可用表格

Microsoft Office Project 2003 提供的表格可讓您在工作表檢視中顯示任務、資源及工作分派的特定資訊。

顯示任務表格

顯示比較基準

顯示限制式日期

顯示成本

顯示延遲

顯示盈餘分析

顯示資料編輯

顯示超連結

顯示PA_期望情況

顯示PA_樂觀情況

顯示PA_PERT 資料編輯

顯示PA_悲觀情況

顯示上顯型表格

顯示排程

顯示摘要

顯示追蹤

顯示分派狀況

顯示差異

顯示工時

 附註   若要將新的估計儲存到專案比較基準,請選取您要的任務,指向 [工具] 功能表上的 [追蹤],然後按一下 [儲存比較基準]。在 [用在] 底下,按一下 [選定任務]

最適用途    使用 [比較基準] 表格可:
描述    [比較基準] 表格 (表格:在工作表檢視中顯示有關任務、資源和工作分派之特定資訊的欄位集。)顯示任務 (任務:有開頭及結尾的活動。專案計劃即是由任務所組成。)日期、工期 (工期:完成任務所需的作用中工作時間總長度。這一般是從任務開始到結束之工作時間的數量,與專案及資源行事曆所定義的一樣。)工時 (工時:對於一組任務而言,為完成一個任務所需的總人工。對於一組工作分派而言,為指派了資源的工作量。對於一組資源而言,為指派了資源之所有任務的工作總量。工時與任務工期不同。)成本 (成本:任務、資源或工作分派或者整個專案的排程總成本。這個值有時也稱為目前成本。在 Project 中,比較基準成本通常稱為「預算」。)的估計。
檢視    [比較基準] 表格可以套用到任何任務工作表檢視,包括上顯型長條圖、詳細甘特圖、甘特圖、撫平甘特圖、上顯型里程碑日期、上顯型里程碑、PA_期望時程甘特圖、PA_樂觀時程甘特圖、PA_PERT 資料編輯表、PA_悲觀時程甘特圖、任務資料編輯、任務工作表、任務分派狀況以及追蹤甘特圖檢視。
欄位    [比較基準] 表格包含下列欄位:識別碼、任務名稱、比較基準工期、比較基準開始時間、比較基準完成時間、比較基準工時以及比較基準成本。
工期、開始日期 (開始日期:排程任務開始的日期。此日期是依據前置任務及後續任務的工期、行事曆及限制式而定的。任務的開始日期還要以其自己的行事曆及限制式為依據。)完成日期 (完成日期:排程任務完成的日期。此日期是以任務的開始日期、工期、行事曆、前置任務日期、任務相依性及限制式為基礎的。)、工時投入比或成本等比較基準 (比較基準計劃:用來追蹤專案進度的原始專案計劃 [每一專案最多 11 個]。比較基準計劃是您儲存比較基準時的排程快照,而且包括任務、資源和工作分派的相關資訊。)數字,是對於可能發生的狀況及時間、所需時間、所需工時與資源,以及所需成本在工作分派時會用到的資料。這些比較基準提供一種比較的方式,讓您將預期專案進行方式 (比較基準),與專案實際進行方式相比較來進行評估。
您可以顯示其他的欄位 (欄位:包含任務、資源或工作分派之特殊種類資訊之工作表、表單或圖表中的位置。例如,在工作表中,每欄都是一個欄位。在表單中,欄位是欄中命名的方塊或位置。) (直欄)。方法為:在檢視中插入新欄,並藉由將欄隱藏來移除目前顯示的欄位。
    修訂初始估計,然後將新的估計儲存成比較基準。
    設定或檢視任務日期、工期、工時和成本的初始估計。
最適用途    使用 [限制式日期] 表格可:
描述    [限制式日期] 表格可 (表格:在工作表檢視中顯示有關任務、資源和工作分派之特定資訊的欄位集。)顯示任務 (任務:有開頭及結尾的活動。專案計劃即是由任務所組成。)限制 (限制式:設定在任務開始或完成日期的限制。可以指定任務必須在特定日期前開始或完成。限制式可以是具有彈性 [不受特定日期約束] 或強制性 [受特定日期約束]。),包括限制式類型及限制式日期。
檢視    [限制式日期] 表格可以套用到任何任務工作表檢視,包括上顯型長條圖、詳細甘特圖、甘特圖、撫平甘特圖、上顯型里程碑日期、上顯型里程碑、PA_期望時程甘特圖、PA_樂觀時程甘特圖、PA_PERT 資料編輯表、PA_悲觀時程甘特圖、任務資料編輯、任務工作表、任務分派狀況以及追蹤甘特圖檢視。
欄位    [限制式日期] 表格包含下列欄位:識別碼、任務名稱、工期、限制式類型以及限制式日期。
大部分的專案中經常會使用任務限制式,而且主要用來定義任務,而不僅只是限制。例如,[越快越好] 這個限制式,就是定義任務在其他任務相依性 (任務相依性:兩個連結任務之間的關係;由其完成及開始日期之間的相依性連結。任務相依性有四種:完成 - 開始 [FS]、開始 - 開始 [SS]、完成 - 完成 [FF],以及開始 - 完成 [SF]。)允許的情況下應該儘早開始。但是,其他有些限制式確實會設限。例如,計算選舉投票的任務,當然不能比選舉日還要早開始。
您可以顯示其他的欄位 (欄位:包含任務、資源或工作分派之特殊種類資訊之工作表、表單或圖表中的位置。例如,在工作表中,每欄都是一個欄位。在表單中,欄位是欄中命名的方塊或位置。) (直欄)。方法為:在檢視中插入新欄,並藉由將欄隱藏來移除目前顯示的欄位。如果限制式類型不要求特定的任務日期,則該任務的 [限制式日期] 欄位會顯示為「NA」(不適用)。
描述    任務的 [成本] 表格 (表格:在工作表檢視中顯示有關任務、資源和工作分派之特定資訊的欄位集。)可顯示專案任務的成本資訊 (包括成本、計劃成本、差異、實際成本及剩餘成本)。
檢視    任務的 [成本] 表格可以套用到下列任務檢視:上顯型長條圖、詳細甘特圖、甘特圖、撫平甘特圖、上顯型里程碑日期、上顯型里程碑、PA_期望時程甘特圖、PA_樂觀時程甘特圖、PA_PERT 資料編輯表、PA_悲觀時程甘特圖、任務資料編輯、任務工作表、任務分派狀況以及追蹤甘特圖。
欄位    [成本] 表格包含下列欄位:識別碼、任務名稱、固定成本、固定成本累算、總成本、比較基準、差異、實際成本以及剩餘成本。
您可以顯示其他的欄位 (欄位:包含任務、資源或工作分派之特殊種類資訊之工作表、表單或圖表中的位置。例如,在工作表中,每欄都是一個欄位。在表單中,欄位是欄中命名的方塊或位置。) (直欄)。方法為:在檢視中插入新欄,並藉由將欄隱藏來移除目前顯示的欄位。
