Microsoft Office OneNote 2007 是一種數位筆記本，以彈性的方式收集和組織資料，其範圍不僅限於您的筆記。強大的搜尋功能可讓您找到過去無法搜尋的資訊，例如音訊和視訊錄製的口語文字，以及掃描文件或圖片中的文字。共用筆記本提供工作小組一個共同收集筆記和資訊的地方，無論在線上或離線時對內容做了變更，它都會自動合併和更新每位成員的貢獻。與 Microsoft Office system 2007 的整合使它使用起來簡便而熟悉。Office OneNote 2007 可讓您專注於工作，而不需要費神管理資訊。

Office OneNote 2007 適用於必須管理日益增加的資訊的人，或是沒有在一個共同的地方一起收集會議筆記、進行研究和其他資訊的工作小組。OneNote 開發的目的是協助個人管理數量超載的資訊，以及幫助小組使用共用筆記本更有效率地合作。

Office OneNote 2007 好比紙張筆記本，提供一個收集資訊的單一空間。在 Office OneNote 2007 中，您可以為不同的專案或活動建立多個數位筆記本，並且在每個筆記本內建立資料夾、節和頁面。透過 Office OneNote 2007，您可以超越紙張和鉛筆的限制，將圖片、繪圖、音訊和視訊錄製等資料包含在筆記中。Office OneNote 2007 的直覺式設計和熟悉的筆記本形式，可協助您輕鬆地依照需求整理資訊。強大的搜尋功能可協助您快速找到需要的資訊，以順利進行工作。Office OneNote 2007 包含使用簡便的共用工具，讓您有效率地和其他人一起工作，而不受地點的限制。

使用 Office OneNote 2007 時，您可以：

將筆記和資訊收集在同一個位置

• 將許多不同類型的資訊 (包括文字、圖片、數位手寫辨識、錄影和錄音等) 收集在同一個位置中，當需要時將隨手可得。
• 備份資訊 - Office OneNote 2007 會自動在筆記本中儲存並建立多份資訊備份，以協助保護資訊和公司的智慧財產，讓您高枕無憂。
• 使用音訊或視訊剪輯同步處理您輸入或手寫的筆記，記錄更精確而完整的筆記。音訊和視訊錄製可以讓您輕鬆地回顧筆記，並取得所有重要的詳細資料。
• 在 Microsoft Windows Mobile 裝置上檢視和收集資訊 (例如，數位相機電話中的語音筆記和圖片)；當這個裝置接上電腦時，便可以和 OneNote 筆記本進行同步處理。

快速找到您需要的資訊

• 不需要猜想重要資訊的儲存位置。Office OneNote 2007 會持續編製資訊的索引，可在數秒之內傳回搜尋結果。您可以透過 Office OneNote 2007 搜尋影像內的文字以及錄影和錄音中的口語文字。搜尋結果包含超連結功能，可將您直接帶往所需的資訊。
• 強化的導覽檢視可以讓您同時看到所有開啟的筆記本。使用拖放功能輕鬆地安排和重新排列筆記，並可在筆記本中加入其他頁面的超連結，快速前往相關的內容。
• 使用可自訂的筆記標幟標示筆記中的重要構想或動作，並搭配 2003 或 2007 版的 Microsoft Office Outlook 一同管理工作、連絡人和會議。Office OneNote 2007 和 Outlook 之間的雙向工作同步處理可協助您管理工作、掌握重要資訊。

提高合作效率

• 透過 OneNote 共用筆記本，使用相同的資訊進行共同作業。共用筆記本可讓工小組在單一的小組筆記本上提供構想和資訊。當連接網路時，Office OneNote 2007 會自動將變更合併到筆記本中，無論是在線上或離線時所做的變更。在即時共用工作階段中，不同地點的人可以同時檢視並編輯筆記的同一個頁面，不需要伺服器或 IT 基礎結構。
• 選擇要共用的筆記本部分以及要保留為個人使用的部分，以控管您的資訊存取。您還可使用密碼保護加密筆記本的特定節，確保只有特定的個人才能檢視這些節。
• 避免重複作業，利用他人所收集的資訊。Office OneNote 2007 讓您輕鬆地收集、共用和儲存工作群組的知識。

Office OneNote 2007 可讓員工迅速收集和集中筆記和資訊，並與他人分享資訊及最佳的做法。Office OneNote 2007 提供工作小組式的虛擬工作環境，讓人員存取相同的資訊以提升生產力、更快速地做出周全的決策，並且更有效地合作。此外，Office OneNote 2007 還為您的員工提供彈性的方式來取得和收集資訊；如果將他們的筆記本儲存在檔案伺服器或 Microsoft Windows SharePoint Services 網站，還可以為公司開創將資訊導入內容管理系統的新途徑。

