Microsoft PowerPoint 2010 提供前所未有的多種方式,讓您建立動態簡報並與觀眾分享。令人驚豔的新式音訊與視覺功能,可協助您描繪生動如電影般的故事,不僅建立方式簡單,觀看時也同樣震撼。
此外,PowerPoint 2010 可讓您與其他人員同步作業,或在線上張貼簡報,並從任何位置使用網路或智慧型手機存取。 1
建立令人驚奇的簡報
PowerPoint 2010 提供新工具並加強現有工具,使簡報更具影響力。
- 在 PowerPoint 中內嵌及編輯視訊。現在您可以新增淡化效果、格式效果、書籤畫面及剪輯視訊,使簡報能有專業的多媒體體驗。此外,由於內嵌的視訊會成為 PowerPoint 簡報的一部分,因此當您與其他人共用時,不需要管理額外的檔案。
- 使用新增及改良的圖片編輯工具 (包括功能多樣的美術效果,以及進階修正、色彩與剪裁工具),微調簡報中的每張圖片,使整體外觀呈現最佳效果。
- 新增動態立體投影片切換及更逼真的動畫效果,以吸引觀眾的注意力。
使用可節省時間並簡化工作的工具管理簡報
如果能夠按照您所希望的方式工作,就能更容易地建立和管理簡報。
- 壓縮簡報中的視訊與音訊可減少檔案大小,進而便於共用及改善播放效能。壓縮媒體的選項只是新 Microsoft Office Backstage™ 檢視所提供的眾多新功能之一。 在所有 Office 2010 應用程式中,Backstage 檢視取代了傳統的 [檔案] 功能表,以集中且組織化的空間列出所有簡報管理工作。
- 輕鬆自訂改良後的功能區,讓最需要的命令更容易存取。您不只可以建立自訂索引標籤,甚至能夠自訂內建的索引標籤。有了 PowerPoint 2010,一切皆在您的掌握之中。
提高合作效率
您若是和許多人一樣,需要與其他人員合作處理簡報與專案,PowerPoint 2010 是最適合您的工具。
- 向其他位置的使用者廣播投影片,無論他們是否已安裝 PowerPoint,都沒問題。2 建立簡報視訊 (包括切換、動畫、旁白及時間),以便在現場廣播之後隨時與任何人分享。
- 使用新的共同撰寫功能,同時與不同位置的人員合作編輯同一份簡報。 您甚至可以在工作時,直接從 PowerPoint 中進行通訊。3,4
- 若任職於執行 Microsoft SharePoint Foundation 2010 的公司,可在防火牆內使用這項功能。Microsoft Lync 和 Office Communicator 現在已整合至多個 Office 2010 應用程式,因此您可以檢視目前狀態資訊,以查看其他作者是否有空,並直接在 PowerPoint 中啟動立即訊息或語音通話。
- 若任職於小型公司,或使用 PowerPoint 處理家庭工作或學校課業,則可透過 Windows Live 利用共同撰寫功能。您只需要免費的 Windows Live 帳戶,就可以與其他人同時編輯簡報。若要檢視作者的目前狀態並啟動立即訊息交談,需要有即時訊息帳戶 (例如免費的 Windows Live Messenger)。
從多個位置存取及共用您的內容
您的靈感、工作交期、專案以及工作緊急事項,不會總是都在您於辦公場所方便處理時發生。還好現在您可以透過網路或甚至是智慧型手機,隨時隨地完成工作。1
- Microsoft PowerPoint Web App 是 Microsoft PowerPoint 的線上小幫手,可讓您將 PowerPoint 體驗延伸至瀏覽器。您可以檢視高畫質版本的簡報、進行基本的編輯,或檢視簡報投影片。您也可以從幾乎所有具有網頁瀏覽器的電腦,使用熟悉的 PowerPoint 介面,以及部分相同的格式設定及編輯工具。3
不論您要創造事業高峰、與小組在重要簡報上共同合作,或忙於完成工作,PowerPoint 2010 都可讓您更輕鬆且更有彈性地完成目標。
1 使用網路與智慧型手機存取時需要適當的裝置,而且有些功能需要使用網際網路連線。Web 功能會使用 Office Web Apps,因此需要受支援的 Internet Explorer、Firefox 或 Safari 瀏覽器,以及 SharePoint Foundation 2010 或 Windows Live ID。有些行動功能另會需要 Office 2010 應用程式、套件或 Office Web Apps 所不包含的 Office Mobile 2010。Office Web Apps、Office Mobile 以及 Office 2010 應用程式的功能略有不同。
2 需要 Microsoft SharePoint Foundation 2010 或 Windows Live ID。若要透過 SharePoint 2010 廣播,必須安裝 Office Web Apps。
3 需要 Microsoft SharePoint Foundation 2010 或 Windows Live ID。
4 立即訊息與目前狀態功能需要下列其中一項:具備 Microsoft Lync 2010 的 Microsoft Lync Server 2010、具備 Microsoft Office Communicator 2007 R2 的 Microsoft Office Communications Server 2007 R2、Windows Live Messenger,或其他支援 IMessenger 的立即訊息應用程式。語音通話功能則需要使用具備 Microsoft Lync 2010 的 Microsoft Lync Server 2010、具備 Office Communicator 2007 R2 或更新版本的 Office Communications Server 2007 R2,或其他支援 IMessengerAdvanced 的立即訊息應用程式。
5 PowerPoint Mobile 不包含在 Office 2010 應用程式或套件中。