自訂功能區

使用自訂項目將功能區個人化成您想要的使用方式。例如,您可以建立自訂索引標籤和自訂群組,以便包含常用的命令。

 重要事項   自訂的功能區只針對目前所使用的 Microsoft Office 程式, 而無法一體適用於所有的 Office 程式。

您可以重新命名及變更 Microsoft Office2010 內建之預設索引標籤及群組的順序。但是,您無法重新命名預設命令、變更與這些預設命令相關聯的圖示,或是變更這些命令的順序。預設命令會顯示為灰色文字。

若要將命令新增至群組,您必須新增自訂群組至預設索引標籤或新的自訂索引標籤。若要幫助您識別自訂索引標籤或群組,並與預設索引標籤或群組有所分別,則 [自訂功能區] 清單中的自訂索引標籤和群組會在名稱後面加上 (自訂),但是 (自訂) 字樣不會出現在功能區中。

新增至預設索引標籤中之新群組的命令

圖說文字 1 含無法變更之命令的預設索引標籤和群組
圖說文字 2 預設索引標籤中有新增命令的自訂群組。這些新命令可以變更。

若要開始自訂您的功能區,請參閱下列步驟。

您想要做什麼?


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觀賞影片:自訂功能區中顯示如何自訂功能區的一系列影片。

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下載免費自訂功能區

您可以下載免費的 Microsoft Office2010 自訂功能區,以協助您提升生產力。這些功能區具備名為 [我的最愛] 的新自訂索引標籤。[我的最愛] 索引標籤是依照客戶對最常用 Microsoft Office 程式命令的意見反應所建立的。您可以直接使用這些自訂功能區,或是將其作為起點,將功能區個人化成您想要的樣子。

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移至自訂功能區視窗

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。
  2. 按一下 [說明] 底下的 [選項]
  3. 按一下 [自訂功能區]

 秘訣   您也可以以滑鼠右鍵按一下功能區中的任何索引標籤,然後按一下 [自訂功能區],即可移至 [自訂功能區] 視窗。

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使用索引標籤

新增自訂索引標籤

當您按一下 [新增索引標籤],則會新增自訂索引標籤和自訂群組。您只能將命令新增至自訂群組。

  1. [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下,按一下 [新增索引標籤]

 附註   若要移至 [自訂功能區] 視窗,請參閱移至自訂功能區視窗一節。

  1. 若要查看並儲存您的自訂,請按一下 [確定]

若要將命令新增至自訂群組,請參閱將命令新增至自訂群組一節。

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重新命名預設或自訂索引標籤

  1. [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下,按一下您要重新命名的索引標籤。

 附註   若要移至 [自訂功能區] 視窗,請參閱移至自訂功能區視窗一節。

  1. 按一下 [重新命名],然後輸入新的名稱。
  2. 若要查看並儲存您的自訂,請按一下 [確定]

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隱藏預設或自訂索引標籤

您可以隱藏自訂及預設的索引標籤,但是您只能移除自訂的索引標籤。

 附註   在 [自訂功能區] 清單中,自訂索引標籤和群組會在名稱後面加上 (自訂),但是 (自訂) 字樣不會出現在功能區中。

  1. [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下,清除您要隱藏的預設索引標籤或自訂索引標籤旁邊的核取方塊。

 附註   若要移至 [自訂功能區] 視窗,請參閱移至自訂功能區視窗一節。

  1. 若要查看並儲存您的自訂,請按一下 [確定]

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變更預設或自訂索引標籤的順序

  1. [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下,按一下您要移動的索引標籤。

 附註   若要移至 [自訂功能區] 視窗,請參閱移至自訂功能區視窗一節。

  1. 按一下 [上移][下移] 箭號,直到變成您想要的順序。
  2. 若要查看並儲存您的自訂,請按一下 [確定]

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移除自訂索引標籤

您可以隱藏自訂及預設的索引標籤,但是您只能移除自訂的索引標籤。

 附註   在 [自訂功能區] 清單中,自訂索引標籤和群組會在名稱後面加上 (自訂),但是 (自訂) 字樣不會出現在功能區中。

  1. [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下,按一下您要移除的索引標籤。

 附註   若要移至 [自訂功能區] 視窗,請參閱移至自訂功能區視窗一節。

  1. 按一下 [移除]
  2. 若要查看並儲存您的自訂,請按一下 [確定]