透過 Office OneNote 2007，工作小組可以跨越實體界限一起工作 (線上或離線)，並且可以存取相同的資訊，讓每個人都在同一個頁面上工作。使用 Office OneNote 2007，工作小組可以：

• 在儲存於檔案伺服器或 Windows SharePoint Services 小組網站中的共用筆記本上一起工作。小組成員可以從不同的地點，同時或不同時在筆記本上提供構想或資訊。Office OneNote 2007 會替您管理筆記本的變更，因此不需要存回或取出變更。Office OneNote 2007 會將共用筆記本的本機複本儲存在每個使用者的電腦上，因此可以在網際網路中斷連線時檢視並變更筆記本的內容。只要再度連接到網路，Office OneNote 2007 就會自動合併每個人的共用筆記本複本上的變更。
• 執行「即時共用工作階段」，可以讓不同地點的人同時在筆記的相同頁面上工作。這些共用工作階段如同數位白板，可以多人同時進行檢視和編輯，並且可為電話會議增添重要的視覺內容。

是的。Office OneNote 2007 包含小組共用功能，如共用筆記本和「即時共用工作階段」。

請至 Microsoft Office System 2007 價格網頁上查詢價格及授權資訊。

是的。Office OneNote 2007 隨附於兩個 2007 Microsoft Office 套件中：Microsoft Office 企業版 2007 (英文) 和 Microsoft Office 師生家用版 2007 (英文)。進一步暸解有關 2007 Microsoft Office 套件隨附程式的資訊。

是的。您可以下載免費的 Office OneNote 2007 試用版。您也可以在網頁瀏覽器中線上試用 Office OneNote 2007。

瞭解 Office OneNote 2007 的系統需求。

不需要。Office OneNote 2007 可以在桌上型、筆記型電腦和 Tablet PC 上運作。大多數 OneNote 使用者都在桌上型和筆記型電腦上使用這套軟體。

不需要。Office OneNote 2007 不需要伺服器或資料庫技術。即時共用工作階段使用的是點對點技術，而共用筆記本與其他共用文件或檔案一樣，是儲存在網路檔案共用或 Windows SharePoint Services 網站上。

可以。Office OneNote 2007 具有應用程式設計介面 (API)，可增加從使用者的筆記本傳輸資料到公司商務系統的功能。

這些資源將會公布在 Microsoft Office Developer 網站和 MSDN。

不需要。您不需要 Microsoft Office 2007 套件，就可以使用 Office OneNote 2007。它可以當作個別的獨立程式使用，或配合其他 Microsoft Office system 程式使用。不過，如果同時安裝 Office OneNote 2007 和其他 Microsoft Office system 程式，您可以享受一些增強的功能。例如，搭配 2007 或 2003 版的 Outlook 使用 Office OneNote 2007 時，可以啟用兩個程式之間的雙向工作同步處理。在 Office OneNote 2007 中建立的工作將會自動加入 Outlook 工作清單，而在 Outlook 中對工作清單所做的更新也會自動傳回 Office OneNote 2007。

Office OneNote 2007 可以當作獨立程式，或配合其他 Microsoft Office system 程式，協助您取得和使用所有 Microsoft Office system 程式中的資訊。您可以：

• 同步處理 Office OneNote 2007 與 2007 和 2003 版 Outlook 之間的工作。
• 搜尋儲存在 Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 網站上的 Office OneNote 2007 檔案。為 Microsoft Office Communicator 2007 中的交談或 Outlook 中的連絡人或約會記錄筆記。
• 使用剪貼簿在 Microsoft Office 系統程式建立的其他檔案之間，進行複製和貼上。
• 透過 Office Outlook 2007 或 2003 將筆記做為電子郵件附件或 HTML 傳送。
• 使用您在 Word 中的自訂字典。Office OneNote 2007 可以和 Microsoft Office 2007 套件以及 Microsoft Office 2003 版本中的其他程式共用字典，因此您在其他程式的自訂字典中加入的任何字彙，都可以在 Office OneNote 2007 中辨識。
• 使用 [參考資料] 工作窗格，從內部網路或在 Web 上，以及線上字典、百科全書、同義語庫、翻譯服務和參考資料中查詢資訊。
• 在 SharePoint 網站上裝載共用筆記本。

目前沒有 Macintosh 版的 Office OneNote 2007，但您還是可以使用 Virtual PC 及 Microsoft Windows XP 在 Macintosh 上執行 OneNote 2007。

可以。Office OneNote 2007 也可以和 Windows XP Service Pack 2 一起運作。

Office OneNote 2007 包含新功能和進階功能，可讓您在同一個位置擷取幾乎任何類型的資訊，而不只是筆記。新的搜尋功能可協助您尋找掃描圖片或文件中的文字，甚至錄影和錄音中的口語文字。此外，Office OneNote 2007 還有共用筆記本，能協助您不論是在線上或離線時，都能更有效率地與同事共同作業。

