在開啟及儲存檔案時選擇文字編碼方式

一般而言,您可以直接共用文字檔,而不需考慮文字的儲存方式這種基本的細節。不過,如果您要和使用其他語言的人共用文字檔、透過網際網路下載文字檔,或是和其他電腦系統共用文字檔,您可能需要在開啟或儲存檔案時選擇編碼標準。

當您或其他人在 Microsoft Office Word 或其他程式中 (可能程式所在電腦的系統軟體語言和用來建立檔案的語言不同) 開啟文字檔時,編碼標準會協助程式判斷要讓文字成為可讀的呈現方式。

您想要做什麼?


了解文字編碼方式

您在螢幕上看到的文字,實際上是以數值方式儲存在文字檔中。電腦會將這些數值轉譯成有形的字元,它是利用編碼標準來進行轉譯。

編碼標準是一種數字配置,會指定數值給字元集中的每一個文字字元。字元集可以包含字母字元、數字及其他符號。不同語言通常是由不同字元集構成,因此會有很多不同的編碼標準存在,用於呈現不同語言所用的字元集。

不同字母系統使用不同的編碼標準

隨附文字檔一起儲存的編碼標準會提供電腦在螢幕上顯示文字所需的資訊。例如,在斯拉夫文 (Windows) 的編碼方式中,Й 這個字元的數值是 201。當您在使用斯拉夫文 (Windows) 編碼方式的電腦上開啟含有這個字元的檔案時,電腦會讀取 201 這個數值,然後在螢幕上顯示 Й。

不過,如果您在使用不同編碼方式的電腦上開啟同一個檔案,電腦就會顯示它預設使用的編碼標準中 201 這個數值所對應的任何字元。例如,如果電腦是使用西歐 (Windows) 編碼標準,原本斯拉夫文檔案中的那個字元就會顯示為 É,而不是 Й,因為在西歐 (Windows) 的編碼方式中,201 這個值是對應到 É。

Unicode:適用於許多字母系統的編碼標準

若要避免發生編碼及解碼文字檔的問題,您可以使用 Unicode 編碼方式儲存檔案。Unicode 適用於現今電腦使用者常用的所有語言的大部分字元集。

因為 Word 是以 Unicode 為基礎,所以 Word 會自動使用 Unicode 編碼方式來儲存檔案。不論是哪一種語言的文字,您都可以在英語的電腦系統上開啟及讀取 Unicode 編碼的檔案;同樣的,當您使用英語系統以 Unicode 編碼方式儲存檔案時,檔案內容可以包含西歐字母系統以外的字元,例如希臘文、斯拉夫文、阿拉伯文或日文字元。

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開啟檔案時選擇編碼標準

當您開啟檔案時,如果文字顯示成亂碼、問號或方塊,表示 Microsoft Office Word 可能沒有準確偵測到檔案中文字的編碼標準。您可以指定要用來顯示 (解碼) 文字的編碼標準:

  1. 按一下 [Office 按鈕] 按鈕圖像 ,然後按一下 [Word 選項]
  1. 按一下 [進階]。
  2. 捲動到 [一般] 區段,然後選取 [開啟舊檔時確認格式轉換] 核取方塊。

 附註   選取這個核取方塊後,每次您使用 Word 格式 (Word 格式包括 .doc、.dot、.docx、.docm、.dotx 或 .dotm 檔案) 以外的格式開啟檔案時,Word 都會顯示 [轉換檔案] 對話方塊。如果您經常使用這種檔案,但不想每次都要選擇編碼標準,請記得關閉這個選項,避免這個對話方塊不必要地開啟。

  1. 關閉再重新開啟檔案。
  2. 選取 [轉換檔案] 對話方塊中的 [編碼文字]。
  3. 選取 [檔案轉換] 對話方塊中的 [其他編碼方式],然後從清單中選取您要的編碼標準。

您可以在 [預覽] 區域中預覽文字,檢查使用您選取的編碼標準的所有文字是否可讀。

如果幾乎所有文字看起來都一個樣 (例如,都是方塊或都是句號),可能是沒有安裝顯示字元所需的字型。如果沒有需要的字型,您可以安裝其他字型。

顯示如何進行?

