編輯選項 (進階)

本文內容


編輯選項

以鍵入字串取代選取文字    選取此選項,即可在您開始輸入時刪除選取的文字。若清除此核取方塊,Microsoft Office Outlook 則會在選取的文字前面插入新文字,而不會刪除選取的文字。

選取時,自動選取整個英文字或整個中文詞    選取此選項,即可在您選取某個字的一部分與下個字的一部分時選取整個字。開啟此選項,也會導致 Outlook 在您按兩下某個字時選取一個字與後續的空格。

允許文字拖放    選取此選項,即可藉由拖曳方式來移動或複製選取的文字。若要移動文字,請選取該文字,然後將其拖曳至新位置。若要複製文字,請選取該文字,然後按住 CTRL 鍵並同時將選取的文字拖曳至新位置。

使用 CTRL+ 滑鼠左鍵追蹤超連結    選取此選項,即可簡化超連結文字的編輯作業。當此選項為開啟狀態時,在按一下連結時,您必須同時按住 CTRL 鍵,才會進入連結。當此選項為關閉狀態時,只要按一下連結,Outlook 就會移至連結的目的地,而使連結文字的編輯作業更加困難。

插入快取圖案時自動建立繪圖畫布    選取此選項,即可在您將繪圖物件或手繪圖案與手寫文字插入電子郵件時,在這些項目周圍加上繪圖畫布。繪圖畫布可協助您排列繪圖物件與圖片,並將它們視為一個整體移動。

使用智慧段落選取    選取此選項,即可在您選取整個段落時選取段落標記。若您在剪下及貼上段落時納入段落標記,就不會留下空白的段落,而且段落會自動保留您的格式設定。

使用智慧對照指標    選取此選項,即可指定游標會在您向上或向下捲動時跟著移動。當您在捲動後按向左鍵、向右鍵、向上鍵或向下鍵時,游標將會位於檢視中的目前頁面上,而不會在先前所在的位置上。

使用 Insert 鍵控制取代模式    選取此選項,可藉由按 INSERT 鍵來開啟或關閉取代模式。

  • 使用取代模式    選取此選項,即可在您輸入時逐字元取代現有的文字。若選取 [使用 Insert 鍵控制取代模式],您即可藉由按 INSERT 鍵來開啟或關閉此選項。

為希伯來文字編號加入雙引號    選取此選項,即可為編號加入雙引號 (")。

 附註   只有當編輯文字時啟用希伯來文,才能使用此選項。

提示更新樣式    選取此選項,即可在您直接修改已套用樣式的文字、然後對修改後的文字重新套用該樣式時出現提示。出現提示時,您可以根據最近的變更來更新樣式,或重新套用該樣式的格式設定。

使用 [內文] 樣式做為項目符號或編號清單    選取此選項,即可以 [一般] 段落樣式做為清單樣式的基礎,而不以 [段落清單] 樣式做為基礎。

持續追蹤格式設定    選取此選項,即可在您輸入時持續追蹤您的格式。此功能可協助您輕鬆地在它處套用相同的格式設定。您必須先開啟此選項,才可在您以滑鼠右鍵按一下選取的文字時所出現的快顯功能表上,使用 [選取所有類似格式的文字] 指令。若要顯示一份您所用之格式的清單,請按一下 [樣式] 窗格上的 [選項] 指令,然後選取 [段落階層格式設定][字型格式設定][項目符號及編號格式設定] 核取方塊。

  • 標記格式不一致    選取此選項,即可在格式類似但不完全相同於電子郵件中的其他格式時,以藍色波浪底線加以標示。若要使用此選項,您必須同時選取 [持續追蹤格式設定] 核取方塊。

啟用即點即書    選取此選項,只要在電子郵件的空白區域中按兩下滑鼠,即可在空白區域中插入文字、圖形、表格或其他項目。「即點即書」功能會自動插入段落,並且套用必要的對齊方式以定位您按兩下所點選的項目。此功能僅適用於 [整頁模式] 與 [Web 版面配置] 檢視中。

  • 預設段落樣式 選取在您使用即點即書功能時套用於文字的樣式。

使用順序檢查     選取此選項,即可驗證新輸入的字元是否以正確順序出現,這裡的字元是指要用來做為音調符號、讀音符號或母音字母,並放在它所伴隨之子音字母的上方、下方、前面或後面的字元。

