Microsoft Office Outlook 2007 提供了功能廣泛的時間與資訊管理程式。使用「立即搜尋」與「待辦事項列」等新功能，可讓您組織以及即時尋找您所需要的資訊。新增的行事曆共用功能、Microsoft Exchange Server 2007 技術以及強化的 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 資訊存取，可讓您與任何地方的同事、朋友及家人安全地共用 Office Outlook 2007 中所儲存的資料。Office Outlook 2007 可讓您更輕鬆地支配及控制時間，將重心放在最重要的事情上。本文將概略說明 Office Outlook 2007，主要內容著重在新增與強化的功能。
本文內容
管理時間與資訊
為了讓您更有效地管理時間與資訊，Office Outlook 2007 提供了多項新增與強化的功能，從 [立即搜尋] 到行事曆工作的整合，皆包含在內。這些功能可以讓您更輕鬆地對每天面臨的大量資訊，進行尋找、管理、安排優先順序及採取行動。
快速尋找您所需的資訊
- 立即搜尋 Office Outlook 2007 提供了新的方法，可以讓您快速尋找任何資料夾中的資訊。Outlook 目前使用與 Microsoft Windows 相同的搜尋技術，對各種信箱大小皆可傳遞快速的搜尋結果。此外，經過強化的視覺設計，可在搜尋仍在執行的時候，立即將各項搜尋的結果個別顯示出來。現在，無論您位於 Outlook 中的哪個位置，搜尋都會出現在相同的地方。您也可以將搜尋查詢轉送到 Windows Desktop Search，進一步搜尋整部電腦。如需詳細資訊，請參閱使用立即搜尋尋找郵件或項目。
- 色彩類別 新的「色彩類別」可讓您以快速而視覺化的方式自訂項目以及區別不同的項目，而更容易找到資訊。例如，假設您要指派某個色彩類別給所有與特定專案相關的項目。您可以將相同的色彩類別新增到電子郵件、行事曆及工作項目，如此一來您就可以輕易地尋找該專案中的所有項目。當您日後需要尋找資訊時，您可以依照「色彩類別」進行搜尋與排序，以快速而視覺化的方式識別您要尋找的項目。如需詳細資訊，請參閱指定電子郵件的色彩類別。
- 色彩類別漫遊 「色彩類別」目前儲存在預設資料檔案中，而非 Windows 登錄中。如果使用 Microsoft Exchange Server 電子郵件帳號，您的類別即可用於您操作的所有電腦上。
- 結果導向的使用者介面 Office Outlook 2007 的使用者介面已經過重新設計，可讓您以輕鬆而直接的方式來撰寫、格式化及執行您的電子郵件。您現在可以從電子郵件訊息中一個容易發現的位置上，存取 Outlook 中所有豐富的特性與功能。
- 附件預覽 使用新的附件預覽器時，只要按一下滑鼠，即可在 [讀取窗格] 中檢視附件。這項強化功能可以為您節省時間，並且讓您可以在電子郵件訊息的內容中檢視附件。如需詳細資訊，請參閱預覽郵件。
- 最小化的功能窗格 功能窗格目前已可最小化到垂直按鈕列中，讓您有較大的工作區，同時又能快速存取 [我的最愛資料夾] 與其他檢視。如需詳細資訊，請參閱最小化或展開功能窗格。
- 漢字讀音名稱 Office Outlook 2007 支援 [連絡人] 中的日文漢字讀音名稱。
- 已變更行事曆中的週檢視 Office Outlook 2007 具有新的週檢視。舊版的週檢視為兩欄式的每日配置，與行事曆相似。而新的週檢視則類似於舊版中的工作週檢視。
- 預設詳細資料層次 月檢視的預設詳細資料層次已有所變更。如需詳細資訊，請參閱在行事曆中變更週檢視和月檢視的詳細資料層次。
輕鬆管理您的日常優先順序
- 待辦事項列 新的 [待辦事項列] 可將您的工作、標示為待處理的電子郵件訊息、即將來臨的約會及行事曆資訊整合在一個方便使用的位置。其中也包含來自 Microsoft Office OneNote 2007 筆記記錄程式、Microsoft Office Project 2007 及 Windows SharePoint Services 3.0 網站的工作。[待辦事項列] 可讓您以整合的方式檢視您日常的優先順序。如需詳細資訊，請參閱追蹤您的待辦事項及工作項目。
- 將郵件標示為待處理 標幟現在於 Outlook 中更加實用。您可以使用標幟，迅速建立可在 [待辦事項列]、[收件匣]、甚至 [行事曆] 中進行追蹤的待處理項目。同時，標幟對於設定您本身與其他人的提醒，仍然十分方便。如需詳細資訊，請參閱追蹤待處理的電子郵件訊息。
