關於自動文字校正

當您輸入時,[自動校正] 功能可以修正大小寫、拼字檢查以及輸入錯誤。根據預設值,[自動校正] 選項是開啟的,而您可以關閉它。如果有某些字不要被自動校正,可以在大小寫規則中設定例外狀況。

此外,進行校正之後,即可使用的文字旁的 [自動校正選項] 按鈕 按鈕圖像 可讓您藉由復原校正或改變 [自動校正] 設定,而易於進行自動校正控制。

除了文字藝術師 (文字藝術師:使用現成效果建立的文字物件,您可以向其套用其他格式選項。)之外,自動文字校正會套用到所有類型的文字。

大小寫校正

[自動校正] 功能提供數種大小寫的選項。包括:

  • 校正連續輸入的兩個大寫字,使第二個字變成小寫。
  • 設定每個句子、表格儲存格,以及日期名稱的第一個字元為大寫字。 
  • 如果開始輸入時,意外地按下 CAPS LOCK 鍵,則轉換大小寫。

校正印刷錯誤與拼字錯誤

[自動校正] 功能也包括一個印刷錯誤與拼字錯誤的項目清單,如果您輸入這些單字,則會用正確的單字來取代。例如,如果不小心輸入「cna」,就會自動變成「can」。此外,像是商標字元「(r)」 與 「(tm)」則會用符號 ® 與 ™ 來取代。您可以新增、刪除或修改任何 [自動校正] 的項目。

其他語言中的文字

Microsoft PowerPoint 中的預設 [自動校正] 項目是根據所輸入的文字語言而定。因此,如果您的預設語言是英文,則項目也是英文。如果將預設語言切換為法文,[自動校正] 拼字錯誤與校正也會切換成法文。

例外規則

您可能要在 [自動校正] 的大寫規則中,建立例外狀況。例如,[自動校正] 會將句點解讀為文句的結尾,如果您輸入縮寫字且其後有句點,縮寫字之後的第一個字元就會變為大寫字。為了避免此狀況,在本大小寫規則中,可以指定要忽略的縮寫字。

例如,如果新增縮寫字「info.」 為例外狀況,[自動校正] 就不會再將隨後的字元變更為大寫字。PowerPoint 含有一個可讓您新增的預設例外狀況清單。

自動校正選項按鈕

當您將滑鼠指標指向被自動校正的文字旁時,[自動校正選項] 按鈕 按鈕圖像 一開始會顯示為藍色的小方塊,當您指向它時,就會變成一個按鈕圖示。按一下該按鈕時則會顯示一個選項清單,其中包括:

  • [復原] 大寫變更 (只復原上一個情況) 或 [變更回] 文字原來的拼字 (只變更上一個情況)
  • [取消復原] 自動校正
  • [停止] 進行此項大寫或文字校正 (變更 [自動校正] 對話方塊中的整體設定或文字項目,以避免再次發生此情況)
  • [控制自動校正選項] (顯示 [自動校正] 對話方塊,可根據您的需要來調整設定)

[自動校正選項] 按鈕可用在自動校正的所有情況中。對於版面配置區 (版面配置區:帶有點狀或影線標記框線的方塊,大部分投影片的版面配置都包含此項目。這些方塊保留標題及本文,或像圖表、表格及圖片的物件。)中的文字,可同時在投影片與 [大綱] 索引標籤中使用本按鈕。

在校正之後,如果不要顯示本按鈕,可在 [自動校正] 對話方塊中關閉它。您仍可以使用在對話方塊中選取的自動校正。

 
 
適用:
PowerPoint 2003