使用版面配置輔助線建構您的出版物

適用於
Microsoft® Office Publisher 2003

每一個版面配置設計都是以空白頁面開始的,但是每一種優良設計的基礎結構,可以提供頁面上元素的順序和一致性。若要建立此基礎結構,設計者使用版面配置輔助線,提供他們形式和彈性來建立對他們和讀者都有利的設計。

通常版面配置格線會將頁面分割成兩個欄或列的比例區段,但是版面配置格線還有許多重要的功能。您的頁面邊界會大大影響頁面的適用性,而且文字與基準格線的對齊同樣有重大影響。雖然它看起來簡單,但是設計可使用的、有效的版面配置格線,卻是設計頁面時佔數量最大的工作。

雖然本文章不會嘗試教導所有的設計原則,但是它會教您如何使用 Publisher 的各種版面配置輔助線—邊界輔助線、分欄輔助線、列輔助線、基準輔助線,以及尺規輔助線—當成撰寫工具來建立具平衡感與一致性的出版物。

版面配置格線

[圖 1]:典型的版面配置輔助線

設定版面配置輔助線之前

除了尺規輔助線外,所有版面配置輔助線,僅套用至主版頁面。 即使在出版物頁面工作時可以調整它們,不過您對版面配置輔助線所做的變更,會套用至該出版物頁面使用的主版頁面—而且也套用至使用相同主版頁面的其他出版物頁面。

您應該為出版物的每一個版面配置輔助線建立新主版頁面。您可以為出版物的頁面,視需要的不同版面配置輔助線建立很多主版頁面。例如,您可以讓電子報的頭版擁有個別的版面配置輔助線,讓相同電子報的 2 欄和 3 欄內頁擁有個別的版面配置輔助線。

如需關於設定主版頁面的詳細資訊,請參閱文章「使用多重主版頁面」。

開始建立出版物的版面配置之前,您也可以考慮使用點當成您的預設度量單位。使用點可以讓您在設定輔助線時,達到更正確的精準度。若您需要協調版面配置區域的維度與本文字型大小,設定輔助線會更加方便,因為永遠是以點來測量的。

顯示將預設度量單位設定成點

  1. [工具] 功能表上,按一下 [選項]
  2. [選項] 對話方塊中,按一下 [一般] 索引標籤。
  3. [度量] 單位方塊,選取 [點] (點:印刷量度單位,它相當於一英吋的 1/72。12 點等於 1 個 pica。)

輔助線分成哪幾種?

依據預設值,除了基準輔助線之外,所有版面配置輔助線都可以看到。您可以視需要顯示或隱藏輔助線。

顯示隱藏或顯示邊界輔助線、列輔助線和尺規輔助線

  • 按一下 [檢視] 功能表的 [邊界及輔助線]

顯示顯示或隱藏基準輔助線

  • 按一下 [檢視] 功能表的 [基準輔助線]

每一種輔助線類型,各有不同的色彩:

  • 邊界輔助線、分欄輔助線以及列輔助線顯示成藍線。
  • 欄和列之間的中央輔助線會顯示成紅色虛線。
  • 基準輔助線顯示成金色虛線。
  • 尺規輔助線顯示成綠色虛線。

貼齊輔助線

若要協助精確定位元素,您可以將它們設定成貼齊您的版面配置輔助線。

顯示開啟或關閉「文字貼齊格線」。

  • [排列] 功能表上,將滑鼠游標按一下 [貼齊],再按一下 [輔助線]

當您拖曳頁面上的物件,它們會自動貼齊任何邊界輔助線、分欄輔助線、列輔助線、尺規輔助線或基準輔助線。即使輔助線隱藏,物件仍然會貼齊。

您可能也會發現關閉命令來貼齊尺規標記和物件,幫助很大。有時候貼齊這些物件會干擾貼齊輔助線。

顯示開啟或關閉貼齊尺規標記或貼齊物件

  • [排列] 功能表上指向 [貼齊],再按一下下列其中一項:
    • 尺規標記
    • 物件

之後的小節會詳述如何設定每一種特殊的輔助線,同時提供一些基本資訊,說明如何使輔助線成為頁面廣泛版面配置格線中的一部分。有了一些事前計劃—以及一些簡單的算術—您可以讓頁面設計擁有專業外觀。