- 行事曆上的工作整合 Office Outlook 2007 可將行事曆上的工作整合到 [每日工作清單] 中，以便您在每日的約會與會議下加以檢視。若要分配工作的處理時間，只需將工作拖曳至行事曆即可。當您完成某天的工作時，工作會貼附至那一天，以呈現您所執行的工作記錄。您未完成的工作會累進至隔天，並且持續累積到您將其標示為完成為止。如需詳細資訊，請參閱檢視您的工作。
- 強化的排程功能 Office Outlook 2007 及 Exchange 2007 中的強化排程功能，可讓您在進行會議排程時事半功倍。當您使用 Exchange 2007 時，可檢閱出席者的行程表，並且建議理想的會議時間與地點。Office Outlook 2007 中還有許多其他強化功能，可以讓 Exchange 2003 或 Exchange 2007 的使用者在使用行事曆上更為便利。當會議地點或議程有變動時，出席者會收到更新通知，而不需重新接受新的會議。此外，會議更新中會強調顯示變更的內容，讓使用者更容易找到修改過的資訊。如需詳細資訊，請參閱規劃會議。
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跨界限連接
為了協助您與在其他地點及其他平台工作的人員聯繫，Office Outlook 2007 推出了重要的增強功能 - 從較易於使用的行事曆共用、到原生的「真正簡易新聞訂閱方式」(Really Simple Syndication，RSS) 支援以及 Windows SharePoint Services 3.0 資訊的整合。
讓您可以隨時運用相關資訊
Office Outlook 2007 可直接將相關資訊送到您的收件匣中，讓您隨時保有日常所需的資訊。
- 將 Windows SharePoint Services 3.0 清單連接到 Outlook Office Outlook 2007 可讓您隨時隨地與 SharePoint 清單中所儲存的資訊互動。您可以將行事曆、文件庫、討論區、連絡人以及工作連接到 Office Outlook 2007 中，然後預覽、搜尋或編輯該內容。您對這項資訊所做的任何變更，都會同時在伺服器版本與網頁瀏覽器中更新。新的 Office Outlook 2007 功能 (例如行事曆覆疊、電子名片與「待辦事項列」) 也會合併 SharePoint 內容。如需詳細資訊，請參閱開啟、編輯和更新 SharePoint 網站上的檔案。
- 真正簡易新聞訂閱方式 (RSS) 摘要 RSS 摘要提供了方便的方式，可讓內容發行者以標準化格式散發資訊。經常更新的資訊來源，如新聞標題與個人網頁日誌 (稱為「部落格」)，即為常見的一種 RSS 內容。RSS 的優點在於它能將多個網頁來源的所有內容整合到一個位置，以及不必將電子郵件地址提供給內容發行者，即可接收資訊。您不必再造訪各種網站，即可對您感興趣的主題取得最新的資訊。如需詳細資訊，請參閱 RSS 簡介。
- 自動帳戶設定 新的「自動帳戶設定」功能可簡化將帳戶新增到 Office Outlook 2007 的作業。您只需從 Exchange、POP3 或 IMAP 電子郵件帳戶輸入帳戶名稱與密碼即可。Office Outlook 2007 會為您設定帳戶。您不需要記下伺服器名稱或任何其他複雜難解的資訊，也不需要設定通訊埠或執行任何動作。當您使用 Exchange 2007 帳戶時，您的帳戶仍會保持為最新狀態，因為它會動態連接到執行 Exchange 的伺服器。如此一來，如果您的信箱移至其他伺服器，Office Outlook 2007 會自動偵測變更並持續支援您的日常工作，而不會有中斷的情況。如需詳細資訊，請參閱新增或移除電子郵件帳號。
隨時隨地輕鬆地與他人共用資訊
- 行事曆快照 您可以在電子郵件訊息中傳送行事曆給任何人。收件者可以使用其網頁瀏覽器或 Outlook 來開啟行事曆。如需詳細資訊，請參閱共用行事曆資訊。
- 網際網路行事曆訂閱 「網際網路行事曆」是一種可以透過網際網路共用的行事曆。這些行事曆無論是建立於 Outlook 中還是在其他應用程式中，皆可從行事曆發佈服務或從可以讓一般人管理及訂閱行事曆的特殊網站中下載。「網際網路行事曆訂閱」中包含了指示 Outlook 應於何處查詢更新內容及查詢頻率的相關資訊。如需詳細資訊，請參閱網際網路行事曆簡介。
- 行事曆覆疊 以覆疊模式檢視行事曆，可讓您瀏覽多個彼此重疊的行事曆，以便輕易比較您的行事曆與同事或團隊的行事曆，進而找出有空會面的時間。如需詳細資訊，請參閱並排或重疊檢視行事曆。
- 將行事曆發佈至 Microsoft Office Online 您可以將「網際網路行事曆」發佈至 Office Online，如此即可與任何人或僅與指定的人員共用您的行事曆。如需詳細資訊，請參閱在 Office Online 上共用您的行事曆。
