將連絡人移到另一台電腦

適用於
Microsoft Office Outlook® 2003

購買新電腦後,您可能想要在 Outlook 使用現有的連絡人清單,而非重新輸入所有的連絡人名稱。誰不想呢?移動 [連絡人] 資料夾的程序包含三個步驟。

首先,您需要使用 Outlook 的「匯入及匯出精靈」,將連絡人匯出至個人資料夾檔案 (.pst) (個人資料夾檔案 (.pst):電腦上儲存郵件及其他項目的資料檔。您可以指定 .pst 檔做為電子郵件的預設傳送位置。還可以使用 .pst 來組織及備份項目,以保證安全。)

顯示做法

 重要事項   您不應將由多種語言或由系統字碼頁不支援的語言建立的項目 (項目:項目是包含 Outlook 中資訊的基本元素 (類似於其他程式中的檔案)。項目包括電子郵件、約會、連絡人、工作、日誌項目、備忘錄、張貼的項目及文件。)匯出到不支援 Unicode 的檔案類型。例如,如果您已在「Microsoft Outlook 個人資料夾檔案 (.pst)」中以多種語言建立了項目,那麼就不應將此項目匯出到「Microsoft Outlook 97-2002 個人資料夾檔案 (.pst)」。後者的檔案類型並不支援 Unicode。因此,所有在非項目本文的文字欄位 (如 [收件者][主旨] 及連絡人項目的 [連絡人姓名][商務電話] 屬性) 中,包含非系統字碼頁支援的語言字元之項目,將不會被正確地解譯,並會顯示成問號 (?) 及其他無法辨識的文字。

  1. [檔案] 功能表上,按一下 [匯入及匯出]
  2. 按一下 [匯出至檔案],再按 [下一步]
  3. 在清單中按一下 [個人資料夾檔案 (.pst)],再按 [下一步]
  4. 按一下 [連絡人] 資料夾。如果資料夾包含子資料夾,請選取 [含子資料夾] 核取方塊,然後按 [下一步]
  5. [匯出的檔案儲存為] 之下,按一下 [瀏覽] 後指定位置 (例如 [我的文件]) 及備份檔案的名稱 (例如 Contacts Backup)。
  6. 如果您要備份之前已經備份過的 .pst 檔案,按一下下列任一項目:

以匯出的項目取代重複的項目    匯出檔案中的資訊將覆寫現有的資料。

允許建立重複的項目    將不會覆寫現有的資料,而且重複的資訊將新增至備份檔案中。

不要匯出重複的項目    將會保留現有的資料,並且資料夾中重複的資訊將不會複製到備份檔案。

  1. 按一下 [完成]

接著,您需要使用 Windows 檔案總管來 將 Contacts Backup.pst 複製到 CD、網路磁碟機或其他卸除式媒體,例如,抽取式硬碟或 DVD,然後將檔案傳輸至新電腦硬碟上的位置,例如,[我的文件]。

顯示秘訣

雖然您可以將資料檔保存在任何資料夾,但 Outlook 建立 .pst 資料檔時所使用的預設位置是磁碟機:\Documents and Settings\使用者\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook 資料夾。這個位置是一個隱藏的資料夾。若要使用「Windows 檔案總管」來瀏覽此資料夾,必須先開啟隱藏資料夾的顯示。在「Windows 檔案總管」的 [工具] 功能表上,按一下 [資料夾選項]。在 [檢視] 索引標籤的 [進階設定] 下,於 [檔案和資料夾][隱藏檔案和資料夾] 下,選取 [顯示所有檔案和資料夾]。如果您要查看所有副檔名,請清除 [隱藏已知檔案類型的副檔名] 核取方塊。隱藏的資料夾顯示成無法使用是為了表示它們不是一般的資料夾。

最後您需要使用「匯入及匯出精靈」,將 Contacts Backup.pst 的內容匯入新的 [連絡人] 資料夾。

顯示做法

  1. [檔案] 功能表上,按一下 [匯入及匯出]
  2. 按一下 [從其他程式或檔案匯入],再按 [下一步]
  3. 按一下 [個人資料夾檔案 (.pst)],再按 [下一步]
  4. [要匯入的檔案] 方塊中,指定您想匯入之 .pst 檔案的路徑及檔案名稱。
  5. 按一下下列任一項目:

以匯入的項目取代重複的項目    匯入的檔案資訊會覆寫現有的資料。

容許建立重複的項目    將不會覆寫現有的資料,且重複的資訊將新增至目前的 Outlook 資料夾中。

不要匯入重複的項目    將會保留現有的資料,並且檔案中重複的資訊將不會複製到目前的 Outlook 資料夾中。

  1. 遵循 [匯入及匯出精靈] 中接下來的指示。

 重要事項   您不應將由多種語言或由系統字碼頁不支援的語言建立的項目匯出到不支援 Unicode 的檔案類型。例如,如果您已在「Microsoft Outlook 個人資料夾檔案 (.pst)」中以多種語言建立了項目,那麼就不應將此項目匯出到「Microsoft Outlook 97-2002 個人資料夾檔案 (.pst)」。後者的檔案類型並不支援 Unicode。因此,所有在非項目本文的文字欄位 (如 [收件者][主旨] 及連絡人項目的 [連絡人姓名][商務電話] 屬性) 中,包含非系統字碼頁支援的語言字元之項目,將不會被正確地解譯,並會顯示成問號 (?) 及其他無法辨識的文字。

 
 
適用:
Outlook 2003