| 適用於 |
| Microsoft Office Outlook® 2003 |
傳送連絡人資訊最簡單的方法,就是使用 vCard (建立及共用虛擬名片的網際網路標準)。vCard 會以附件形式傳送。
製作您自己的連絡人資訊 vCard
- 在 [連絡人] 中開啟您的連絡人卡片。
- 在 [檔案] 功能表上按一下 [匯出至 vCard 檔]。
- 在 [檔案名稱] 方塊中鍵入名稱,指定位置 (如 [我的文件]),再按一下 [儲存]。
如此即會建立 vCard (.vcf) 檔案。
傳送 vCard 及簽名
- 在 [工具] 功能表上按一下 [選項],再按 [郵件格式] 索引標籤。
- 按一下 [簽名]。
- 請執行下列其中一項操作:
將 vCard 新增到現有的電子郵件簽名
- 在 [簽名] 清單中選取簽名,再按一下 [編輯]。
- 在 [vCard 選項] 下的清單中選取 vCard,再按一下 [確定]。
將 vCard 新增為新的電子郵件簽名
- 按一下 [新增]。
- 在 [請輸入新簽名的名稱] 方塊中鍵入名稱。
- 在 [請選擇簽名的建立方式] 中選取您想要的選項。
- 按一下 [下一步]。
- 在 [編輯簽名] 文字方塊中鍵入您想要包含在簽名中的文字。
您亦可從其他文件將文字貼到此方塊中。
- 若要變更段落或字型格式,請選取該文字,按一下 [字型] 或 [段落] 後,再選取您想要的選項。如果您使用純文字作為郵件格式,則無法使用這些選項。
- 在 [vCard 選項] 下的清單中選取 vCard,再按一下 [完成]。
將 vCard 附加到郵件中並傳送
- 在 [檔案] 功能表上按一下 [新增],再按 [郵件]。
- 在 [插入] 功能表上按一下 [檔案],並尋找您需要的 vCard (.vcf) 檔案。
- 按一下檔案名稱,再按 [插入]。vCard 檔案即會以附件形式插入到郵件中。
- 為您的郵件輸入地址,再按一下 [傳送]。
從 [連絡人] 內傳送 vCard
開啟並儲存您接收到的 vCard
- 開啟您接收到的郵件。
- 連按兩下附件以開啟。
- 在開啟的連絡人中按一下 [儲存後關閉]。
vCard 中的資訊即會儲存到您的 [連絡人] 資料夾中。