描述    [延遲] 表格 (表格:在工作表檢視中顯示有關任務、資源和工作分派之特定資訊的欄位集。)可顯示有助於您對資源進行撫平的資訊,包括撫平、延遲、工期、目前規劃的開始日期和完成日期、後續任務以及資源名稱。
檢視    [延遲] 表格可以套用到任務工作表檢視,包括甘特圖、詳細甘特圖、撫平甘特圖、追蹤甘特圖、任務分派狀況、任務資料編輯以及任務工作表檢視。
欄位    [延遲] 表格包含下列欄位:識別碼、標示、任務名稱、資源撫平的延遲、工期、開始時間、完成時間、後續任務以及資源。
一般而言,當您對某一任務進行撫平時,會延遲該任務直到該資源可以從事該項任務。如果您有一項任務,而分派給它的資源已出現過度分派的情況,這時您對其加以撫平,則該任務的延遲時間量會在 [資源撫平的延遲] 欄位中顯示成「24 小時制時間」。24 小時制時間是該時間週期可能達到的總時間量。例如,在使用 Project 時,一天通常是指 8 小時的工作日。但一天是 24 小時。同樣地,一週不等於 5 個工作日共 40 小時;而是 7 天共 168 個小時。
在排定資源的程序中所面臨的一個挑戰是要避免過度分派 (資源過度分派:導致分派給資源的任務數目多過資源可以在可用工作時間內完成的資源數目。)。[延遲] 表格是設計來幫助您克服過度分派問題,這個程序稱為撫平 (資源撫平:藉由延遲或分割特定任務來解決資源衝突或過度分派問題。當 Project 撫平資源時,會均分並重新排程其所選取的工作分派。)。簡而言之,[延遲] 表格可幫助您確實掌握情況,在既定的資源和能分派給任務之既定時間的前提之下,完成任務所需要的時間。[延遲] 表格也可顯示對某一任務進行撫平的效果。
您可以顯示其他的欄位 (欄位:包含任務、資源或工作分派之特殊種類資訊之工作表、表單或圖表中的位置。例如,在工作表中,每欄都是一個欄位。在表單中,欄位是欄中命名的方塊或位置。) (直欄)。方法為:在檢視中插入新欄,並藉由將欄隱藏來移除目前顯示的欄位。
描述    任務的 [盈餘分析] 表格 (表格:在工作表檢視中顯示有關任務、資源和工作分派之特定資訊的欄位集。)使用傳統的專案管理類別,來比較工時和成本間的關係。例如,將已執行工時估計成本 (BCWP) 與實際工時成本 (ACWP) 相比較。
最適用途    使用任務的 [盈餘分析] 表格可:
檢視    [盈餘分析] 表格可以套用到任何任務工作表檢視,包括上顯型長條圖、詳細甘特圖、甘特圖、撫平甘特圖、上顯型里程碑日期、上顯型里程碑、PA_期望時程甘特圖、PA_樂觀時程甘特圖、PA_PERT 資料編輯表、PA_悲觀時程甘特圖、任務資料編輯、任務工作表、任務分派狀況以及追蹤甘特圖檢視。
欄位    [盈餘分析] 表格包含下列欄位:識別碼、任務名稱、BCWS、BCWP、ACWP、SV、CV、EAC、BAC 以及 VAC。
您可以顯示其他的欄位 (欄位:包含任務、資源或工作分派之特殊種類資訊之工作表、表單或圖表中的位置。例如,在工作表中,每欄都是一個欄位。在表單中,欄位是欄中命名的方塊或位置。) (直欄)。方法為:在檢視中插入新欄,並藉由將欄隱藏來移除目前顯示的欄位。
    評估工作是否依期望完成,所花的每一分錢是否值得,以及是否需要變更。
    評估個別任務的預算使用效率,並決定哪些任務需要較少資金、哪些任務需要較多資金、或應該刪減哪些任務。
    評估預算以估計日後的預算需求。
    準備專案的會計報表。
描述    任務的 [資料編輯] 表格 (表格:在工作表檢視中顯示有關任務、資源和工作分派之特定資訊的欄位集。)會顯示有關任務的基本資訊,包括任務名稱、工期、開始日期、完成日期、前置任務及資源名稱。
最適用途    使用 [資料編輯] 表格可:
檢視    任務的 [資料編輯] 表格可以套用到任何任務工作表檢視,包括上顯型長條圖、詳細甘特圖、甘特圖、撫平甘特圖、上顯型里程碑日期、上顯型里程碑、PA_期望時程甘特圖、PA_樂觀時程甘特圖、PA_PERT 資料編輯表、PA_悲觀時程甘特圖、任務資料編輯、任務工作表、任務分派狀況以及追蹤甘特圖檢視。
欄位    [資料編輯] 表格包含下列欄位:識別碼、標示、任務名稱、工期、開始時間、完成時間、前置任務以及資源名稱。
您可以顯示其他的欄位 (欄位:包含任務、資源或工作分派之特殊種類資訊之工作表、表單或圖表中的位置。例如,在工作表中,每欄都是一個欄位。在表單中,欄位是欄中命名的方塊或位置。) (直欄)。方法為:在檢視中插入新欄,並藉由將欄隱藏來移除目前顯示的欄位。
描述    任務 (任務:有開頭及結尾的活動。專案計劃即是由任務所組成。)的 [超連結] 表格 (表格:在工作表檢視中顯示有關任務、資源和工作分派之特定資訊的欄位集。)是用來建立捷徑並使其與任務產生關聯。您可以藉以直接跳到電腦、網路、組織內部網路 (內部網路:在組織中提供與網際網路所提供之服務相類似服務的所有網路。組織的內部網路不一定會連接至網際網路;它的資訊僅能在公司內散發。)以及全球資訊網 (WWW:使用圖形使用者介面而非文字使用者介面之網際網路的子集。顯示的網頁或網站係使用 HTML 來格式化。網頁瀏覽器讓使用者可以檢視網站。)上的檔案。一旦您建立了超連結 (超連結:包含到其他檔案或檔案中位置之連結的文字部分,由色彩區分。當您按一下超連結時,網頁瀏覽器將搜尋並顯示與超連結相關的文件。)之後,只要按一下超連結,便可以跳到該檔案。超連結預設是藍色帶底線的文字。當您造訪過一個檔案,並返回專案檔後,超連結的顏色便會變為紫色。
最適用途    使用 [超連結] 表格可:
檢視    任務的 [超連結] 表格可以套用到任何任務工作表檢視,包括上顯型長條圖、詳細甘特圖、甘特圖、撫平甘特圖、上顯型里程碑日期、上顯型里程碑、PA_期望時程甘特圖、PA_樂觀時程甘特圖、PA_PERT 資料編輯表、PA_悲觀時程甘特圖、任務資料編輯、任務工作表、任務分派狀況以及追蹤甘特圖檢視。
欄位    [超連結] 表格包含下列欄位:識別碼、標記、任務名稱、超連結、超連結位址以及超連結子位址。
