列印簡報的投影片或講義

雖然您也可以使用 Microsoft PowerPoint 2010 來列印備忘稿,本文主要是說明如何列印投影片 (每頁一張投影片),以及如何列印簡報的講義 (一頁列印一張、兩張、三張、四張、六張或九張投影片),讓聽眾在您呈現簡報時使用,或留下來供將來參考使用。

講義每頁包含三張投影片以及預留給聽眾做筆記的空間

圖說文字 1 每頁三張投影片的講義含有可讓聽眾做筆記的空間。

環保妙招...綠色葉子

為了節省紙張和印表機墨水,在列印提供給所有聽眾的投影片或講義之前,請考慮將簡報放在某個共用位置。然後,在進行簡報之前,告訴聽眾簡報的存放位置。需要將簡報列印出來的人可以自行列印,不需要的人就不需列印。

本文內容


設定投影片大小、頁面方向以及投影片起始編號

 重要事項   請勿在新增內容之後使用下列步驟。如果您在新增內容之後變更投影片大小或方向,內容可能會重新調整。

  1. [設計] 索引標籤上,按一下 [版面設定] 群組中的 [版面設定]
  2. 按一下 [投影片大小] 清單中要列印的紙張大小。

 附註 

  • 按一下 [自訂],即可在 [寬度] 及 [高度] 方塊中,輸入或選取要使用的度量。
  • 若要列印透明投影片,請按一下 [投影片]。
  1. 若要設定投影片的頁面方向,請在 [方向] 下方的 [投影片] 底下,按一下 [橫印][直印]

 附註   根據預設,PowerPoint 投影片的版面配置是顯示為橫向。雖然您只能在同一份簡報中使用一種方向 (橫向或直向),但可以連結兩份簡報以顯示直向和橫向的投影片,讓它們看起來像是同一份簡報。如需詳細資訊,請參閱在同一份簡報中使用直向和橫向的投影片方向

  1. [投影片編號起始值] 方塊中,輸入您要列印在第一頁投影片或講義的編號,之後加上後續的投影片編號。

頁首 頁首

設定列印選項然後列印投影片或講義

若要設定列印選項 (包括份數、印表機、要列印的投影片、每頁投影片數目、色彩選項等等),然後列印投影片,請執行下列步驟:

  1. 按一下 [Microsoft Backstage 按鈕]Microsoft Backstage 按鈕
  1. 按一下 [列印],然後在 [列印格式設定] 底下的 [份數] 方塊中,輸入您要列印的份數。
  2. [印表機] 底下,選取您要使用的印表機。

 秘訣   如果要進行彩色列印,請記得選取彩色印表機。

  1. [設定] 底下,執行下列其中一項操作:
    • 若要列印所有的投影片,請按一下 [列印所有投影片]
    • 若要列印一張或多張所選取的投影片,請按一下 [列印選取範圍]

 秘訣   若要選取要列印的多張投影片,請按一下 [檔案] 索引標籤,然後在標準模式中,於內含 [大綱] 及 [投影片] 索引標籤的左邊窗格中,按一下 [投影片] 索引標籤,然後在按住 CTRL 鍵的同時選取您要的投影片。

  • 若僅要列印目前顯示的投影片,請按一下 [目前的投影片]
  • 若要依投影片編號列印特定的投影片,請按一下 [自訂投影片範圍],然後輸入個別投影片的清單、範圍或兩者。使用逗號分開數字,並且不加空格,例如:1,3,5-12。
  1. [其他設定] 底下,執行下列動作:
    • 按一下 [單面列印] 清單,然後選擇您是要列印單面或雙面。
    • 按一下 [自動分頁] 清單,然後選擇您是否要讓投影片在列印時自動分頁。
    • 按一下 [全頁投影片] 清單,然後執行下列動作:
      • 若要在全頁按一下單一投影片,請按一下 [列印版面配置] 底下的 [全頁投影片]
      • 若要在講義格式的每個頁面按一下單一或多張投影片,請在 [講義] 底下,按一下您要的每頁投影片數目,以及是要依序垂直或水平顯示投影片。

 附註   如果要建立更複雜的講義,但 PowerPoint 無法做到,您可以在 Microsoft Word 2010 中列印講義。如需詳細資訊,請參閱將 PowerPoint 講義傳送到 Word 進行列印

  • 若要在投影片周圍列印一圈細框線,請選取 [投影片加框]

 秘訣   再次按一下即可取消選取,而不列印框線。

  • 若要在您選取的印表機紙張上列印投影片,請按一下 [配合紙張調整大小]
  • 若要增加解析度、混合透明圖形,以及在列印成品上列印柔邊陰影,請按一下 [高品質]

 秘訣   當您以高品質進行列印時,簡報列印出來的時間可能會比較久。若要避免發生電腦效能降低的情形,請在列印完成後取消選取 [高品質] 選項。

  • 按一下 [色彩] 清單,然後按下列其中一項:
    • 彩色     這個選項會使用彩色印表機列印成彩色。

 附註 

若不要列印彩色背景,請執行下列其中一項:

  • 以灰階列印投影片。如需詳細資訊,請參閱下面的<灰階>
  • 移除簡報的彩色背景。在 [設計] 索引標籤上,按一下 [背景] 群組中的 [背景樣式],然後選取 [樣式 1]
  • 灰階    此選項會將圖像列印成介於黑白之間不同濃淡的灰色調。為了讓文字更為清晰,背景填滿會列印成白色。有時候灰階的效果會與 [純粹黑白] 一樣。
  • 純粹黑白     這個選項在列印講義時不會列印灰色填滿。
  1. 若要加上或變更頁首及頁尾,請按一下 [編輯頁首和頁尾] 連結,然後在出現的 [頁首及頁尾] 對話方塊中選取您要的選項。
  2. 按一下 [列印]。

頁首 頁首

儲存列印設定

如果您要重設列印選項,將其保留為預設設定,請執行下列步驟:

  1. 按一下 [Microsoft Backstage 按鈕]Microsoft Backstage 按鈕
  1. 按一下 [列印],然後如本文的設定列印選項然後列印投影片或講義一節所述選取您的設定。
  2. 按一下 [說明] 底下的 [選項],然後按一下 [進階]
  3. 按一下 [列印此文件時] 底下的 [使用最近用過的列印格式設定],然後按一下 [確定]

頁首 頁首

 
 
適用:
PowerPoint 2010