在簡報中新增及播放聲音

若要加強簡報效果,您可以新增聲音做為輔助。

本文內容


關於聲音

在投影片中插入聲音時,會出現代表聲音檔的圖示 圖示圖像 。若要在進行簡報時播放聲音,您可以在投影片顯示時設定自動開始播放聲音按一下滑鼠時開始播放自動開始播放但延遲一些時間,或以動畫的順序播放。您也可以從 CD 播放音樂新增旁白至簡報中。

您可以從電腦、網路或 Microsoft 多媒體藝廊上的檔案新增聲音,也可以錄製自己的聲音以新增至簡報中,或使用 CD 中的音樂。

您可以試聽聲音,並且藉由隱藏聲音圖示或將它自投影片移出到灰色區域,以在放映投影片時不會看到聲音圖示

若要利用聲音來加強效果,最好是播放聲音一次,而這也是 Microsoft Office PowerPoint 的聲音預設行為。若要持續播放聲音直到您停止,或在簡報期間持續播放,您必須在 [自訂動畫] 工作窗格中選擇停止選項,或設定聲音連續播放。如果未選擇要在何時停止聲音,則聲音會在您下次按一下投影片時停止。

只有 .wav (WAV:Windows 將聲音儲存為波形時所用的檔案格式。此類檔案的副檔名是 .wav。根據各種因素,一分鐘的聲音可能佔用的儲存區少則 644 KB,多則 27 MB。) (波形音效資料) 聲音檔可以內嵌,所有其他媒體檔案類型都要連結。根據預設,大於 100KB 的 .wav 聲音檔會自動連結 (連結物件:在來源檔案中建立並插入到目的檔案中的物件,其可保持兩個檔案之間的連結。在更新來源檔案時也會更新目的檔案中的連結物件。)至簡報,而非內嵌 (內嵌物件:包含在來源檔案中並插入到目的檔案的資訊 (物件)。一旦內嵌,物件即成為目的檔案的一部分。您對內嵌物件所作的變更會反映在目的檔案中。)於其中。您可以提高大小限制,使內嵌的 .wav 檔案最大可達 50,000 KB,但提高此限制也會增加簡報的整體大小。 

當您插入連結的聲音檔時,PowerPoint 會建立聲音之目前位置的連結。如果您之後將聲音檔移至不同的位置,則當您要播放檔案時 PowerPoint 會找不到它。比較好的做法是在您插入聲音前,將聲音複製到與簡報相同的資料夾中。PowerPoint 會建立聲音檔的連結,而且只要您將聲音檔放在簡報資料夾中,即使將該資料夾移動或複製到其他電腦,也都可以找到聲音檔。另一種確保連結的檔案會與簡報位在相同資料夾中的方法,就是使用 [封裝成光碟] 功能。這項功能會將所有檔案連同簡報複製到某個位置 (一張 CD 或一個資料夾),並且會自動更新聲音檔的所有連結。當簡報具有連結的檔案時,如果您打算在另一部電腦上進行簡報或透過電子郵件將簡報傳送給其他人,您就必須複製連結的檔案及簡報。

如果您想要在簡報中包含 .wav 聲音檔,則最多可以增加內嵌檔案的大小到 50,000 KB (50 MB)。不過,提高此限制也會增加簡報的整體大小,而且可能會降低其效能。

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新增聲音

若要避免可能發生的連結問題,將聲音新增至簡報前,請先將聲音複製到與簡報相同的資料夾中。

  1. 在包含 [大綱] 和 [投影片] 索引標籤的窗格中,按一下 [投影片] 索引標籤。
  1. 按一下您想要新增聲音的投影片。
  2. [插入] 索引標籤的 [多媒體項目] 群組中,按一下 [聲音] 下方的箭號。

插入索引標籤圖像

  1. 請執行下列其中一項動作:
    • 按一下 [從檔案插入聲音],找出檔案所在的資料夾,然後按兩下要新增的檔案。
    • 按一下 [從多媒體藝廊插入聲音],捲動 [美工圖案] 工作窗格找出您要的多媒體項目,然後按一下該項目,將它新增至投影片中。

 秘訣   您可以在將多媒體項目新增至簡報前先進行預覽。在 [美工圖案] 工作窗格中會顯示可用多媒體項目的 [結果] 方塊中,將滑鼠指標移到某個多媒體項目的縮圖上,按一下顯示的箭號,然後按一下 [預覽/屬性]。

