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Microsoft Office Publisher 2007 常見問題解答
 
本文內容


產品特色

顯示Microsoft Office Publisher 2007 是什麼?

Office Publisher 2007 是桌面出版及行銷材料程式,其設計目的在於協助您使用豐富的版面配置,如摺頁冊、資料表、小冊子等,以高效率建立傳達資訊的材料,並在公司內部製作行銷材料,以供印刷、製作網頁及電子郵件。

顯示誰應該使用 Office Publisher 2007?

只要想要快速建立有效又高品質的印刷出版物,如電子報、明信片、傳單、基本網站、或內容豐富的電子郵件等的使用者,都可以使用 Office Publisher 2007。使用 Office Publisher 2007 時,不需學習特別為專業設計人員所設計的複雜電腦出版程式,也不需要耗費時間操作文書處理器,就能做出高品質的印刷出版物。

顯示Office Publisher 2007 中加入了哪些重要的新功能?

Office Publisher 2007 包含了新的增強功能,以套用您的品牌、使用客戶名單、電子郵件行銷等方式,引導您建立各種行銷材料。Office Publisher 2007 的新功能包括:

  • 增強的使用者入門經驗。只要開啟 Office Publisher 2007,就可以輕鬆開始建立和套用現有品牌元素 (商標、顏色、字型、商務資訊) 至所有 Office Publisher 2007 範本中,讓您的行銷材料維持一致專業的外觀。
  • 輕鬆快速地存取範本。您可以從擁有數百件專業設計的範本文件庫中選擇,包含數十種新的電子報、明信片、電子郵件等等範本,然後配合您的需求自行變化。您可以輕鬆在 Microsoft Office Online 中的 Publisher 型錄中找到、預覽及開啟 Office Publisher 2007 範本。另外,強大的新搜尋功能可以讓您無論是離線或在線上時,皆可輸入關鍵字以尋找 Office Publisher 2007 範本。
  • 以重要工作做為輔助。您可以使用新的「Publisher 工作」,協助您完成從內容構想到交付成果的重要程序,其中包含匯編郵寄清單,以及建立、出版及散發您的材料。
  • 重複使用常用的元件。您可以在新的「內容文件庫」中存取經常使用的文字、設計元件及圖片。您也可以重複使用內容到其他的出版物類型或分佈方式中。
  • 儲存為 PDF 或 XPS。您可以將出版物轉換為固定的檔案格式,例如可攜式文件格式 (Portable Document Format, PDF) 或 XPS (XML Paper Specification) 格式,以便輕鬆進行散發。使用「發佈為 PDF」功能建立可發表的商業廣告檔案,供印表機以 PDF 工作流程輕鬆地接收處理。
  • 新的電子郵件合併。新的 [電子郵件合併] 功能包含對書籤和個人化超連結的支援。您可以將多頁的出版物 (例如四頁電子郵件電子報) 當作單一電子郵件出版物傳送。豐富的電子郵件功能需要有 Microsoft Office Outlook 2007 或 Microsoft Outlook Express 6.0。收件人可以使用多種電子郵件用戶端及網頁服務來檢視電子郵件出版物,就跟在 Office Publisher 2007 中檢視一樣。
  • 改良的型錄合併列印。您可以使用「型錄合併列印」,快速為目標客戶或客戶區塊建立自訂的附屬文件,例如資料表或型錄。
  • 強大的設計工具。您可以使用增強的 [設計檢查] 來找出及修正預期外的桌上型電腦、商用印表機、網頁及電子郵件問題。您還可以使用 Office Publisher 2007 中直覺式的設計、配置、和文字工具,將出版物個人化。
  • 結合 Publisher 中的清單。使用強化的 [合併列印] 功能,您可以在 Office Publisher 2007 中結合並編輯多個來源的客戶清單,包括 Microsoft Office Excel 2007、Office Outlook 2007、Microsoft Office Access 2007 等等,以建立、管理並儲存單一的客戶清單。

顯示身為小企業所有人,我為何需要 Office Publisher 2007?

Office Publisher 2007 是特別設計來協助小型企業,使用一組工具、範本,以及為製作出版物最佳化的引導,在公司內部進行更多的關聯資料開發製作和行銷活動。Office Publisher 2007 包含協助引導您進行建立各式行銷材料、套用您的品牌、以及透過列印成品、網頁或電子郵件散發的功能。

顯示Office Publisher 2007 入門和之前版本的 Publisher 相比,是如何更有相關性和有效率?

「入門」體驗已經重新設計,讓您可以更輕鬆地建立具有專業外觀的出版物,從一開始就反映出您的品牌特性。新功能包括:

可依照所有商務及個人需求,無限建立企業識別組合,包含公司名稱、聯絡資訊及商標等。

  • 在每一個 Office Publisher 2007 範本中套用及預覽您的品牌元素 (顏色、字型、商務資訊、商標),再選擇範本。在所有出版物上套用企業識別及自訂色彩配置及字型配置,讓出版物維持一致的專業外觀。
  • 在 Office Publisher 2007 之中,輕鬆找到及預覽來自 Microsoft Office Online「範本藝廊」的 Office Publisher 2007 內容。

     附註    Office Online「範本藝廊」需要網際網路連線。

  • 在「我的範本」中,使用使用者自建及下載的有豐富分類及組織的範本,快速開始使用。

顯示Office Publisher 2007 中新的強化電子郵件功能是什麼?

