此功能要求您在「快取 Exchange 模式」中使用 Microsoft Exchange 帳號。大部分的家用和個人用帳號並不會使用 Exchange。
「快取 Exchange 模式」可讓您在使用 Microsoft Exchange Server 電子郵件帳號時得到絕佳體驗。您信箱的複本儲存在您的電腦上。此複本可讓您快速存取您的資料，並由郵件伺服器進行頻繁更新。
如果您離線工作 (無論是由於您的選擇還是由於連線問題)，您仍可在任何地方立即使用您的資料。如果從您電腦到執行 Exchange 伺服器的連線不可用，則 Outlook 會切換為 [嘗試連線中] 或 [已中斷連線]。如果連線已還原，則 Microsoft Outlook 會自動切換回 [已經連線] 或 [已經連線 (標題)]。伺服器連線不可用時所作的所有變更都會在連線可用時自動進行同步處理。您可在同步處理變更時繼續工作。
最佳化資料的方式
當針對 Exchange 伺服器連線類型最佳化資料時，與您伺服器信箱同步的項目類型是不同的。例如，如果您使用快速連線，則 Outlook 會將電子郵件項目的標題、本文及附件從電子郵件伺服器複製到您的電腦。如果選取較慢的連線，則只會自動下載標題。只有當您要求時，或在有必要與個人數位助理 (PDA) 同步、需要自動封存及部份用戶端規則要求的時候，才會下載本文及所有相關附件。在較慢連線環境中，「離線通訊錄」也不會自動進行更新。不過，您可以選擇手動要求更新。
附註 僅下載標題是當您連線到 Exchange Server 2003 時可用的功能。
調整透過連線傳送的資料量
「快取 Exchange 模式」會利用 Outlook 的能力，來自動判定您 Exchange 伺服器連線的速度，並針對該速度來最佳化資料傳輸。如果選取了 [慢速連線時僅下載標題] 設定，則 Outlook 會停止自動下載完整項目，並將附件保留在伺服器上。
例如，您可在辦公室使用膝上型電腦，並透過網路纜線連線到您的公司區域網路 (LAN)。您能夠存取標題及包括附件的完整項目。您可快速存取執行 Exchange 伺服器的電腦。如果您中斷膝上型電腦與 LAN 的連線，則 Outlook 會切換為 [嘗試連線中] 狀態。您仍可不受打擾地繼續使用您的資料。如果連線持續不可用，則 Outlook 會切換為 [已中斷連線]，並定期檢查伺服器可用性。如果您能夠進行無線存取，則 Outlook 會重新連線到伺服器，並切換回 [已經連線] 狀態。不要求您變更任何設定，也不要求您重新啟動 Outlook。
在當天稍後時，您可使用數據機來撥號存取 Exchange 伺服器。Outlook 會辨識您的連線較慢，並藉由僅下載標題且不更新「離線通訊錄」，來自動針對該連線進行最佳化。還會進行其他最佳化，以減少透過連線傳送的資料量。
藉由提供不同層級的最佳化，Outlook 可適應變化的連線環境 (如當您中斷與公司 LAN 的連線，處於離線狀態，然後透過較慢的撥號連線重新連線到伺服器時)。當您的 Exchange 伺服器連線類型 (LAN、無線、行動電話、General Packet Radio Service (GPRS) 及離線) 發生變更時，可進行完美地切換，而無需您變更設定或重新啟動 Outlook。
附註 僅下載標題是當您連線到 Exchange Server 2003 時可用的功能。
自動對手動連線行為選取
您總是能夠選擇手動設定連線行為。在部份情況下，您可能想要控制您的連線行為，以及從 Exchange 伺服器傳入及傳出的資料量。當在辦公室連線到高速區域網絡 (LAN) 時，[下載完整項目] 可能是最佳選項。如果您透過按照傳送及接收之資料量進行收費的服務 (常見於行動電話及 GPRS 連線) 來進行連線，請選取 [下載標題]。透過連線傳送的資料量會減少，且您的連線時間也會縮短。然後，您可以只要求需要的完整項目。
附註 僅下載標題是當您連線到 Exchange Server 2003 時可用的功能。
