標記郵件為讀取或未讀取

未閱讀郵件的標頭會以粗體字顯示於您的 [收件匣] 中。未閱讀郵件的數目會在功能窗格 (功能窗格:可供您存取用來組織資訊之資料夾的欄位。按一下資料夾即可顯示當中所包含的項目。功能窗格也會包含 [我的最愛資料夾] 區段,以及可用來在 [郵件]、[行事曆]、[工作] 以及其他檢視之間進行切換的按鈕。)中該資料夾名稱的旁邊顯示。

 附註    您可以在功能窗格中搜尋資料夾 (搜尋資料夾:包含符合特定搜尋準則之所有電子郵件項目檢視的虛擬資料夾。項目仍然儲存在一個或多個 Outlook 資料夾中。)底下的 [未讀取的郵件] 資料夾中,找到所有未讀取的郵件。依照預設,這個 [搜尋資料夾] 會顯示在功能窗格中。如果您在 [搜尋資料夾] 中沒有看見 [未讀取的郵件] 資料夾,可以重新建立一個

顯示手動將郵件標記為已讀取或未讀取

  1. 選取您想變更的郵件。

顯示作法

 附註   變更項目的檢視 (檢視:檢視將資料夾中的資訊置於不同的排列方式及格式中,讓您以不同的方式查看相同的資訊。每個資料夾都有標準檢視。您還可以建立自訂檢視。)可使選取特定項目更容易。 例如,如果您要選取主旨相同的所有郵件,可在包含這些郵件的資料夾中,按一下 [檢視],指向 [排列],然後按一下 [交談主旨]。從檢視中選取所需的郵件。

  1. [編輯] 功能表上,執行下列其中一項動作:
    • 若要將郵件標記為已讀取,請按一下 [標記為已讀取]
    • 若要將郵件標記為未讀取,請按一下 [標記為未讀取]
    • 若要標記資料夾中所有郵件,請按一下 [全部標記為已讀取]

 附註    若您想要將已回覆或已轉寄的郵件標記為已讀取,郵件符號會繼續顯示成打開的信封狀。但是,當您排序、分組或篩選後,它仍被視為未讀取。

顯示自動在 [讀取窗格] 中將郵件標記為已讀取

  1. 按一下 [工具] 功能表中的 [選項] 指令,然後按一下 [其他] 索引標籤。
  2. 按一下 [讀取窗格]
  3. 選取 [在閱讀窗格中檢視時標示為已讀取] 核取方塊,然後在 [在將項目標示為已閱讀前等待 n 秒] 方塊中鍵入一數值。
 
 
適用:
Outlook 2003