列印投影片

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列印投影片概觀

大部分簡報會以彩色的方式呈現,但是投影片和講義通常會以黑白或不同濃淡的灰色 (又稱為灰階 (灰階:由白到黑逐漸加深的一系列陰影,用來顯示或列印文字和圖片。)) 列印。以灰階列印時,彩色圖像會列印成介於黑白間不同濃淡的灰色調。

當您列印投影片時,PowerPoint 會設定簡報的色彩,以符合所選取印表機的功能。

您可以根據紙張大小 (包括 Letter 及 Ledger),以調整投影片的大小,也可以指定自訂大小。

您可以在 Microsoft Office PowerPoint 2007 中列印簡報的其他部分,例如講義備忘稿大綱模式檢視中的簡報

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設定用於列印時的投影片大小與列印方向

若要變更列印選項,請依照下列步驟:

  1. [設計] 索引標籤上,按一下 [版面設定] 群組中的 [版面設定]
  2. 按一下 [投影片大小] 清單中要列印的紙張大小。

 附註 

  • 按一下 [自訂],即可在 [寬度] 及 [高度] 方塊中,輸入或選取要使用的度量。
  • 若要列印透明投影片,請按一下 [投影片]。
  1. 若要設定投影片的頁面方向,請在 [方向] 下方的 [投影片] 底下,按一下 [橫印] 或 [直印]。

 附註   簡報中所有的投影片必須都設成同一個方向。

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列印投影片

  1. 按一下 [Office 按鈕]按鈕圖像 ,然後按一下 [列印] 旁邊的箭號,再按一下 [預覽列印]
  2. [版面配置] 群組中,選取 [列印內容] 清單中的 [投影片]
  3. 按一下 [選項],並指向 [彩色/灰階],然後按一下下列其中一項:
    • 彩色     如果使用彩色印表機列印,此選項會列印成彩色。
    • 彩色 (在黑白印表機上)    如果使用黑白印表機列印,此選項會將講義列印成灰階。
    • 灰階    此選項會將圖像列印成介於黑白之間不同濃淡的灰色調。為了讓文字更為清晰,背景填滿會列印成白色。有時候灰階的效果會與 [純粹黑白] 一樣。
    • 純粹黑白     此選項不會使用灰色填滿列印講義。
  4. 按一下 [列印]。

 附註   如果您正要建立投影機的透明投影片,可以使用這個步驟,將簡報列印到透明投影片。若要設定列印透明投影片的頁面,請移至設定用於列印時的投影片大小與列印方向。PowerPoint 會自動最佳化投影片,以配合選取的印表機 (彩色或黑白)。 

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適用:
PowerPoint 2007