邊界輔助線

邊界輔助線和文字欄

邊界輔助線和基準輔助線

分欄輔助線

列輔助線

基準輔助線

將文字對齊基準輔助線

尺規輔助線

邊界輔助線

取得正確的頁面邊界比您所想的更重要。頁面邊界會定義頁面的中央區域,而且在版面配置的美學訴求上有強大的效果。帶有窄版邊的頁面看起來會較厚重而且不受讀者歡迎。帶有過大邊界的頁面會強調主內容,但顯示空間不足。

不同的出版物需要不同的邊界。電子報或雜誌版面配置一般有相當窄的邊界。書籍相較於頁面大小的比例,具有較大的邊界。例如,若您的出版物是一本 8 英吋 x 9 英吋頁面的書籍,您應該使用比 5.5 x 8.5 英吋的手冊還大的邊界。

若頁面有頁首或頁尾,則應考慮較大的上、下邊界。同樣地,若頁面會有一個橫幅,以電子報為例,您一般會將橫幅放在上邊界輔助線之上,如此您應該在設定主頁面的上邊界時,考慮此事。

顯示為單一頁面設定邊界輔助線

  1. [排列] 功能表上,按一下 [版面配置輔助線]
  2. 按一下 [邊界輔助線] 索引標籤。
  3. [邊界輔助線] 下,鍵入所需的 [左][右][上][下] 的值。

設定頁面版邊時,也需要考慮頁面的繫結邊緣。一般情況下,此邊緣的邊界會比其他頁面邊緣大,考慮特定繫結時可能會損失的邊緣部分,而且讓邊緣上的元素更易於閱讀。

顯示設定跨越雙頁的邊界輔助線

  1. [排列] 功能表上,按一下 [版面配置輔助線]
  2. 按一下 [邊界輔助線] 索引標籤。
  3. [主版頁面] 下,選取 [雙頁主版]
  4. [邊界輔助線] 下,鍵入所需的 [內側][外側][上][下] 的值。

內側邊界是用於跨雙頁面的繫結邊界。在奇數頁面,這是左側;在偶數頁,則是右側。

另外,您可能會發現除了使用邊界輔助線以外,使用尺規輔助線來對齊元素,例如頁首、頁尾和橫幅 (這些是邊界輔助線包圍的中央區域以外的部分),也很有幫助。

邊界輔助線和文字欄

設定邊界時,您應該考慮頁面上要有多少個文字欄。文字欄中的字元數目對於可讀性有著重要的角色。單一欄位通常以 10 至 12 點的字型,每一行平均 50 至 75 個字元為佳。至於多欄,每一行平均大約是 40 至 50 個字元。

在不深究印刷細節的情況下,實用法則是考慮以文字點大小的 20 至 30 倍為可接受的欄寬。例如,使用 11 點字型的文字欄最好是介於 3 英吋和 4.5 英吋之間:

20 x 11 = 220 點 ÷ 72 = 3.05 英吋

30 x 11 = 330 點 ÷ 72 = 4.58 英吋

 附註   每一英吋有 72 點。

若您想要更寬的欄位,可以使用 12 點字型 (3.3 英吋至 5 英吋)。若您想要更窄的欄位,可以使用 10 點或甚至 9 點字型 (2.5 英吋至 3.5 英吋)。

在決定文字欄的數量與寬度後,新增它們的寬度—包括欄位之間的裝訂邊—然後確定左、右邊界輔助線所設建立的欄位間距能夠配合欄位。如需關於設定欄位的詳細資訊,請參閱下列的<分欄輔助線>小節。

