列印在紙張的正反兩面 (雙面列印)

您在 Microsoft Office Publisher 2007 中建立的幾種出版物類型,像是摺頁冊、明信片及新聞稿,都是雙面列印的出版物。如果您準備建立這幾種類型的出版物,就需要在紙張的正反兩面列印文字及圖片。

 附註   如需在一張紙上列印同一出版物的不同頁面、在一張紙上列印多份同一出版物,以及列印特定頁面的詳細資訊,請查找<請參閱>一節中的連結。

您想要做什麼?


了解雙面列印的運作方式

列印雙面出版物之前,最好先了解 Office Publisher 2007 設定這些出版物的方式。例如,明信片有正面及反面,分別呈現主要資訊以及收件者和寄件者的地址。

明信片的正面及反面

雖然它們是同一張紙的正反兩面,Publisher 還是將它們顯示為分開的兩個頁面。如果印表機支援雙面列印,而您在列印時也選擇雙面列印選項,就會在一張紙的兩面分別列印主要內容及地址。

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判斷印表機是否支援雙面列印

通常可以查看印表機隨附的資訊,或是查看印表機的內容,來判斷印表機是否支援雙面列印。

若要查看印表機的內容:

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]。
  2. 在 [列印] 對話方塊的 [印表機名稱] 清單中,選取要使用的印表機。
  3. 按一下 [印表機詳細資料] 索引標籤。
  4. 查看 [功能] 底下 [雙面] 項目是否顯示 [是]。如果看到 [雙面] 項目是否顯示 [是],表示印表機支援雙面列印。

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使用支援雙面列印的印表機列印出版物

若要在一張紙的兩面進行列印,請執行下列步驟:

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]。
  2. 在 [列印] 對話方塊的 [印表機名稱] 清單中,選取要使用的印表機。
  3. 按一下 [出版物與紙張設定] 索引標籤。
  4. 按一下 [雙面列印選項] 底下的箭號,然後選取您要的選項。
  5. 選擇您要的雙面列印選項。
  6. 按一下 [列印]。

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使用不支援雙面列印的印表機列印出版物

有很多印表機都支援雙面列印,但不一定都以相同的方式呈現雙面列印選項。在有些桌上型印表機上,選擇雙面列印代表印表機會先印完全部的第一面,然後暫停,並要求您替剛才列印的紙張翻面後再裝回印表機,接著再繼續列印全部的第二面。

若要以手動方式在一張紙的兩面進行列印,請執行下列其中一項:

  • 分開列印每一頁,然後在支援雙面影印的影印機上影印這些頁面。
  • 顯示出版物中您想要先列印的那一面。在 [列印] 對話方塊中,按一下 [頁面範圍] 底下的 [本頁],等到第一面印完之後,替紙張翻面然後再裝回印表機,接著列印另一面。
  • 使用雙面列印設定精靈設定雙面列印。

 附註   如果印表機不支援雙面列印,並且您要使用合併列印功能將地址或其他資訊合併至出版物中,那麼列印之前就必須建立分開的兩個 Publisher 檔案:也就是出版物的正反兩面各一個檔案。如需合併列印的詳細資訊,請查找<請參閱>一節中的連結。

使用雙面列印設定精靈

[雙面列印設定精靈] 是六個步驟的精靈,會幫助您正確地列印雙面出版物。這些步驟包含識別印表機的進紙方式,以及執行測試以確保出版物是以您預期的方式列印。執行精靈後,它會自動使用印表機的設定來進行所有雙面列印工作。

 附註   您必須先為每部新安裝的印表機執行精靈,然後再列印雙面出版物。

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]。確認您已經選取了想要設定的印表機。
  2. 按一下 [列印] 對話方塊中的 [印表機詳細資料] 索引標籤,然後按一下 [進階印表機設定]。
  3. 按一下 [進階印表機設定] 對話方塊中的 [印表機設定精靈] 索引標籤,然後按一下 [雙面列印設定精靈]。
  4. 確認精靈的第一個步驟有列出您要設定的印表機,然後按 [下一步]。如果沒有,返回步驟 1 並選取正確的印表機。
  5. 精靈會指出印表機列印時的進紙方式。按 [下一步]。
  6. 按一下 [列印第 1 面],然後取出剛剛列印的紙張,並以列印面朝上的方式將紙張裝回印表機,箭號會指出進紙的方向。
  7. 按一下 [列印第 2 面],然後按 [下一步]。
  8. 按一下指出測試列印成功的選項。如果圓圈和數字是位於紙張的同一面,請重複精靈的第 1 及第 2 個步驟,但在第 2 個步驟中,以列印面朝下的方式放置具有數字及箭號的紙張 (箭號會指出進紙的方向),然後按 [下一步]。
  9. 將列印好的紙張舉高靠近光源,查看以圓圈圈住的數字是哪一個。如果尚未選取數字,按一下反應頁面列印方式的圖像,然後按 [下一步]。
  10. 按一下 [完成]。

執行雙面列印設定精靈之後,就可以手動列印雙面出版物。

 重要事項   如果您不是進階使用者,請勿變更雙面列印設定精靈所設定的印表機設定。變更設定可能會導致列印工作失敗。

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適用:
Publisher 2007