將簡報轉化成視訊

現在您可以將 Microsoft PowerPoint 2010 簡報儲存成視訊,讓您更容易散佈簡報,也讓收件者更容易檢視其內容。

本文內容


將簡報轉化成視訊的目的

要提供高逼真度的簡報給同事或客戶時 (可以是電子郵件附件、發佈至網路,或放在 CD 或 DVD 上),請儲存簡報,讓簡報以視訊的形式播放。

在 PowerPoint 2010 中,現在您可以將簡報儲存為 Windows Media 視訊檔 (.wmv),然後信心十足地散佈,因為您知道那些加上動畫和旁白的多媒體簡報將能毫無差錯地播放。 如果不想使用 .wmv 檔案格式,可以使用偏好的協力廠商公用程式,將檔案轉換成另一種格式 (.avi、.mov 等)。

將簡報錄製成視訊時,請記住一些秘訣:

  • 您可以錄製視訊中的語音旁白和雷射筆動作,並且計時。
  • 您可以控制多媒體檔案大小和視訊的品質。
  • 您可以在影片中包含動畫轉場效果
  • 檢視者不需要在電腦上安裝 PowerPoint 就可以觀賞影片。
  • 如果簡報包含內嵌視訊,該視訊不需要另行控制就能正確播放。
  • 視簡報的內容而定,建立視訊可能需要一些時間。冗長的簡報以及包含動畫、轉場效果與媒體內容的簡報,建立時可能需要較長的時間。幸好,建立視訊的期間,您仍可繼續使用 PowerPoint。

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錄製語音旁白及雷射筆移動並計時

 附註    若要錄製及播放旁白,電腦必須配備音效卡、麥克風及喇叭。

好的簡報除了簡潔的投影片內容之外,還須搭配簡報者的手勢及論述加以支持與強化。 建立簡報的視訊版本時,您可能會需要錄製語音旁白並記時,與使用雷射筆移動,以「捕捉」簡報的人性元素。

您可以先錄製投影片再與觀眾分享,也可在現場觀眾面前進行簡報的同時錄製旁白,並將觀眾的意見與問題一併錄製下來。

如需如何在投影片放映中錄製旁白並計時的程序,請參閱錄製並新增旁白至投影片放映並計時。 此外,如需雷射筆的使用程序,請參閱將您的滑鼠轉換成雷射筆

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將簡報儲存成視訊

建立視訊

  1. 建立簡報。
  2. (選用) 錄製旁白,並將其與時間加入投影片放映將您的滑鼠轉換成雷射筆
  3. 儲存簡報。
  4. 按一下 [檔案] 功能表上的 [儲存並傳送]
  5. 按一下 [儲存並傳送] 下的 [建立視訊]
  6. 若要顯示所有視訊品質及大小選項,請在 [建立視訊] 下,按一下 [電腦與 HD 顯示器] 的向下箭號。
  7. 請執行下列其中一項動作:
    • 若要建立極高品質 (但檔案大小較大) 的視訊,請按一下 [電腦與 HD 顯示器]
    • 若要建立中等檔案大小與品質的視訊,請按一下 [網際網路與 DVD]
    • 若要建立檔案大小最小但品質低的視訊,請按一下 [可攜式裝置]

 秘訣    您可能需要測試這些選項,確認何者符合您的需求。

  1. 按一下 [不使用錄製的時間和旁白] 向下箭號,然後請執行下列其中一項:
    • 如果您並未錄製語音旁白和雷射筆動作並計時,請按一下 [不使用錄製的時間和旁白]

 秘訣    預設每張投影片為 5 秒。若要變更此值,請按一下 [每一張投影片所用秒數] 右側的向上箭號 (增加秒數) 或向下箭號 (減少秒數)。

  • 如果您錄製旁白和雷射筆動作並計時,請按一下 [使用錄製的時間和旁白]
  1. 按一下 [建立視訊]
  2. [檔案名稱] 方塊中,輸入視訊的檔案名稱,瀏覽到您想保存此檔案的資料夾,然後按一下 [儲存]。若要追蹤視訊的建立進度,可以查看畫面底部的狀態列。視訊建立過程可能費時數小時,依視訊的長度與簡報的複雜度而定。

 秘訣    對於較長的視訊,您可以設定在夜間建立。如此一來,您隔日上午便能使用。

  1. 若要播放新建立的視訊,請移至指定的資料夾位置,然後按兩下檔案。

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簡報的哪些部分不會包含在視訊中?

使用 PowerPoint 建立的視訊中不會包含下列項目:

  • 在舊版 PowerPoint 中插入的媒體。若要包含這些項目,您可以轉換或升級媒體物件。

     秘訣   例如,如果使用 PowerPoint 2007 插入媒體,便會連結該媒體,並在簡報中播放。 但是,當您將檔案匯出為視訊時,將會刪除連結的媒體。 您可以將檔案轉換為新的檔案格式 (按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [資訊] 下的 [轉換]),也可以以滑鼠右鍵按一下媒體物件,然後按一下以便升級,如此一來,該物件便會內嵌檔案並將其正確匯出。

  • QuickTime 媒體 (除非您已安裝協力廠商的 QuickTime 程式碼 ffdShow),且您必須最佳化以具備相容性
  • 巨集
  • OLE/ActiveX 控制項

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建立視訊後的用途

您建立視訊之後,即可使用下列其中一種方法與他人分享:

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適用:
PowerPoint 2010