郵件顯示樣式的疑難排解

顯示我無法變更文字外觀。

如果撰寫純文字的郵件,則無法新增格式設定。如果要格式化文字,請使用 HTML 或 RTF 郵件格式。

顯示Word 中的一些佈景無法在 Outlook 中的可用信簽清單中顯示。

Microsoft Word 佈景中包含可用在 Microsoft Outlook 中的相同佈景信簽圖樣;可是,Word 提供 Outlook 不包含的額外佈景。若要使用這些額外佈景之一,必須在所編輯的郵件中將 Word 用作電子郵件編輯器。

顯示我要在純文字郵件的回覆中包含格式設定。

依預設情況,當您答覆 Outlook 中的郵件時,回覆的格式與原始郵件相同。但是,您可以變更回覆的郵件格式。

  • 當郵件開啟時,在 [格式] 功能表中,按一下您要使用的格式 ([HTML][RTF 文字])。

 附註   如果您使用 Microsoft Word 作為電子郵件編輯器,從 Outlook 取得 Word 說明

顯示當我編輯 HTML 郵件時,變更無法儲存回原始郵件。

例如,如果您接收的郵件是在 Microsoft Excel 中建立的,無法將變更儲存回原始的郵件。則您必須在 Excel 中編輯郵件並將變更儲存到單獨檔案。

顯示我收到不同語言的訊息,無法正常顯示字元。

  • 郵件中的所有字元均不可讀取。

寄件者所使用的電子郵件程式未標示郵件語言編碼 (字元集)。若要修正郵件本文 (非標題) 中的文字,以讓其顯示正確字元,請知道 Outlook 應使用的編碼。(下列程序僅適用於 HTML 或純文字格式郵件。)

  1. 開啟您想要讀取的郵件。
  2. [檢視] 功能表上指向 [編碼],再按一下要使用的編碼。
  3. 一旦您套用正確的編碼並完成郵件讀取後,請關閉該郵件,再按一下 [是] 以儲存變更。
  • 郵件包含字元應在的方塊。

您的系統目前不支援郵件使用的語言。如果要閱讀此郵件及將來收到的使用相同語言的郵件,請使用 [地區及語言選項] (Windows XP) 或 [地區選項] (Windows 2000) [控制台] 來新增此語言的支援。

如果郵件中仍然有方塊,請將字型變為更適當的字型。

顯示文字類型顯示為藍色並加底線。

顯示在主要 Outlook 視窗中一些郵件顯示為灰色並有線穿過。

郵件過期時,它在郵件清單中以灰色文字及刪除線顯示。如果郵件在 Microsoft Exchange Server 的信箱 (信箱:Microsoft Exchange server 上傳遞您電子郵件的位置。您的管理員為每個使用者都設定一個信箱。如果您將個人資料夾檔案指定為您的電子郵件傳遞位置,則郵件會從您的信箱傳遞到此位置。)中,當管理員清除到期的郵件時會刪除該郵件。您可以設定過期郵件在封存時自動刪除。

顯示我使用高對比設定,但無法看到郵件中的文字。

您可能已在草稿字型中清除讓 Outlook 顯示「RTF 文字」郵件的選項,該選項可讓您看到使用 [控制台] 中所指定之高對比設定的郵件 ([協助工具選項] 圖示,[顯示] 索引標籤)。若要為所有郵件開啟草稿字型功能並仍保留高對比設定,請在 [工具] 功能表上,按一下 [選項],再按 [郵件格式] 索引標籤。按一下 [字型],再選取 [在使用高對比時自動以草稿字型顯示 RTF 文字] 核取方塊。您也可以為單個「RTF 文字」郵件開啟此設定。當郵件開啟時,在 [檢視] 功能表上,按一下 [草稿字型]

 
 
適用:
Outlook 2003