在 [超連結] 欄位 (欄位:包含任務、資源或工作分派之特殊種類資訊之工作表、表單或圖表中的位置。例如,在工作表中,每欄都是一個欄位。在表單中,欄位是欄中命名的方塊或位置。)中,輸入文字以代表超連結。文字應該是有關超連結目的 (目的地:插入移動、複製、匯入或匯出之資訊的地方;亦是檢視、表格、文件或其他程式。在 OLE 中,是連結物件所在的文件或程式;以及超連結所指向的文件。)的描述。當您已輸入文字並設定目的之後,滑鼠經過這些文字時,指標就會變成手形指標。如果您按一下這些文字,便會啟動網頁瀏覽器,而且會到您在 [超連結位址] 欄位中所指定的位置。您所存取的檔案可以是 HTML (HTML:Hypertext Markup Language (超文字標記語言) 的首字母縮略字,它是一種格式化慣例,用以在全球資訊網上呈現文字和圖形。) 檔案、Microsoft Office Word 2003 文件、Microsoft Office Excel 2003 試算表、Microsoft Office PowerPoint 2003 投影片或 Microsoft Office Access 2003 資料庫。一旦您將超連結與某一資源相連,則該資源的 [標記] 欄位 (標記欄位:包含圖形標記並提供有關工作分派、資源或任務狀態資訊的欄位。例如,核取符號標記顯示任務已完成。) 就會顯示為超連結標記 (按鈕圖像 )。
您可以藉由指定檔案中的某個特定位置,使目的更為準確。您可以在 [超連結子位址] 欄位中輸入此資訊。指向檔案特定部分的方式,則視檔案的類型而定。若為 Word 文件,您可以指向一個書籤。若為 Excel 試算表,您可以指向一個指定的範圍。若為 PowerPoint 檔案,您可以指向一個投影片編號。若為 Access 檔案,您可以指向 <物件類型><物件名稱>,例如表單客戶。
您可以顯示其他的欄位 (欄位:包含任務、資源或工作分派之特殊種類資訊之工作表、表單或圖表中的位置。例如,在工作表中,每欄都是一個欄位。在表單中,欄位是欄中命名的方塊或位置。) (直欄)。方法為:在檢視中插入新欄,並藉由將欄隱藏來移除目前顯示的欄位。
    不必記住檔案的位置,就可以開啟本機或遠端的檔案。
    建立連結,快速開啟外部資料。
最適用途    使用 [PA_期望情況] 表格可:
檢視    [PA_期望情況] 表格可以套用到任何任務工作表檢視,包括上顯型長條圖、詳細甘特圖、甘特圖、撫平甘特圖、上顯型里程碑日期、上顯型里程碑、PA_期望時程甘特圖、PA_樂觀時程甘特圖、PA_PERT 資料編輯表、PA_悲觀時程甘特圖、任務資料編輯、任務工作表、任務分派狀況以及追蹤甘特圖檢視。
描述    [PA_期望情況] 表格 (表格:在工作表檢視中顯示有關任務、資源和工作分派之特定資訊的欄位集。)可以與 Project 的其他 PERT 分析 (PERT 分析:PERT [程式、評估和檢閱技術] 分析是一種過程,您可以藉由這種過程,依據三個案例來評估可能的結果:最佳案例、預期案例,以及最糟案例。)功能一起使用,以協助您評估任務的期望工期、開始日期以及完成日期。
欄位    [PA_期望情況] 表格包含下列欄位:識別碼、標記、任務名稱、期望工期、期望開始時間以及期望完成時間。
您可以顯示其他的欄位 (欄位:包含任務、資源或工作分派之特殊種類資訊之工作表、表單或圖表中的位置。例如,在工作表中,每欄都是一個欄位。在表單中,欄位是欄中命名的方塊或位置。) (直欄)。方法為:在檢視中插入新欄,並藉由將欄隱藏來移除目前顯示的欄位。
    將專案任務的期望工期估計與樂觀和悲觀工期估計相比較。
    輸入並顯示專案任務的期望工期、開始日期和完成日期。
最適用途    使用 [PA_樂觀情況] 表格可:
檢視    [PA_樂觀情況] 表格可以套用到任何任務工作表檢視,包括上顯型長條圖、詳細甘特圖、甘特圖、撫平甘特圖、上顯型里程碑日期、上顯型里程碑、PA_期望時程甘特圖、PA_樂觀時程甘特圖、PA_PERT 資料編輯表、PA_悲觀時程甘特圖、任務資料編輯、任務工作表、任務分派狀況以及追蹤甘特圖檢視。
描述    [PA_樂觀情況] 表格 (表格:在工作表檢視中顯示有關任務、資源和工作分派之特定資訊的欄位集。)可以與 Project 的其他 PERT 分析 (PERT 分析:PERT [程式、評估和檢閱技術] 分析是一種過程,您可以藉由這種過程,依據三個案例來評估可能的結果:最佳案例、預期案例,以及最糟案例。)功能一起使用,以協助您評估任務的最佳狀況工期、開始日期以及完成日期。
欄位    [PA_樂觀情況] 表格包括下列欄位:識別碼、標記、任務名稱、樂觀工期、樂觀開始時間以及樂觀完成時間。
您可以顯示其他的欄位 (欄位:包含任務、資源或工作分派之特殊種類資訊之工作表、表單或圖表中的位置。例如,在工作表中,每欄都是一個欄位。在表單中,欄位是欄中命名的方塊或位置。) (直欄)。方法為:在檢視中插入新欄,並藉由將欄隱藏來移除目前顯示的欄位。
    將專案任務的樂觀估計與期望和悲觀估計相比較。
    輸入並顯示專案任務的最佳狀況工期、開始日期和完成日期。
最適用途    使用 [PA_PERT 資料編輯] 表格可:
描述    [PA_PERT 資料編輯] 表格 (表格:在工作表檢視中顯示有關任務、資源和工作分派之特定資訊的欄位集。)可以與 Project 的其他 PERT 分析功能一起使用,以協助您評估任務可能的工期。當您輸入任務的樂觀工期、期望工期及悲觀工期值,並按一下 [PERT 分析] 工具列上的 [計算 PERT]按鈕圖像 時,Project 將計算選定任務的可能工期,並將該值放入 [工期] 欄位中。透過變更 Project 賦予三個估計工期的各自權數,可以調整可能的估計值使其更加精確。
檢視    [PA_PERT 資料編輯] 表格可以套用到任何任務工作表檢視,包括上顯型長條圖、詳細甘特圖、甘特圖、撫平甘特圖、上顯型里程碑日期、上顯型里程碑、PA_期望時程甘特圖、PA_樂觀時程甘特圖、PA_PERT 資料編輯表、PA_悲觀時程甘特圖、任務資料編輯、任務工作表、任務分派狀況以及追蹤甘特圖檢視。
欄位    [PA_PERT 資料編輯] 表格包括下列欄位:識別碼、任務名稱、工期、樂觀工期、期望工期以及悲觀工期。
您可以顯示其他的欄位 (欄位:包含任務、資源或工作分派之特殊種類資訊之工作表、表單或圖表中的位置。例如,在工作表中,每欄都是一個欄位。在表單中,欄位是欄中命名的方塊或位置。) (直欄)。方法為:在檢視中插入新欄,並藉由將欄隱藏來移除目前顯示的欄位。
最適用途    使用 [PA_悲觀情況] 表格可:
描述    [PA_悲觀情況] 表格 (表格:在工作表檢視中顯示有關任務、資源和工作分派之特定資訊的欄位集。)可以與 Project 的其他 PERT 分析 (PERT 分析:PERT [程式、評估和檢閱技術] 分析是一種過程,您可以藉由這種過程,依據三個案例來評估可能的結果:最佳案例、預期案例,以及最糟案例。)功能一起使用,以協助您評估任務的最差狀況工期、開始日期以及完成日期。
檢視    [PA_悲觀情況] 表格可以套用到任務工作表檢視 (工作表:任務或資源資訊之類似試算表的呈現方式 [以列和欄格式顯示]。每列指定個別任務或資源。每欄 [欄位] 指定資訊類型,如開始日期或標準工資率。),包括甘特圖、任務資料編輯以及任務分派狀況檢視。
欄位    [PA_悲觀情況] 表格包含下列欄位:識別碼、標記、任務名稱、悲觀工期、悲觀開始時間以及悲觀完成時間。
您可以顯示其他的欄位 (欄位:包含任務、資源或工作分派之特殊種類資訊之工作表、表單或圖表中的位置。例如,在工作表中,每欄都是一個欄位。在表單中,欄位是欄中命名的方塊或位置。) (直欄)。方法為:在檢視中插入新欄,並藉由將欄隱藏來移除目前顯示的欄位。
描述    上顯型表格 (表格:在工作表檢視中顯示有關任務、資源和工作分派之特定資訊的欄位集。)與 [上顯型長條圖] 檢視 (檢視:一個或多個檢視 [甘特圖、資源工作表等],以及表格和篩選器 (若適用的話) 的組合。使用檢視來處理各種格式的資訊。有三種類型的檢視:圖表或圖形、工作表和表單。)、[上顯型里程碑日期] 檢視及 [上顯型里程碑] 檢視一起使用,可最佳化上顯型 (縮合:在「甘特圖」上,顯示表示子任務日期摘要任務列上之符號。您可縮合子任務的日期,以使得摘要任務列上的重要任務容易被看到。)任務 (任務:有開頭及結尾的活動。專案計劃即是由任務所組成。)的顯示。在執行 [上顯型格式化] 巨集 (巨集:可用來自動化工作的動作或一組動作。巨集以 Visual Basic for Applications 程式設計語言記錄。)之後,您可以充分利用此表格及其相關的檢視。若要執行 [上顯型格式化] 巨集,請指向 [工具] 功能表的 [巨集],然後按一下 [巨集]。在 [巨集名稱] 清單中按一下 [上顯型格式化],再按 [執行]。執行巨集並不會變更專案中的任何資料,它只是將子任務縮合並放置於各自的摘要任務上,以最佳化您檢視專案的能力。
最適用途    執行 [上顯型格式化] 巨集之後,使用上顯型表格可:
檢視    上顯型表格可以套用到任何任務工作表檢視,包括上顯型長條圖、詳細甘特圖、甘特圖、撫平甘特圖、上顯型里程碑日期、上顯型里程碑、PA_期望時程甘特圖、PA_樂觀時程甘特圖、PA_PERT 資料編輯表、PA_悲觀時程甘特圖、任務資料編輯、任務工作表、任務分派狀況以及追蹤甘特圖檢視。
欄位    上顯型表格包含下列欄位:識別碼、標記、任務名稱、工期、上列文字、開始時間、完成時間、前置任務、資源名稱。
您可以顯示其他的欄位 (欄位:包含任務、資源或工作分派之特殊種類資訊之工作表、表單或圖表中的位置。例如,在工作表中,每欄都是一個欄位。在表單中,欄位是欄中命名的方塊或位置。) (直欄)。方法為:在檢視中插入新欄,並藉由將欄隱藏來移除目前顯示的欄位。
描述    [排程] 表格 (表格:在工作表檢視中顯示有關任務、資源和工作分派之特定資訊的欄位集。)可顯示排程資訊,包括目前規劃的開始與完成日期、最遲開始與完成日期、可用可寬延時間及可寬延的總時間。您可以檢視任務預計開始及完成的時間,以及在不影響專案完成日期的情況下,任務可以延遲到何時開始或結束。此外,您也可以檢視任務可以延遲多久,而不至於影響後續任務 (後續任務:在其他任務開始或完成前無法開始或完成的任務。)的日期或專案的完成日期。這種概念在專案計劃中稱為可寬延時間 (寬限時間:任務在不影響其他任務或專案完成日期的狀況下可落後的時間量。可用寬限時間是任務在不延遲其他任務的狀況下可落後多長時間。總寬限時間是任務在不延遲專案的狀況下可落後的時間量。)
檢視    [排程] 表格可以套用到任何任務工作表檢視,包括上顯型長條圖、詳細甘特圖、甘特圖、撫平甘特圖、上顯型里程碑日期、上顯型里程碑、PA_期望時程甘特圖、PA_樂觀時程甘特圖、PA_PERT 資料編輯表、PA_悲觀時程甘特圖、任務資料編輯、任務工作表、任務分派狀況以及追蹤甘特圖檢視。
欄位    [排程] 表格包含下列欄位:識別碼、任務名稱、開始時間、完成時間、最遲開始時間、最遲完成時間、可用可寬延時間以及可寬延的總時間。
您可以顯示其他的欄位 (欄位:包含任務、資源或工作分派之特殊種類資訊之工作表、表單或圖表中的位置。例如,在工作表中,每欄都是一個欄位。在表單中,欄位是欄中命名的方塊或位置。) (直欄)。方法為:在檢視中插入新欄,並藉由將欄隱藏來移除目前顯示的欄位。
描述    任務的 [摘要] 表格 (表格:在工作表檢視中顯示有關任務、資源和工作分派之特定資訊的欄位集。)可提供基本專案資訊的概觀,包括任務工期、目前規劃的開始與完成日期、工時完成百分比、成本及工時等。您可以查看任務目前規劃的花費時間、目前規劃的開始及結束時間、任務進度、到目前為止的成本,以及該任務目前已安排了多少工時等。
檢視    任務的 [摘要] 表格可以套用到任何任務工作表檢視,包括上顯型長條圖、詳細甘特圖、甘特圖、撫平甘特圖、上顯型里程碑日期、上顯型里程碑、PA_期望時程甘特圖、PA_樂觀時程甘特圖、PA_PERT 資料編輯表、PA_悲觀時程甘特圖、任務資料編輯、任務工作表、任務分派狀況以及追蹤甘特圖檢視。
欄位    [摘要] 表格包含下列欄位:識別碼、任務名稱、工期、開始時間、完成時間、完成百分比、成本以及工時。
您可以顯示其他的欄位 (欄位:包含任務、資源或工作分派之特殊種類資訊之工作表、表單或圖表中的位置。例如,在工作表中,每欄都是一個欄位。在表單中,欄位是欄中命名的方塊或位置。) (直欄)。方法為:在檢視中插入新欄,並藉由將欄隱藏來移除目前顯示的欄位。
最適用途    使用 [追蹤] 表格可:
描述    [追蹤] 表格 (表格:在工作表檢視中顯示有關任務、資源和工作分派之特定資訊的欄位集。)顯示有關專案的實際 (實際工時:顯示實際發生情況的資訊。例如,任務的實際開始日期是任務實際開始的日子。)資訊,其與目前規劃 (排程:有關專案的最新資訊,包括已開始之任務的實際和剩餘日期、工期和成本,及尚未開始之任務的最新規劃日期、工期和成本。)的資訊相反。您可以查看任務 (任務:有開頭及結尾的活動。專案計劃即是由任務所組成。)實際開始及結束的時間、任務目前的進度、已花多少時間、離任務完成前還剩多少時間、已花在任務上的金額有多少以及目前已投入的人力有多少。
檢視    [追蹤] 表格可以套用到任何任務工作表檢視,包括上顯型長條圖、詳細甘特圖、甘特圖、撫平甘特圖、上顯型里程碑日期、上顯型里程碑、PA_期望時程甘特圖、PA_樂觀時程甘特圖、PA_PERT 資料編輯表、PA_悲觀時程甘特圖、任務資料編輯、任務工作表、任務分派狀況以及追蹤甘特圖檢視。
欄位    [追蹤] 表格包含下列欄位:識別碼、任務名稱、實際開始時間、實際完成時間、完成百分比、實際工期、剩餘工期、實際成本以及實際工時。
您可以顯示其他的欄位 (欄位:包含任務、資源或工作分派之特殊種類資訊之工作表、表單或圖表中的位置。例如,在工作表中,每欄都是一個欄位。在表單中,欄位是欄中命名的方塊或位置。) (直欄)。方法為:在檢視中插入新欄,並藉由將欄隱藏來移除目前顯示的欄位。
描述    任務 (任務:有開頭及結尾的活動。專案計劃即是由任務所組成。)的 [使用狀況] 表格 (表格:在工作表檢視中顯示有關任務、資源和工作分派之特定資訊的欄位集。)會顯示專案任務,並顯示其工時、工期及開始與完成日期。
檢視    任務的 [使用狀況] 表格可以套用到任何任務工作表檢視,包括上顯型長條圖、詳細甘特圖、甘特圖、撫平甘特圖、上顯型里程碑日期、上顯型里程碑、PA_期望時程甘特圖、PA_樂觀時程甘特圖、PA_PERT 資料編輯表、PA_悲觀時程甘特圖、任務資料編輯、任務工作表、任務分派狀況以及追蹤甘特圖檢視。
欄位    [使用狀況] 表格包含下列欄位:識別碼、標記、任務名稱、工時、工期、開始時間以及完成時間。
您可以顯示其他的欄位 (欄位:包含任務、資源或工作分派之特殊種類資訊之工作表、表單或圖表中的位置。例如,在工作表中,每欄都是一個欄位。在表單中,欄位是欄中命名的方塊或位置。) (直欄)。方法為:在檢視中插入新欄,並藉由將欄隱藏來移除目前顯示的欄位。
描述    [差異] 表格 (表格:在工作表檢視中顯示有關任務、資源和工作分派之特定資訊的欄位集。)強調實際 (實際工時:顯示實際發生情況的資訊。例如,任務的實際開始日期是任務實際開始的日子。)開始與完成日期以及比較基準 (比較基準計劃:用來追蹤專案進度的原始專案計劃 [每一專案最多 11 個]。比較基準計劃是您儲存比較基準時的排程快照,而且包括任務、資源和工作分派的相關資訊。)開始與完成日期之間的差異。
檢視    [差異] 表格可以套用到任何任務工作表檢視,包括上顯型長條圖、詳細甘特圖、甘特圖、撫平甘特圖、上顯型里程碑日期、上顯型里程碑、PA_期望時程甘特圖、PA_樂觀時程甘特圖、PA_PERT 資料編輯表、PA_悲觀時程甘特圖、任務資料編輯、任務工作表、任務分派狀況以及追蹤甘特圖檢視。
欄位    [差異] 表格包含下列欄位:識別碼、任務名稱、開始時間、完成時間、比較基準開始時間、比較基準完成時間、開始時間差異以及完成時間差異。
為使這個表格能在專案中發揮作用,您需要儲存有比較基準的專案,比較基準即是專案最初設定的情況。基準的用途在於可以和更新版本的專案相比較,以查看發生的變化。這些便是 [差異] 表格所強調的變化。
您可以顯示其他的欄位 (欄位:包含任務、資源或工作分派之特殊種類資訊之工作表、表單或圖表中的位置。例如,在工作表中,每欄都是一個欄位。在表單中,欄位是欄中命名的方塊或位置。) (直欄)。方法為:在檢視中插入新欄,並藉由將欄隱藏來移除目前顯示的欄位。
描述    任務 (任務:有開頭及結尾的活動。專案計劃即是由任務所組成。)的 [工時] 表格 (表格:在工作表檢視中顯示有關任務、資源和工作分派之特定資訊的欄位集。)會顯示工時 (工時:對於一組任務而言,為完成一個任務所需的總人工。對於一組工作分派而言,為指派了資源的工作量。對於一組資源而言,為指派了資源之所有任務的工作總量。工時與任務工期不同。)資訊,包括比較基準 (比較基準計劃:用來追蹤專案進度的原始專案計劃 [每一專案最多 11 個]。比較基準計劃是您儲存比較基準時的排程快照,而且包括任務、資源和工作分派的相關資訊。)工時、工時差異 (變異數:比較基準與排程的任務或資源資訊之間的差異,它們通常在您設定比較基準計劃並開始將實際資訊輸入排程時發生。差異可以發生在工時、成本及排程中。)實際工時 (實際工時:已在任務或工作分派上執行的工作量。當您在任務上輸入實際的工作時,將使用這個公式計算剩餘的工作:剩餘的工作 = 工作 - 實際工作。實際工作通常稱為「實際」。)加班 (加班:超過指定資源的正常作業時間,並按照資源的加班工資率付費之排程工作分派的工時量。加班工時指出指定為加班工時之工作分派的工時數量。)工時以及剩餘工時 (剩餘工時:任務上所留下將完成的工作量,以時間單位,如時數或天數,來表示。計算公式如下:剩餘工時 = 工時 - 實際工時。)。您可以將目前規劃的工時與比較基準工時量、實際 (實際工時:顯示實際發生情況的資訊。例如,任務的實際開始日期是任務實際開始的日子。)完成的工時或剩餘工時相比較。
檢視    任務的 [工時] 表格可以套用到任何任務工作表檢視,包括上顯型長條圖、詳細甘特圖、甘特圖、撫平甘特圖、上顯型里程碑日期、上顯型里程碑、PA_期望時程甘特圖、PA_樂觀時程甘特圖、PA_PERT 資料編輯表、PA_悲觀時程甘特圖、任務資料編輯、任務工作表、任務分派狀況以及追蹤甘特圖檢視。
欄位    [工時] 表格包含下列欄位:識別碼、任務名稱、工時、比較基準、差異、實際工時、剩餘工時以及工時完成百分比。
為使這個表格能在專案中發揮作用,您需要儲存有比較基準的專案,比較基準即是專案最初設定的情況。基準的用途在於可以和更新版本的專案相比較,以查看發生的變化。這些便是 [工時] 表所強調的變化。
您可以顯示其他的欄位 (欄位:包含任務、資源或工作分派之特殊種類資訊之工作表、表單或圖表中的位置。例如,在工作表中,每欄都是一個欄位。在表單中,欄位是欄中命名的方塊或位置。) (直欄)。方法為:在檢視中插入新欄,並藉由將欄隱藏來移除目前顯示的欄位。