 附註   只有編輯文字時啟用複雜字集語言,才能使用這個選項。

[鍵入並取代]     選取此選項,即可以新輸入的字元來取代先前輸入的字元 (如果這兩個字元無法在同一個文字叢集中並存)。

中文字型也套用至英文字元     選取此選項,當您套用中文字型至所選文字時,即可將英文字元變更為所選取的中文字型。如果將中文字型套用至電子郵件其餘部分時,要讓英文字元保留英文字型,請取消選取這個核取方塊。

 附註   只有編輯文字時啟用東亞語言,才能使用此選項。

自動切換鍵盤以符合周圍文字使用的語言     選取此選項,即可依據游標所在的文字語言來變更鍵盤語言與字型。如果取消選取此選項,則只會變更字型。

 附註   只有當編輯文字時啟用東亞語言,並且已安裝用於輸入東亞字元的輸入法,才能使用此選項。

使用舊版輸入法模式來啟用取代模式     選取此選項,即可在執行 Microsoft Windows XP 作業系統的電腦上使用輸入法 (IME) 時,以輸入的字元取代現有字元 (取代模式)。如果 Outlook 是安裝在執行 Windows Vista 的電腦上,此選項並不會顯示,因為系統會自動支援取代模式。

 附註   只有編輯文字時啟用東亞語言,並且已安裝用於輸入東亞字元的輸入法,才能使用此選項。

啟動輸入法控制     選取此選項,即可啟動輸入法 (IME)。若取消選取此核取方塊,即可停止輸入法。

 附註   只有當編輯文字時啟用東亞語言,並且已安裝用於輸入東亞字元的輸入法,才能使用此選項。

真實在線輸入     選取此選項,即可在啟用輸入法的電腦上使用自然語言介面。

 附註   只有編輯文字時啟用東亞語言,並且已安裝用於輸入東亞字元的輸入法,才能使用此選項。

輸入法設定     按一下此選項,即可開啟 [輸入法名稱] 內容對話方塊。您可以使用此對話方塊來設定或變更現用輸入法的文字、鍵盤、字元轉換以及其他選項。

 附註   只有編輯文字時啟用東亞語言,並且已安裝用於輸入東亞字元的輸入法,才能使用此選項。

頁首 頁首

剪下、複製與貼上

相同的電子郵件內    此選項會顯示當您將內容貼到從中複製內容的相同電子郵件時所產生的預設行為。在下拉式清單中,選取下列其中一項:

  • 保持來源格式設定 (預設)     此選項會保留已套用至所複製文字的字元樣式與直接格式設定。直接格式設定包括各種特性,如字型大小、斜體或其他未納入段落樣式中的格式設定。
  • 符合目的格式設定    這個選項會放棄大部分直接套用至複製文字的格式設定,但是會保留具有強調效果的格式設定,例如粗體和斜體 (當它只套用至選取範圍中的一部分時)。文字會採用貼上位置的段落樣式特性,也會採用貼上時,游標正前方文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。
  • 保留純文字    這個選項會放棄所有格式設定和非文字的元素,例如圖片或表格。文字會採用貼上位置的段落樣式特性,也會採用貼上時,游標正前方文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。圖形元素會被捨棄,表格則會轉換成一系列段落。

電子郵件之間貼上    此選項會顯示當您在 Outlook 中貼上從其他電子郵件複製的內容時所產生的預設行為。在下拉式清單中,選取下列其中一項:

  • 保持來源格式設定 (預設)    這個選項會保留套用至複製文字的格式設定。任何與複製文字相關聯的樣式定義都會複製到目的電子郵件。
  • 符合目的格式設定    這個選項會放棄大部分直接套用至複製文字的格式設定,但是會保留具有強調效果的格式設定,例如粗體和斜體 (當它只套用至選取範圍中的一部分時)。文字會採用貼上位置的段落樣式特性,也會採用貼上時,游標正前方文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。
  • 保留純文字    這個選項會放棄所有格式設定和非文字的元素,例如圖片或表格。文字會採用貼上位置的段落樣式特性,也會採用貼上時,游標正前方文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。圖形元素會被捨棄,表格則會轉換成一系列段落。

當樣式定義衝突時,電子郵件之間貼上    此選項會顯示當您在 Outlook 中貼上從其他電子郵件複製的內容,而且指定給所複製文字的樣式在要貼上該文字的電子郵件中有不同的定義時,所產生的預設行為。在下拉式清單中,選取下列其中一項:

  • 保持來源格式設定    這個選項會指定 [標準] 樣式給貼上的文字,並套用直接格式設定,以保留複製文字的外觀。直接格式設定包括字型大小、斜體,或其他模仿複製文字樣式定義的格式設定等特性。
  • 使用目的樣式 (預設)    此選項會保留與所複製文字相關聯的樣式名稱,但會使用要貼上文字之電子郵件的樣式定義。例如,若您將 Heading 1 文字從某份電子郵件複製到其他電子郵件。在來源電子郵件中,Heading 1 定義為 Arial 粗體、14 點,而在要貼上文字的電子郵件中,Heading 1 則定義為 Cambria 粗體、16 點。當您使用 [使用目的樣式] 選項時,貼上的文字就會使用 Heading 1 樣式、Cambria 粗體、16 點。
  • 符合目的格式設定    此選項會捨棄已直接套用至所複製文字的樣式定義與大部分格式設定,但若只套用至選取項目的某一部分時,則會保留被視為強調功能的格式設定,如粗體與斜體等。文字會採用貼上文字之電子郵件中的樣式特性。
  • 保留純文字    這個選項會放棄所有格式設定和非文字的元素,例如圖片或表格。文字會採用貼上位置的段落樣式特性,也會採用貼上時,游標正前方文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。圖形元素會被捨棄,表格則會轉換成一系列段落。

從其他應用程式貼上    此選項會顯示當您貼上從其他程式複製的內容時所產生的預設行為。在下拉式清單中,選取下列其中一項:

  • 保持來源格式設定 (預設)    此選項會保留已套用至所複製文字的格式設定。
  • 符合目的格式設定    此選項會捨棄已直接套用至所複製文字的大部分格式設定,但若只套用至選取項目的某一部分時,則會保留被視為強調功能的格式設定,如粗體與斜體等。文字會採用貼上文字之段落的樣式特性。此外,文字也會採用在貼上文字時,緊鄰於游標前之文字的任何直接格式設定特性。
  • 保留純文字    這個選項會放棄所有格式設定和非文字的元素,例如圖片或表格。文字會採用貼上位置的段落樣式特性,也會採用貼上時,游標正前方文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。圖形元素會被捨棄,表格則會轉換成一系列段落。

插入/貼上圖片為    此選項可顯示 Outlook 如何在電子郵件中根據文字的相對位置插入圖片。您可以插入內置於文字的影像,讓影像隨著文字移動,也可以產生文繞圖、使文字在影像前或在影像後自動換行。在下拉式清單中,選取下列其中一項:

  • 與文字排列    此選項可將圖形以文字的形式插入段落中;預設會使用此選項。圖形會在您加入或刪除文字時跟著移動。您可以依照拖曳文字的方式,將圖形拖曳至其他位置。
  • 矩形    此選項可將文字以矩形圍繞在圖形的各邊。當您加入或刪除文字時,圖形不會隨之移動,但您可以將圖形拖曳至其他位置。
  • 緊密    此選項可將文字以不規則的形狀圍繞在實際影像的周圍。當您加入或刪除文字時,圖形不會隨之移動,但您可以將圖形拖曳至其他位置。
  • 文字在前    此選項可插入圖形,使圖形在本身的圖層中浮貼於文字後。圖形周圍不會有框線。當您加入或刪除文字時,圖形不會隨之移動,但您可以將圖形拖曳至其他位置。
  • 文字在後    此選項可插入圖形,使圖形在本身的圖層中浮貼於文字前。圖形周圍不會有框線。當您加入或刪除文字時,圖形不會隨之移動,但您可以將圖形拖曳至其他位置。
  • 穿透    此選項可將文字圍繞在圖形的周圍,包括填滿凹陷的形狀所產生的空間,如新月狀。當您加入或刪除文字時,圖形不會隨之移動,但您可以將圖形拖曳至其他位置。
  • 上及下    此選項可讓文字無法圍繞在圖形周圍。當您加入或刪除文字時,圖形不會隨之移動,但您可以將圖形拖曳至其他位置。