邊界輔助線和基準輔助線

和文字欄與邊界輔助線之間的關係一樣,您應該使用基準輔助線建立的前置格線來調整上、下邊界輔助線之間的距離。前置格線是您用來將本文向它對齊的隱形格線。

理想情況下,上、下邊界輔助線之間的距離應該是基準輔助線各行之間間距數的精確倍數。否則,您的文字欄底端便會有多餘的空間。

顯示設定您的邊界輔助線來符合您的基準輔助線

  1. 決定頁面高度點數。
  2. 以點數為單位,估計所需的上、下邊界輔助線大小,相加後,從頁面高度減去總和。這便是上、下邊界輔助線之間的間距。

例如,若您的頁面大小是 11 英吋 (792 點) 而您需要 0.75 英吋 (54 點) 的上、下邊界,從 792 減去 108 便可得到 684。

  1. 將輔助線之間的間距除以您想要的基準輔助線間距總數。

例如,若您的基準輔助線間距是 14 點,684 除以 14 得出 48.857。這是上、下邊界之間的文字行數目。

  1. 若結果不是整數,選擇最接近的整數當做您想要的文字行數目,然後乘以基準輔助線間距,得出上、下邊界輔助線之間調整的間距。

例如,選擇 49 當成您想要的行數,然後將 49 乘以 14 得出 686。這便是上、下邊界之間調整的間距。

  1. 從邊界值加上或減去,如此上、下邊界的總和加上上、下邊界輔助線之間調整的間距,才會等於頁面的高度。

例如,您可能需要將上、下邊界輔助線各重設為 53 點:

53 + 53 + 686 = 792

 附註   您將需要調整文字方塊,確定文字是真的對齊下邊界輔助線。如需關於使用基準輔助線來設定前置輔助線的詳細資訊,請參閱下列的<基準輔助線>小節。

分欄輔助線

加上邊界輔助線之後,欄位會形成基礎版面配置格線的重要部分。您設定欄位的方式會決定頁面設計的用途廣泛與否。

若要有效使用欄位,請將它們想像成細分頁面水平維度的輔助線,而不僅是文字欄的外框而已。換句話說,用於版面配置格線的欄位數目,不一定要等於文字欄的數目。

例如,若您計劃在頁面上使用兩個文字欄,您可以設定四或五個窄的欄。當您建立供文字使用的文字方塊,可以讓它們每一個有兩個欄寬。用這種方法,每一個欄都有一個細分的部分,可讓您將其他元素 (例如圖片或摘錄引述) 與整體格線一起排列。

四欄格線上的兩欄

[圖 2]:四欄格線上的兩欄,圖片置中對齊

若您使用五欄格線,第五欄可以用在其他欄的外側或內側,讓部分或完全在文字區塊之外的元素能夠有足夠的空間。

五欄格線上的兩欄

[圖 3]:五欄格線上的兩欄。

透過六欄格線,您可以得到更佳的精準度,因為它會將每一個或兩個文字欄分割成三個。

六欄格線上的兩欄

[圖 4]:六欄格線上的兩欄

就像上面<邊界輔助線>小節所述一般,確定使欄位和左、右 (或內側和外側) 邊界輔助線能夠相配合。當您計算欄數時,考慮格線中的所有欄位,不只是文字欄的數目而已。當您設定欄數,Publisher 會將兩個邊界輔助線之間的間距,均等分割成您指定的欄位數目。

顯示設定分欄輔助線

  1. 在 [排列] 功能表上,按一下 [版面配置輔助線]。
  2. 按一下 [格線輔助線] 索引標籤。
  3. [分欄輔助線] 下的 [欄] 方塊中,鍵入或選取想要的欄數。
  4. [間距] 方塊,鍵入或選取欄之間的間距 (裝訂邊) 總數。
  5. 若您想在每一欄之間的裝訂邊有一個中央分割線,選取 [在欄與列間新增中央輔助線]
  6. 按一下 [確定]

當您設定欄位之後,您可以移動它們,建立比其他欄位更寬或更窄的欄。

顯示移動分欄輔助線

  1. [檢視] 功能表上,按一下 [主版頁面]
  2. [編輯主版頁面] 工作窗格中,按一下要移動其輔助線的主版頁面旁的箭號,再按 [編輯]
  3. 將滑鼠指標移至列輔助線上方,直到您看到 [調整] 指標 調整大小指標 (雙箭號) 為止。
  4. 將輔助線拖曳到其新位置。
  5. 若要回到出版物頁面,請按一下 [檢視] 功能表上的 [主版頁面]

顯示將欄重設為平均間距

  1. [排列] 功能表上,按一下 [版面配置輔助線]
  2. 按一下 [格線輔助線] 索引標籤。
  3. [分欄輔助線] 下,選取 [重新設定相等欄寬]
  4. 按一下 [確定]

