在簡報中新增及播放影片

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影片及動畫 GIF 檔概觀

影片為具有像是 AVI 或 MPEG 格式及像是 .avi、.mov、.mpg 及 .mpeg 副檔名的桌面視訊檔案。典型的影片包含演講者 (例如無法參加實際簡報的主管) 的談話。您可以利用影片對他人進行教育訓練或進行示範。

動畫 GIF (GIF:用來顯示全球資訊網上索引色彩圖形的圖形檔案格式 (在 Windows 中其副檔名為 .gif )。它支援最多 256 種色彩並使用無損失的壓縮,這意味著壓縮檔案時不會遺失圖像資料。) 檔案會包含動作且副檔名為 .gif。技術上來說,動畫 GIF 檔案並非影片,而是由連續圖像組成的動畫效果。動畫 GIF 可以讓您的設計或網站更為活潑。 GIF 檔案是根據 Microsoft Office 中的 [美工圖案] 功能,歸類為電影短片,但並非實際的數位視訊,因此並非所有的影片選項都適用於動畫 GIF 檔案。

您可以從電腦、[Microsoft 多媒體藝廊]、網路或內部網路上的檔案,將影片及動畫 GIF 檔案新增至投影片。若要新增影片或動畫 GIF 檔案,您可以將它插入至特定的投影片。您可以用下列幾種方法啟動影片或 GIF 檔案:在顯示投影片時自動播放按一下它或為它設定時間以便在特定間隔時間後播放。您也可以讓影片在多張投影片上播放或讓它在整份簡報中連續播放。您還可以設定影片選項,例如隱藏影格或調整其大小。

影片檔案與圖片或繪圖不同,它一定會連結 (連結物件:在來源檔案中建立並插入到目的檔案中的物件,其可保持兩個檔案之間的連結。在更新來源檔案時也會更新目的檔案中的連結物件。)至簡報,而不是內嵌 (內嵌物件:包含在來源檔案中並插入到目的檔案的資訊 (物件)。一旦內嵌,物件即成為目的檔案的一部分。您對內嵌物件所作的變更會反映在目的檔案中。)於其中。當您插入連結的影片檔案時,PowerPoint 會建立影片檔案之目前位置的連結。如果您之後將影片檔案移至不同的位置,則當您要播放檔案時 PowerPoint 會找不到它。比較好的做法是在您插入影片前,將影片複製到與簡報相同的資料夾中。PowerPoint 會建立影片檔案的連結,而且只要您將影片檔案放在簡報資料夾中,即使將該資料夾移動或複製到其他電腦,也都可以找到影片檔案。另一種確保連結的檔案會與簡報位在相同資料夾中的方法,就是使用 [封裝成光碟] 功能。這項功能會將所有檔案連同簡報複製到某個位置 (一張 CD 或一個資料夾),並且會自動更新影片檔案的所有連結。當簡報含有連結的檔案時,如果您打算在另一部電腦上進行簡報或透過電子郵件將簡報傳送給其他人,您就必須複製連結的檔案及簡報。

當您插入影片時,會新增暫停觸發程序效果。因為您必須按一下投影片的某個項目才會播放影片,所以這項設定也稱為觸發程序。在簡報中,按一下影格即可暫停影片,再按一下則可繼續播放。

播放與暫停效果如何在自動播放影片時運作

當您插入影片並選取 [自動播放] 後,有兩個效果會新增至 [自訂動畫]工作窗格 (工作窗格:Office 應用程式內的視窗,可提供常用的指令。其位置及小型尺寸可讓您一邊在檔案上工作,一邊使用這些命令。):暫停效果與播放效果。如果不使用暫停效果,每當您按一下影片,影片都會從頭開始播放,再次按下時也不會從暫停處繼續播放。

插入影片後,[自訂動畫] 工作窗格中會出現類似以下影像的內容。

工作窗格清單中的影片效果

在這個影像中,第一行 (前面有個 "0") 是播放效果,代表自動播放。時鐘圖示是 [接續前動畫] 開始設定。這個設定能在放映投影片或是播放其他效果 (如果有的話) 之後自動播放影片。三角形圖示 (與 VCR 或 DVD 播放機上的播放按鈕相似) 則是播放效果的標記。

第二行是觸發程序列。第三行 (前面有個 "1") 是暫停效果,您可以看到滑鼠圖示及雙垂直線圖示 (與 VCR 或 DVD 播放機暫停按鈕上的符號類似)。無論您選擇自動播放或是按一下再播放影片,都會新增暫停效果。暫停效果位於觸發程序列底下,代表您必須在影片上 (而非投影片任意處) 按一下,才能開始播放影片。

暫停效果如何在按一下後播放影片時運作

插入影片後,[自訂動畫] 工作窗格中會出現類似以下影像的內容。

工作窗格清單中的影片效果

不同於自動播放影片,當您選擇按一下時播放影片,僅會出現暫停效果 - 有滑鼠圖示及雙垂直線 (暫停) 符號的那一行。 

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新增影片

若要避免可能發生的連結問題,將影片新增至簡報前,影片複製到與簡報相同的資料夾中。

  1. 在標準模式中,按一下您想要新增至影片或動畫 GIF 檔案的投影片。
  2. 按一下 [插入] 索引標籤上 [多媒體項目] 群組中 [影片] 底下的箭號。

插入索引標籤圖像

  1. 執行下列其中一項動作:

