在 PowerPoint 2003 中播放聲音與影片

適用於
Microsoft Office PowerPoint® 2003

本文章說明在 PowerPoint 2003 中播放音樂、聲音和影片 (或稱為視訊) 的部份選項。

播放聲音與影片最常用的方式是:

自動播放以及按一下時播放聲音與影片

當您插入聲音或影片時,會出現一個訊息,詢問您要用何種方式播放聲音或影片;您可以選擇自動播放 ([自動]) 或是按一下聲音或影片框架後播放 ([按一下時播放])。

以下除了列出這兩種選項結果的詳細資訊,還說明了如何在自訂動畫工作窗格中變更此設定 (如果您事後改變心意的話)。

放映投影片時播放聲音或影片

  • 按一下 [自動]

聲音或影片便會在您放映投影片時自動播放,除非您在投影片中使用其他媒體效果。如果您使用了其他媒體效果 (例如動畫),聲音或影片會緊接在該效果之後播放。

 附註   影片限用:您可以在影片播放時按一下該影片以暫停。要繼續播放,再按一下該影片即可。

播放與暫停效果如何在自動播放影片時運作

當您插入影片並選擇 [自動] 後,有兩個效果會加入 [自訂動畫] 工作窗格:「暫停」效果與「播放」效果。如果不使用暫停效果,每當您按一下影片,影片都會從頭開始播放,再次按下時也不會從暫停處繼續播放。

插入影片後,[自訂動畫] 工作窗格會出現如下影像。

工作窗格清單中的影片效果

在這個影像中,第一行 (前面有個「0」) 是播放效果,代表自動播放。時鐘圖示是 [接續前動畫] 開始設定。這個設定能在放映投影片或是播放其他效果 (如果有的話) 之後自動播放影片。三角形圖示 (與 VCR 或 DVD 播放機上的播放按鈕相似) 則是播放效果的標記。

第二行是「觸發程序列」。第三行 (前面有個「1」) 是暫停效果,您可以看到滑鼠圖示與雙垂直線圖示 (與 VCR 或 DVD 播放機上的暫停按鈕相似) 。無論您選擇自動播放或是按一下再播放影片,都會加入暫停效果。暫停效果位於「觸發程序列」下方,代表您必須在影片上 (而非投影片任意處) 按一下,才能開始播放影片。

顯示[自動播放] 切換為 [按一下時播放]

  1. [投影片放映] 功能表中,按一下 [自訂動畫] 以顯示其工作窗格。
  2. 按一下影片播放效果 (有時鐘與三角型圖示,在「觸發程序列」上面的那一行) ,然後按一下 [移除] 按鈕。

在投影片中按一下聲音或影片再播放

  • [按一下時播放]

這項設定被視為觸發程序,因為您必須按一下特定位置 (而非投影片任意處),才能播放聲音或影片。

 附註   插入聲音時,會加入播放觸發效果;插入影片時,則會加入暫停觸發效果。放映投影片時,按一下影片框架即可暫停播放,再按一下則可重新播放。

暫停效果如何在按一下後播放影片時運作

插入影片後,[自訂動畫] 工作窗格會出現如下影像。

工作窗格清單中的影片效果

不同於自動播放影片,當您選擇按一下時播放影片,僅會出現暫停效果 - 有滑鼠圖示與雙垂直線 (暫停) 圖示的那一行。

顯示[按一下時播放] 切換為 [自動播放]

  1. [投影片放映] 功能表中,按一下 [自訂動畫] 以顯示其工作窗格。
  2. 選取投影片中的影片框架,在 [自訂動畫] 工作窗格中按一下[新增效果],然後指向 [影片動作],再按一下 [播放]
  3. 按一下播放效果行 (有滑鼠與三角圖示的那一行) 中的箭號,然後按一下 [接續前動畫]。滑鼠圖示會變成時鐘圖示。