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試聽聲音

  1. 按一下投影片上的聲音圖示 圖示圖像
  2. [音訊工具] 底下的 [選項] 索引標籤上,按一下 [播放] 群組中的 [預覽]。您也可以按兩下聲音圖示。

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在自動播放或按一下時播放之間做選擇

當您插入聲音時,會出現一則訊息,詢問您要用何種方式播放聲音:自動播放 ([自動]) 或是按一下聲音時播放 ([按一下時播放])。

  • 若要在放映投影片時自動播放聲音,請按一下 [自動]。

除非您在投影片上使用其他媒體效果,否則聲音會在您放映投影片時自動播放。如果您使用了其他媒體效果 (例如動畫),聲音會緊接在該效果之後播放。

  • 若要手動在您按一下投影片上的聲音時播放聲音,請按一下 [按一下時播放]。

當您插入聲音時,會新增播放觸發程序效果。這項設定稱為觸發程序,因為您必須按一下特定項目 (而不只是按一下投影片),才能播放聲音。

 附註   多重聲音會彼此重疊新增,並且依其新增順序進行播放。如果希望在按一下每個聲音時才開始進行播放,請在插入後將聲音圖示彼此拖離。

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連續播放聲音

您可以在單張投影片中或跨多張投影片連續播放聲音。

對單張投影片連續播放聲音

  1. 按一下聲音圖示 圖示圖像
  2. [音訊工具] 底下的 [選項] 索引標籤上,選取 [聲音選項] 群組中的 [循環播放,直到停止] 核取方塊。

音訊工具選項索引標籤圖像

 附註   循環播放聲音時,聲音會持續播放至進入下一張投影片為止。

跨多張投影片播放聲音

  1. [動畫] 索引標籤上,按一下 [動畫] 群組中的 [自訂動畫]

動畫索引標籤圖像

  1. 在 [自訂動畫] 工作窗格中,按一下 [自訂動畫] 清單中所選聲音右邊的箭號,然後按一下 [效果選項]。
  2. 按一下 [效果] 索引標籤上 [停止播放] 底下的 [在],然後選取應播放聲音檔的投影片總張數。

 附註   聲音播放時間應該要與指定的投影片顯示時間相同。您可以在 [聲音設定] 索引標籤的 [資訊] 底下,查看聲音檔的長度。

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隱藏聲音圖示

重要事項    只有聲音是設為自動播放,或是建立了其他可以在點選後播放聲音的控制項 (例如觸發程序) 時,才能使用這個選項 (觸發程序是投影片上,按一下就會啟動動作的項目,例如圖片、圖案、按鈕、文字段落或文字方塊)。請注意,除非您將聲音圖示拖離投影片,否則聲音圖示在標準模式中會一直顯示。

  1. 按一下聲音圖示 圖示圖像
  2. [音訊工具] 底下的 [選項] 索引標籤上,選取 [聲音選項] 群組中的 [放映時隱藏] 核取方塊。

音訊工具選項索引標籤圖像

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設定聲音的開始及停止選項

  1. 若要調整何時播放或停止聲音檔的設定,請按一下聲音圖示 圖示圖像
  2. [動畫] 索引標籤上,按一下 [動畫] 群組中的 [自訂動畫]

動畫索引標籤圖像

  1. 在 [自訂動畫] 工作窗格中,按一下 [自訂動畫] 清單中所選聲音右邊的箭號,然後按一下 [效果選項]。
  2. 請執行下列其中一項動作:

顯示選擇何時開始播放聲音

在 [效果] 索引標籤的 [開始播放] 底下,執行下列其中一項動作:

  • 若要立即啟動聲音檔,請按一下 [從開始]。
  • 若要從 CD 所播放的最後曲目來啟動聲音檔,請按一下 [從最後位置]。
  • 若要在一段延遲時間後啟動聲音檔,請按一下 [從時間],然後輸入延遲的總秒數。

顯示選擇何時停止播放聲音

在 [效果] 索引標籤的 [停止播放] 底下,執行下列其中一項動作:

  • 若要在按一下此投影片時停止聲音檔,請按一下 [按一下] (預設值)。
  • 若要在此投影片後停止聲音檔,請按一下 [目前投影片之後]。
  • 若要對多張投影片持續播放聲音檔,請按一下 [在],然後輸入應播放該檔案的投影片總張數。

 附註   使用上述最後兩個選項時,聲音播放時間應該要與指定的投影片顯示時間相同。您可以在 [聲音設定] 索引標籤的 [資訊] 底下,查看聲音檔的長度。

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 附註 

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適用:
PowerPoint 2007