顯示資源表格

顯示成本

顯示盈餘分析

顯示資料編輯

顯示資料編輯 - 材料資源

顯示資料編輯 - 工時資源

顯示匯出

顯示超連結

顯示摘要

顯示使用狀況

顯示工時

描述    資源的 [成本] 表格 (表格:在工作表檢視中顯示有關任務、資源和工作分派之特定資訊的欄位集。)顯示專案資源的相關成本資訊 (包括成本、計劃成本、差異、實際成本及剩餘成本)。
檢視    資源的 [成本] 表格可以套用到下列資源欄位:資源工作表、資源使用狀況以及資源分派檢視。
欄位    [成本] 表格包含下列欄位:識別碼、資源名稱、成本、比較基準成本、差異、實際成本以及剩餘成本。
您可以顯示其他的欄位 (欄位:包含任務、資源或工作分派之特殊種類資訊之工作表、表單或圖表中的位置。例如,在工作表中,每欄都是一個欄位。在表單中,欄位是欄中命名的方塊或位置。) (直欄)。方法為:在檢視中插入新欄,並藉由將欄隱藏來移除目前顯示的欄位。
描述    資源的 [盈餘分析] 表格 (表格:在工作表檢視中顯示有關任務、資源和工作分派之特定資訊的欄位集。)使用傳統的專案管理類別,來比較工時和成本間的關係。例如,將已執行工時估計成本 (BCWP) 與實際工時成本 (ACWP) 相比較。
最適用途    使用資源的 [盈餘分析] 表格可:
檢視    資源的 [盈餘分析] 表格可以套用到任何資源工作表檢視,包括資源分派、資源使用狀況以及資源工作表檢視。
欄位    [盈餘分析] 表格包含下列欄位:識別碼、資源名稱、BCWS、BCWP、ACWP、SV、CV、EAC、BAC 以及 VAC。
您可以顯示其他的欄位 (欄位:包含任務、資源或工作分派之特殊種類資訊之工作表、表單或圖表中的位置。例如,在工作表中,每欄都是一個欄位。在表單中,欄位是欄中命名的方塊或位置。) (直欄)。方法為:在檢視中插入新欄,並藉由將欄隱藏來移除目前顯示的欄位。
    評估工作是否依期望完成,所花的每一分錢是否值得,以及是否需要變更。
    評估個別資源的預算使用效率,並決定哪些資源需要較少資金、哪些資源需要較多資金、或應該刪減哪些資源。
    評估預算以估計日後的預算需求。
    準備專案的會計報表。
描述    資源 (資源:用來完成專案任務的人員、設備和材料。)的 [資料編輯] 表格會顯示有關資源的基本資訊,包括資源類型、群組、標準工資率、加班工資率、每次使用成本及成本累算方法。
最適用途    使用 [資料編輯] 表格可:
檢視    資源的 [資料編輯] 表格可以套用到任何資源工作表檢視,包括資源工作表、資源使用狀況以及資源分派檢視。
欄位    [資料編輯] 表格包含下列欄位:識別碼、標記、資源名稱、類型、材料標籤、簡稱、群組、最大單位、標準工資率、加班工資率、每次使用成本、成本累算方式、基準行事曆以及代碼。
您可以顯示其他的欄位 (欄位:包含任務、資源或工作分派之特殊種類資訊之工作表、表單或圖表中的位置。例如,在工作表中,每欄都是一個欄位。在表單中,欄位是欄中命名的方塊或位置。) (直欄)。方法為:在檢視中插入新欄,並藉由將欄隱藏來移除目前顯示的欄位。
    設定資源的工資率和特性。
    群組相關的資源。
    輸入和檢視專案中的資源。

