在 PowerPoint 中列印講義

適用
Microsoft Office PowerPoint® 2003
Microsoft PowerPoint 2002

本文介紹 Microsoft PowerPoint® 中的講義選項:如何在預覽列印這個新的檢視中列印講義;如何變更講義母片;以及可用的版面配置替代作法,例如在 Microsoft Word 中列印講義。

設定講義選項

在 PowerPoint 中,您可以用下列任一方式設定講義的列印選項:

  • 透過 [檔案] 功能表上 [列印] 指令的 [列印] 對話方塊
  • 在預覽列印中 (用 [一般] 工具列上的 [預覽列印] 按鈕)

預覽列印的優點是可以看到所選版面配置的外觀,而且您可以在此檢視中新增或變更頁首及頁尾文字。

版面配置範例

根據每頁的投影片數選擇六種不同的講義版面配置選項;選擇 1、2、3、4、6 或 9。

1 每頁一張講義的水平方向版面配置,加上選擇性的頁首及頁尾。請注意,講義的頁首及頁尾和新增至投影片本身的頁首及頁尾是分開的。

2 每頁三張講義的版面配置。這個選項是垂直方向的,而且附有讓觀眾作筆記的空白行。在範例中,頁首及頁尾置中對齊。您可以在講義母片上為頁首及頁尾設定位置、大小和格式。

3 每頁六張投影片的水平方向講義。每頁若是多於四張投影片,可選擇水平方向 (橫著看) 或垂直方向 (往下看) 的順序。

在預覽列印中列印講義

  1. 開啟要列印的簡報。
  2. 在 [一般] 工具列上按一下 [預覽列印]。
  3. 在工具列上的 [列印內容] 方塊中,按一下其中一種講義選項。
  4. 若要選擇頁面方向,請按一下 [直印] 或 [橫印] 按鈕。
  5. 若要選擇彩色或黑白,請按一下 [選項] 按鈕上的箭號,指向 [彩色/灰階],再選取三個色彩選項之一。
    • [彩色] 或 [色彩 (黑白印表機)]     如果用彩色印表機列印,此選項會以彩色列印講義。如果用黑白印表機列印,此選項會將顯示的所有色彩印成灰階。
    • [灰階]     以灰階列印講義,一些顏色 (例如填滿背景) 以白色顯示,以增加可讀性 (有時候這看起來跟 [純粹黑白] 一樣)。
    • [純粹黑白]     列印講義,不用灰色填滿。
  6. 若要新增或變更頁首及頁尾文字,請按一下 [選項] 按鈕上的箭號,再按 [頁首及頁尾]。
  7. 每頁列印四張投影片以上時,請按一下 [選項] 按鈕上的箭號,指向 [列印順序],再選取 [水平] 或 [垂直]。
  8. 按一下 [列印],在 [列印] 對話方塊中選取其他任何選項,再按 [確定]。

[列印] 對話方塊中的其他選項     在 [列印] 對話方塊中,您可以選擇其他列印選項,以及檢閱或更改在預覽列印中選取的選項。這裏包含的選項有些不在預覽列印中:

  • 列印範圍     如果只想列印目前這頁講義,您可以選取 [目前的投影片] (但是請注意,不論這一頁在整份講義中的順序,它都會印成第 1 頁。為了避免這個問題,請在列印講義頁之前關閉 [頁首及頁尾] 對話方塊中的頁碼)。
  • 份數     依需要製作多份副本。

變更頁首及頁尾的外觀或位置

如果想改變講義上頁首及頁尾的大小,或要放在不同位置,或是要變更字型,請在講義母片上進行變更。對講義母片變更的頁首及頁尾會延續到列印的大綱上。

  1. 在預覽列印的 [列印內容] 方塊中選取您要的講義類型,再按一下 [關閉] 按鈕。
  2. 在標準檢視中,在 [檢視] 功能表上指向 [母片],再按 [講義母片]。
  3. 請執行下列動作之一:
    • 若要移動頁首或頁尾版面配置區,請指向它,等指標變成十字箭號後,將版面配置區移到新位置。
    • 若要改變頁首或頁尾版面配置區的大小,請選取它,指向大小控點,等指標變成雙向箭號後再拖曳控點。
    • 若要變更頁首或頁尾字型,請選取版面配置區,然後在 [格式] 功能表上按一下 [字型],在 [字型] 對話方塊中選取選項。
    • 若要新增或變更版面配置區的填滿色彩或框線,請選取版面配置區,然後在 [格式] 功能表上按一下 [版面配置區],按 [色彩及線條] 索引標籤,再選取 [填滿與線條] 底下的選項。
  4. 若要看看講義加上變更的頁首及頁尾文字後的外觀,請在 [一般] 工具列上按一下 [預覽列印] 按鈕。如果只要關閉講義母片,請在 [講義母片檢視] 工具列上按一下 [關閉母片檢視]。

 附註   如果刪除講義母片上的版面配置區,您可以在講義母片檢視中重新套用版面配置區。請在 [格式] 功能表上按一下 [講義版面配置],選取您要的版面配置區的核取方塊,再按 [確定]。

替代版面配置

如果想使用 PowerPoint 不包含的版面配置類型,請在 Word 中建立其他講義。

  • 在 [檔案] 功能表上指向 [傳送到],按一下 [Microsoft Word],再選取版面配置選項。

例如,如果想每頁列印三張投影片,可是不要留給觀眾作筆記的空白行,可以將講義傳給 Word,選擇 [投影片右方空白區] 選項,然後在 Word 中刪除這些空白行。或者,若要 Word 中另一個備忘選項,可選取 [投影片下方空白區],這樣只會在每頁一張投影片的縱向格式時留空白行給觀眾作筆記。

如果要用列印單頁講義的選項,同時又要保持正確的頁碼,請以可用的格式之一將簡報傳給 Word;在 Word 用頁首及頁尾把各頁編號;然後如果只想列印一頁的時候,再選取要列印那一頁。

如需有關講義或講義疑難排解問題的詳細資訊,請參閱 [Microsoft PowerPoint 說明]。

 
 
適用:
PowerPoint 2003