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Microsoft Office Outlook 2007 的十大優點
 

Office Outlook 2007 協助使用者以更好的方式管理時間和資訊,跨越地理限制,以安全又具有掌控力的方式和他人進行連繫。以下是 Office Outlook 2007 協助使用者提高生產力並強化共同作業的十大優點。

理由 1 立即搜尋所有資訊。

無法找到您需要的資訊嗎?使用 Office Outlook 2007 以關鍵字、日期、或其他任意條件進行搜尋,即可找到電子郵件、行事曆、連絡人或工作中您需要的資訊,以節省您寶貴的時間。Office Outlook 2007 將「立即搜尋」完全整合在介面中,您不必離開 Outlook 就能找到需要的資訊。

理由 2 輕鬆管理每天的優先事項及資訊。

「待辦事項列」清楚地列出您加上標幟的郵件及工作,您可以在這裡查看當天待辦事項的優先順序。「待辦事項列」也可以連結至您儲存在 Microsoft Office 2007 程式中的工作,這些程式包括 Project、OneNote、及 Microsoft Windows SharePoint Services 技術。此外,「待辦事項列」項目也整合至行事曆,協助您輕鬆排定行程及空出時間來追蹤事項。

理由 3 Microsoft Office Fluent 使用者介面讓您事半功倍。

Office Outlook 2007 的郵件系統外觀及使用方式皆經過重新設計,讓編寫資訊、格式設定以及處理資訊的作業更為輕鬆而直覺式。Outlook 豐富的功能皆位於方便存取的位置,讓瀏覽選項變得輕鬆簡單。

理由 4 輕鬆又有效率地和他人連繫。

新的 Office Outlook 2007 行事曆功能讓您可以輕鬆與公司內外的人分享您的行事曆,讓重要連絡人可以即時存取您的資訊。您可以在 Microsoft Office Online 上建立並發佈網際網路行事曆、加入及分享網際網路行事曆訂閱、以電子郵件傳送行事曆快照,還可以傳送個人化的電子名片給客戶,無論和任何人進行溝通,都是輕鬆簡單的工作。

理由 5 使用 Microsoft Exchange Server 2007 增進共同作業及增加功能。

Office Outlook 2007 搭配 Exchange Server 2007 一起使用時,可提供豐富而完整的 Outlook 使用體驗。使用者可以利用新的排程小幫手,自動執行耗時的規劃行事曆作業、離開辦公室時安排並自訂通訊的功能,也有協助維護規範需求的已管理資料夾。Office Outlook 2007 和 Exchange Server 2007 的結合將安全的共同作業帶入新的層次,提供多種增強安全性的傳訊方式,不但使用簡便,還可以讓使用者對訊息的安全性感到安心。

理由 6 在一個介面上管理共用資訊及內容。

Office Outlook 2007 可以讓您隨時與儲存在 Windows SharePoint Services 技術中的資訊進行密切的互動。您可以將 Windows SharePoint Services 中的文件、行事曆、連絡人、工作及其他資訊連接至 Office Outlook 2007,在同一個地方管理資訊。此外,您還擁有完整的編輯功能,對於 Office Outlook 2007 中儲存的資料所進行的變更都會反應在伺服器的版本上。

理由 7 享用防止垃圾郵件及惡意網站的新方法。

Office Outlook 2007 採用新的方法防止垃圾郵件及「釣魚」網站。為了避免您的個人資訊洩露到具有威脅性的網站上,Office Outlook 2007 改良了電子郵件篩選功能,並加入了新的功能,可以移除連結,並且對電子郵件中的具有威脅性的內容發出警告。

理由 8 輕輕一按即可從 Office Outlook 傳送簡訊。

行動訊息服務是 Outlook 的一項功能,可以讓您在 Office Outlook 2007 與行動電話之間傳送及接收文字和圖片訊息。Outlook 行動訊息服務也可以讓您以簡訊的形式轉寄 Outlook 電子郵件、連絡人、約會和工作給自己或其他人。您還可以設定 Office Outlook 2007 自動以簡訊將電子郵件、提醒及每日行事曆直接傳送到行動電話中。

理由 9 以全新而色彩豐富的新方式組織您的資訊。

您可以使用 Office Outlook 2007 色彩類別,輕鬆地將任何類型的資訊個人化以及新增類別,包括電子郵件、行事曆項目、連絡人或工作。色彩類別以視覺化的方式區別項目,讓組織資料及搜尋資訊的工作變得更加容易。

理由 10 在一個介面上管理所有的通訊。

現在,使用 Office Outlook 2007,您可以直接在 Office Outlook 2007 中閱讀及管理「真正簡易新聞訂閱方式」(RSS) 摘要及部落格,這是最能輕鬆管理這些資訊的地方。使用 Office Outlook 2007 中的整合式 RSS 摘要支援,您不需要離開 Outlook,就能閱讀最新的世界新聞、追蹤喜愛的運動隊伍動態,或是掌握有趣的部落格最新訊息。使用 Office Outlook 2007 中 Office Online 所提供的內建首頁便可以輕鬆地開始加入訂閱。

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