  1. 在 Microsoft Windows 中,按一下 [開始] 按鈕,再按一下 [控制台]
  2. 請執行下列其中一項:

顯示在 Microsoft Windows Vista 中

  1. 按一下 [控制台] 中的 [解除安裝程式]
  2. 按一下列在程式清單中的 Microsoft Office 或 Microsoft Word 項目 (視您將 Word 安裝為 Office 的一部分或是個別安裝而定),再按一下 [變更]

顯示在 Microsoft Windows XP 中

  1. 按一下 [控制台] 中的 [新增或移除程式]。
  2. 在 [目前安裝的程式] 方塊中,按一下 Microsoft Office 或 Microsoft Word (視您將 Word 安裝為 Office 的一部分或是個別安裝而定),再按一下 [變更]。
  1. 按一下 [變更您的 Microsoft Office 安裝] 底下的 [新增或移除功能],然後按一下 [繼續]。
  2. 展開 [安裝選項] 底下的 [Office 共用的功能],再展開 [多語系支援]。
  3. 選取您需要的字型集,按一下您選取的項目旁邊的箭號,然後選取 [從我的電腦執行]。

 秘訣   當您開啟編碼文字檔時,Word 會套用定義在 [Web 選項] 對話方塊中的字型 (若要存取 [Web 選項] 對話方塊,請按一下 [Office 按鈕],然後按一下 [Word 選項],再按一下 [進階]。接著按一下 [一般] 區段中的 [Web 選項])。在 [Web 選項] 對話方塊中,您可以選取 [字型] 索引標籤上的選項,以自訂每個字元集的字型。

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儲存檔案時選擇編碼標準

如果您在儲存檔案時沒有選擇編碼標準,Word 會將檔案編碼成 Unicode。一般而言,您可以使用預設的 Unicode 編碼方式,因為它支援大部分語言中大部分的字元。

如果您的文件會在不支援 Unicode 的程式中開啟,您可以選擇符合目標程式的編碼標準。例如,Unicode 可讓您在英文系統上建立繁體中文文件,不過,如果這份文件會在不支援 Unicode 的繁體中文程式中開啟,您就可以使用繁體中文 (Big5) 編碼方式來儲存文件。當文件在繁體中文程式中開啟時,所有文字都會正確顯示。

 附註   因為 Unicode 是最通用的標準,使用任何其他編碼方式來儲存文字可能會造成無法再顯示某些字元。例如,使用 Unicode 編碼的文件可能包含了希伯來文及斯拉夫文,如果這份文件是以斯拉夫文 (Windows) 的編碼方式儲存,就無法再顯示希伯來文;如果文件是以希伯來文 (Windows) 的編碼方式儲存,就無法再顯示斯拉夫文。

如果您選擇的編碼標準不支援檔案中所使用的字元,Word 會以紅色標示它無法儲存的字元。您可以在儲存檔案之前,先預覽以您選擇的編碼標準進行編碼的文字。

以編碼文字方式儲存檔案時,會從檔案中移除以符號字型或以功能變數代碼格式化的文字。

選擇編碼標準

  1. 按一下 [Office 按鈕] 按鈕圖像 ,然後按一下 [另存新檔]