使用 Office Publisher 2007,您可以:

  • 使用 [電子郵件合併] 功能,建立及傳送個人化的電子郵件出版物。
  • 使用個人化的超連結,在 [電子郵件合併] 之中將顯示的文字以及超連結目的地個人化。
  • 新增書籤,以協助讀者更快速瀏覽較長的出版物,以及預定在電子郵件或線上檢視的出版物。
  • 套用電子郵件範本至多頁出版物,例如電子報,然後以電子郵件散發。
  • 使用 Office Outlook 2007 或 Outlook Express 6.0 (或更新版本),將 Publisher 檔案以 PDF 附件的方式傳送。
  • 瀏覽其他電子郵件範本,建立電子郵件電子報。

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Publisher 和商用印刷支援

顯示Office Publisher 2007 提供商用印刷支援嗎?

是的。為了能有更大量和高品質的印刷,Office Publisher 2007 提供完整的商業印刷支援,包括四色處理和特別色印刷、CMYK 複合 Postscript,以及專業商用印刷工具。您也可以將出版物轉換為可發表的商業廣告 PDF 或 XPS 檔案格式,讓商用印表機更容易接收處理。

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價格與訂購

顯示2007 Microsoft Office 套件中會包含 Office Publisher 2007 嗎?

會的。Office Publisher 2007 會包含在 Microsoft Office Small Business 2007、Office 專業版 2007 及 Office 企業版 2007 中 (所有授權類型)。

顯示這些 2007 Microsoft Office 套件會包含完整版的 Office Publisher 2007 嗎?

會的。套件中包含完整產品,與 Office Publisher 2007 獨立 SKU 相同。

顯示我可以試用 Office Publisher 2007 嗎?

可以。您可以下載免費試用版 Office PowerPoint 2007,或者,也可以在網頁瀏覽器中線上試用

顯示獨立版 Office Publisher 2007 的價格是多少?

完整套裝版 Office Publisher 2007 的新使用者價格是美金 $169 元;對於從舊版 Publisher 或 Microsoft Office 升級的使用者,升級價格是美金 $99 元。

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Office Publisher 2007 和 2007 Microsoft Office system 的整合

顯示我可以從其他 Microsoft Office system 2007 應用程式中建立客戶清單嗎?

可以。只需結合不同來源 (包括 Microsoft Office Excel 2007、Office Outlook 2007 及 Microsoft Office Access 2007 等等) 的客戶清單並進行編輯,就可以在 Office Publisher 2007 中建立及儲存單一的客戶清單。

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與相關程式的互通性

顯示我可以與使用之前版本的 Publisher 使用者分享 Office Publisher 2007 檔案嗎?

可以。您可以在 Microsoft Office Publisher 2003 及 Office Publisher 2002 中開啟及編輯 Office Publisher 2007 檔案,因為檔案格式都相同。

顯示我可以從其他程式匯入影像及文字嗎?

可以。Publisher 支援匯入的影像,包含 .emf、wmf、.jpg、.png、.bmp、.gif、.tif 和 .eps 檔案。您可以從大部分的文書處理器中匯入文字,包含 Microsoft Office Word、Microsoft Works、純文字檔、HTML 及 RTF 檔。

顯示Office Publisher 2007 可以將檔案存為 PDF 格式嗎?

可以。您可以免費下載 Office Publisher 2007 (及所有 2007 Microsoft Office system 程式) 的新功能,將出版物轉換為固定的格式 (PDF 或 XPS) ,以供跨平台及應用程式共用。另有線上檢視、桌面列印,或可發表的商業廣告檔案等設定。如需詳細資訊,請參閱安裝或使用 PDF 或 XPS 增益集

顯示我可以用 Office Publisher 2007 或 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 為我的小型企業建立網站嗎?

依照您的網站需求而定,所使用的工具會有所不同。如果目標是讓企業或組織的網頁吸引讀者的目光,可以使用 Office Publisher 2007 迅速建立與印刷出版物外觀一致的網站;如果需要網站管理工具、可以經常更新的能力,取得互動式結果的內建指令碼工具、專業編碼工具,以及互動式元件 (如搜尋引擎),則可以使用 Office SharePoint Designer 2007。

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技術支援選擇與訓練

顯示Office Publisher 2007 附有手冊嗎?我要如何學習使用 Office Publisher 2007?

Office Publisher 2007 不提供手冊。Office Publisher 2007 提供增強的離線及線上 [說明] 系統,可幫助您掌握運用大部分功能。您可以選擇離線或在線上搜尋 [說明],取得最新的主題和程序步驟。此外,線上教學課程和示範會為您示範 Office Publisher 2007 新功能。您可以在 Office Publisher 首頁上尋找協力廠商出版的 Office Publisher 2007 支援書籍清單,只要書籍推出上市即可搜尋。

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