關於匯入及匯出

使用 [匯入及匯出精靈] 來匯入及匯出資料的好處,是您不需自行重新輸入您需要的資料。

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Microsoft Outlook 讓您能從多個程式複製資料用於 Outlook。例如,您可能想從下列其中一個程式匯入已存在的名稱及地址等資訊:Eudora、Lotus Organizer 或 Microsoft Schedule+。

您也可能想將您的個人通訊錄 (個人通訊錄:自訂的通訊錄,用於儲存您經常使用的個人電子郵件位址。不過,「連絡人」提供的功能更加進階。「個人通訊錄」檔案的副檔名為 .pab,可以將該檔案複製到磁碟。)及其連絡人 (連絡人:組織內或組織外的人員,您可以儲存其幾種類型的相關資訊,如街道及電子郵件位址、電話及傳真號碼,以及網頁 URL。)資料轉換到 [連絡人] 資料夾。只要將連絡人資料匯入 [連絡人] 資料夾即可。Outlook 連絡人便會完整整合到 Outlook 中,提供了 [個人通訊錄] 無法提供的彈性及自訂化功能。

 附註   您不應將由多語言或由系統字碼頁不支援的語言建立的項目匯入到其類型不支援 Unicode 的檔案。例如,如果您已在「Microsoft Outlook 個人資料夾檔案 (.pst)」中以多語言建立了項目,那麼就不應將此項目匯入到「Microsoft Outlook 97-2002 個人資料夾檔案 (.pst)」中。此檔案類型不支援 Unicode,因此,如果任何項目包含非項目 (項目:項目是包含 Outlook 中資訊的基本元素 (類似於其他程式中的檔案)。項目包括電子郵件、約會、連絡人、工作、日誌項目、備忘錄、張貼的項目及文件。)本文之文字欄位 (如郵件的 [收件者][主旨] 行,連絡人項目的 [ContactName][BusinessTelephoneNumber] 屬性) 的系統字碼頁所不支援的語言字元,則該項目不會被正確解釋,且會導致顯示 '?' 及其他無法辨識的文字。

若要匯入檔案,請使用 [匯入及匯出精靈] 將檔案內容移到您在 Outlook 中指定的資料夾內。

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Outlook 可讓您將名稱及地址等資料複製到其他數個程式,包括 Microsoft Access、Microsoft Excel、Microsoft Word 及 Microsoft PowerPoint。例如,您可能想將您的連絡人匯出到 Excel,以使用工作表來排序名稱及地址。

您也可以將項目匯出到個人資料夾檔案 (.pst) (個人資料夾檔案 (.pst):電腦上儲存郵件及其他項目的資料檔。您可以指定 .pst 檔做為電子郵件的預設傳送位置。還可以使用 .pst 來組織及備份項目,以保證安全。) 以便安全地保存並儲存檔案。.pst 檔只能透過 Outlook 來讀取。匯出到個人資料夾檔案時,將不會保留資料夾設計內容 (如權限、規則、說明、表格及檢視等)。只會匯出內容本身。

 附註   您不應將由多語言或由系統字碼頁不支援的語言建立的項目匯出到其類型不支援 Unicode 的檔案。例如,如果您已在「Microsoft Outlook 個人資料夾檔案 (.pst)」中以多語言建立了項目,那麼就不應將此項目匯出到「Microsoft Outlook 97-2002 個人資料夾檔案 (.pst)」。此檔案類型不支援 Unicode,因此,如果任何項目包含非項目 (項目:項目是包含 Outlook 中資訊的基本元素 (類似於其他程式中的檔案)。項目包括電子郵件、約會、連絡人、工作、日誌項目、備忘錄、張貼的項目及文件。)本文之文字欄位 (如郵件的 [收件者][主旨] 行,連絡人項目的 [ContactName][BusinessTelephoneNumber] 屬性) 的系統字碼頁所不支援的語言字元,則該項目不會被正確解譯,且會導致顯示 '?' 及其他無法辨識的文字。

使用 [匯入及匯出精靈],從 Outlook 匯出資訊

 
 
適用:
Outlook 2003