Microsoft Office OneNote 2003 可讓您在製作筆記時錄製音訊及視訊。若要錄製視訊,您可以使用照相機 (如網路攝影機 (webcam))。若要錄製音訊,您可以使用電腦的內建式麥克風,或是連接到電腦的外接式麥克風。
附註 您必須安裝 Microsoft Office OneNote 2003 Service Pack 1,才能使用其中的某些功能。如要進一步瞭解 Service Pack 及其下載相關資訊,請參閱 OneNote 2003 的 Service Pack 功能。
Tablet PC 及許多膝上型電腦機型都有內建式麥可風可供您錄製音訊,而不必使用額外的硬體。如果您的電腦沒有內建式麥克風,您可以使用任何一種可購得的外接式麥克風,無論是數位式或類比式,只要該麥可風能插入電腦的輸入插孔即可使用。
在許多情況下 (包括會議及演講),音訊及視訊錄製都是相當有用的筆記記錄工具。例如,您可以將音訊錄製用來確認您在課程中所做的筆記。您可以利用視訊錄製來擷取重要的示範。如果您要進行多項研究,則可以將音訊及視訊錄製與快速筆記搭配使用,成效也相當良好。當您從網頁將參考資料資訊拖曳至快速筆記時,您可以為每個項目加上以音訊錄製而成的筆記,來說明該筆記的內容及重要性。
您錄製的每一個音訊或視訊筆記會另存為 [我的筆記本] 資料夾中的 Windows Media Player 檔案。音訊筆記會另存為 .wma 檔案,而視訊筆記則會另存為 .mwv 檔案。每個檔案都是根據您在錄製當時所開啟的節及頁面標題命名。如果您在任何指定的頁面上進行一個以上的錄製,則檔案的名稱也會包括數字,指出進行該錄製工作的順序。例如,如果您在「計劃」節中之標題為 Project Overview 的頁面上進行三個音訊錄製,則錄製的檔案名稱將分別是:Project Overview.wma、Planning: Project Overview – 2.wma 及 Planning: Project Overview – 3.wma。
尋找已錄製的筆記
由於 OneNote 音訊與視訊錄製會直接連結到您在錄製當時所輸入或寫下的筆記,所以您可以快速搜尋您的筆記,以取得連結到您要尋找之錄音的文字。例如,如果您知道您錄製音訊當時所輸入的筆記主旨,而且想找到它,則可以搜尋與該主旨相關的關鍵字。
當您錄製音訊或視訊時,可以輸入或寫下錄製內容的相關資訊,以便日後可以輕鬆地參考該錄音內容。這段文字會連結到音訊或視訊錄製,因此當您播放該錄製時,OneNote 會顯示出您所記錄的附加筆記。例如,如果您正在開會,而發言者正在說明複雜的程序,您可以錄下這段簡報,然後在您的筆記中輸入「程序」,以表示該錄製的標題。
您也可以在音訊或視訊錄製上新增標幟。當您的音訊或視訊錄製包含您不想忘記的工作 (例如詢問教授關於其他作業的事項),這些標幟就特別有幫助。在所連結的音訊筆記文字上新增筆記標幟,就像在任何其他類型的筆記上新增筆記標幟一樣。當您執行有筆記標幟的摘要時,會在結果中包括您標示的音訊及視訊錄製。
當您錄製音訊或視訊時,在頁面上會新增一段敘述性的文字,指出錄製的類型及開始錄製的時間,例如:「音訊錄製開始於:2004 年 4 月 6 日上午 11:00 星期二」。當您將游標放在這段敘述性的文字上面,就會出現圖示。您可以按一下這個圖示來播放錄製。
音訊及視訊檔案的命名,會包括您開始錄製當時所開啟的節及頁面標題,以及一個指出進行錄製的序號。例如,當您在「課業」節中的 Physics 頁面上開始錄製音訊時,這個音訊錄製的檔案名稱會是「課業:物理 - 數字.wma」。在同一頁面上的視訊錄製會稱為「課業:物理 - 數字.wmv」。
移除錄製的筆記
您可以刪除頁面上的所有音訊及視訊錄製。如果您是藉由按一下
[音訊及視訊錄製] 工具列上的
[刪除錄製] 來刪除錄製,則會刪除使用中頁面及其子頁面上的所有錄製。但是這不會刪除識別該音訊及視訊錄製位置的敘述性文字。
附註
- 如同任何類型的錄製,我們建議 OneNote 的使用者在錄製前,務必先取得錄製對象的同意。
- 如果將 OneNote 部署在大規模的環境中,則系統管理員可以在公司不想使用音訊或視訊錄製功能時,先關閉這些功能。