設定或移除提醒

在 Microsoft Outlook 2010 中,可以針對各種項目 (包括電子郵件訊息、約會及連絡人) 設定或移除提醒。

設定或移除行事曆約會與會議的提醒

對於您建立的所有新約會或會議

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤開啟 [Backstage 檢視],然後按一下 [選項]
  2. [Outlook 選項] 對話方塊中按一下 [行事曆]
  3. 若要開啟或關閉所有新約會或會議的預設提醒,請選取或取消選取 [行事曆選項] 底下的 [預設提醒] 核取方塊。
  4. 如果是選取核取方塊,輸入要在約會或會議之前讓提醒出現的時間。

對於您本人或其他人所建立的現有約會或會議

  1. 開啟約會或會議。

 附註   如果出現 [開啟週期性的項目] 對話方塊,您必須決定要對已開啟的發生點還是整個系列變更提醒。按一下 [開啟這個發生點][開啟這個系列],然後按一下 [確定]

  1. [約會] 索引標籤的 [選項] 群組中,從 [提醒] 下拉式清單選取要在約會或會議之前讓提醒出現的時間。若要關閉提醒,則選取 [無]

 附註   對於所有全天事件,預設的提醒時間為 18 小時前。雖然您不能變更所有全天事件的預設值,仍可個別為每個約會變更提醒時間。

頁首 頁首

設定或移除電子郵件訊息、連絡人及工作的提醒

  1. [常用] 索引標籤的 [標籤] 群組中,按一下 按鈕圖像 [待處理],然後按一下 [新增提醒]

 秘訣   您可以使用提醒,將電子郵件訊息快速標幟為待辦事項。以滑鼠右鍵按一下郵件清單中的 [標幟狀態] 欄。或者於開啟郵件後,在 [郵件] 索引標籤的 [追蹤] 群組中,按一下 按鈕圖像 [待處理] 再按一下 [新增提醒]

  1. 選取或取消選取 [自訂] 對話方塊中的 [提醒] 核取方塊。如果是選取核取方塊,輸入要讓提醒出現的日期及時間。
  2. 按一下 [確定]

頁首 頁首

 
 
適用:
Outlook 2010