 附註   若要分派隨時間變動的價格,請依序按一下該資源、[資源資訊]按鈕圖像[成本] 索引標籤,然後在 [成本比率表] 中鍵入標準工資率及每次使用的成本。

最適用途    使用 [資料編輯 - 材料資源] 表格可:
描述    [資料編輯 - 材料資源] 表格 (表格:在工作表檢視中顯示有關任務、資源和工作分派之特定資訊的欄位集。)可顯示材料資源 (材料資源:用來完成專案任務的物資或其他消耗性項目。)的基本資訊,包括資源名稱、群組、標準工資率、每次使用成本及成本累算方法。
檢視    [資料編輯 - 材料資源] 表格可以套用到資源工作表檢視,包括資源工作表、資源使用狀況以及資源分派檢視。
欄位    [資料編輯 - 材料資源] 表格包含下列欄位:識別碼、標記、資源名稱、類型、材料標籤、簡稱、群組、標準工資率、每次使用成本、成本累算方式以及代碼。
您可以顯示其他的欄位 (欄位:包含任務、資源或工作分派之特殊種類資訊之工作表、表單或圖表中的位置。例如,在工作表中,每欄都是一個欄位。在表單中,欄位是欄中命名的方塊或位置。) (直欄)。方法為:在檢視中插入新欄,並藉由將欄隱藏來移除目前顯示的欄位。