 秘訣   您可以在新增簡報前先預覽多媒體項目。[美工圖案] 工作窗格的 [結果] 方塊中會顯示可用的多媒體項目,請將滑鼠指標移到某個項目的縮圖上,按一下顯示的箭號,然後按一下 [預覽/屬性]。

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在自動播放或按一下時播放之間做選擇

當您插入影片時,會出現一則訊息,詢問您要用何種方式播放影片:自動播放 ([自動]) 或是按一下影片時播放 ([按一下時播放])。

  • 若要在顯示投影片時自動啟動影片,請按一下 [自動]。按一下播放中的影片即可讓它暫停。若要繼續播放,再按一下該影片即可。
  • 若要手動在您按一下投影片上的影片時將它啟動,請按一下 [按一下時播放]。

當您插入影片時,會新增暫停觸發程序效果。因為您必須按一下投影片中的特定項目才會播放影片,所以這個效果稱為觸發程序。例如,在簡報中按一下影格即可暫停影片,再按一下則可繼續播放。

 附註   您隨時都可以變更這個選項。按一下影片,然後按一下 [電影工具] 底下的 [選項] 索引標籤。從 [影片選項] 群組的 [播放影片] 清單中,選取您要的選項。

電影工具選項索引標籤

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以全螢幕播放影片

當您在進行簡報時,您可以用全螢幕播放影片,而不是將它當做簡報中投影片的一部分播放。這就是所謂的以全螢幕播放影片。視原始影片檔案的解析度而定,影片在放大後可能會出現扭曲的情形。您一定會想要預覽影片,以便在影片出現扭曲或模糊的情形時,您可以復原全螢幕選項。通常,設定為以全螢幕播放的小型影片在放大後,看起來效果比較不好。

如果您將影片設定為以全螢幕顯示並且同時將它設定為自動播放,您可以將影格從投影片拖曳至灰色區域中,使它在以全螢幕播放之前,不會顯示在投影片上或短暫閃爍。

  1. 在標準模式中,按一下您要以全螢幕播放之投影片上的影格。
  2. [電影工具]底下的 [選項] 索引標籤上,選取 [影片選項] 群組中的 [全螢幕播放] 核取方塊。

電影工具選項索引標籤

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預覽影片

  • 在標準模式中,按一下您要預覽投影片上的影格。
  • [電影工具] 底下的 [選項] 索引標籤上,按一下 [播放] 群組中的 [預覽]

電影工具選項索引標籤

秘訣    

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跨多張投影片播放影片

您可能想要在放映下一張投影片時,繼續播放您插入簡報中的影片。若要這樣做,您需要指定停止播放影片的時間。否則,當您下一次按滑鼠時影片就會停止。

 附註   您必須要有播放效果,才能進行下列程序。如果您已經插入影片並且在提示出現時選擇 [按一下時播放],即可切換至 [自動] 以增加播放效果。

從 [按一下時播放] 切換為 [自動]

  1. 在標準模式中,按一下影片。
  2. [電影工具] 底下的 [選項] 索引標籤上,按一下 [影片選項] 群組中之 [播放影片] 清單中的 [自動]

電影工具選項索引標籤

跨投影片播放影片

 附註   這個程序只會播放一次完整檔案長度的影片,但不會重複地播放影片

  1. 在標準模式中,按一下投影片上的影格。
  2. [電影工具] 底下的 [選項] 索引標籤上,按一下 [影片選項] 群組中之 [播放影片] 清單中的 [跨投影片播放]

電影工具選項索引標籤

  1. [動畫] 索引標籤的 [動畫] 群組中,按一下 [自訂動畫]

動畫索引標籤圖像

  1. [自訂動畫]工作窗格 (工作窗格:Office 應用程式內的視窗,可提供常用的指令。其位置及小型尺寸可讓您一邊在檔案上工作,一邊使用這些命令。)中,按一下表示影片播放效果的行 (有三角形圖示的那一行),然後按一下箭號,再按一下 [效果選項]
  2. 要在多張投影片中連續播放影片,請按一下 [停止播放] 底下的 [在],然後設定要播放影片的投影片張數。

 秘訣   如果您將此值設定為 999 (最大值),而且影片夠長,它將會在整個簡報中播放,您就不需要在新增或刪除簡報的投影片時調整此值。

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在整份簡報中連續播放影片

您可能希望在簡報期間持續播放影片,或在您將它停止前持續播放。如果影片的長度比簡報的長度短,您可以將影片設定為播完後重新開始,以便在簡報期間一直播放某部分的影片。

  1. 在標準模式中,按一下投影片上的影格。
  2. [電影工具] 底下的 [選項] 索引標籤上,選取 [影片選項] 群組中的 [循環播放,直到停止] 核取方塊。

電影工具選項索引標籤

 秘訣   當您循環播放影片時,在您按一下影片前它會重複播放。您也可以跨多張投影片播放影片

 附註 

這篇文章的某些部分是從 Microsoft Office Online 的訓練中心中摘錄出來的。

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適用:
PowerPoint 2007