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將連絡人資訊當成名片傳送
 
適用於
Microsoft Office Outlook® 2003

傳送連絡人資訊最簡單的方法,就是使用 vCard (建立及共用虛擬名片的網際網路標準)。vCard 會以附件形式傳送。

顯示製作您自己的連絡人資訊 vCard

  1. 在 [連絡人] 中開啟您的連絡人卡片。
  2. [檔案] 功能表上按一下 [匯出至 vCard 檔]
  3. [檔案名稱] 方塊中鍵入名稱,指定位置 (如 [我的文件]),再按一下 [儲存]
如此即會建立 vCard (.vcf) 檔案。

顯示傳送 vCard 及簽名

  1. [工具] 功能表上按一下 [選項],再按 [郵件格式] 索引標籤。
  2. 按一下 [簽名]
  3. 請執行下列其中一項操作:

    顯示將 vCard 新增到現有的電子郵件簽名

    1. [簽名] 清單中選取簽名,再按一下 [編輯]
    2. [vCard 選項] 下的清單中選取 vCard,再按一下 [確定]

    顯示將 vCard 新增為新的電子郵件簽名

    1. 按一下 [新增]
    2. [請輸入新簽名的名稱] 方塊中鍵入名稱。
    3. [請選擇簽名的建立方式] 中選取您想要的選項。
    4. 按一下 [下一步]
    5. [編輯簽名] 文字方塊中鍵入您想要包含在簽名中的文字。

      您亦可從其他文件將文字貼到此方塊中。

    6. 若要變更段落或字型格式,請選取該文字,按一下 [字型][段落] 後,再選取您想要的選項。如果您使用純文字作為郵件格式,則無法使用這些選項。
    7. [vCard 選項] 下的清單中選取 vCard,再按一下 [完成]

顯示將 vCard 附加到郵件中並傳送

  1. [檔案] 功能表上按一下 [新增],再按 [郵件]
  2. [插入] 功能表上按一下 [檔案],並尋找您需要的 vCard (.vcf) 檔案。
  3. 按一下檔案名稱,再按 [插入]。vCard 檔案即會以附件形式插入到郵件中。
  4. 為您的郵件輸入地址,再按一下 [傳送]

顯示從 [連絡人] 內傳送 vCard

  • [連絡人] 中按一下您想要傳送 vCard 的連絡人,再於 [執行] 功能表中按一下 [以 vCard 方式轉寄]

    如果無法使用 [以 vCard 方式轉寄] 指令,請按一下 [轉寄]

顯示開啟並儲存您接收到的 vCard

  1. 開啟您接收到的郵件。
  2. 連按兩下附件以開啟。
  3. 在開啟的連絡人中按一下 [儲存後關閉]

    vCard 中的資訊即會儲存到您的 [連絡人] 資料夾中。

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