 附註   若要分派隨時間調整的變動工資率,請依序按一下該資源、[資源資訊]按鈕圖像[成本] 索引標籤,然後在 [成本比率表] 中鍵入工資率。

最適用途    使用 [資料編輯 - 工時資源] 表格可:
描述    [資料編輯 - 工時資源] 表格 (表格:在工作表檢視中顯示有關任務、資源和工作分派之特定資訊的欄位集。)顯示工時資源 (工作資源:執行工作以完成任務的人員及設備資源。工作資源會耗費時間 (小時或天) 來完成任務。)的基本資訊,包括資源名稱、類型、群組、最大單位、標準工資率、加班工資率、每次使用成本及成本累算方法。
檢視    [資料編輯 - 工時資源] 表格可以套用到資源工作表檢視 (工作表:任務或資源資訊之類似試算表的呈現方式 [以列和欄格式顯示]。每列指定個別任務或資源。每欄 [欄位] 指定資訊類型,如開始日期或標準工資率。),包括資源工作表、資源使用狀況以及資源分派檢視。
欄位    [資料編輯 - 工時資源] 表格包含下列欄位:識別碼、標記、資源名稱、類型、簡稱、群組、最大單位、標準工資率、加班工資率、每次使用成本、成本累算方式、基準行事曆以及代碼。
您可以顯示其他的欄位 (欄位:包含任務、資源或工作分派之特殊種類資訊之工作表、表單或圖表中的位置。例如,在工作表中,每欄都是一個欄位。在表單中,欄位是欄中命名的方塊或位置。) (直欄)。方法為:在檢視中插入新欄,並藉由將欄隱藏來移除目前顯示的欄位。
描述    資源的 [匯出] 表格 (表格:在工作表檢視中顯示有關任務、資源和工作分派之特定資訊的欄位集。)可用來顯示一個範圍廣泛而且與資源有關的欄位 (欄位:包含任務、資源或工作分派之特殊種類資訊之工作表、表單或圖表中的位置。例如,在工作表中,每欄都是一個欄位。在表單中,欄位是欄中命名的方塊或位置。) (直欄)。
最適用途    使用 [匯出] 表格將專案檔案的資訊匯出成另一種檔案格式,例如 XLS、CSV 或 TXT。
檢視    資源的 [匯出] 表格可以套用到任何資源工作表檢視,包括資源工作表、資源使用狀況以及資源分派檢視。
欄位    [匯出] 表格包含下列欄位:識別碼、專一識別碼、資源名稱、簡稱、最大單位、標準工資率、加班工資率、每次使用成本、成本累算方式、成本、比較基準成本、實際成本、工時、比較基準成本、實際工時、加班工時、群組、代碼、文字1 -5 以及電子郵件地址。
您可以顯示其他的欄位 (欄位:包含任務、資源或工作分派之特殊種類資訊之工作表、表單或圖表中的位置。例如,在工作表中,每欄都是一個欄位。在表單中,欄位是欄中命名的方塊或位置。) (直欄)。方法為:在檢視中插入新欄,並藉由將欄隱藏來移除目前顯示的欄位。
描述    資源 (資源:用來完成專案任務的人員、設備和材料。)的 [超連結] 表格 (表格:在工作表檢視中顯示有關任務、資源和工作分派之特定資訊的欄位集。)是用來建立捷徑並使其與資源產生關聯。您可以藉以直接跳到電腦、網路、組織內部網路 (內部網路:在組織中提供與網際網路所提供之服務相類似服務的所有網路。組織的內部網路不一定會連接至網際網路;它的資訊僅能在公司內散發。)以及全球資訊網 (WWW:使用圖形使用者介面而非文字使用者介面之網際網路的子集。顯示的網頁或網站係使用 HTML 來格式化。網頁瀏覽器讓使用者可以檢視網站。)上的檔案。一旦您建立了超連結 (超連結:包含到其他檔案或檔案中位置之連結的文字部分,由色彩區分。當您按一下超連結時,網頁瀏覽器將搜尋並顯示與超連結相關的文件。)之後,只要按一下超連結,便可以跳到該檔案。超連結預設是藍色帶底線的文字。當您造訪過一個檔案,並返回專案檔後,超連結的顏色便會變為紫色。
最適用途    使用 [超連結] 表格可:
檢視    資源的 [超連結] 表格可以套用到任何資源工作表檢視,包括資源工作表、資源使用狀況以及資源分派檢視。
欄位    [超連結] 表格包含下列欄位:識別碼、標記、資源名稱、超連結、超連結位址以及超連結子位址。
在 [超連結] 欄位 (欄位:包含任務、資源或工作分派之特殊種類資訊之工作表、表單或圖表中的位置。例如,在工作表中,每欄都是一個欄位。在表單中,欄位是欄中命名的方塊或位置。)中,輸入文字以代表超連結。文字應該是有關超連結目的 (目的地:插入移動、複製、匯入或匯出之資訊的地方;亦是檢視、表格、文件或其他程式。在 OLE 中,是連結物件所在的文件或程式;以及超連結所指向的文件。)的描述。當您已輸入文字並設定目的之後,滑鼠經過這些文字時,指標就會變成手形指標。如果您按一下這些文字,便會啟動網頁瀏覽器,而且會到您在 [超連結位址] 欄位中所指定的位置。您所存取的檔案可以是 HTML (HTML:Hypertext Markup Language (超文字標記語言) 的首字母縮略字,它是一種格式化慣例,用以在全球資訊網上呈現文字和圖形。) 檔案、Microsoft Office Word 2003 文件、Microsoft Office Excel 2003 試算表、Microsoft Office PowerPoint 2003 投影片或 Microsoft Office Access 2003 資料庫。一旦您將超連結與某一資源相連,則該資源的 [標記] 欄位 (標記欄位:包含圖形標記並提供有關工作分派、資源或任務狀態資訊的欄位。例如,核取符號標記顯示任務已完成。) 就會顯示為超連結標記 (按鈕圖像 )。
您可以藉由指定檔案中的某個特定位置,使目的更為準確。您可以在 [超連結子位址] 欄位中輸入此資訊。指向檔案特定部分的方式,則視檔案的類型而定。若為 Word 文件,您可以指向一個書籤。若為 Excel 試算表,您可以指向一個指定的範圍。若為 PowerPoint 檔案,您可以指向一個投影片編號。若為 Access 檔案,您可以指向 <物件類型><物件名稱>,例如表單客戶。
您可以顯示其他的欄位 (欄位:包含任務、資源或工作分派之特殊種類資訊之工作表、表單或圖表中的位置。例如,在工作表中,每欄都是一個欄位。在表單中,欄位是欄中命名的方塊或位置。) (直欄)。方法為:在檢視中插入新欄,並藉由將欄隱藏來移除目前顯示的欄位。
    不必記住檔案的位置,就可以開啟本機或遠端的檔案。
    建立連結,快速開啟外部資料。
描述    資源的 [摘要] 表格 (表格:在工作表檢視中顯示有關任務、資源和工作分派之特定資訊的欄位集。)可提供專案資源的概觀,其中包括資源名稱、群組、標準工資率、加班工資率、最大單位及最大資源量。
檢視    資源的 [摘要] 表格可以套用到任何資源工作表檢視,包括資源工作表、資源使用狀況以及資源分派檢視。
欄位    [摘要] 表格包含下列欄位:識別碼、資源名稱、群組、最大單位、最大使用量、標準工資率、加班工資率、成本以及工時。
您可以顯示其他的欄位 (欄位:包含任務、資源或工作分派之特殊種類資訊之工作表、表單或圖表中的位置。例如,在工作表中,每欄都是一個欄位。在表單中,欄位是欄中命名的方塊或位置。) (直欄)。方法為:在檢視中插入新欄,並藉由將欄隱藏來移除目前顯示的欄位。
描述    資源 (資源:用來完成專案任務的人員、設備和材料。)的 [使用狀況] 表格 (表格:在工作表檢視中顯示有關任務、資源和工作分派之特定資訊的欄位集。)可以顯示您的專案資源並顯示分派給各資源的工時量。
檢視    資源的 [使用狀況] 表格可以套用到任何資源工作表檢視,包括資源工作表、資源使用狀況以及資源分派檢視。
欄位    [使用狀況] 表格包含下列欄位:識別碼、標記、資源名稱以及工時。
您可以顯示其他的欄位 (欄位:包含任務、資源或工作分派之特殊種類資訊之工作表、表單或圖表中的位置。例如,在工作表中,每欄都是一個欄位。在表單中,欄位是欄中命名的方塊或位置。) (直欄)。方法為:在檢視中插入新欄,並藉由將欄隱藏來移除目前顯示的欄位。
描述    資源的 [工時] 表格 (表格:在工作表檢視中顯示有關任務、資源和工作分派之特定資訊的欄位集。)可顯示工時資訊,包括比較基準工時、工時差異、實際工時、加班工時及剩餘工時。您可以將目前規劃的工時與總工時比較基準、實際完成工時或剩餘工時相比較。
檢視    資源的 [工時] 表格可以套用到任何資源檢視,包括資源工作表、資源使用狀況以及資源分派檢視。
欄位    [工時] 表格包含下列欄位:識別碼、資源名稱、完成百分比、工時、加班、比較基準、差異、實際以及剩餘。
為使這個表格能在專案中發揮作用,您需要儲存有比較基準的專案,比較基準即是專案最初設定的情況。基準的用途在於可以和更新版本的專案相比較,以查看發生的變化。這些便是 [工時] 表所強調的變化。
您可以顯示其他的欄位 (欄位:包含任務、資源或工作分派之特殊種類資訊之工作表、表單或圖表中的位置。例如,在工作表中,每欄都是一個欄位。在表單中,欄位是欄中命名的方塊或位置。) (直欄)。方法為:在檢視中插入新欄,並藉由將欄隱藏來移除目前顯示的欄位。