PowerPoint 2010 的基本工作

Office 2010 入門 此處有一些您可以執行的基本工作,以協助您學習如何使用 Microsoft Office PowerPoint 2010。

 

本文內容


什麼是 PowerPoint?

PowerPoint 2010 是一套視覺和圖形應用程式,主要用於建立簡報。使用 PowerPoint,您就可以建立、檢視及放映投影片,其中可以結合文字、圖案、圖片、圖形、動畫、圖表、視訊等等。

如需 PowerPoint 2010 獨有功能的詳細資訊,請參閱 PowerPoint 2010 的新增功能

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尋找及套用範本

PowerPoint 2010 可以讓您套用內建範本、套用您自己的自訂範本,以及搜尋 Office.com  所提供的各式範本。Office.com 提供多種常用的 PowerPoint 範本,包括簡報投影片設計

若要尋找 PowerPoint 2010 中的範本,請執行下列步驟:

  1. 按一下 [工具列] 索引標籤上的 [新增]
  2. [可用的範本和佈景主題] 底下,執行下列其中一項動作:
  • 若要重複使用最近使用的範本,請按一下 [最近的範本],按一下您要的範本,然後按一下 [建立]
  • 若要使用您已安裝的範本,請按一下 [我的範本],選取您要的範本,然後按一下 [確定]
  • 若要使用隨 PowerPoint 安裝的內建範本之一,請按一下 [範例範本],再按一下您要的範本,然後按一下 [建立]
  • 若要在 Office.com 上尋找範本,請按一下 [Office.com 範本] 底下的範本類別,選取您要的範本,然後按一下 [下載],即可從 Office.com 下載範本至您的電腦。


PowerPoint Backstage 檢視中的範本清單

 附註   您也可以從 PowerPoint 內搜尋 Office.com 上的範本。請在 [搜尋 Office.com 的範本] 方塊中,輸入一個或多個搜尋項目,然後按一下箭號按鈕開始搜尋。

如需如何尋找及套用範本的詳細資訊,請參閱套用範本至簡報

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建立簡報

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [新增]
  2. 請執行下列其中一項動作:
  • 按一下 [空白簡報],然後按一下 [建立]
  • 套用 PowerPoint 2010 所內建或是從 Office.com 下載的範本或佈景主題。請參閱本文的尋找及套用範本

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開啟簡報

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [開啟舊檔]
  2. 在 [開啟] 對話方塊的左窗格中,按一下包含您要之簡報的磁碟機或資料夾。
  3. 在 [開啟] 對話方塊的右窗格中,開啟包含所要簡報的資料夾。
  4. 按一下簡報,然後按一下 [開啟]

 附註   根據預設,PowerPoint 2010 只會在 [開啟] 對話方塊中顯示 PowerPoint 簡報。若要檢視其他種類的檔案,請按一下 [所有 PowerPoint 簡報],然後選取您要檢視的檔案類型。

開啟 PowerPoint 2010 的檔案。

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儲存簡報

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [另存新檔]
  2. [檔案名稱] 方塊中,輸入 PowerPoint 簡報的名稱,然後按一下 [儲存]

 附註   根據預設,PowerPoint 2010 會以 PowerPoint 簡報 (.pptx) 檔案格式儲存檔案。若要以 .pptx 以外的格式儲存簡報,請按一下 [檔案類型] 清單,然後選取您要的檔案格式。

在 PowerPoint 2010 中另存檔案。

如需如何建立新簡報的詳細資訊,請參閱命名及儲存簡報

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插入新的投影片

若要將新的投影片插入至簡報,請執行下列步驟:

  • [常用] 索引標籤的 [投影片] 群組中,按一下 [新增投影片] 下方的箭號,然後按一下您要的投影片版面配置。

PowerPoint 2010 的 [常用] 索引標籤,位於 [投影片] 群組。

如需如何新增投影片至簡報的詳細資訊,請參閱新增、重新排列及刪除投影片

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將圖案新增至投影片

  1. [常用] 索引標籤的 [繪圖] 群組中,按一下 [圖案]

