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• 設計目標與方法

• 主要特色

• 優點

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規畫發行 2007 Microsoft Office system 版本時，我們面臨一項挑戰，那就是如何讓主要的 Microsoft Office 應用程式更容易使用。工作小組在評估了大量的使用狀況的資料及近來硬體與軟體的成長之後，對 Microsoft Office 使用者介面做了十多年以來最重大的更新。這些努力成就了嶄新的 Microsoft Office 使用者介面，可以讓使用者更輕鬆地善用 Microsoft Office 應用程式，更快速地交付更好的成果。

設計目標與方法

在 Microsoft Office 應用程式的先前版本中，使用者使用功能表、工具列、工作窗格及對話方塊來完成工作。當應用程式的命令數量不多時，這個系統可以順利地運作，但是當程式提供很多功能時，功能表及工具列系統運作起來就沒那麼順利了。太多的程式功能使得很多使用者難以找到需要的功能。因此 Office Fluent 使用者介面的主要設計目標便是要讓使用者更容易尋找及使用應用程式所提供的完整功能。此外，我們希望保留一個開闊的工作區，減少讓使用者分心的事項，而將時間與心力專注在工作上。為了達到這個目標，我們發展出一個結果導向的方法，讓使用者更輕鬆地使用 2007 Microsoft Office 應用程式獲得絕佳的成果。

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主要特色

雖然重新設計後的應用程式整體外觀是全新的，但早期的測試顯示使用者很快就能熟悉 Office Fluent 使用者介面，並迅速習慣這些應用程式的新運作方式。使用者可以很輕鬆地使用 Office Fluent 介面，因為這個介面的功能十分簡潔：

功能區

在 Office Fluent 使用者介面中，傳統的功能表及工具列已經改為功能區，這個新裝置是以一組索引標籤來呈現各種命令。功能區上的索引標籤會根據應用程式中的每一個工作區域，顯示最相關的命令，例如，在 Office Word 2007 中，索引標籤是根據插入物件 (如圖片和表格)、進行頁面版面配置、使用參考資料、傳送電子郵件及檢閱等動作來群組命令。[常用] 索引標籤可以讓您快速存取最常用的命令。Office Excel 2007 中也有一組類似的索引標籤組，適用於試算表作業，包括使用公式、管理資料及檢閱的索引標籤；這些索引標籤將使用者在這些應用程式中執行的工作直接對應到適用的命令，簡化了存取應用程式功能的方式。

Office 按鈕

舊版 Microsoft Office 中的許多重要功能並不是用來進行文件製作的工作，而是處理文件本身：共用、保護、列印、發佈及傳送文件。舊版 Microsoft Office 應用程式中並沒有一個中心位置，讓使用者在其中看見並使用所有功能，導致處理檔案的功能與製作文件的功能混在一起。

Office Fluent 使用者介面將 Microsoft Office system 的功能全部放在一個進入點：[Office 按鈕]。這麼做有兩大優點：第一，有助於使用者尋找重要功能；第二，讓功能區專注於建立絕佳的文件，簡化核心的製作工作。

關聯式索引標籤

特定的命令組只有在編輯特定類型的物件時才會用到。例如，編輯圖表的命令只有在試算表出現圖表，且使用者要對它進行修改時才會用到。在目前 Microsoft Office 應用程式的版本中，可能很難找到這些命令。在 Office Excel 2007 中，只要在圖表上按一下，包含編輯圖表命令的關聯式索引標籤便會出現。關聯式索引標籤只有在需要的時候才會出現，讓您輕鬆找到並使用適用於目前工作的命令。

圖庫

圖庫是重新設計後的使用者介面中心。當使用者在文件、試算表、簡報或 Access 資料庫上處理工作時，圖庫提供使用者一組清楚的結果以供選擇。圖庫呈現一組簡單的可能結果，而不是具有許多選項的複雜對話方塊，簡化了製作專業外觀的處理程序；但希望對於操作結果擁有更多掌控的使用者仍可使用傳統的對話方塊介面。

即時預覽

即時預覽是一項新的技術，當使用者將指標移至嶄新的圖庫中所呈現結果上方時，會立即顯示套用編輯或格式變更的結果。這項新的動態功能精簡了配置、編輯及格式化的程序，讓使用者事半功倍。這些元素結合其他更多新技術，共同創造了 Office Fluent 使用者介面。

若要暸解詳細資訊，請觀看嶄新的Office 使用者介面示範影片。

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優點

Office Fluent 使用者介面的目標是要讓使用者更輕鬆地使用 Microsoft Office 應用程式，並且更快速地交付更好的成果。以功能區取代功能表及工具列，將各種功能更直接地對應到使用者的工作方式，讓使用者更容易尋找並使用各種強大的功能。簡化的螢幕配置及動態結果導向的圖庫可以讓使用者減少摸索應用程式以達成目標的時間，將時間和精力投注在工作上。因此，使用Office Fluent 使用者介面，使用者將可以更輕鬆更快速地製作美觀的文件、效果十足的簡報、有效率的試算表，以及強大的桌面資料庫應用程式。

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