認識 OneNote

密切關注您的生活

有了 Microsoft OneNote 2010，您就能為手上的任何專案收集並組合管理筆記、相片、視訊及網路連結等所有資訊。OneNote 會將您需要的資訊儲存在隨手可及之處，並且提供強大的搜尋功能，讓您輕易就能精確地找到需要的內容。當紙本筆記本已成為往事，如今，數位筆記本將成為您的新寵！

數位筆記本是什麼？

OneNote 的組合管理方式類似傳統的筆記本，但有更多空間可容納所有資訊。OneNote 可謂一巨大的容器，其中包含了電子筆記本、小節和頁面。您可以新增任意數目的各個項目，或者移除、移動它們，或用不同的顏色來表示這些項目，或將它們合併。

您也許會想要針對每個商務客戶建立一份筆記本，或是針對每個客戶的不同部門建立一份筆記本。 您可以先以一個方式設定，如果您決定要變更，就可以直接變更。 您不再需要撕掉幾頁或買新的筆記本。

OneNote 2010 全新且增強的導覽工具可讓您輕鬆地翻閱筆記本、頁面及小節。

改良後的「筆記本導覽」會提供控點，以便您輕鬆檢視與存取所有筆記本或某一份筆記本的所有小節：

使用快顯功能表輕鬆使用小節：

彈性的頁面索引標籤提供兩個層級的子頁面，名稱從左側縮排，以便組織整理。您能以拖放方式建立新的子頁面。

功能如同檔案櫃，但是更好用

您可以從網頁、其他軟體應用程式、電子郵件等幾乎任何電子來源擷取任何一種片段資訊 (連結、影像、文字)，然後直接放在 OneNote 頁面上。

想要將歷史教授的授課內容錄音嗎？(當然要取得教授的同意) OneNote 讓您輕鬆辦到！ 這樣一來，您的筆記本中就會有音訊，能做為您文字筆記的備份之用。

有了 OneNote，您可以輸入筆記或手寫筆記 (如果有手寫裝置)。

需要處理 Word 文件或 PowerPoint 簡報嗎？ 將 OneNote 固定在畫面的一側，並將筆記、動作項目及待處理問題保留在一處。OneNote 會在連結筆記旁的邊界中新增可點選的圖示，您就能稍後再開啟來源檔案，並直接到您記筆記時所在的段落、投影片或網頁。

專案中如果有 Word 文件、網頁、影像及投影片等許多部分，如何讓這些內容維持井然有序呢？ 您可以使用快速歸檔功能，將資訊快速送達至正確的位置。從 OneNote 擷取畫面剪輯、傳送 Outlook 電子郵件訊息至 OneNote、啟動連結筆記記錄區段 (如上述)，或從文件傳送至 OneNote 時，快速歸檔功能可讓您選擇要放置內容的位置。

瞬間找到您所需的項目

窗戶度量的筆記放在哪裡呢？ 您拍攝的品牌牛仔褲相片在哪裡呢？ 或是您和教授開會的會議錄音？

只要您輸入要找的內容，OneNote 就能立刻顯示內容所在位置。 OneNote 會搜尋筆記本中您撰寫的文字、影像中的的文字，以及音訊及視訊錄製項目中的關鍵字。您可以一次搜尋所有筆記本，或只在個別頁面、小節或筆記本中搜尋。

連結所有內容

假設您要建立目錄，或只是要把 OneNote 頁面或節都放在同一處位置。

OneNote2010 的新 Wiki 連結功能可讓您輕鬆辦到：輸入 Wiki 連結語法，例如 [[我想要的頁面標題]]，或使用 [插入連結] 命令，依您的需要新增不限數目連結至不限數目的位置。

與他人合作無間：共用您的內容

OneNote 可以讓您輕易地與您需要合作的任何人員進行共同作業和共用筆記本。 要在共同的專案中知道誰在做什麼，有時會有多混亂，您可知道嗎？ OneNote 能將混亂的程度將到最低：在共用的 OneNote2010 筆記本中會自動以醒目提示指出最近的變更，讓您知道進行變更的人員。

如同您可以與「任何人」一同工作，您還可以從「任何位置」工作。暫時無法使用自己的電腦嗎？ 您可以使用 OneNote Web App 將筆記儲存在線上，從幾乎任何有網路連線的電腦都可以進行工作，就如同使用您自己的電腦一樣。

您的附近連一台電腦都沒有嗎？ 拿出您的 Windows Mobile 電話，使用 OneNote Mobile 檢視及編輯您的筆記，並插入音訊剪輯或圖片。您甚至可以在當下使用電話拍攝影像，然後新增到筆記中。

您還在等什麼？

您還留著那本遍佈汗漬、皺巴巴、滿是墨水汙痕的筆記本嗎？ 扔了它吧。 您無法將所有的筆記、圖片、連結、視訊及音訊錄製都塞到那本筆記本裡。但是您可以使用 OneNote 將所有內容都放在數位筆記本中，而且永遠不會有空間不夠的問題。

¹ 使用網路與 Windows 手機存取時需要適當的裝置，而且有些功能需要使用網際網路連線。Web 功能會使用 Office Web Apps，因此需要受支援的 Internet Explorer、Firefox 或 Safari 瀏覽器，以及 SharePoint Foundation 2010 或 Windows Live ID。行動功能所需的 Office Mobile 並未包含在 Office 2010 應用程式、套件或 Office Web Apps 中。Office Web Apps、Office Mobile 以及 Office 2010 應用程式的功能略有不同。

² 要與網路外部的人員同時編輯共用筆記本，您需要有適當的裝置、網際網路連線，以及 Microsoft SharePoint Foundation 2010 (商業用) 或免費的 Windows LiveTM ID (個人用)。在 2010 行事曆年的下半年之中，您將能透過 Windows Live 使用此功能。

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