Outlook 2010 的功能與優點

Microsoft Outlook 2010 為全球五億名 Microsoft Office 使用者提供高階商務和個人電子郵件管理工具。隨著 Outlook 2010 的發行，您會獲得更豐富的體驗，滿足在辦公室、家裡和學校的通訊需求。

從重新設計外觀到進階電子郵件組織、搜尋、通訊和社交功能，Outlook 2010 提供您保持生產力，以及與個人和商務網路保持聯繫的世界級體驗。

檢視、建立和管理您的電子郵件毫不費時

試想您現在平時每週收到的電子郵件與五年前的單週數量相比，暴增的情況有多嚴重。我們重新設計了 Outlook 2010 以反映人們在生活型態上的這些改變，並協助您隨時掌握每天收到的大量資訊。

• 輕鬆管理大量電子郵件。只要按幾下滑鼠就可以進行壓縮或分類，甚至忽略整篇交談。有了新的交談管理工具和改良的 [交談檢視]，瞬間便能將數十封郵件轉化為少量的相關項目。要開始利用 [交談檢視] 的功能，請至 [交談] 群組中的 [檢視] 索引標籤，然後選取 [顯示為交談]。

• 資訊傳送正確絕不會誤植收件對象，並能快速回覆電子郵件。「寄件提醒」會即時通知潛在的發送問題，而「快速步驟」可將最常執行的繁複步驟工作簡化為單鍵操作。¹

更輕鬆地存取合適的工具

隨處都能找到您所需要的命令。

改進的功能區 (所有 Office 2010 應用程式皆已提供) 讓您能輕鬆找到更多命令，從而得以不假思索地專注於終端產品的操作。

• 輕鬆設定新帳戶與現有帳戶、清理您的收件匣，並以視覺化方式查看信箱的剩餘空間。這些僅僅是新的 Microsoft Office Backstage 檢視提供之眾多功能的其中幾項。Backstage 檢視取代了所有 Office 2010 應用程式的傳統 [檔案] 功能表，提供集中且組織化的空間，讓您可以管理帳戶並自訂 Outlook 體驗。

與人員保持聯繫以掌握最新資訊

無論您是團隊經理或家族活動召集人，都不容忽視與辦公室或居家內外人員常保聯繫的重要性。Outlook 2010 統合了各種電子郵件和通訊網路，提供既快速、簡單又有趣的方式讓您與重要人士保持聯繫。

• 結合多個電子郵件帳戶、行事曆和通訊錄至單一集中式的檢視，輕鬆地從中進行管理。

• 利用新的排程檢視管理您的排程。以流線型水平畫面檢視多個 Outlook 行事曆、Windows Live 行事曆或其他共用行事曆。

• 檢視人員的忙閒狀態，並透過各種通訊方法與對方聯繫 ― 這一切皆可從方便存取的新型連絡人卡片上進行。²

• 透過新的 Outlook Social Connector 取得共同朋友等人員的詳細資訊及其他社交資訊，並且更緊密融入您的社交圈與商務圈。

隨時隨地存取您的重要資訊

隨處都能檢查電子郵件，並於迫切需要時快速找到重要的地址和電話號碼。如今您可以隨身攜帶嶄新的 Outlook 體驗，在任何時候與公事和私交連絡人保持聯繫。行動中掌握最新資訊可謂輕而易舉。

• Microsoft Outlook Web App：掌握最新資訊並密切保持聯繫。使用網頁瀏覽器，檢視您儲存在 Exchange Server 上的電子郵件訊息、連絡人和行事曆事件。³

• Microsoft Outlook Mobile 2010：使用專為 Windows Phone 設計的行動增強版 Outlook，與 Outlook 2010 進行同步處理。⁴

輕鬆管理您的收件匣、排程和連絡人；連線至各種電子郵件與社交網路，隨處存取以獲得您要的資訊。Outlook 2010 讓您幾乎能隨時隨地掌握工作場所和家裡的一切大小事務。

¹「寄件提醒」需要有 Microsoft Exchange Server 2010，且必須已由 Exchange 管理員啟用此功能。

² 立即訊息與顯示狀態需要使用下列其中一項：Microsoft Office Communications Server 2007 R2 搭配 Microsoft Office Communicator 2007 R2、Windows Live Messenger 或其他支援 IMessenger 的立即訊息應用程式。語音通話則需要使用 Office Communications Server 2007 R2 搭配 Office Communicator 2007 R2 或支援 IMessengerAdvanced 的立即訊息應用程式。

³ Outlook Web App (前身為 Outlook Web Access) 係提供予 Microsoft Exchange 客戶使用，需要網際網路連線和支援的瀏覽器，例如 Windows 的 Internet Explorer 7 或 Mac 的 Safari 4 (含) 以後版本，以及 Windows、Mac 或 Linux 的 Firefox 3.5 (含) 以後版本。

⁴ 需要適當的裝置與網際網路連線。Outlook Mobile 2010 並未包含在 Office 2010 應用程式、套件或 Office Web Apps 中。待 Microsoft Office 2010 正式上市後，Outlook Mobile 2010 將預先安裝於 Windows Phone (Windows Mobile 6.5 或更新版本) 做為預設的電子郵件用戶端。