在 Outlook 和 Google 日曆之間轉換行事曆

您可以使用 Microsoft Office Outlook 2007,將行事曆從 [Google 日曆] 匯入或匯出為具有 iCalendar 格式的 [行事曆快照]。這項功能可以讓您在 Outlook 和 [Google 日曆] 之間轉換行事曆。

您想要做什麼?


將行事曆從 Google 日曆匯入至 Outlook

行事曆快照是未更新之行事曆的複本。若要檢視行事曆快照的更新,您必須取得新的行事曆快照。若要讓網際網路行事曆能夠自動保持在最新的狀態,請參閱訂閱 Google 日曆

  1. 登入您的 [Google 日曆] 帳戶。
  2. 在左欄的 [日曆] 底下,按一下要匯入 Outlook 之行事曆旁的箭頭按鈕。
  3. 選取 [日曆設定]。
  4. 在 [私人網址] 底下,按一下 [ICAL]。
  5. 在 [日曆網址] 對話方塊中,按一下出現之行事曆的網際網路網址。
  6. 出現提示時,請按一下 [確定],將該行事曆匯入至 Outlook。

該行事曆會以並排檢視的模式在 [Outlook 行事曆] 中開啟,並且會以 [行事曆] 檢視模式加入至 [其他行事曆] 底下的功能窗格 (功能窗格:可供您存取用來組織資訊之資料夾的欄位。按一下資料夾即可顯示當中所包含的項目。功能窗格也會包含 [我的最愛資料夾] 區段,以及可用來在 [郵件]、[行事曆]、[工作] 以及其他檢視之間進行切換的按鈕。)中。

 附註   所匯入的行事曆為靜態行事曆。無論在 [Google 日曆] 中做了任何變更,該行事曆都不會更新。若要針對在 [Google 日曆] 中所做的變更,在 Outlook 中更新該行事曆,您必須重複此程序。

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將行事曆從 Outlook 匯出至 Google 日曆

  1. 在 Outlook 的 [行事曆] 中,選取某個行事曆,使其成為檢視內的使用中行事曆。
  2. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]。
  3. 在 [檔案名稱] 文字方塊中,輸入 iCal 檔案的名稱。此名稱應該要讓您和收件者容易辨別,並且深具意義。

該行事曆名稱、日期範圍和詳細資料層次的摘要隨即會出現在 [其他選項] 旁,如果您對此摘要沒有意見,請跳至步驟 8 繼續,否則請繼續執行步驟 4。

  1. 按一下 [其他選項]。

[另存新檔] 對話方塊

  1. 從 [日期範圍] 清單中,選擇要包含在 iCal 檔案中的行事曆資料數量,或是按一下 [指定日期] 並輸入自訂的日期範圍。

 秘訣   如果您選擇的日期範圍較大,或是選取 [整個行事曆],就會建立較大的 iCalendar 檔案。

  1. 從 [詳細資料] 清單中,選擇收件者能看到之詳細資料的數量。預設會選取 [僅可與會時間] 選項,而除非在 [進階] 中變更私人選項,否則不會有選項包含您標示為私人的項目。
  2. 您可以選擇性地按一下 [顯示],檢視 [進階] 選項。
    • 包含標示為私人項目的詳細資料    您必須將 [詳細資料] 設為 [有限的詳細資料] 或是 [完整詳細資料],才使用此選項。如此便只能看到私人項目,而不會共用其中進一步的資訊。
    • 在行事曆項目內包含附件    您必須將 [詳細資料] 設為 [完整詳細資料],才能使用此選項。如此便會將行事曆項目中的所有附件 (如試算表) 都包含在其中。

 附註   這可能會大幅增加 iCalendar 檔案的大小。

  1. 按一下 [確定],再按 [儲存]。

如果行事曆中沒有包含任何項目,則會出現對話方塊,讓您選擇是否要取消儲存 iCalendar 檔案。

  1. 登入您的 [Google 日曆] 帳戶。
  2. 按一下頁面頂端的 [設定]。
  3. 按一下 [日曆設定] 底下的 [匯入日曆]。
  4. 按一下 [步驟 1: 選取檔案] 右邊的 [瀏覽],然後選擇您在步驟 8 中建立的檔案,再按一下 [開啟]。
  5. 在 [步驟 2: 選擇日曆] 右邊,選取您要在其中匯入 Outlook 行事曆的 [Google 日曆]。
  6. 在 [步驟 3: 完成匯入作業] 右邊,按一下 [匯入]。

 附註   所匯入的行事曆為靜態行事曆。無論在 [Google 日曆] 中做了任何變更,該行事曆都不會更新。若要針對在 Outlook 中所做的變更,在 [Google 日曆] 中更新該行事曆,您必須重複此程序。

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訂閱 Google 日曆

您可以訂閱 [Google 日曆] 上公佈的行事曆。「網際網路行事曆訂閱」可以讓您的 [Google 日曆] Outlook 複本保持在最新狀態。Outlook 會定期檢查 [Google 日曆] 是否有更新,並且如果有找到任何更新,會下載至 Outlook 中的行事曆複本。

  1. 登入您的 [Google 日曆] 帳戶。
  2. 在左欄的 [行事曆] 底下,按一下要新增至 Outlook 做為「網際網路行事曆訂閱」之行事曆旁的箭頭按鈕。
  3. 選取 [行事曆設定]
  4. 按一下 [行事曆地址] 底下的 [ICAL]
  5. 選取顯示的網際網路網址,然後按 CTRL+C 將選取的文字複製到 Windows 剪貼簿。

 附註   請勿按連結。如果您按了連結,行事曆就會在 Outlook 中開啟為未更新的 [行事曆快照]。

  1. 在 Outlook 中,按一下 [工具] 功能表上的 [帳戶設定]
  2. 按一下 [網際網路行事曆] 索引標籤上的 [新增]
  3. 按 CTRL+V 貼上您在步驟 5 複製的網際網路網址。
  4. 按一下 [新增]
  5. [資料夾名稱] 方塊中,輸入您要它在 Outlook 中顯示之行事曆的名稱,然後按一下 [確定]

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適用:
Outlook 2007