在 Outlook 和 Google Gmail 之間傳送連絡人

您可以在 Google Gmail 和 Microsoft Outlook 中使用同一組連絡人,而不必分別手動加入到這兩處位置。

您想要做什麼?


將連絡人從 Google Gmail 匯入 Outlook

  1. 登入 Google Gmail 帳號。
  2. 在左欄中,按一下 [連絡人]
  3. 按一下 [登出] 按鈕附近的 [匯出]
  4. 按一下 [Outlook CSV (匯入至 Outlook 用戶端)]
  5. 按一下 [匯出連絡人]
  6. 收到下載匯出檔案的提示時,按一下 [儲存]
  7. 在電腦上選擇一個暫時儲存檔案的位置。預設檔案名稱是 contacts.csv。

 附註    將連絡人匯入 Outlook 之後,即可刪除這個檔案。

  1. 按一下 [儲存]
  2. 移至 Outlook。
  3. 按一下 [檔案] 索引標籤。
  4. 按一下 [開啟舊檔]
  5. 按一下 [匯入]
  6. 按一下 [從其他程式或檔案匯入],再按 [下一步]
  7. 按一下 [逗點分隔值 (DOS)],然後按 [下一步]
  8. [匯入檔案] 方塊中,瀏覽至您在步驟 8 中下載的檔案,然後按兩下檔案。
  9. 按一下下列其中一項:
    • 以匯入的項目取代重複的項目
    • 允許建立重複的項目
    • 不要匯入重複的項目
  10. [下一步]
  11. 在資料夾清單中按一下您要儲存匯入連絡人資訊的連絡人資料夾,然後按 [下一步]
  12. 若要新增或移除欄位以決定連絡人資訊儲存在新的匯入檔案中的方式,請按一下 [對應自訂欄位]

 附註    當您嘗試從其他程式或檔案匯入資料時,[匯入檔案] 對話方塊中的 [對應自訂欄位] 按鈕可能無法使用。請在 [下列動作將會被執行] 方塊中選取 [匯入] 核取方塊,接著便可以使用 [對應自訂欄位] 按鈕。

顯示對應自訂欄位的其他說明

  1. [寄件者] 方塊中,將您想要轉換的欄位拖曳至 [收件者] 方塊中所列的 Outlook 欄位。

 附註    [姓名] 欄位不會出現在 [至] 方塊中,因為 Outlook 會保留具名範圍的第一列做為欄位名稱。如果您匯入的範圍不包含欄位名稱,那麼第一列的資料將會被解譯為欄位名稱,且不會匯入為資料。若要確保匯入命名範圍中的所有資料,請使用第一列做為欄位名稱。

  • 若要檢視 [寄件者] 方塊中的其他記錄,請按一下 [上一個][下一個]
  • 若要移除所有對應,請按一下 [清除對應]
  • 若要重新設定原有的對應,請按一下 [預設對應]
  1. 若要在 [收件者] 方塊中顯示其他欄位,請按一下欄位旁邊的加號 (+)。例如,若要顯示 [商務 - 街][商務 - 市/鎮] 欄位,請按一下 [商務地址] 旁邊的加號 ([+])。

  1. 按一下 [完成]

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將連絡人從 Outlook 匯出至 Google Gmail

在您從 Outlook 匯出連絡人之前,先了解 Outlook 通訊錄和 Outlook 連絡人之間的不同會很有幫助。這兩者都是 Outlook 中的一部分,但通訊錄是您在 Outlook 中儲存的不同地址清單 (例如,輕量型目錄存取通訊協定 (LDAP (輕量型目錄存取通訊協定 (LDAP):提供對「網際網路目錄」之存取的通訊協定。)) 網際網路目錄、全域通訊清單 (全域通訊清單:包含您組織中所有使用者、群組及通訊群組清單電子郵件位址的通訊錄。管理員建立並維護此通訊錄。它也包含公用資料夾電子郵件位址。) (GAL) 或其他協力廠商的通訊錄) 的彙總。連絡人只是通訊錄中所包含的其中一種地址清單,而只有連絡人才可以直接從 Outlook 匯出至 Google Gmail。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。
  2. 按一下 [開啟] 索引標籤。
  3. 按一下 [匯入]
  4. 按一下 [匯出至檔案],再按 [下一步]
  5. 按一下 [逗點分隔值 (DOS)],然後按 [下一步]
  6. 在資料夾清單中按一下您要匯出的連絡人資料夾,然後按 [下一步]
  7. 在電腦上選擇一個暫時儲存檔案的位置。

 附註    將連絡人匯入 Google Gmail 之後,即可刪除這個檔案。

  1. 輸入匯出檔案的名稱,然後按 [下一步]
  2. 若要新增或移除欄位以決定連絡人資訊儲存在新的匯入檔案中的方式,請按一下 [對應自訂欄位]

 附註    當您嘗試從其他程式或檔案匯入資料時,[匯出至檔案] 對話方塊中的 [對應自訂欄位] 按鈕可能無法使用。請在 [下列動作將會被執行] 方塊中選取 [匯出] 核取方塊,接著便可以使用 [對應自訂欄位] 按鈕。

顯示對應自訂欄位的其他說明

  1. [寄件者] 方塊中,將您想要轉換的欄位拖曳至 [收件者] 方塊中所列的 Outlook 欄位。
    • 若要檢視 [寄件者] 方塊中的其他記錄,請按一下 [上一個][下一個]
    • 若要移除所有對應,請按一下 [清除對應]
    • 若要重新設定原有的對應,請按一下 [預設對應]
  2. 若要在 [收件者] 方塊中顯示其他欄位,請按一下欄位旁邊的加號 (+)。例如,若要顯示 [商務 - 街][商務 - 市/鎮] 欄位,請按一下 [商務地址] 旁邊的加號 ([+])。

  1. 按一下 [完成]
  2. 登入 Google Gmail 帳號。
  3. 在左欄中,按一下 [連絡人]
  4. 按一下畫面右邊的 [匯入]
  5. [匯入連絡人] 下方,按一下 [瀏覽]
  6. 選取您在步驟 10 中匯出的檔案,然後按一下 [開啟]
  7. 按一下 [匯入]

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適用:
Outlook 2010