的網站必須位於執行 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的伺服器上,而且網站集合的最上層網站必須開啟發佈功能。為了建立內容類型 (用來定義進入發佈網頁的內容),您還必須擁有該最上層網站的製作權限。若您發現無法建立版面配置,請聯絡伺服器系統管理員。

本文內容


何謂版面配置?

在開啟發佈功能與設定版面配置時,內容擁有者可以只使用瀏覽器,即可使用這些版面配置來建立 Office SharePoint Server 2007 網站的網頁。版面配置是網頁範本,可定義網頁外觀、可用的頁面欄位和內容欄位,以及應顯示在網頁上的元素 (如清單和文件庫)。舉例來說,您可以設定一種版面配置用於出差報告、一種版面配置用於電子報文章,另一種用於計劃更新。然後授權使用者就可以根據這些版面配置來建立新的發佈網頁,而且每個特定類型內容的新網頁都將依照一致的格式。

Office SharePoint Server 2007 中的發佈功能將此工作流程處理自動化,使得在瀏覽器中根據發佈網頁來建立新網頁輕鬆容易。建立和編輯網頁之後,內容擁有者可提交網頁進行檢閱。當檢閱者核准文件並予以發佈時,網站的其他使用者就可以看見此網頁。

建立版面配置之後,使用 Office SharePoint Designer 2007 可以完全自訂該版面配置。

如需有關發佈網頁與內容類型的相關資訊,請參閱建立發佈網頁版面配置一文。

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開啟版面配置進行編輯

在檢視從版面配置建立的發佈網頁時,有時候您可能注意到有些事情會讓您想要變更基礎版面配置。網站中所有的發佈網頁都儲存在網站層級的網頁文件庫,您可在此識別哪個版面配置用來建立每個網頁。

  1. 在瀏覽器中,移至您的網站,在 [網站動作] 功能表上按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下 [頁面] 文件庫。

或者您可直接瀏覽至 http://your_site/pages/forms/allitems.aspx,其中 your_site 是網站的 URL,例如對 http://fabrikamweb/finance 子網站而言是 fabrikamweb/finance。

發佈功能會自動建立頁面文件庫,其中包含網站中從版面配置所建立的所有網頁。您可在 [版面配置] 欄位中查看特定網頁使用哪個版面配置,然後按一下連結,在瀏覽器中檢視該網頁。

  1. 若要開啟您要在 Office SharePoint Designer 2007 中自訂的版面配置,請執行下列其中一個動作:
    • 按一下頁面文件庫中的網頁,然後按一下 [在 Microsoft Office SharePoint Designer 中編輯]。在提示時按一下 [編輯版面配置]。
    • 瀏覽至網站集合的最上層網站中的「主版頁面圖庫」,其中包含網站集合可用的所有版面配置。在 [網站動作] 功能表上,指向 [網站設定],然後按一下 [修改所有網站設定]。在 [組件庫] 之下按一下 [主版頁面與版面配置]。按一下您要的版面配置,然後按一下 [在 Microsoft Office SharePoint Designer 中編輯]。

或者您可以直接瀏覽至 http://your_top_level_site/_catalogs/masterpage/page_layout_file_name,其中 your_top_level_site 是網站的 URL,例如對最上層網站 http://fabrikam 而言為 fabrikam。此 URL 告訴您版面配置位於 [masterpage] 資料夾中,而此資料夾位於最上層網站的 [_catalogs] 資料夾中。此 URL 也表示您必須擁有開啟和編輯最上層網站的權限,才能編輯版面配置。

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新增自訂內容至版面配置

在 Office SharePoint Designer 2007 中開啟版面配置進行編輯之後,您可以如編輯附加至主版頁面的任何其他網頁一樣進行編輯。當您新增自訂內容至版面配置時,該內容會顯示在後續從該版面配置建立的所有發佈網頁上。

  1. 在 SharePoint Designer 中開啟該版面配置,按一下您要新增內容的版面配置區,按一下顯示的箭號,然後按一下 [建立自訂內容],以解除鎖定版面配置區來進行編輯。

