縮減圖片的檔案大小

圖片 (圖片:一種檔案 (如中繼檔),取消群組後可做為兩個或多個物件來進行操作;或者是保持為單一物件的檔案 (如點陣圖)。)可能會大幅增加 Office 文件的檔案大小。您可以藉由選擇圖像的解析度 (解析度:監視器或印表機所產生之圖像或文字的細緻程度。)和圖像的品質或壓縮設定,來控制檔案的大小。平衡這種取捨的最簡單方法就是讓圖片解析度符合文件的用途。例如,如果您要透過電子郵件傳送圖片,就可以指定較低的圖片解析度來縮小檔案大小。相對而言,如果您注重的是圖片品質而非檔案大小,則您可以指定圖片永不壓縮

若要節省硬碟機上的空間,或是要縮短下載時間或網站的載入時間,您可以減少圖片的解析度套用壓縮 (不會明顯降低品質),以及捨棄不需要的資訊,例如圖片的裁剪部分或其他圖片編輯資訊

當您新增圖片至文件時,會自動根據 [程式] 選項之 [進階] 索引標籤上,[影像大小和品質] 選項所指定的數字進行壓縮。根據預設,這是設定為列印 (220 ppi),但您可以變更這項設定

 重要事項   壓縮圖片以縮減檔案大小會變更來源圖片中保留的細緻度。這表示在壓縮之後,圖片看起來會與壓縮之前不同。因此,您應該先壓縮圖片並加以儲存,然後再套用美術效果。如果壓縮加上美術效果之後的圖片並非您想要的樣子,只要尚未關閉使用中的程式,即使已儲存檔案,您仍可變更或復原壓縮。

您想要做什麼?


本文將討論如何藉由壓縮圖片,來縮減 Office 檔案的大小。如果您要修剪相片的邊緣或進行裁剪 (裁剪:修剪物件的垂直或水平邊緣。常將圖片裁剪以專注於特定區域。),請參閱裁剪圖片

變更圖片的解析度

如果您的目標位置不需要圖片中的每一個像素 (像素:單一測量單位,電腦的顯示硬體使用它在螢幕上繪製圖像。這些單位 (通常顯示為小點) 構成了螢幕所顯示的圖片。,即可使用可接受的圖片版本,您可以降低或變更解析度。降低或變更解析度對於縮小的圖像會有正面的效果,因為在這種情況下,圖片的每英吋點數 (dpi) 實際上會提升。變更解析度可能會影響圖像的品質。

  1. 按一下要變更其解析度 (解析度:監視器或印表機所產生之圖像或文字的細緻程度。)的一張或多張圖片。
  2. [圖片工具] 下方的 [格式] 索引標籤上,按一下 [調整] 群組中的 [壓縮圖片]

[圖片工具] 的 [格式] 索引標籤上 [調整] 群組中的 [壓縮圖片] 按鈕

如果您沒有看到 [圖片工具][格式] 索引標籤,請確認您已選取圖片。您可能需要按兩下圖片,才能加以選取並開啟 [格式] 索引標籤。

  1. 如果只要變更所選取圖片的解析度,而非文件中所有圖片的解析度,請選取 [只套用到此圖片] 核取方塊。
  2. [目標輸出] 底下,按一下您要的解析度。

 附註   [使用文件解析度] 選項會使用在 Microsoft Office Backstage 檢視中設定的解析度。根據預設,這會設定為列印或 220 ppi,但您可以變更預設的圖片解析度

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為文件中的所有圖片設定預設的圖片解析度

 重要事項   此設定僅適用於目前文件中的圖片,或是在 [影像大小和品質] 旁邊之清單中所選取文件中的圖片。根據預設,這會設定為列印的目標 (220 ppi)。

請注意,這項功能在 Microsoft Project 2013 中無法使用。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。
  2. 按一下 [選項],再按一下 [進階]
  3. [影像大小和品質] 底下,按一下您要設定預設圖片解析度的文件。
  4. [將預設目標輸出設為] 清單中,按一下您要的解析度。

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壓縮圖片

根據圖片中使用的色彩數量,您可以縮減圖像的色彩格式 (壓縮),以將其檔案大小縮小。壓縮圖片會減少色彩每像素使用的位元,但不會降低品質。

  1. 按一下您想要壓縮的圖片。
  2. [圖片工具] 下方的 [格式] 索引標籤上,按一下 [調整] 群組中的 [壓縮圖片]

[圖片工具] 的 [格式] 索引標籤上 [調整] 群組中的 [壓縮圖片] 按鈕

如果您沒有看到 [圖片工具][格式] 索引標籤,請確認您已選取圖片。您可能需要按兩下圖片,才能加以選取並開啟 [格式] 索引標籤。

  1. 如果只要壓縮所選取圖片的解析度,而非文件中所有圖片的解析度,請選取 [只套用到此圖片] 核取方塊。

清除 [只套用到此圖片] 核取方塊會覆寫先前您在此文件中為其他個別圖片所做的任何變更。

  1. [目標輸出] 底下,按一下您要的解析度。


 記事 

  • [使用文件解析度] 選項會使用在 Backstage 檢視中設定的解析度。根據預設,這會設定為列印的目標 (220 ppi),但您可以變更預設的圖片解析度
  • 如果您想要最高品質的圖片解析度,且接受較大的檔案大小,便可以關閉壓縮
  • 壓縮設定的變更會在您關閉此對話方塊時生效, 若您不確定結果,也可以查看壓縮之前與之後的檔案大小。如果結果不符合預期,您可以復原變更。

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刪除圖片的裁剪區域

如果您有裁剪 (裁剪:修剪物件的垂直或水平邊緣。常將圖片裁剪以專注於特定區域。)圖片,可以刪除圖片的裁剪區域來縮減檔案大小。

  1. 按一下想要捨棄不必要資訊的一張或多張圖片。
  2. [圖片工具] 下方的 [格式] 索引標籤上,按一下 [調整] 群組中的 [壓縮圖片]

[圖片工具] 的 [格式] 索引標籤上 [調整] 群組中的 [壓縮圖片] 按鈕

 附註   如果您沒有看到 [圖片工具][格式] 索引標籤,請確認您已選取圖片。您可能需要按兩下圖片,才能加以選取並開啟 [格式] 索引標籤。

  1. 若只要移除所選取一張或多張圖片的裁剪區域,而非文件中所有圖片的裁剪區域,請選取 [只套用到此圖片] 核取方塊。
  2. [壓縮選項] 底下,選取 [刪除圖片的裁剪區域] 核取方塊。

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刪除所有圖片編輯資料

如果您有裁剪圖片或針對圖片進行其他變更,例如套用美術效果變更亮度或對比,則回復變更的資訊會儲存在檔案中。您可以刪除此編輯資料來縮減檔案大小。勾選此選項會縮減文件大小,但是如果您要復原編輯,就必須重新插入圖片到文件中,才能復原所做的變更。

 重要事項    這項功能在 Microsoft Project 2013 中無法使用。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。
  2. 按一下 [選項],再按一下 [進階]
  3. [影像大小和品質] 底下,按一下您要移除圖片編輯資料的文件。
  4. [影像大小和品質] 底下,選取 [捨棄編輯資料] 核取方塊。

 附註   此設定僅適用於目前文件中的圖片,或是在 [影像大小和品質] 旁邊之清單中所選取文件中的圖片。

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適用:
Excel 2013, PowerPoint 2013, Project 2013 標準版, Project 專業版 2013, Word 2013