建立及編輯連絡人群組 (原來為通訊群組清單)

「連絡人群組」在較舊的 Outlook 版本中稱為通訊群組清單,這是以單一名稱代表的一系列電子郵件地址。傳送給連絡人群組的郵件,會傳送給列於群組中的所有收件者。您可以在郵件、工作要求、會議邀請,甚至是其他連絡人群組中加入連絡人群組。

[連絡人群組] 對話方塊

連絡人群組中可包含的名稱數量沒有上限。

您想要做什麼?


建立連絡人群組

  • 使用新名稱或通訊錄中的名稱建立連絡人群組    
    1. 在 [連絡人] 的 [常用] 索引標籤上,按一下 [新增] 群組中的 [新增連絡人群組]

功能區上的 [新增連絡人群組] 命令

  1. [名稱] 方塊中,輸入連絡人群組的名稱。
  2. [連絡人群組] 索引標籤上,按一下 [成員] 群組中的 [新增成員],然後按一下 [從 Outlook 連絡人][從通訊錄][新增電子郵件連絡人]
  3. 如果您要加入新的電子郵件連絡人,請在 [新增成員] 對話方塊中輸入該連絡人的資訊。

如果要加入的是 Outlook [連絡人] 或 [通訊錄] 中的成員,請執行下列操作:

  1. [通訊錄] 下拉式清單中,按一下包含您要納入連絡人群組之電子郵件地址的通訊錄。
  2. 在名稱清單中,按一下您要的名稱,然後按一下 [成員]。您可以將不同通訊錄中的名稱加入至同一個連絡人群組。
  1. 針對每一名要新增至連絡人群組的人員重複此程序,然後按一下 [確定]

連絡人群組會以您指定的名稱儲存在 [連絡人] 資料夾中。

  • 複製電子郵件中的名稱來建立連絡人群組    
  1. 在您要複製名稱的郵件中,按一下 [收件者][副本] 方塊 ([收件者]、[副本] 及 [密件副本] 方塊:郵件會傳送到 [收件者] 方塊中的收件者。[副本] 及 [密件副本] 方塊中的收件者也會得到該郵件,但其他收件者看不到 [密件副本] 方塊中的收件者名稱。)中的名稱。
  2. 以滑鼠右鍵按一下選取範圍,然後按一下 [複製]
  3. 在郵件的 [常用] 索引標籤上,按一下 [新增] 群組中的 [新項目],然後按一下 [其他項目],再按一下 [連絡人群組]
  4. [名稱] 方塊中,輸入連絡人群組的名稱。
  5. [連絡人群組] 索引標籤上,按一下 [成員] 群組中的 [新增成員],然後按一下 [從 Outlook 連絡人][從通訊錄]
  6. [選取成員] 對話方塊下方,以滑鼠右鍵按一下 [成員] 方塊,然後按一下 [貼上]

 附註    即使成員不在通訊錄中,也可以新增至連絡人群組。當您從原始電子郵件中複製及貼上時,成員的名稱和電子郵件地址便會包含在內。

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將接收到的連絡人群組新增至您的連絡人

如果收到的郵件中含有想要使用的連絡人群組,您可以將該群組儲存至 [連絡人]。

  1. 開啟含有連絡人群組的郵件。
  2. [收件者][副本] 方塊中,以滑鼠右鍵按一下連絡人群組,然後按一下 [新增至 Outlook 連絡人]

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新增或刪除連絡人群組中的名稱

顯示顯示連絡人群組中的名稱

請執行下列其中一項:

  • 檢視通訊錄中的名稱
    1. 在新郵件中,按一下 [收件者]
    2. [通訊錄] 下拉式清單中,按一下含有您要檢視其資訊之連絡人群組的通訊錄。
    3. 瀏覽以找出該連絡人群組的名稱,或在 [搜尋] 方塊中輸入名稱。
    4. [名稱] 清單中,以滑鼠右鍵按一下您所要的連絡人群組,然後按一下 [內容]
  • 檢視郵件標題或會議邀請中的名稱
  • [收件者] 方塊中,按一下連絡人群組名稱旁的加號 (+)。

 附註    展開此清單之後,就無法在該郵件中再次摺疊清單。


  1. 開啟 [連絡人] 中的連絡人群組。

 附註    在清單檢視中,會以連絡人群組 按鈕圖像 圖示標示連絡人群組。

  1. 請執行下列一項或多項:
    • 從通訊錄或連絡人資料夾中新增地址    
      1. [連絡人群組] 索引標籤上,按一下 [成員] 群組中的 [新增成員],然後按一下 [從 Outlook 連絡人][從通訊錄]
      2. [通訊錄] 下拉式清單中,按一下含有您要加入連絡人群組之電子郵件地址的通訊錄。
      3. 瀏覽以找出您要的名稱,或在 [搜尋] 方塊中輸入名稱。
      4. [名稱] 清單中,按一下名稱,然後按一下 [成員]。針對每一名要新增至連絡人群組的人員重複此程序,然後按一下 [確定]
    • 新增不在連絡人資料夾或通訊錄中的地址    
      1. [連絡人群組] 索引標籤上,按一下 [成員] 群組中的 [新增成員],然後按一下 [新增電子郵件連絡人]
      2. 輸入電子郵件地址的資訊,然後按一下 [確定]
    • 移除名稱    
  • 在名稱清單中,按一下您要移除的名稱,然後在 [連絡人群組] 索引標籤上,按一下 [成員] 群組中的 [移除成員]

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適用:
Outlook 2010