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使用群組

新增自訂群組至索引標籤

您可以新增自訂群組到自訂索引標籤或預設索引標籤。

  1. [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單底下,按一下您要新增群組的索引標籤。

 附註   若要移至 [自訂功能區] 視窗,請參閱移至自訂功能區視窗一節。

  1. 按一下 [新增群組]
  2. 若要重新命名 [新增群組 (自訂)] 群組,請以滑鼠右鍵按一下該群組,按一下 [重新命名],然後輸入新的名稱。

 附註   您也可以按一下自訂群組,然後再按一下 [重新命名],即可新增代表自訂群組的圖示。如需圖示用途的詳細資訊,請參閱為什麼功能區上會出現綠色的球?

  1. 若要隱藏新增至這個自訂群組之命令的標籤,請以滑鼠右鍵按一下該群組,然後按一下 [隱藏命令標籤]

 附註   當您隱藏自訂群組中的命令標籤之後,若要查看標籤,請以滑鼠右鍵按一下該群組,然後按一下 [隱藏命令標籤]

  1. 若要查看並儲存您的自訂,請按一下 [確定]

若要將命令新增至自訂群組,請參閱將命令新增至自訂群組一節。

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重新命名預設或自訂群組

  1. [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下,按一下要重新命名的索引標籤或群組。

 附註   若要移至 [自訂功能區] 視窗,請參閱移至自訂功能區視窗一節。

  1. 按一下 [重新命名],然後輸入新的名稱。

 附註   當您重新命名自訂群組時,也可以在調整功能區大小時按一下代表該群組的圖示。

  1. 若要查看並儲存您的自訂,請按一下 [確定]

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變更預設及自訂群組的順序

  1. [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下,按一下您要移動的群組。

 附註   若要移至 [自訂功能區] 視窗,請參閱移至自訂功能區視窗一節。

  1. 按一下 [上移][下移] 箭號,直到變成您想要的順序。
  2. 若要查看並儲存您的自訂,請按一下 [確定]

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移除預設或自訂群組

  1. [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下,按一下您要移除的群組。

 附註   若要移至 [自訂功能區] 視窗,請參閱移至自訂功能區視窗一節。

  1. 按一下 [移除]
  2. 若要查看並儲存您的自訂,請按一下 [確定]

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使用自訂群組取代預設群組

您無法從預設群組 (亦即 Microsoft Office 的內建群組) 移除命令。但是,您可以僅使用要取代預設群組的命令自訂群組。

  1. [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下,按一下您要新增自訂群組的預設索引標籤。

 附註   若要移至 [自訂功能區] 視窗,請參閱移至自訂功能區視窗一節。

  1. 按一下 [新增群組]
  2. 以滑鼠右鍵按一下新群組,然後按一下 [重新命名]
  3. 輸入新群組的名稱,並在調整功能區大小時選取代表新群組的圖示。
  4. 按一下 [由此選擇命令] 清單中的 [主要索引標籤]
  5. 按一下包含您要自訂之群組的預設索引標籤旁邊的加號 (+)。
  6. 按一下您要自訂之預設群組旁邊的加號 (+)。
  7. 按一下您要新增至自訂群組的命令,然後按一下 [新增]

 附註   您不需要新增所有命令。而是可以新增您想要的命令。

  1. 以滑鼠右鍵按一下預設群組,然後按一下 [移除]

 附註   您可以重設功能區以重新取得預設群組,但是若要再次使用功能區自訂,則應該先將其匯出

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使用命令

您只能將命令新增至自訂或預設索引標籤下的自訂群組。您無法將命令新增至預設群組。只有新增至自訂群組的命令可以重新命名。若要查看如何更新預設群組,請參閱使用自訂群組取代預設群組一節。