- 電子名片 您可以建立及共用自訂的電子名片，以利用個人化的方式傳遞您的資訊。您可以透過附件的形式或在電子郵件簽名中共用您的名片。電子名片可以讓您自訂連絡人資訊，亦可加入標誌及相片，使連絡人更具個人特性且更易於尋找。電子名片可以輕鬆地透過電子郵件訊息進行交換，並且儲存到 [連絡人] 資料夾中。如需詳細資訊，請參閱建立電子名片。
- 以 PDF 或 XPS 另存新檔 Office Outlook 2007 可讓您將檔案以下列格式匯出：
- 可攜式文件格式 (PDF)
PDF 是版面配置固定的電子檔案格式，可以保存文件格式，而且具有檔案共用的功能。在線上檢視或列印 PDF 檔案時，可以確保檔案格式完全符合使用者的預期，而且其他人無法輕易變更檔案中的資料。如果要以商業印刷方式輸出文件，PDF 格式也相當管用。
- XML Paper Specification (XPS) XPS 是一種電子檔格式，可以保存文件格式，並具備檔案共用能力。在線上檢視或列印 XPS 檔案時，可以確保檔案格式完全符合使用者的預期，而且其他人無法輕易變更檔案中的資料。
附註 只有在 Office Outlook 2007 中開啟項目時，才可以建立 PDF 與 XPS。主要 Outlook 視窗中的 [檔案] 功能表無法讓您存取此功能。
您必須先安裝增益集，然後才可以從 2007 Microsoft Office system 程式另存成 PDF 或 XPS 檔案。如需詳細資訊，請參閱啟用 PDF 和 XPS 等其他檔案格式的支援。
如需詳細資訊，請參閱以 PDF 或 XPS 另存新檔。
- Outlook 中的 Microsoft Office InfoPath 2007 整合 Office Outlook 2007 及 Office InfoPath 2007 完整地整合後，即可將 InfoPath 表單嵌入電子郵件訊息中並傳送給他人，以要求他們填入必要的資訊。收件者必須做的動作只有回覆您的郵件並完成內嵌的表單。在您收集到回應者的答覆後，您可以將資料匯出到 Microsoft Office Excel 2007 進行分析，或將您散發之表單中的答覆合併成一份主要表單。
- 郵件答錄機助理員 以往當您啟動 Outlook 時，即會開啟「郵件答錄機助理員」，並且出現資訊警示對話方塊。在 Office Outlook 2007 中，當您開啟「郵件答錄機自動回覆」時，狀態列上將會出現一則通知。現在，當您使用 Exchange 2007 帳戶時，可以事先排定您「郵件答錄機」的時間，而不必擔心會忘記開啟或關閉 [郵件答錄機助理員]。此外，當您使用 Exchange 2007 電子郵件帳戶時，還可以分別對組織內及組織外的收件者指定不同的郵件。如需詳細資訊，請參閱在外出時自動回覆進來的郵件。
- 統一訊息 使用 Exchange 2007，可讓您將語音郵件與傳真傳遞到您的 Office Outlook 2007 收件匣。
- 支援國際化網域名稱 Office Outlook 2007 現在可支援電子郵件地址中的國際化網域名稱。「國際化網域名稱」支援可以讓使用者以其本國的語言來登錄及使用網域名稱，而不再是只能使用英文。
- 強化的資料快取 Office Outlook 2007 現在可支援您所處理之共用資料的快取 ( 或製作本機同步化複本)。例如，如果處理他人的共用資料夾，就會在您的電腦上儲存該項資訊的複本。此功能可提升效能，並且讓您在未連接至 Exchange 伺服器的情況下，亦可處理共用資料。
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維持安全性與控制性
為協助您保護個人及公司資訊安全，Office Outlook 2007 提供了多項強大的工具，從垃圾郵件及防止網路釣魚的技術，到新的「受管理電子郵件資料夾」都包含在內。因此，您可以進一步控制您所收到的資訊，進而保有較大的安全性，將心力放在日常的工作上。
有效控制您所接收的電子郵件訊息
- Outlook 電子郵戳 「Outlook 電子郵戳」是 Microsoft 所推出的新技術，有助於防止垃圾郵件。這項技術會要求寄件者的電腦執行計算或難題，然後將此工作指派給郵件做為合法性的 Token。建立「Outlook 電子郵件戳記」，可讓垃圾郵件寄件者在傳送大量電子郵件訊息時遭遇更多困難或花費更多時間，但在您傳送合法郵件時則不會有影響。當 Office Outlook 2007 收到含有郵戳的郵件時，系統可輕易地驗證該郵件的有效性。若郵戳有效，即證明寄件者的電腦是執行了相當程度的作業後，才寄出此郵件。因此，含有郵戳的郵件會出現在 [收件匣] 中，而不是 [垃圾郵件] 資料夾中。如需詳細資訊，請參閱為什麼在 Outlook 電子郵件中標示郵件可以有效減少垃圾郵件。