PowerPoint 2010 的 [常用] 索引標籤,位於 [繪圖] 群組。

  1. 按一下想要的圖案,再按一下投影片上的任何位置,然後拖曳以放置圖案。

若要建立正方形或圓形 (或限制其他圖案的尺寸),請按住 SHIFT 鍵同時拖曳。

如需如何新增圖案的詳細資訊,請參閱新增、變更或刪除圖案

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檢視投影片放映

若要從第一張投影片開始,以投影片放映檢視來播放簡報,請執行下列步驟:

  • [投影片放映] 索引標籤上的 [開始投影片放映] 群組中,按一下 [從開始]

PowerPoint 2010 的 [投影片放映] 索引標籤,位於 [開始投影片放映] 群組。

若要從目前的投影片開始,以投影片放映檢視來播放簡報,請執行下列步驟:

  • [投影片放映] 索引標籤上的 [開始投影片放映] 群組中,按一下 [從目前的投影片]

PowerPoint 2010 的 [投影片放映] 索引標籤,位於 [開始投影片放映] 群組。

如需如何檢視投影片放映的詳細資訊,請參閱何時及如何使用 PowerPoint 2010 中的檢視

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列印簡報

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]
  2. [列印內容] 底下,請執行下列其中一項:
  • 若要列印所有的投影片,請按一下 [全部]
  • 若僅要列印目前顯示的投影片,請按一下 [目前的投影片]
  • 若要依投影片編號列印特定的投影片,請按一下 [自訂投影片範圍],然後輸入個別投影片的清單、範圍或兩者。

 附註   請使用逗號分隔數字,且不使用空格。例如:1,3,5-12。

  1. 按一下 [其他設定] 底下的 [色彩] 清單,並選取所需的設定。
  2. 完成選擇後,請按一下 [列印]

PowerPoint 2010 的 [檔案] 索引標籤,位於 [列印]。

如需列印的詳細資訊,請參閱列印簡報的投影片或講義

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建立深刻有力簡報的秘訣

請參考下列秘訣,以建立引人注目且吸引對象的簡報。

盡量減少投影片張數

為了維持清楚的訊息且能讓對象保持專注力,請盡量減少簡報的投影片張數。

選擇適合對象的字型大小

選擇最佳的字型大小,有效地傳達訊息。切記務必要讓距離較遠的觀眾仍可閱讀投影片。一般而言,字型大小若小於 30,觀眾即有可能會看不見。

投影片的文字要保持簡潔

您要讓對象聆聽您的簡報內容,而非閱讀螢幕上的文字。請使用項目符號或簡短的句子,並盡量不要超過一行;亦即不要換行。

部分投影機會截去投影片邊緣,導致長句被切斷。

使用視覺效果來表達訊息

圖片、圖表、圖形及 SmartArt 圖形都可以讓對象更容易記住內容。加入相關的圖案可以有效輔助投影片上的文字及訊息。

然而,跟文字一樣,您還是要避免在投影片上加入太多的視覺輔助工具。

讓圖表及圖形的標籤易懂

在圖表或圖形中的標籤元素的文字應該盡量精簡。

套用不明顯且一致的投影片背景

若不希望背景或設計造成聽眾分心,轉移了其對訊息的注意力,可選擇具吸引力但單調的範本 (範本:某一檔案或一組檔案中包含以下方面的資訊,包括主題、版面和完成的簡報中的其他物件。)或不太顯眼的佈景主題 (佈景主題:統一設計元素集,藉由使用色彩、字型及圖形,來提供您文件的外觀。)

您也應該讓背景色彩與文字色彩之間有明顯的對比。PowerPoint 2010 中的內建佈景主題,會採用淺色背景搭配深色文字或深色背景搭配淺色文字的對比。

如需如何使用佈景主題的詳細資訊,請參閱套用佈景主題以增加簡報的色彩及樣式

檢查拼字及文法

為了對您的簡報對象表示尊重,請一律在簡報中進行拼字及文法檢查

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適用:
PowerPoint 2010