列輔助線

列輔助線會細分頁面設計的垂直空間。它們並不像用於建立版面配置格線的分欄輔助線那樣重要。除了它們是以水平而不是垂直的方式延伸以外,它們和分欄輔助線作用幾乎相同。

顯示設定列輔助線

  1. [排列] 功能表上,按一下 [編輯端點]
  2. 按一下 [格線輔助線] 索引標籤。
  3. [列輔助線] 下的 [列] 方塊內,輸入或選取想要的列數,再於 [間距] 方塊內輸入或選取想要的列輔助線的間距。
  4. 按一下 [確定]

顯示移動列輔助線

  1. [檢視] 功能表上,按一下 [主版頁面]
  2. [編輯主版頁面] 工作窗格中,按一下要移動其輔助線的主版頁面旁的箭號,再按 [編輯]
  3. 將滑鼠指標移至列輔助線上方,直到您看到 [調整] 指標 雙箭號 為止。
  4. 將輔助線拖曳到其新位置。
  5. 若要回到出版物頁面,請按一下 [檢視] 功能表上的 [主版頁面]

顯示將列重設成平均間距

  1. [排列] 功能表上,按一下 [版面配置輔助線]
  2. 按一下 [格線輔助線] 索引標籤。
  3. [分欄輔助線] 下,選取 [重新設定相等列高]
  4. 按一下 [確定]

基準輔助線

若您使用多欄版面配置,對齊每一欄的文字,是良好設計的基礎。一般情況下,您的文字會從一欄往下一欄流動,而無視於水平對齊。當像次標題或圖片等元素對本文流向造成干擾時,便會在行間產生排列錯誤。

不過,您可以使用 Publisher 的基準輔助線功能,藉由將文字與基準前置格線對齊,建立更整齊、更專業的外觀。前置 (leading) (讀作 ledding) 是印刷名詞,指文字行之間的間距。基準線是字型字元主體所對齊的隱形線。

若要讓基準前置格線發揮作用,您需要確定以下各項:

  • 本文的字型大小
  • 本文的前置

一般情況下,本文的字型大小會是介於 10 點和 12 點之間。因為您會將文字對齊基準輔助線,所以您使用的行距不是太重要。不過,您需要確定行距不大於基準輔助線間距。因此,便要使行距與字型大小一致。

顯示作法

  1. [格式] 功能表上,按一下 [樣式及格式]
  2. [樣式及格式] 工作窗格中,指向您要變更的樣式,然後按一下向下箭頭。
  3. 按一下 [修改]
  4. [修改樣式] 對話方塊中,按一下 [字型]
  5. [字型] 對話方塊的 [一般] 底下,記下 [大小] 方塊中的值,然後按一下 [確定]
  6. [修改樣式] 對話方塊中,按一下 [段落]
  7. 按一下 [縮排與行距] 索引標籤。
  8. [行距],在 [行間距] 方塊中鍵入於上述步驟 3 記下的值。確定輸入 "pt" 以指示值的單位為點數。

當您設定文字的間距值之後,可以設定基準輔助線的間距和位移。和分欄輔助線、列輔助線和尺規輔助線不同的是,您不必真的建立基準輔助線。它們一直存在,即使是隱形的,但是只有在您設定段落來對齊它們時,才會用到。

顯示設定基準輔助線的間距和位移

  1. [排列] 功能表上,按一下 [版面配置輔助線]
  2. 按一下 [基準輔助線] 索引標籤。
  3. [水平基準線] 下方,鍵入或選取 [間距] 的值。

此值是所有段落和段落樣式的實際前置,在 [段落] 方塊中設定成 [文字對齊基準輔助線]。當標準間距小於基準輔助線間距時,將文字對齊基準輔助線會取代行間的標準間距。不過,若行距大於基準輔助線間距,Publisher 會以兩行基準線的間距對齊文字。

當鍵入或選取基準輔助線間距值時,使用約為本文字型 120% 至 150% 的值。例如,若您的本文是 12 點,使用介於 14 點和 15 點之間的間距值。

  1. 鍵入或選取 [位移] 值。

此值是您想在第一個基準輔助線和上邊界輔助線之間的位移量。一般情況下,您會希望將此值設定成與基準輔助線間距的值相同,或者為 0。

若您在某一欄有一個標題,而且其頂端要對齊其他欄的內文頂端,您可能希望調整位移。不過,當您這樣做時,要小心。請記住基準輔助線,和其他版面配置輔助線一樣,是主版頁面的一部分。當您變更某一頁面的基準輔助線,您就同時變更了它所使用的主版頁面,這會影響到使用相同主版頁面的每一個其他出版物。