啟用內容功能表的版面配置區

  1. 現在您可以使用一般用來編輯網頁的功能來編輯此段網頁。例如,您可以使用下列任何功能:
    • 表格    按一下 [表格] 功能表的 [插入表格] 選項,以建立表格,協助對齊內容。
    • 圖形    從 [圖像] 資料夾按一下並將圖像拖曳至此段網頁中。
    • 文字    在想要顯示文字的位置按一下並輸入文字。
    • 網頁組件區域    插入「網頁組件」區域,讓網頁訪客可選擇新增或移除「網頁組件」,如文件庫與清單的檢視。
    • 網頁組件    將文件庫、清單及其他項目的檢視插入網頁。
  2. 按一下 [檔案] 功能表上的 [儲存檔案] 以儲存網頁。或者可以按 CTRL+S。

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插入頁面欄位

在 Office SharePoint Server 2007 中發佈是將網頁內容從草稿階段一路移至核准,然後進行發佈的系統。若您負責建立網頁內容,可能想要在該網頁顯示與網頁本身相關的資訊。例如,若您負責新聞網站,在文章網頁上您可能不僅想要顯示文章內容,還有連絡人名稱、檔案名稱或預定發佈該文章或從網站取下的日期。透過將頁面欄位插入版面配置中,您可以達成上述任何結果。

您也可以使用頁面欄位使內容參與者可透過瀏覽器在那些欄位中輸入資訊。例如,您可利用發佈來設定 [排程開始日期],讓您指定應何時發佈網頁。您也可以設定 [排程結束日期],讓您指定網站何時不再顯示該網頁。因為 [排程開始日期] 與 [排程結束日期] 都是可插入網頁的頁面欄位,所以內容擁有者可以透過瀏覽器變更這些日期,以立即更新發佈系統中的排程引擎。透過將您要的欄位新增至版面配置所關聯的內容類型,然後插入那些頁面欄位,您可以快速建立內容擁有者為每個發佈網頁提供獨特內容的方法。

下圖顯示瀏覽器中版面配置內容類型的欄位。該內容類型中的欄位顯示為 Office SharePoint Designer 2007 中工具箱的欄位。

版面配置類型資訊與顯示欄位之間的關係

依照下列步驟可將頁面欄位插入版面配置的可編輯區域中:

  1. 在 SharePoint Designer 中開啟該版面配置,按一下您要新增內容的版面配置區,按一下顯示的箭號,然後按一下 [建立自訂內容],以解除鎖定版面配置區來進行編輯。

 附註   當您在建立表格以新增至現有網頁時,有時候先在空白網頁建立表格會比較簡單。如此,您可以 將資訊的格式與結構設定為想要的方式,然後複製該表格並貼入要發佈網頁上的版面配置區。然後依照其餘步驟,將頁面欄位插入表格中所分配的位置。

  1. 如果看不見 [工具箱],請在 [工作窗格] 功能表上按一下 [工具箱]。
  2. 從 [頁面欄位] 區段拖曳您要插入可編輯區域中的頁面欄位。

控制項會插入網頁中。

 附註   如果看不見 [工具箱] 的 [頁面欄位] 區段中的項目,很可能是因為您並非編輯版面配置。頁面欄位與內容欄位只能在版面配置中使用。

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插入內容欄位

您也可以使用內容欄位來顯示已經插入版面配置的內容 (中繼資料) 的相關資訊。以新聞網站為例:如果版面配置包含文章本文的欄位,也可以隨同該欄位一起插入其他欄位,以顯示上次修改文章本文的日期與時間。這可透過新增內容欄位至版面配置達成。若要新增內容欄位至版面配置,請執行下列動作:

  1. 在 SharePoint Designer 中開啟該版面配置,按一下您要新增內容的版面配置區,按一下顯示的箭號,然後按一下 [建立自訂內容],以解除鎖定版面配置區來進行編輯。

 附註   當您在建立表格以新增至現有網頁時,有時候先在空白網頁建立表格會比較簡單。如此,您可以 將資訊的格式與結構設定為想要的方式,然後複製該表格並貼入要發佈網頁上的版面配置區。然後依照其餘步驟,將頁面欄位插入表格中所分配的位置。

  1. 如果看不見 [工具箱],請在 [工作窗格] 功能表上按一下 [工具箱]。
  2. 從 [內容欄位] 區段拖曳您要插入可編輯區域中的內容欄位。

控制項會插入網頁內容。

 附註   如果看不見 [工具箱] 的 [頁面欄位] 區段中的項目,很可能是因為您並非編輯版面配置。頁面欄位與內容欄位只能在版面配置中使用。

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適用:
SharePoint Designer 2007