PowerPoint 2002 簡報的計時動畫順序

適用於
Microsoft Office PowerPoint® 2003
Microsoft PowerPoint® 2002

成功的簡報必須強調重點、控制資訊的流動並讓觀眾對簡報保持興趣。您可能已經知道如何使用基本的文字和物件動畫效果,幫您完成這些目標。本文將幫您熟悉 Microsoft PowerPoint® 2002 中可用的各種時間控制和順序排列選項,以確保每項構成要素能夠順暢地流動,並予人專業的觀感。以下作品示範 PowerPoint 2002 所提供的動畫效果類型。

播放示範

本文包含可下載的簡報範例 (英文),其中顯示更複雜的自訂動畫程序,可供您自行建立下一份簡報。

[自訂動畫] 工作窗格

[自訂動畫] 工作窗格可讓您一眼看到有關投影片上動畫效果的重要資訊,包括動畫效果的類型、動畫彼此的先後關係以及動畫項目的部分標題。

[自訂動畫] 工作窗格

1 投影片上,動畫事件與其他事件相關時間的圖示。選擇包括:

  • 按一下滑鼠開始 (此處顯示滑鼠圖示):在投影片上按一下滑鼠時開始動畫事件。
  • 在前一個之後開始 (時鐘圖示):動畫序列與清單中前一項目同時開始 (也就是,按一下即執行 2 個動畫效果)。
  • 從前一個開始 (無圖示):動畫序列緊跟在清單中前一項目播放完畢後立即開始 (也就是不必再按一次即開始下一個序列)。

2 清單項目的下拉式功能表。選擇一個清單項目以看見功能表圖示,然後按一下以顯示功能表。

3 數字代表在一般檢視中播放動畫及與動畫項目相關標籤的順序,同時也會顯示 [自訂動畫] 工作窗格。

4 圖示代表動畫的類型;此處顯示的是「強調」效果。

使用範例檔即可看出如何利用開始時間 (包括延遲) 以及速度或期間等選項來加強自訂動畫。如需有關對文字和物件套用動畫的說明,或有關使用 [自訂動畫] 工作窗格的一般說明,請參閱 Microsoft PowerPoint [說明]。

顯示若要在 [自訂動畫] 工作窗格中檢視動畫效果

  1. 在 PowerPoint 2002 中以一般檢視開啟範例檔。
  2. 在 [投影片放映] 功能表上按一下 [自訂動畫]。就會顯示動畫效果的順序,和其他顯示投影片的動畫資訊。

動畫效果的順序

對投影片上的項目套用動畫效果時,他們會反映在 [自訂動畫] 工作窗格中。序列的順序最開始是由套用動畫效果的順序來決定。如果將動畫項目移到投影片上的新位置,並不會改變它在動畫清單中的順序;不論將動畫效果移到投影片上的什麼位置,它都會以相同的順序播放。但是您可以將動畫效果在動畫清單中上、下拖曳,或使用窗格下方的 [重新排序] 按鈕,即可變更動畫效果的順序。

使用範例檔即可看出變更動畫的順序對序列有何影響。請注意,在標準模式下,項目在投影片上的位置就是每個動畫項目在每個效果或動作路徑播放前的開始位置 (進入效果除外)。

顯示若要變更投影片上動畫效果的順序

  1. 在範例檔的第一張 (標題) 投影片上選取包含「公司」這個字的文字方塊。在 [自訂動畫] 工作窗格中記下清單中目前選取哪一個項目。
  2. 將動畫清單中的第一個項目拖到清單最後,或使用工作窗格下方的 [重新排序] 按鈕。
  3. 在 [自訂動畫] 工作窗格中按一下 [播放] 按鈕以預覽變更。

利用 [播放] 按鈕預覽序列會以較快的方式顯示動畫序列,並自動播放序列;引動的序列無法以這種方式預覽。若要以精確的方式預覽 (包含引動的序列),請按一下 [投影片放映] 按鈕。