貼上含有 [保留純文字] 選項的文字時保留項目符號和編號    選取此選項,即可將編號與項目符號轉換為文字符號。

以 Insert 鍵代表 [貼上]    選取此選項,即可使用 INSERT 鍵將 Office 剪貼簿的內容插入電子郵件中。

顯示 [貼上選項] 按鈕    選取此選項,即可在您貼上內容時顯示 [貼上選項] 按鈕。使用 [貼上選項] 按鈕,即可覆寫或修改您在 [編輯選項] 對話方塊的這個區段中所做的設定。

使用智慧剪貼    選取此選項,即可在您貼上文字時自動調整格式設定。選取此核取方塊後,您即可按一下 [設定] 來設定其他貼上選項。

  • 設定    按一下此選項,即可開啟 [設定] 對話方塊。使用此對話方塊可指定合併、剪下和貼上文字時的預設行為。您可以使用 [貼上選項] 按鈕 (會在從剪貼簿將內容貼入電子郵件時出現) 覆寫預設行為。這個按鈕只有在開啟 [使用智慧剪貼] 選項時才能使用。
    • 自動調整句子與字距    選取這個選項可在刪除文字時移除多餘的空格,或在從剪貼簿貼上文字時加上必要的空格。
    • 貼上時調整段落間距    選取這個選項可避免建立空的段落,以及避免出現不一致的段落間距。
    • 貼上時調整表格的格式設定與對齊方式    選取這個選項可控制表格的格式設定和對齊方式。開啟這個選項時,單一的儲存格會貼上為文字,表格部分則會以列的方式貼入現有表格中 (而不是做為巢狀表格),而當您將表格加入現有表格時,貼上的表格會配合現有表格進行調整。
    • 智慧樣式行為    選取這個選項不會有任何影響。若要在貼上內容時微調樣式的行為,請使用 [進階] 選項的 [剪下、複製與貼上] 區段中的 [貼上] 選項。
    • 從 Microsoft Office PowerPoint 貼上時合併格式設定    選取這個選項可控制從 PowerPoint 簡報貼上內容時的結果。開啟這個選項時,周圍文字或表格的格式設定會套用至貼上的文字;最近使用的項目符號、編號或清單樣式會套用至貼上的清單;而表格、超連結、影像、OLE 物件和圖形等項目的外觀則會保留 PowerPoint 來源中的樣子。
    • 從 Microsoft Office Excel 貼上時調整格式設定    選取這個選項可在從 Excel 貼上資料時控制結果。開啟這個選項時,貼上的資料會放置在表格中,而圖表會貼上為圖片,而不是 OLE (OLE:可用來在程式間共用資訊的程式整合技術。所有 Office 程式均支援 OLE,所以可透過已連結及嵌入的物件共用資訊。) 物件。
    • 將貼上的清單及其周圍的清單合併    選取這個選項可在將項目貼入清單時,依照周圍的清單格式化清單項目。

頁首 頁首

顯示電子郵件內容

在文件視窗內顯示文字換行    選取此選項,可在電子郵件視窗內進行自動換行,以便在螢幕上閱讀文字。

顯示圖片外框    選取此選項,即可在電子郵件中每個圖片的位置上顯示空白方塊。此選項可讓您以較快的速度捲動含有大量圖片的文件。

在螢幕顯示繪圖與文字方塊    選取此選項,即可顯示在 [整頁模式] 或 [Web 版面配置] 檢視中使用 Outlook 繪圖工具所建立的物件。清除此核取方塊會隱藏繪圖,而且可能會加快顯示含有許多繪圖的電子郵件。即使您清除此核取方塊,仍會列印繪圖。

顯示動畫效果的文字    選取此選項可在螢幕上顯示文字動畫。清除此核取方塊,可檢視文字列印出來的外觀。

 附註   在以 Outlook 2007 之前的 Outlook 版本所建立的電子郵件中檢視動畫效果的文字時,請使用此選項。目前的 Outlook 版本已不提供建立動畫效果文字的功能。

顯示控制字元    選取此選項,即可顯示從右至左的控制字元。

 附註   只有當編輯文字時啟用從右至左語言,才能使用此選項。

顯示書籤    選取此選項可在螢幕上顯示書籤。若您為某個項目指定書籤,加上書籤的項目就會以方括弧 ([…]) 顯示。若您為某個位置指定書籤,該書籤將會以 I 字形狀出現。列印的文件中不會顯示方括弧與 I 字形狀。

