複製 Outlook 連絡人到 Outlook Express 通訊錄

適用於
Microsoft Office Outlook® 2003
Microsoft Outlook® 2002

Outlook Express 是一個包括在 Microsoft Internet Explorer 中不需花費成本的基本電子郵件程式。 Outlook Express 將連絡人儲存在副檔名為 .wab 的「Microsoft Windows® 通訊錄」檔案中。檔案名稱是依據您的 Windows 登入名稱。例如,Lori Kane 的 Windows 登入名稱為 lorik,而她的「Windows 通訊錄」檔將會是 lorik.wab。這個檔案是儲存在 C:\Documents and Settings\<user name>\Application Data\Microsoft\Address Book 資料夾中。

Outlook 無法使用「Windows 通訊錄」 (.wab) 檔,不過將 Outlook 連絡人複製到個人通訊錄 (Personal Address Book,.pab) (個人通訊錄:自訂的通訊錄,用於儲存您經常使用的個人電子郵件位址。不過,「連絡人」提供的功能更加進階。「個人通訊錄」檔案的副檔名為 .pab,可以將該檔案複製到磁碟。) 檔案,即可將連絡人匯入 Outlook Express。

匯出 Outlook 連絡人

 附註   下列案例是假設您已在相同的電腦中安裝 Outlook Express 及 Outlook。如果您需要將某一部電腦的 Outlook 連絡人匯出以供另一台電腦的 Outlook Express 使用,請參閱〈匯入聯絡人疑難排解〉一節。

  1. 如果「個人通訊錄」不存在,請將它加入 Outlook。

顯示作法

  1. 在 Outlook 中,按一下 [工具] 功能表的 [電子郵件帳號]
  2. 選取 [新增目錄或通訊錄],然後按一下 [下一步]
  3. 選取 [其他通訊錄],然後按一下 [下一步]
  4. 選取 [個人通訊錄],然後按一下 [下一步]

 附註   如果您收到 [此帳號或目錄類型已經存在,不能重複指定兩次] 的訊息,按一下 [確定],再按 [取消],接著跳到步驟 2。

  1. [名稱] 方塊中,鍵入易與「個人通訊錄」聯想的名稱,您可以稱它為 "Exported Outlook Contacts"。
  2. [顯示姓名方式] 下,選取 [姓氏在前,名字在後(王寶生)],然後按一下 [確定]

這將會以 Outlook 顯示連絡人的預設相同方式來歸檔連絡人。

  1. 結束並重新啟動 Outlook。
  1. 執行下列其中一項動作:

顯示如果所有要匯出的連絡人都是在「個人通訊錄」中

  • 在 Outlook Express 中,指向 [檔案] 功能表的 [匯入],然後按一下 [其他通訊錄]

顯示如果有任何要匯出的連絡人是在 Outlook [連絡人] 資料夾中

  1. [工具] 功能表上,按一下 [通訊錄]
  2. [通訊錄] 對話方塊中,按一下 [工具] 功能表的 [選項]
  3. [保留個人地址在] 之下,選取 [個人通訊錄],或在步驟 1 為「個人通訊錄」提供的名稱,例如:Exported Outlook Contacts。
  4. 按一下 [確定]
  5. [通訊錄] 對話方塊中於 [名稱來源] 下,選取 [Outlook 通訊錄][連絡人]
  6. 選取要新增至「個人通訊錄」的連絡人。

 附註   您可以在按一下時按住 CTRL,以選取多個項目,或是按一下第一個項目,接著按住 SHIFT,再按最後一個項目,以選取整個清單。

  1. 在選取的項目上按一下滑鼠右鍵,再按 [新增到連絡人]

選取的連絡人會複製到「個人通訊錄」檔。

 附註   如果您在步驟 3 中變更 [保留個人地址在] 的設定值,請重複步驟 2 至步驟 3 以便復原至先前的設定,例如 [連絡人]