大於 100 KB 的聲音檔案

根據預設,大於 100 KB 的聲音檔案均會連結 (連結物件:在來源檔案中建立並插入到目的檔案中的物件,其可保持兩個檔案之間的連結。在更新來源檔案時也會更新目的檔案中的連結物件。)到檔案,而非內嵌 (內嵌物件:包含在來源檔案中並插入到目的檔案的資訊 (物件)。一旦內嵌,物件即成為目的檔案的一部分。您對內嵌物件所作的變更會反映在目的檔案中。)在檔案中。只有 *.wav (波形音效資料) 聲音檔可以內嵌,所有其他類型的媒體檔案均需連結。

您可以在 [一般] 索引標籤 ([工具] 功能表的 [選項] 指令),變更 [檔案大小超過] 方塊中的數字,將預設的 *.wav 檔案大小改為大於或小於 100 KB。

這項變更是不能回溯的。因此,在您增加此臨界值後,必須將簡報中原先已連結的聲音檔移除再重新插入,才能內嵌這些聲音檔。相同地,在您縮小此臨界值後,您同樣必須先移除再重新插入簡報中已內嵌的聲音檔,才能連結這些聲音檔。

請注意,如果您的簡報與其他檔案連結,當您在其他電腦使用這份簡報時,必須一併複製連結的檔案。

如需更多資訊,請參閱在 PowerPoint 2002 使用內嵌和連結的音效檔

在數張投影片中連續播放聲音與影片

您可能想要在放映下一張投影片時,繼續播放您插入簡報中的聲音或影片。

要這麼做,您必須指定聲音或影片於何時停止播放,否則它們會在您下一次按下投影片時停止播放。

 附註   要進行下列程序,必須要有播放效果。如果您已經插入聲音或是影片,並於出現提示時選擇 [按一下時播放],您可以從 [按一下時播放] 切換為 [自動播放] 以加入播放效果。

  1. 顯示如果您尚未插入聲音或影片,請現在插入。

  1. 顯示您想要插入聲音或影片的投影片。
  2. [插入] 功能表中,指向 [影片及聲音],然後執行下列其中一項操作:

顯示從檔案插入聲音

按一下 [從檔案插入聲音],找出聲音檔所在的資料夾,然後按兩下要插入的聲音檔。

顯示從多媒體藝廊插入聲音

按一下 [從多媒體藝廊插入聲音],捲動 [美工圖案] 工作窗格找出您要的聲音檔,按一下該聲音檔即可加入投影片中。

顯示從多媒體藝廊插入影片

按一下 [從多媒體藝廊插入影片],捲動 [美工圖案] 工作窗格找出您要的影片,按一下該影片即可加入投影片中。

 附註 

顯示從檔案插入影片

按一下 [從檔案插入影片],找出影片所在的資料夾,然後按兩下要插入的影片。

  1. 出現訊息時,按一下 [自動]

更多關於自動播放或按一下時播放聲音或影片的資訊。

  1. 在聲音圖示圖示圖像 或影片框架上按一下滑鼠右鍵,然後在快顯功能表上按一下 [自訂動畫]
  2. 按一下聲音或影片播放效果行 (有三角形圖示的那一行) 中的箭號,然後按一下 [效果選項]
  3. 要在多張投影片中連續播放聲音或影像,請按一下 [停止播放] 底下的 [在],然後設定要播放影片的投影片張數。

 附註   上述程序會一次播放聲音或影片,並不會在播完檔案的長度後重複播放。如果要重複播放聲音或檔案,請見下一節。

在全部投影片中持續播放影片與聲音

您也許會想要在投影片放映過程中持續播放聲音或影片,或是持續播放到您想停止為止。如果聲音或影片的長度不到投影片長度,您可以設定連續播放聲音或影片。

  1. 顯示如果您尚未插入聲音或影片,請現在插入。

  1. 顯示您想要加入影片或聲音效果的投影片。
  2. [插入] 功能表中,指向 [影片及聲音],然後執行下列其中一項操作:

顯示從檔案插入聲音

按一下 [從檔案插入聲音],找出聲音檔所在的資料夾,然後按兩下要插入的聲音檔。

顯示從多媒體藝廊插入聲音

按一下 [從多媒體藝廊插入聲音],捲動[美工圖案] 工作窗格找出您要的聲音檔,按一下該聲音檔即可加入投影片中。

顯示從多媒體藝廊插入影片

按一下[從多媒體藝廊插入影片],捲動[美工圖案] 工作窗格找出您要的影片,按一下該影片即可加入投影片中。

 附註 

顯示從檔案插入影片

按一下 [從檔案插入影片],找出影片所在的資料夾,然後按兩下要插入的影片。

  1. 出現訊息時,請執行下列其中一項操作:
    • 要在開啟投影片時自動播放影片或聲音,請按一下 [自動]
    • 要在按一下聲音圖示或影片框架後再播放聲音或影片,請按 [按一下時播放]圖示圖像

更多關於自動播放或按一下時播放聲音或影片的資訊。

  1. 在聲音圖示或影片框架上按一下右鍵,按一下快顯功能表中的 [編輯聲音物件] 或是 [編輯影片物件]
  2. [聲音選項][影片選項] 對話方塊中,選取 [循環播放,直到停止] 核取方塊,即可連續重複播放聲音或影片。

全螢幕播放影片

使用全螢幕選項播放影片時,影片長寬會符合螢幕大小,看起來不像是在播放投影片。如果影片檔放大依然清晰,您可以使用這個選項。請視原始影片檔的解析度而定,選擇是否要以全螢幕播放。使用全螢幕設定時務必預覽影片,以便在影片模糊時取消全螢幕模式。

  1. 顯示如果您尚未插入影片,請現在插入。

  1. 顯示您想要加入影片的投影片。
  2. [插入] 功能表中,指向 [影片及聲音],然後按一下 [從檔案插入影片] 或是 [從多媒體藝廊插入影片]
  3. 按一下您要使用的影片,然後按一下[確定]

按下[確定] 後,會出現一個訊息,詢問您要用何種方式在投影片中播放影片。

  1. 執行下列其中一項操作:
    • 要在開啟投影片時自動播放影片,請按一下[自動]
    • 要在按一下影片框架後再播放影片,請按 [按一下時播放]

更多關於自動播放或按一下時播放聲音或影片的資訊。

  1. 用滑鼠右鍵按一下投影片上的影片物件,然後按一下快顯功能表中的 [編輯影片物件]
  2. [影片選項] 對話方塊的 [顯示選項] 底下,選取 [放大至全螢幕] 核取方塊,然後按一下 [確定]

[影片選項] 對話方塊

如需深入資訊,請參閱將影片 (或視訊) 插入 PowerPoint 2003 並以全螢幕播放該影片,該文章由負責為 Microsoft 企業活動製作簡報的 Mary Feil-Jacobs 撰寫。

秘訣    

  • 隱藏聲音圖示或影片框架     您可以在 [編輯聲音物件][編輯影片物件] 對話方塊中,選取 [在投影片播放時隱藏聲音圖示] 核取方塊或 [不播放時隱藏起來] 核取方塊,以便在放映投影片時隱藏聲音圖示或影片框架。只有在設定自動播放聲音或影片,或是建立了其他某種可在按一下後播放聲音或影片的控制項 (例如動作按鈕) 時,才能選擇隱藏聲音圖示或影片框架。請注意,在標準模式中無法隱藏聲音圖示或影片框架。
  • 您可以預覽簡報中的旁白、音樂或音效
  • 如需如何在 PowerPoint 2003 中播放聲音及影片的深入訓練課程,請參與播放聲音播放影片課程。

本文章部分摘錄自 Microsoft Office Online 訓練中心

 
 
適用:
PowerPoint 2003