  1. 按一下 [確定]

如前面的<邊界輔助線>小節所述,您應該設定前置格線,避免欄的底端有空白處。透過前置格線,您可以確定最後一行的文字會對齊下邊界輔助線。

將文字對齊基準輔助線

雖然在出版物工作中這只是設定版面配置格線後的一個層面,不過在此要提到兩件事,它們會影響到如何使用您設定的前置格線。

將文字方塊邊界設為 0    Publisher 的文字方塊有一個 0.04 英吋的預設內部邊界。即使這是很小的值,但是足以影響文字如何對齊基準輔助線。一般情況下,若文字方塊有任何 0 以外的邊界值,便會略過文字的第一行和最後一行並在欄的頂端和底部下造成空白行。將文字方塊邊界設為 0 可避免此情況。

顯示作法

  1. 在文字方塊上按一下滑鼠右鍵,再按 [文字方塊格式]
  2. [文字方塊格式] 對話方塊中,按一下 [文字方塊] 索引標籤。
  3. [文字方塊邊界] 下,在 [左][右][上][下] 邊界鍵入或選取 "0"。
  4. 若要讓這些邊界成為您在此出版物中,所有新建立文字方塊的預設值,選取 [套用設定至新的文字方塊]
  5. 按一下 [確定]

將文字方塊延伸至最後一行的下方    不過,當您建立文字方塊時,確定它們在下邊界輔助線下方延伸一小段。因為實際的字型字元會伸出基準線上下兩端,所以若用於繪製字元底部 (稱為「超出基準線的小寫字母」) 的空間不在文字方塊內,Publisher 將不會繪製這一行的文字。取而代之的是,該行會直接跳至下一欄的頂端。將文字方塊的底端延伸大約文字字型大小的 1/3,可以讓 Publisher 繪製最後一行。

欄底端

[圖 5]:兩欄的底端顯示其中一個的最後一行被略過,而另一個則如預期繪出。

尺規輔助線

除了出版物的正式結構輔助線之外,您會發現您需要一些輔助線,協助您將特殊元素彼此對齊。Publisher 提供垂直和水平尺規輔助線,您可以快速精確拖曳至某個地點或位置。

顯示將尺規輔助線拖曳至位置

  1. 請執行下列其中一個動作:
    • 若要建立水平輔助線,請將滑鼠指標放置到水平尺規上,直到看到指標變更為 雙箭號
    • 若要建立垂直輔助線,請將滑鼠指標放置到垂直尺規上,直到看到指標變更為 調整大小指標 (雙箭號
  2. 拖曳指標,直到新的輔助線到達預定位置為止。

 附註 

  • 如果已啟動 [貼齊至尺規標記] 命令,那麼尺規輔助線將貼齊尺規標記。
  • 如果已啟動 [貼齊至物件] 命令,那麼輔助線將貼齊物件。
  • 如果已啟動 [貼齊輔助線] 命令,那麼輔助線將貼齊頁面上的其他輔助線。

顯示精確定位尺規輔助線

  1. [排列] 功能表上指向 [尺規輔助線],再按一下 [格式化尺規輔助線]
  2. 請執行下列其中一個動作:

顯示精確定位水平尺規輔助線

  1. 按一下 [水平] 索引標籤。
  2. [尺規輔助線位置] 方塊鍵入一個值,然後按一下 [設定]
  3. 若要新增更多的尺規輔助線,請重複步驟 2。
  4. 當您定位尺規輔助線之後,按一下 [確定]

顯示精確定位垂直尺規輔助線

  1. 按一下 [垂直] 索引標籤。
  2. [尺規輔助線位置] 方塊鍵入一個值,然後按一下 [設定]
  3. 若要新增更多的尺規輔助線,請重複步驟 2。
  4. 當您定位尺規輔助線之後,按一下 [確定]

 附註   當您鍵入尺規輔助線位置的值,Publisher 會使用與尺規相同的度量單位,除非您指定其他度量單位。若要使用英吋,在值後面鍵入 "in";若要使用 picas,在值後面鍵入 "pi";若要使用公分,在值後面鍵入 "cm";若要使用點,在值後面鍵入 "pt"。

 
 
適用:
Publisher 2003