將多份簡報合併成一份簡報

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有時您可能會想要 將多份簡報合併 成一份簡報,尤其是當您想要將現有簡報中的投影片加入到正在建立的簡報中時。

如果要將一份簡報中的投影片複製到另一份簡報中,最好的方法就是使用 [搜尋投影片] 對話方塊 ([插入] 功能表的 [從檔案插入投影片] 指令) 來插入該投影片。在這個對話方塊中,您不需要開啟簡報,便可選取想要的投影片;而您也可以在 [精華目錄] 中加入經常作為複製來源的簡報路徑。

搜尋投影片對話方塊

按鈕圖像[搜尋投影片] 對話方塊中,瀏覽含有想要使用的投影片的簡報。

按鈕圖像 如果您只想要部份的投影片,則選取所需要的投影片。

按鈕圖像 如果要保留投影片格式,請確定選取 [保留來源格式設定] 核取方塊。

按鈕圖像 按一下 [插入] 以插入所選取的投影片,或按一下 [插入全部] 以插入此次放映的所有投影片。

根據預設,複製的投影片會沿用目標簡報中的投影片的設計。然而,您也可以選擇保留來源投影片的格式。

重要事項:    Microsoft 中的新功能 Office PowerPoint 2003 支援多重母片 (多重母片:當您將多個設計範本套用至簡報時,即需要使用多重母片,使用的每個範本都需要一個母片。) — 因此您可以在一份簡報中使用數個簡報設計範本 (簡報設計範本:此檔案包含簡報樣式,包括項目符號及字型的類型與大小、預留位置的大小及位置、背景設計及填滿色彩配置,以及投影片母片與選用的標題母片。)。在執行下面的程序之前,請先確定已開啟多重母片功能。

合併簡報

  1. 請開啟您想要加入投影片的簡報。

祕訣    如果您要合併兩份投影片數目不相等的簡報,請開啟投影片數目最多的簡報。

  1. 在標準模式 (模式:顯示簡報內容的一種方式,使用者可以透過它與簡報互動。)中的 [投影片] 索引標籤上,按一下想要在後面加入投影片的投影片縮圖 (縮圖:圖片的縮圖呈現方式。)
  2. [插入] 功能表上,按一下 [從檔案插入投影片]
  3. 按一下 [瀏覽] 尋找檔案;在 [瀏覽] 對話方塊中選取檔案,然後按一下 [開啟]
  4. 如果要保留想要複製的投影片的目前格式設定,在 [搜尋投影片] 對話方塊的下方,選取 [保留來源格式設定] 核取方塊。(如果取消選取這個核取方塊,複製的投影片便會使用位於它前面的投影片的格式。)
  5. 執行下列其中一項操作:
    • 如果要插入所選取的投影片,按一下想要插入的投影片,然後按一下 [插入]
    • 如果要插入所有的投影片,按一下 [插入全部]

在按一下對話方塊中的 [關閉] 之前,您可以瀏覽其他的簡報,並插入其他的投影片。

在 [精華目錄] 中加入簡報

如果要讓您最愛的簡報更容易尋找,以便日後進行其他的複製和貼上工作,請在 [搜尋投影片] 對話方塊中選取檔案之後、關閉對話方塊之前,按一下 [檔案] 方塊下的 [加到精華目錄]。如果要顯示其中一個檔案的投影片,在 [搜尋投影片] 對話方塊中按一下新建立的 [精華目錄] 索引標籤,按一下檔案,然後按一下 [顯示]

 附註   您也可以複製並貼上投影片。如果這樣做,在開始之前應該要確定已選取 [編輯] 索引標籤 ([工具] 功能表的 [選項] 指令) 上的 [顯示貼上選項按鈕] 核取方塊。

顯示祕訣

如果您保留所複製的投影片的格式設定,您可能會想要取代部份的字型,讓簡報的外觀更為一致。您可以使用 [取代字型] 功能在 [取代字型] 對話方塊中逐個變更多種字型。PowerPoint MVP Kathy Jacobs 在所著的一次變更所有字型 (英文) 一文中會討論這項功能。

本文中的圖像摘自於 Microsoft Office Online 的訓練中心

 
 
適用:
PowerPoint 2003