如果您要將檔案儲存在其他資料夾中,請找出並開啟那個資料夾。

  1. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入檔案的新名稱。
  2. 選取 [檔案類型] 方塊中的 [純文字]。
  3. 按一下 [儲存檔案]。
  4. 如果出現 [Microsoft Office Word 相容性檢查程式] 對話方塊,按一下 [繼續]。
  5. 在 [檔案轉換] 對話方塊中,選取您要使用的編碼標準選項:
    • 若要使用系統預設編碼標準,請按一下 [Windows (預設值)]。
    • 若要使用 MS-DOS 編碼標準,請按一下 [MS-DOS]。
    • 若要選擇特定編碼標準,按一下 [其他編碼方式],然後從清單中選取您要的編碼標準。您可以在 [預覽] 區域中預覽文字,檢查使用您選取的編碼標準的所有文字是否可讀。

 附註   您可以調整 [檔案轉換] 對話方塊的大小,以便預覽較大的文件範圍。

  1. 如果收到訊息,指出「紅色標示的文字將不會以選擇的編碼方式正確地儲存」,您可以試著選擇其他編碼方式,或是選取 [允許字元替代] 核取方塊。

當您允許字元替代時,Word 會以您選擇的編碼方式中最接近的對等字元來取代無法顯示的字元。例如,會以三個點取代省略符號、以雙引號取代大括號。

如果紅色標示的字元在您選擇的編碼方式中沒有對等的字元,紅色標示的字元就會儲存為與內容無關的字元,例如引號。

  1. 如果文件會在不自動換列的程式中開啟,您可以在文件中加入強制分行符號:只需選取 [插入分行符號] 核取方塊,然後在 [行尾字元] 方塊中指定是要以輸入鍵符號 (CR)、換行字元 (LF) 或兩者來描述分行符號。

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查詢 Word 中可用的編碼標準

Word 可以辨識好幾種編碼標準,並且支援電腦系統軟體所提供的編碼標準。

下列文字系統清單將列出與每一種文字系統相關聯的編碼標準 (也稱為字碼頁)。

文字系統 編碼標準 套用字型
多語系 Unicode (UCS-2 小端及大端、UTF-8、UTF-7) 預設字型依據您 Word 語言版本的 [內文] 樣式而有所不同
阿拉伯文 Windows 1256、ASMO 708 Courier New
簡體中文 GB2312、GBK、EUC-CN、ISO-2022-CN、HZ SimSun
繁體中文 BIG5、EUC-TW、ISO-2022-TW 新細明體
斯拉夫文 Windows 1251、KOI8-R、KOI8-RU、ISO8859-5、DOS 866 Courier New
英文、西歐或其他拉丁文字 Windows 1250、1252-1254、1257、ISO8859-x Courier New
希臘文 Windows 1253 Courier New
希伯來文 Windows 1255 Courier New
日文 Shift-JIS、ISO-2022-JP (JIS)、EUC-JP MS Gothic
韓文 Wansung、Johab、ISO-2022-KR、EUC-KR GulimChe
泰文 Windows 874 Tahoma
越南文 Windows 1258 Courier New
印度語系:坦米爾文 ISCII 57004 Latha
印度語系:尼泊爾文 ISCII 57002 (梵文字母) Mangal
印度語系:貢根文 ISCII 57002 (梵文字母) Mangal
印度語系:印度文 ISCII 57002 (梵文字母) Mangal
印度語系:阿薩姆文 ISCII 57006  
印度語系:孟加拉文 ISCII 57003  
印度語系:古吉拉特文 ISCII 57010  
印度語系:坎那達文 ISCII 57008  
印度語系:馬來亞拉姆文 ISCII 57009  
印度語系:歐利亞文 ISCII 57007  
印度語系:馬拉提文 ISCII 57002 (梵文字母)  
印度語系:旁遮普文 ISCII 57011  
印度語系:梵文 ISCII 57002 (梵文字母)  
印度語系:特拉古文 ISCII 57005  

 附註 

  • 使用印度語系的語言必須具備系統支援以及適當的 OpenType 字型。
  • 僅提供尼泊爾文、阿薩姆文、孟加拉文、古吉拉特文、馬來亞拉姆文及歐利亞文的有限支援。

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適用:
Word 2007