您可能發現到在動畫清單中某些文字項目和圖表有摺疊起來 (以>形箭號表示) 的清單 (參閱範例的投影片 2 - 5)。這是表示將效果套用至包含多個元件的文字配置或物件,以便控制每個元件的時間和效果選項。按一下清單即可隨時將其展開或摺疊。

顯示若要變更項目符號清單的動畫序列

  1. 在範例檔中,選取範例簡報的投影片 2 並按一下 [播放] 按鈕以預覽投影片。
  2. 在 [自訂動畫] 工作窗格中記下文字動畫與其他投影片動畫的先後關係。
  3. 展開動畫清單中的一個 [文字 2:] 項目,查看序列的設定方式。這項第二個清單最開始是利用對包含多個段落 (在這裏是指一串項目符號) 的文字配置套用效果而建立的。
  4. 將此清單中的不同項目拖曳到新位置,再按一下 [播放] 以預覽投影片的效果。

動畫效果的計時選項

除了投影片上動畫效果的基本順序之外,[自訂動畫] 工作窗格還能讓您控制效果的時間選項。這可能包括以下的全部或部分選項,如下圖所示:

  • 如何開始效果:[按一下] (按一下投影片);[與前動畫同時] (與清單中的前一項目同時播放,如果效果是清單中的第一個項目,則在載入投影片的同時播放);以及 [接續前動畫] (緊跟在清單中前一項目之後播放)。
  • 延遲,如果希望進一步控制效果如何及何時開始 (例如,[按一下] 搭配 5 秒的 [延遲] 會使效果在按一下投影片後五秒才開始)。
  • 速度或期間,如快、慢或 X 秒。
  • 重複。
  • 引動程序 (只有在投影片放映過程中按一或多個指定物件時才會播放的動畫效果)。

 附註   可用的選項須視選擇的效果而定。例如,[飛入] 效果包含開始飛入的方向等設定,而 [縮放] 效果則包含項目要「放大」多少的設定。

[自訂動畫] 工作窗格

1 選取的物件 (文字方塊)。請注意,它的標籤是 [0],表示會在載入投影片時播放此動畫效果。[1] 則表示效果是在第一次按投影片時播放。

2 這表示包含「公司」這個字的文字方塊已套用 [進入] 效果。

顯示若要檢視自訂動畫計時選項

  1. 在範例檔的第一張 (標題) 投影片上選取包含「公司」這個字的文字方塊。
  2. 在 [自訂動畫] 工作窗格中按一下清單第一個項目的箭號,再按一下 [計時]。便會出現一個對話方塊,其中 [計時] 索引標籤已選取。依項目套用的動畫效果而定,會有不同的選項可供選擇。
  3. 在相同簡報中選取不同投影片,然後檢視不同效果組合的 [自訂動畫] 工作窗格和 [計時] 選項。要預覽投影片的動畫時按一下 [播放]。

整合

將投影片上基本的動畫順序與計時和效果選項組合在一起,就能夠產生高品質的動畫系列。例如,在簡報範例的投影片 3 上,動畫圖案 (方格標誌) 上重疊了動畫的圖表,並用 [自訂動畫] 工作窗格中的控制項將其順序交織在一起。

設定動畫序列的秘訣

如果要學習如何建立動畫序列,以下幾點建議對您會有所幫助。

  • 有人覺得最好先在投影片上加入全部或部分文字和物件之後再套用動畫與設定時間。當然,您可以隨時將更多項目加入投影片中,您也可以隨時新增、變更或移除動畫。
  • 在投影母片上新增動畫效果時要有節制。例如,在投影母片上為公司標誌加上動畫可能效果會很好。但是如果投影片本身也有複雜的動畫,就可能導致順序不連貫。
  • 若要在短時間內讓簡報令人眼睛為之一亮,請嘗試為簡報中的部分或全部投影片套用預設的動畫配置 (在 [投影片放映] 功能表上按一下 [動畫配置] 指令)。
 
 
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PowerPoint 2003