- 垃圾郵件篩選/網路釣魚防護 Office Outlook 2007 具有強化的「垃圾郵件篩選」功能，能夠挑出比以往更多不想收到的電子郵件訊息。另外也有一項新措施可防止網路釣魚 (使用詐欺的電子郵件訊息誘使您洩漏個人資訊)。Office Outlook 2007 會追蹤可疑的電子郵件訊息，並且在您核准這些郵件前，自動停用這些郵件內的連結來保護您。系統會對於有潛在威脅的電子郵件訊息或惡意網站，向您提出警告。如需詳細資訊，請參閱 Outlook 如何防範病毒、垃圾郵件和網路釣魚。
保護個人與公司資訊的安全性
- 受管理電子郵件資料夾 當您使用Exchange 2007 時，「受管理電子郵件資料夾」可協助公司強制實行員工信箱的電子郵件保留與儲存原則，包括指定他人存取這些信箱的方法。
- 電子郵件記錄存放庫 您可以將電子郵件訊息儲存及封存在 Windows SharePoint Services 3.0 文件庫中。Office Outlook 2007 為您提供了這些存放庫資料夾以及您的郵件資料夾的存取權，讓您可以像使用其他資料夾般使用這些資料夾。但是，這些資料夾也可能供其他人公開存取，而且會針對長期封存與相容性的目的進行最佳化。
- 資訊版權管理 (IRM) 強化的 IRM 是 Microsoft Office System 所提供的一種可強制執行原則的技術，有助於防止文件、工作表、簡報與電子郵件訊息遭到未經授權者的存取與使用。IRM 可讓您指定可存取文件或電子郵件訊息的人員，並且控制這些人是否都可以編輯、複製、轉寄及 (或) 列印內容 (包括附件)。如需詳細資訊，請參閱限制電子郵件訊息中機密資訊的權限。
- 空閒/忙碌資訊管理 當您使用 Exchange 2007 帳號時，您可以指定可以檢視您的空閒/忙碌資訊的人員，以便您控管個人資料。
- 信任中心 您可以在「信任中心」中尋找 2007 Microsoft Office system 程式的安全性與隱私權設定。舊版 Office 中所使用的 [更高]、[高]、[中] 及 [低] 安全性等級，已由更有效的安全性系統所取代。
有效防止工作遺失
- Office 診斷程式 [Microsoft Office 診斷程式] 是一系列的診斷測試，可協助您找出電腦當機的原因使用自訂字典將單字新增至拼字檢查程式。診斷測試能夠直接解決一些問題，並可以找到其他問題的解決方式。[Microsoft Office 診斷程式] 取代了下列 Microsoft Office 2003 功能：[偵測與修復] 與 [Microsoft Office 應用程式復原]。
如需詳細資訊，請參閱使用 Office 診斷程式診斷並修復當機 Office 程式。
- 程式復原 Office Outlook 2007 強化了相關功能，以避免在程式異常關閉時遺失工作。Office Outlook 2007 會盡可能在程式重新啟動後嘗試復原其某些方面的狀態。
例如，假設您同時執行數個檔案，並且每個檔案均以不同的視窗開啟，各視窗中皆顯示特定的資料。Office Outlook 2007 發生當機的狀況。當 Office Outlook 2007 重新啟動時，將會開啟檔案並將視窗還原為 Office Outlook 2007 當機之前的狀態。
如需詳細資訊，請參閱避免在 Office 程式異常關閉時遺失工作。
傳送正確的郵件
- 校對工具 以下是拼字檢查程式的部分新增功能：
- 拼字檢查程式在各個 2007 Microsoft Office system 程式間已有更高的一致性。其變更包括：
- 2007 Microsoft Office system 拼字檢查程式中含有改革後的法文字典。這在 Microsoft Office 2003 中屬於必須個別安裝的增益集。如需詳細資訊，請參閱選擇拼字與文法檢查的運作方式。
- 首次使用某種語言時，系統會自動為其建立排除字典。排除字典可讓您強制拼字檢查程式標示出您要避免使用的文字。它們可以讓您有效避免粗俗或不符風格形式的文字。如需詳細資訊，請參閱使用排除字典指定慣用的單字拼字。
- 拼字檢查程式可以找出並標示某些上下文的拼字錯誤。您是否曾經犯過像是 I will see you their. 的打字錯誤？在 Office Outlook 2007 中，您可以啟用 [使用關聯式拼字檢查] 選項以利找出及修正這種錯誤。此選項適用於英文、德文或西班牙文的文件拼字檢查作業。如需詳細資訊，請參閱選擇拼字與文法檢查的運作方式。
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