您可以直接使用工具列上的 [轉寄成行動訊息] 按鈕，直接將 Outlook 郵件、會議邀請、連絡人、工作以及記事轉寄成行動訊息傳送出去。

當您要將 Outlook 轉寄成簡訊時，您可以在 [訊息編輯區] 將內容編輯成一個簡訊所允許的長度後再傳送出去(英文字為 160 個字，中英文混合為 70 個字)， [剩餘字數] 將會顯示您還能夠輸入多少個文字在訊息中。如果您要轉寄成簡訊的內容超過一個簡訊的長度，您可以選擇將該訊息分割成多個簡訊並指定您所需的訊息數目來傳送。另外，您可以從 [預覽訊息] 看到實際會傳送出去的簡訊內容。

Office 2003 行動訊息增益集在 Outlook 提供一個讓您可以自訂規則將特定的 Outlook 項目自動轉寄成行動訊息的功能。只要在 [Office 行動訊息增益集] 工具列按一下 [行動規則設定] 按鈕，將會出現一個行動訊息規則設定步驟的對話方塊。行動訊息規則設定的步驟如下：

1. 按一下 [新增規則]。
2. 按一下 [從空白規則開始]，再按 [下一步]。
3. 在 [選取郵件應核取的時機] 下，選取 [當郵件送達時進行檢查] 或 [傳送郵件後進行檢查]，再按 [下一步]。
4. 在 [選取條件]，選取您要套用的條件，按一下加上底線的值來編輯規則描述，再按 [下一步]。
5. 在 [選取動作]，將捲軸向下捲動至底部，選擇 [執行自訂執行] 核取方塊。
6. 在 [編輯規則描述]，按一下加上底線的 [自訂執行]。
7. 從 [請選擇要執行動作] 下拉式清單方塊中選取 [轉寄成行動訊息]，然後按一下 [變更] 按鈕。
8. 設定轉寄選項並提供帳號及密碼資訊後，按下 [確定] 按鈕。
9. 回到 [選擇自訂執行] 對話方塊後，再按一次 [確定] 按鈕，然後按 [完成] 按鈕。

您可以將對話方塊中的步驟列印出來，然後依照所提供的步驟來設定您想要自動將 Outlook 項目轉寄成行動訊息的規則。當您按一下 [關閉這個訊息] 按鈕，接著將會出現 [規則及通知] 對話方塊讓您可以開始設定規則。您也可以進一步設定當內容長度超過一個簡訊時，自動將該訊息加以分割並且以您所指定的簡訊數量來傳送。

• Office 2003 行動訊息增益集目前可提供下列行動通訊服務 業者之用戶傳送簡訊給其他電信業者之行動電話。用戶在開始使用 Office 2003 行動訊息增益集傳送行動訊息之前，必須先向行動通訊服務業者申請驗證身分所需之密碼：

  TYTECH 颱風眼網路科技股份有限公司 (現為互動資通股份有限公司)：取得密碼以及進一步的行動通訊服務業者行動訊息服務說明。 (提供者：TYTECH 颱風眼網路科技股份有限公司 (現為互動資通股份有限公司))

  使用 Office 2003 行動訊息增益集傳送行動訊息時必須連接上網際網路以及具備特定行動通訊服務業者的門號或者識別碼，相關的撥接與連線以及行動訊息傳送費用必須自行付費。詳細費率請洽詢您的行動通訊服務業者。
• 若收訊方關機或收訊不良等因素導致行動訊息無法即時送達，將由行動通訊服務業者系統於訂定的時間內自動為您持續重送。
• 當您預約行動訊息的傳送時間時，實際的傳送時間可能因為電腦系統時間與行動通訊服務業者伺服器系統時間的差異而有所誤差。
• 請勿(冒名)發出騷擾或是恐嚇他人之訊息，若經查證屬實，行動通訊服務業者將有權取消您的行動訊息服務使用資格。