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變更待辦事項列的大小或內容
 

您可以依需要調整待辦事項列的大小。還可以將待辦事項列最小化,將即將來臨的事件顯示為快照,而且只會佔用螢幕的一小部分空間。也可以自訂待辦事項列,只顯示想要檢視的資訊。

您想要做什麼?


在待辦事項列中顯示更多工作

待辦事項列是由四個部分所組成的:[日期導覽]、[約會] 區段、[Task Input Panel] 和工作清單。除了工作清單以外,其他部分都可以開啟或關閉。

如果要在工作清單中檢視更多工作,可以關閉或縮小待辦事項列的其他部分。例如,關閉 [日期導覽],或是變更顯示的約會數目。如需有關如何進行這類變更的指示,請參閱本文其他各節。

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開啟或關閉待辦事項列

根據預設,待辦事項列會處於開啟狀態,不過可以隨時依需要將它關閉。如果關閉待辦事項列,則它只會在目前的檢視中關閉,當您下一次啟動 Outlook 時,它仍會在該檢視中處於關閉狀態。

  • 如果要開啟待辦事項列,請在 [檢視] 功能表上,指向 [待辦事項列],然後按一下 [普通]

    快速鍵  [待辦事項列] 可以透過按 ALT+F2 鍵開啟或關閉。

  • 如果要關閉待辦事項列,請在 [檢視] 功能表上,指向 [待辦事項列],然後按一下 [關閉]

    快速鍵  [待辦事項列] 可以透過按 ALT+F2 鍵開啟或關閉

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最小化或展開待辦事項列

  • 如果要將待辦事項列最小化,請在 [檢視] 功能表上,指向 [待辦事項列],然後按一下 [最小化]
  • 如果要將待辦事項列恢復成正常大小,請在 [檢視] 功能表上,指向 [待辦事項列],然後按一下 [普通]

變更待辦事項列的大小

  • 將游標指向待辦事項列的邊緣。當游標的形狀變成 水平尺寸調整控點圖示 時,即可進行拖曳以調整大小。

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在待辦事項列中顯示更多約會

  1. [檢視] 功能表上,指向 [待辦事項列],然後按一下 [選項]

    隨即出現 [待辦事項列選項] 對話方塊。

    [待辦事項列選項] 對話方塊

  2. [顯示即將來臨的約會面板] 下方的 [顯示 x 個約會] 文字方塊中,輸入一個介於 0 到 25 之間的數字。

     附註   如果待辦事項列中有任何部分是您不想要顯示的,也可以在此對話方話中清除對應的核取方塊。

    如下圖所示,減少約會數目可以縮小待辦事項列中 [約會] 區段的大小。

    待辦事項列

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在待辦事項列中顯示更多行事曆

如果想要以水平方向將多個行事曆排成一列來顯示,只要增加待辦事項列的寬度即可。如果要以垂直方向顯示多個行事曆,則可以明確指定待辦事項列所包含的行事曆列數。

執行下列其中一項操作:

  • 沿著水平方向顯示多個行事曆  

    根據預設,[日期導覽] 中只會顯示一份行事曆。藉由改變 [待辦事項列] 視窗的大小,可以變更行事曆的顯示數目:

    • 將游標指向待辦事項列的邊緣。當游標的形狀變成 水平尺寸調整控點圖示 時,進行拖曳以增加或減少待辦事項列的寬度。

      當您放開滑鼠按鈕時,行事曆的數目便會隨之增加或減少,以填滿可用的空間。

  • 沿著垂直方向顯示多個行事曆  

    根據預設,[日期導覽] 中只會顯示一份行事曆。您可以在 [待辦事項列內容] 對話方塊中,指定沿著垂直方向顯示的行事曆數目:

    1. [檢視] 功能表上,指向 [待辦事項列],然後按一下 [選項]

      隨即出現 [待辦事項列選項] 對話方塊。

      [待辦事項列內容] 對話方塊

    2. [顯示日期導覽面板] 下方的 [顯示 x 個月份] 文字方塊中,輸入一個介於 0 到 9 之間的數字。

       附註   如果待辦事項列中有任何部分是您不想要顯示的,也可以在此對話方話中清除對應的核取方塊。

      如下圖所示,增加 [日期導覽] 中所顯示的月份數目也會增加 [日期導覽] 區域的大小。

      待辦事項列

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