設定密碼協助您保護 Outlook 資訊

您在 Microsoft Outlook 2010 中所建立及接收的項目會保存為位於您電腦硬碟上的個人資料夾 (.pst) 檔案。如果是多人共用一部電腦的情況,您就應該建立使用者帳戶(繁體中文 (台灣)) 建立使用者帳戶(繁體中文 (香港特別行政區))。這樣一來,每個人便只能存取其自己的 Outlook 資訊。

若考慮要多加一層防護,Outlook 資料檔 (.pst) (Outlook 資料檔 (.pst):電腦上儲存郵件及其他項目的資料檔。您可以指定 .pst 檔做為電子郵件的預設傳送位置。還可以使用 .pst 來組織及備份項目,以確保安全性。) 的密碼可協助您保護個人的 Outlook 資料,例如郵件、行事曆項目或記事等。設定 .pst 密碼時,只能約束他人開啟該檔案。您無法對 .pst 內的個別資料夾設定密碼。

 附註 

  • Outlook 程式本身並沒有登入密碼;依照本文的指示設定密碼僅能保護您在 Outlook 中使用的 Outlook 資料檔 (.pst)。
  • 如果您是使用 Microsoft Exchange 帳戶執行 Outlook,則該帳戶的資料 (包括密碼存取) 將自動由 Microsoft Exchange 管理。
  • 設定 .pst 密碼時,會對整個 .pst 檔案進行設定。您無法對 .pst 內的個別資料夾設定密碼。
  1. 按一下 [檔案] 索引標籤開啟 [Backstage 檢視]。
  2. 按一下 [資訊] 索引標籤上的 [帳戶設定],再按一下 [帳戶設定]
  3. [資料檔] 索引標籤上,按一下您想要建立密碼的個人資料夾檔案 (.pst),然後按一下 [設定]
  4. 按一下 [變更密碼] 按鈕。

 附註   如果您的電子郵件帳戶是在 Microsoft Exchange 上執行,便不會看見這個按鈕。您的 Outlook 資料夾已經受到 Exchange 密碼所保護。

  1. [新密碼] 方塊中輸入您的新密碼。此密碼最多可以使用 15 個字元,而且會區分大小寫。

請使用大寫字、小寫字、數字及符號相結合的強式密碼。鬆散密碼不將這些元素混用。強式密碼:Y6dh!et5。鬆散密碼:House27。密碼的長度應該要有 8 個以上的字元,使用 14 個字元以上則更好。如需詳細資訊,請參閱使用強式密碼協助保護您的個人資訊

您必須記住您的密碼。如果忘記了,Microsoft 也無法擷取該密碼。請將您寫下的密碼儲存在安全的地方,而不要與使用該密碼保護的資訊存放在同一個地方。

  1. [確認密碼] 方塊中,再次輸入新密碼。
  2. 如果您與其他人共用電腦,但未使用個人專屬 Windows 帳戶,請勿選取 [將密碼儲存在密碼清單中] 核取方塊。任何可存取電腦的人員都可能會開啟您的 .pst 檔案。如果您的 Windows 使用者帳戶受到密碼保護,而其他使用者都不能存取此電腦,便可選取 [將密碼儲存在密碼清單中] 核取方塊,以免每次需要使用 .pst 檔案時都得輸入密碼。
  3. 按兩下 [確定],然後按一下 [關閉]
  4. 若要返回上一個檢視,請按一下 [檔案] 索引標籤。

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適用:
Outlook 2010