Microsoft Office Publisher 2007 也隨附於 Microsoft Office Small Business 2007 和 Microsoft Office 專業版 2007 ，可以讓企業使用者輕鬆地在公司內部建立及散發精美的行銷材料。以下是 Office Publisher 2007 協助您與客戶進行業務連繫的十大優點。
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有效率地建立高品質的出版物，展現您的品牌識別度。 新的「入門」體驗提供動態的預覽，讓您輕鬆建立品牌元素，並套用到所有的 Office Publisher 2007 範本。首先使用自訂的色彩配置、字型配置、您公司的商標和商務資訊建立品牌識別。接著從豐富的可自訂設計範本或空白出版物文件庫中選擇您要的項目，包括電子報、摺頁冊、傳單、明信片、網站和電子郵件格式，只需要按一下便可套用您的品牌設定。
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在 Office Publisher 2007 中即可預覽並存取高品質的 Microsoft Office Online 範本。 從 Office Online 取得更多免費的 Office Publisher 2007 範本。Office Publisher 2007 的新功能可以讓您直接在 Publisher 型錄中輕鬆地找到、預覽、開啟及儲存 Office Online 上的 Publisher 範本。在 Office Publisher 2007 類別中檢視 Office Online 範本，或是使用新的「搜尋」工具，在 Office Online 或 Office Publisher 2007 中快速地找到所要的範本。您也可以在「我的範本」中有效率地分類、預覽、開啟及儲存您的範本，以便快速擷取。
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以個人化的出版物和客戶連繫。 使用強化的 [合併列印、[型錄合併列印] 和新的 [電子郵件合併] 功能建立個人化的出版物，以書面或電子郵件的方式進行散發。[合併] 工作窗格選項將引導您選取清單、新增文字和影像欄位和個人化超連結，或預覽及完成郵件內容。強化的電子郵件通訊群組及檢視功能，可支援將多頁出版物以單頁郵件的方式傳送，幫助您輕鬆地建立出版物，並以電子郵件的方式進行傳送。請進一步暸解 Office Publisher 2007 (英文) 強化的 [合併列印] 功能相關資訊。
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將您的出版物轉換為 PDF 或 XPS 格式。 將您的出版物轉換為可攜式文件格式 (Portable Document Format, PDF) 或 XML Paper Specification (XPS) 格式1。您可以使用 Office Publisher 2007，以 PDF 和 XPS 的格式共用及列印出版物，不需要其他協力廠商的工具。Office Publisher 2007 中的 PDF 設定所包含的選項，可用來建立適合線上檢視、桌面列印與商業印刷的 PDF 文件。
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利用 Office Publisher 工作簡化出版物的建立程序。 利用新的 Publisher 工作協助您利用一般的 Publisher 程序，簡化建立和散佈出版物及行銷資料的程序。Publisher 工作包含許多使用秘訣，幫助您將出版物個人化、準備郵寄清單、準備商業印刷的出版品、重複使用內容和處理圖像等等。
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在 Office Publisher 2007 中結合清單，選擇郵寄的目標對象。 使用強化的 [合併列印] 功能，在 Office Publisher 2007 中結合並編輯多個來源的客戶清單，包括 Microsoft Office Excel、Office Outlook 和 Office Access 等等，以建立、管理並儲存單一的客戶清單。
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重複利用工作的成果，節省寶貴的時間。 您可以利用一些強化的新功能，使您在工作上投注的心力發揮最大效益。將常用的文字和圖形儲存在新的 [內容庫] 中，以便在其他 Publisher 出版物中使用，省時又省力；也可以將某個出版物類型的內容，例如一份多頁電子報，放在電子郵件範本或 Web 版面配置中進行線上散發，即可迅速重複使用。使用強化的 [另存成圖片] 功能儲存出版物元素，以便在其他程式中重複使用。您也可以從其他程式將現有的文字和圖形插入您的 Publisher 出版物中。
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從資料庫建立自訂出版物。 使用改良的「型錄合併列印」功能合併 Excel 或 Access 等資料來源中的圖片和文字，自動建立出版物。您可以建立不同複雜程度的出版物，從資料工作表到精緻的型錄，皆得心應手。
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使用功能強大、直覺式的設計工具微調您的出版物。 無論是使用範本或空白出版物，您都可以使用 Office Publisher 2007 豐富而直覺式的設計、版面配置、印刷樣式和圖形工具，自訂及微調您的出版物。您可以調整追蹤和字元間距調整、建立及套用多個主版頁面、調整格線和輔助線、使用基準線對齊、從掃描器或數位相機插入圖像、重新著色和裁剪圖像等等。在列印、發行或散佈出版物之前，請先執行改良的「設計檢查」工作，迅速找出並修正任何潛在的商業印刷、網頁或電子郵件上的問題。
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有效率地管理及追蹤行銷活動。 Office Publisher 2007 與 Office Outlook 2007 with Business Contact Manager (隨附於 Office Small Business 2007 和 Office 專業版 2007) 的強化整合，提供了管理及追蹤行銷活動的新工具。在 Office Publisher 2007 中建立列印或電子郵件相關資料，並使用 Outlook 2007 with Business Contact Manager 輕鬆地追蹤您寄送的行銷材料和接收的回應。請進一步暸解 Office Outlook 2007 with Business Contact Manager (英文)。
若要進一步暸解十大優點清單中介紹的功能相關資訊，請參閱 Office Publisher 2007 產品指南 (英文)。
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1 若要進一步暸解 Office Publisher 2007 增強的合併列印功能的相關資訊，請參閱Office Publisher 2007 產品指南 (英文)。
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