顯示智慧標籤    選取此選項,可在被視為智慧標籤的文字底下顯示紫色的虛線底線。

顯示功能變數代碼代替數值    選取此選項可在電子郵件中顯示功能變數代碼,而非功能變數結果。例如,您會看見{ TIME @\"MMMM, d, YYYY" },而非 2008 年 2 月 4 日。清除此核取方塊即可檢視功能變數結果。

 附註   無論這項設定為何,您一律可以按 ALT+F9,在顯示功能變數代碼與功能變數結果之間切換。

功能變數網底    此選項可顯示是否為功能變數加上網底及其時機。請在清單中選取 [自動顯示][選取時顯示],為功能變數加上網底。選取 [永不] 關閉功能變數網底。加上網底的功能變數比較容易識別。網底只會出現在螢幕上,但不會出現在列印的電子郵件中。

數字    此選項可決定數字出現在電子郵件中的方式。從清單選取一個項目。

 附註   只有編輯文字時啟用阿拉伯文,才能使用此選項。

  • 阿拉伯文 選取此選項,即可以母語為英文及其他歐洲語言的使用者所熟悉的格式來顯示數字。
  • 印度文 選取此選項,即可以母語為阿拉伯文和印度文的使用者所熟悉的格式來顯示數字。
  • 內容 選取此選項,即可根據周圍文字的語言來顯示數字。
  • 系統 選取此選項,即可根據 [控制台] 中的地區設定來顯示數字。

月份    此選項可決定以阿拉伯文字顯示西曆月份名稱的方式。從清單選取一個項目。

 附註   只有當編輯文字時啟用阿拉伯文,才能使用此選項。

  • 阿拉伯文 選取此選項,即可使用阿拉伯文原有的月份名稱。
  • 英文音譯 選取此選項,即可使用阿拉伯文字以英文發音拼出西曆月份名稱。
  • 法文音譯 選取此選項,即可使用阿拉伯文字以法文發音拼出西曆月份名稱。

讀音符號    此選項可在電子郵件中顯示讀音符號。

 附註   只有當編輯文字時啟用了使用讀音符號的語言,才能使用此選項。

  • 使用此讀音符號色彩 選取此選項,即可指定用於顯示所有讀音符號的色彩,而不管原來電子郵件中讀音符號的色彩為何。請在清單中選取某個色彩。

文件檢視    此選項可指定新電子郵件的文字方向。

 附註   只有當編輯文字時啟用從右至左語言,才能使用此選項。

  • 從右至左 選取此選項,即可以從右至左的方向來配置電子郵件版面。例如,段落文字的走向是從電子郵件的右邊開始走到左邊。
  • 從左至右 選取此選項,即可以從左至右的方向來配置電子郵件版面。例如,段落文字的走向是從電子郵件的左邊開始走到右邊。

字型替代    按一下此選項可開啟 [字型替代] 對話方塊。使用此選項,判斷使用中電子郵件是否使用任何電腦上未提供的字型。若電子郵件使用了電腦上所沒有的字型,您可以使用此對話方塊來指定替代字型。

頁首 頁首

顯示器

顯示度量單位    選取您要用於水平尺規及對話方塊中您所輸入之度量的度量單位。

顯示字元寬度單位    選取此選項,即可使用字元寬度做為對齊文字的基礎,就像使用垂直與水平尺規一樣。

 附註   只有編輯文字時啟用東亞語言,才能使用此選項。

在 HTML 功能中顯示像素    選取此選項,可在 HTML 功能的相關對話方塊中使用像素做為預設度量單位。

在工具提示顯示快速鍵    選取此選項,即可在工具提示中顯示快速鍵。

在 [整頁模式] 中顯示垂直尺規    選取此選項可在電子郵件視窗的側邊顯示垂直尺規。請確定您還在 [功能區] (Microsoft Office Fluent 使用者介面 的元件) 的 [檢視] 索引標籤上,選取 [顯示/隱藏] 群組中的 [尺規] 核取方塊。

  • 在 [整頁模式] 中顯示右尺規 選取此選項,即可在電子郵件視窗右側顯示垂直尺規。

 附註   只有編輯文字時啟用從右至左語言,才能使用此選項。

根據版面配置而非可讀性,來最佳化字元位置     選取此選項,即可精確顯示字元出現在列印的電子郵件中相對於文字區塊的定位。開啟此選項時,字元間距可能會變形。若要取得螢幕上最佳的可讀性,請關閉此選項。

頁首 頁首

 
 
適用:
Outlook 2007