將命令新增至自訂群組

 附註   在 [自訂功能區] 清單中,自訂索引標籤和群組會在名稱後面加上 (自訂),但是 (自訂) 字樣不會出現在功能區中。

  1. [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下,按一下您要新增命令的自訂群組。

 附註   若要移至 [自訂功能區] 視窗,請參閱移至自訂功能區視窗一節。

  1. [由此選擇命令] 清單中,按一下要新增命令的來源清單,例如 [常用命令][所有命令]

[由此選擇命令] 清單

  1. 在您選擇的清單中按一下命令。
  2. 按一下 [新增]
  3. 若要查看並儲存您的自訂,請按一下 [確定]

 附註   您也可以依序按一下命令及 [重新命名],即可重新命名命令,並且新增代表命令的圖示。如需圖示用途的詳細資訊,請參閱為什麼功能區上會出現綠色的球?

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移除自訂群組中的命令

您只能移除自訂群組中的命令。

  1. [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單底下,按一下您要移除的命令。

 附註   若要移至 [自訂功能區] 視窗,請參閱移至自訂功能區視窗一節。

  1. 按一下 [移除]
  2. 若要查看並儲存您的自訂,請按一下 [確定]

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重新命名新增至自訂群組的命令

  1. [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下,按一下您要重新命名的命令。

 附註   若要移至 [自訂功能區] 視窗,請參閱移至自訂功能區視窗一節。

  1. 按一下 [重新命名],然後輸入新的名稱。

 附註   當您將新增至自訂群組的命令重新命名時,也可以按一下代表該命令的圖示。

  1. 若要查看並儲存您的自訂,請按一下 [確定]

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變更自訂群組中的命令順序

  1. [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下,按一下您要移動的命令。

 附註   若要移至 [自訂功能區] 視窗,請參閱移至自訂功能區視窗一節。

  1. 按一下 [上移][下移] 箭號,直到變成您想要的順序。
  2. 若要查看並儲存您的自訂,請按一下 [確定]

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重設功能區

您可以選擇重設功能區上的所有索引標籤,或是僅將選取的索引標籤重設為其原始狀態。當您重設功能區上的所有索引標籤時,也會將快速存取工具列重設為只顯示預設命令。

將功能區重設為預設設定

 重要事項   當您按一下 [重設所有自訂] 時,會同時將功能區和快速存取工具列重設為預設設定。

  1. 按一下 [自訂功能區] 視窗中的 [重設]

 附註   若要移至 [自訂功能區] 視窗,請參閱移至自訂功能區視窗一節。

  1. 按一下 [重設所有自訂]

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僅重設所選取之索引標籤

您只能將預設的索引標籤重設為預設設定。

  1. [自訂功能區] 視窗中,選取要重設為預設設定的預設索引標籤。

 附註   若要移至 [自訂功能區] 視窗,請參閱移至自訂功能區視窗一節。

  1. 按一下 [重設],然後按一下 [僅重設選取的功能區索引標籤]

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匯出自訂功能區

您可以將功能區自訂及快速存取工具列自訂匯出至檔案中,讓同事或在其他電腦也可匯入及使用該檔案。

  1. 按一下 [自訂功能區] 中的 [匯入/匯出]

 附註   若要移至 [自訂功能區] 視窗,請參閱移至自訂功能區視窗一節。

  1. 按一下 [匯出所有自訂]

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匯入自訂功能區

您可以匯入自訂檔案以取代功能區與快速存取工具列的目前配置。藉由匯入自訂項目,您即可使用與同事相同的 Microsoft Office 程式外觀,或讓每一電腦皆採用同樣的外觀。

 重要事項   當您匯入功能區自訂檔案時,先前所有的功能區自訂與快速存取工具列自訂皆會遺失。若您認為有需要回復成目前的自訂狀況,請先匯出自訂,然後再匯入新的自訂。

  1. 按一下 [自訂功能區] 中的 [匯入/匯出]

 附註   若要移至 [自訂功能區] 視窗,請參閱移至自訂功能區視窗一節。

  1. 按一下 [匯入自訂檔案]

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適用:
Access 2010, Excel 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Workspace 2010, Visio 2010, Word 2010