  1. 在 Outlook Express 中,指向 [檔案] 功能表的 [匯入],然後按一下 [其他通訊錄]
  1. 選取 [Microsoft Exchange 個人通訊錄],然後按一下 [匯入]
  2. 如果有提示,請選取要使用的 Outlook 設定檔,然後按一下 [確定]
  3. 如果 Outlook Express 發現有重複的項目,會提示您選擇是否要以 Outlook 匯出的資訊取代現有的 Outlook Express 連絡人。
  4. 當通訊錄匯入程序完成時,按一下 [確定]

匯入聯絡人疑難排解

顯示我想從 Outlook 匯出連絡人,但是我正在另一台電腦使用 Outlook Express。

為了能使用本文的匯出說明,您必須從一台已安裝 Outlook Express 與 Outlook 的電腦上匯出,然後建立「Windows 通訊錄」(.wab),即 Outlook Express 用以儲存連絡人資訊的檔案。接著便可使用另一台電腦的 Outlook Express 來匯入 Windows 通訊錄。

  1. 請依照〈匯出 Outlook 連絡人〉一節的步驟 1 至步驟 2,將所有的 Outlook 連絡人匯入「Windows 通訊錄」檔案。
  2. 執行下列其中一項動作:

顯示Microsoft Windows® 2000

  • 在 Windows 桌面上,按兩下 [我的電腦]

 附註   如果 [我的電腦] 不在 Windows 桌面上,請按一下 [開始],指向 [程式集][附屬應用程式],再按 [Windows 檔案總管]

顯示Microsoft Windows® XP 或 Microsoft Windows Server™ 2003

  • 按一下 [開始],再按 [我的電腦]。
  1. 瀏覽至 C:\Documents and Settings\<user name>\Application Data\Microsoft\Address Book。

您可能需要在「Windows 檔案總管」中修改預設檢視以查看隱藏的資料夾。

顯示作法

顯示Windows XP 或 Windows Server 2003

  1. 按一下 [開始],再按 [我的電腦]。
  2. [工具] 功能表上,按一下 [資料夾選項]
  3. 按一下 [檢視] 索引標籤,再按 [顯示隱藏的檔案及資料夾] 選項。

顯示Windows 2000

  1. 按兩下桌面上的 [我的電腦]
  2. [工具] 功能表上,按一下 [資料夾選項]
  3. 按一下 [檢視] 索引標籤,再按 [顯示隱藏的檔案及資料夾] 選項。
  1. 將「Windows 通訊錄」(.wab) 檔案複製到卸除式媒體,例如軟碟片、DVD 或可攜式記憶體裝置,或將檔案複製到具有 Outlook Express 的電腦可存取之網路位置。
  2. 從卸除式媒體或網路共用,將「Windows 通訊錄」檔案複製到另一台電腦上的 C:\Documents and Settings\<user name>\Application Data\Microsoft\Address Book 資料夾。

您可能需要在「Windows 檔案總管」中修改預設檢視以查看隱藏的資料夾。

顯示作法

顯示Windows XP 或 Windows Server 2003

  1. 按一下 [開始],再按 [我的電腦]。
  2. [工具] 功能表上,按一下 [資料夾選項]
  3. 按一下 [檢視] 索引標籤,再按 [顯示隱藏的檔案及資料夾] 選項。

顯示Windows 2000

  1. 按兩下桌面上的 [我的電腦]
  2. [工具] 功能表上,按一下 [資料夾選項]
  3. 按一下 [檢視] 索引標籤,再按 [顯示隱藏的檔案及資料夾] 選項。
  1. 在 Outlook Express 中,指向 [檔案] 功能表的 [匯入],然後按一下 [通訊錄]
  2. 選取從另一台電腦上複製來的「Windows 通訊錄」檔案,然後按一下 [開啟]
  3. 完成時會收到 [通訊錄匯入程序已完成] 的確認,請按一下 [確定]
 
 
適用:
Outlook 2003