建立 SmartArt 圖形

SmartArt 圖形能讓您用圖形化的方式呈現資料,以更有效率的方式傳遞訊息或想法。建立 SmartArt 圖形的方法相當簡單,只要從各種不同的版面配置選擇並建立即可。

包含投影片文字及版面配置圖庫的 SmartArt 圖形

本文內容


建立 SmartArt 圖形總覽

儘管使用圖例能夠加強理解、幫助記憶,以及鼓勵使用者實際動手操作,不過利用 2007 Microsoft Office system 程式建立內容時,多半還是以文字為主。建立設計師水準的圖例是一件富有挑戰性的工作,如果您本身不是專業設計師,或者無法支付雇用專業設計師的費用時,則更是難上加難。如果您使用舊版的 Microsoft Office,光是處理格式化之類的瑣事 (例如保持圖案大小相同且對齊、設定文字外觀,手動設定圖案格式以符合文件的整體樣式) 就需要耗費大量的時間,根本無法將注意力投注於內容之上。現在,透過 2007 Office 版本 全新的 SmartArt 功能以及其他幾項新功能 (例如佈景主題 (佈景主題:統一設計元素集,藉由使用色彩、字型及圖形,來提供您文件的外觀。)),您只要按幾下滑鼠就可以建立具有設計師水準的圖例。

在 Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007、Microsoft Office Word 2007 或 Microsoft Office Outlook 2007 的電子郵件中,都可以建立 SmartArt 圖形。雖然無法在其他 2007 Office 版本 程式中建立 SmartArt 圖形,但是可以將 SmartArt 圖形做為圖像複製並貼到這些程式中。

Office PowerPoint 2007 簡報經常包含具有項目符號清單的投影片,因此可以快速地將投影片文字轉換為 SmartArt 圖形。此外,還可以在 Office PowerPoint 2007 簡報中 將動畫新增至 SmartArt 圖形

建立 SmartArt 圖形時,會提示您選擇 SmartArt 圖形類型,例如 [流程圖][階層圖][循環圖][關聯圖]。類型與 SmartArt 圖形的類別相似,每個類型都包含數種不同的版面配置。選擇版面配置之後,就可以輕鬆地變更 SmartArt 圖形版面配置。大部分的文字及其他內容、色彩、樣式、效果及文字格式,都會自動套用至新的版面配置。

選取版面配置時,會顯示預留位置文字 (例如 [文字]),以便讓您查看 SmartArt 圖形的外觀。系統不會列印預留位置文字,也不會在放映投影片期間顯示預留位置文字。不過,除非刪除圖案,否則永遠都可以顯示及列印圖案。您可以使用自訂內容取代預留位置文字。

在 [文字窗格] 中新增及編輯內容時,會自動更新 SmartArt 圖形,也就是說會視需要新增或移除圖案。

您也可以新增移除 SmartArt 圖形中的圖案,以調整版面配置的結構。例如,雖然 [基本流程圖] 版面配置中顯示有三個圖案,但是程序可能只需要兩個圖案,或者可能需要五個圖案。新增或移除圖案並編輯文字時,會自動更新圖案的排列方式,以及這些圖案中文字的數量,但是 SmartArt 圖形版面配置的原始設計及框線會保持不變。

若要快速建立及修飾具有設計師水準的 SmartArt 圖形外觀,可以套用 SmartArt 樣式

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建立 SmartArt 圖形的考量

在建立 SmartArt 圖形之前,應該先設想何種類型及版面配置最適合用於顯示您的資料。想要圖形傳達的訊息是什麼?需要何種外觀?因為您可以快速輕鬆地切換版面配置,所以在找到最適合傳達訊息的版面配置之前,應該嘗試所有類型的不同版面配置。圖形應該清晰易懂。開始時,可以利用下面的表格嘗試不同的 SmartArt 圖形類型。不過,該表格只是用於協助您入門,並不是完整的清單。

圖形用途 圖形類型
顯示非循序資訊 清單
顯示程序或時間表中的步驟 流程圖
顯示連續的程序 循環圖表
顯示決策樹 階層圖表
建立組織圖 階層圖表
顯示關係 關聯圖表
顯示組件與整體之間的相關性 矩陣圖
顯示按比例的關聯性,將最大的元件顯示在頂端或底端 金字塔圖

此外,由於文字的數量通常會決定要使用的版面配置,以及版面配置中需要的圖案數目,所以應該考量文字的數量。一般而言,只有適當地限制圖案數目及文字數量,SmartArt 圖形才能展現最佳效果。如果文字數量過多,則可能會擾亂 SmartArt 圖形的視覺效果,而且會讓您更難透過視覺呈現的方式傳遞訊息。不過,某些版面配置 (例如 [清單] 類型中的 [梯形清單]) 可以有效地處理更大量的文字。

某些 SmartArt 圖形版面配置包含固定數目的圖案。例如,根據設計,[關聯圖] 中的 [抗衡箭號] 版面配置顯示兩個相反的想法或概念。只有兩個圖案可以包含文字,而且無法變更版面配置以顯示更多的想法或概念。

有 2 個圖案可以包含文字的抗衡箭號版面配置

如果需要傳達兩個以上的想法,可以切換至其他版面配置 (有兩個以上的圖案可以包含文字的版面配置),例如 [金字塔圖] 中的 [基本金字塔圖] 版面配置。請注意,如果變更版面配置或類型,則可能會變更資訊的意義。例如,箭號指向右的版面配置 (例如 [流程圖] 類型中的 [基本流程圖]),與箭號以循環方式排列的 SmartArt 圖形 (例如 [循環圖] 中的 [持續循環圖]),在意義上有所不同。

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建立 SmartArt 圖形

  1. 在 [插入] 索引標籤上,按一下 [圖例] 群組中的 SmartArt 圖形。

圖例群組功能區圖像

  1. 在 [選擇 SmartArt 圖形] 對話方塊中,按一下想要的類型及版面配置。
  2. 執行下列其中一項以輸入文字:
    • 按一下 SmartArt 圖形中的圖案,然後輸入文字。
    • 按一下 [文字窗格] 中的 [文字],然後輸入或貼上文字。
    • 從其他程式複製文字,然後按一下 [文字],並將文字貼到 [文字窗格]。

顯示如果看不到文字窗格

  1. 按一下 SmartArt 圖形。
  2. 在 [SmartArt 工具] 底下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [建立圖形] 群組中的 [文字窗格]。

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變更整個 SmartArt 圖形的色彩

您可以將佈景主題色彩 (佈景主題色彩:在檔案中使用的一組色彩配置,佈景主題是由色彩配置、字型配置和效果配置組合而成。)所衍生的色彩組合,套用至 SmartArt 圖形中的圖案。

  1. 按一下 SmartArt 圖形。
  2. [SmartArt 工具] 底下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [SmartArt 樣式] 群組中的 [變更色彩]

SmartArt 樣式群組圖像

  1. 按一下您要的色彩變化。

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將 SmartArt 樣式套用到 SmartArt 圖形

[SmartArt 樣式] 是可以套用至 SmartArt 圖形中圖案的各種效果組合 (例如線條樣式、浮凸或立體),用於建立獨特的專業設計外觀。

  1. 按一下 SmartArt 圖形。
  2. [SmartArt 工具] 底下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [SmartArt 樣式] 群組中想要的 SmartArt 樣式。

若要查看更多 SmartArt 樣式,請按一下 [其他] 按鈕 按鈕圖像

秘訣    

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適用:
Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007