新功能包括：

• 可搜尋圖片內的文字以及音訊和視訊錄製的文字。
• 支援具有內建計算機的表格。
• 可與 Office Outlook 2007 和 2003 進行雙向的自動工作同步處理。
• 新的和改良的繪圖工具。
• 改良的瀏覽和組織功能，包括拖放功能。
• 以多個筆記本區分不同專案，也可以區分共用資料和私人資料。
• 將任何要列印至印表機的資料列印到 Office OneNote 2007。
• 支援連結到 Web、其他文件或檔案、甚至筆記本中其他頁面的超連結。
• 將其他應用程式中的檔案嵌入筆記本頁面。
• 新的和改良的 Tablet PC 筆跡功能。
• 使用共用筆記本和小組成員共同作業。

可以。升級為 Office OneNote 2007 之後，您仍然能夠使用 OneNote 2003 筆記。不過，因為 OneNote 檔案格式已經變更，除非您將檔案升級，否則所有的 OneNote 2003 檔案在 Office OneNote 2007 中都將變成唯讀。當您第一次啟動 Office OneNote 2007 時，會顯示「資訊列」提供將筆記升級的選項。顯而易懂的對話方塊將逐步帶領您完成簡單的升級程序。

 附註   Office OneNote 2007 不支援對於 OneNote 2003 的回溯相容性。這表示 OneNote 2003 筆記升級為 Office OneNote 2007 格式後，您就無法在 OneNote 2003 中開啟這些筆記。

您在 Office OneNote 2007 中鍵入、書寫、繪製或以其他方式擷取的任何資料都會每隔 30 秒自動儲存。如果您在任何時刻想要強制儲存，請按 CTRL+S。

會。只要 Office OneNote 2007 在執行中，就會自動備份筆記。Office OneNote 2007 未開啟或未執行時不會建立備份。Office OneNote 2007 會備份 OneNote 筆記本資料夾 (位於 [我的文件]) 中的所有檔案，以及在 OneNote 筆記本資料夾中含有其捷徑的所有檔案原版。當程式正在執行時，備份會在背景中進行，因此會隱藏錯誤和驗證對話方塊。

 附註   如果您在需要登入的 Web 伺服器上儲存了 OneNote 檔案，而沒有按一下 [自動將我登入這部電腦]，則不會自動備份這些檔案。

根據預設，Office OneNote 2007 每天會備份一次 .one 檔案，並且儲存兩份備份檔案，一份是當天的，另一份是前一天的。您可以按一下 [工具] 功能表上的 [選項]，再選取 [備份]，以變更備份的頻率和備份檔案的儲存數目。

根據預設，Office OneNote 2007 會將備份 .one 檔案儲存在 C:\Documents and Settings\username\Local Settings\Application Data\Microsoft\OneNote\Backup\筆記本名稱。若要自訂備份檔案的位置，請按一下 [工具] 功能表上的 [選項]，按一下 [開啟和儲存]，然後選取 [備份]，再按一下 [修改] 以輸入新的位置。

只要硬碟上還有空間，您就可以使用 Office OneNote 2007 建立任意數目的筆記本和節。

可以。您可以從 Microsoft Windows 檔案總管將任何檔案拖曳到頁面上，或者按一下 [插入] 功能表上的 [檔案]。

 附註   這項功能只適用於 Office OneNote 2007。

可以。您可以從具有列印功能的應用程式，將任何檔案傳送到 Office OneNote 2007，檔案便會以影像的方式出現在 Office OneNote 2007 中。所選擇應用程式的列印對話方塊將提供您 [Microsoft OneNote 匯入] 這個選項。文件或可攜式文件檔案格式 (PDF) 檔案列印到 OneNote 筆記本之後，Office OneNote 2007 將使用光學字元辨識功能建立內容的索引，這樣您稍後就可以進行搜尋¹。

當筆記本儲存在網路位置或 Windows SharePoint Services 網站時，Office OneNote 2007 會在開啟筆記本的電腦上保留完整的筆記本離線複本。如果您在離線版筆記本中編輯筆記，Office OneNote 2007 會在您重新連接到網路時自動合併所有變更。

雖然很少見，但是當使用者同時在相同頁面的同一節上，對相同的資料進行變更時，可能會發生衝突。衝突發生時，會出現一個「資訊列」，為您顯示不同版本的頁面，並且反白標示衝突的區域。這樣一來使用者就可以很輕鬆地解決衝突。

OneNote Mobile 可讓您：

• 在電話上擷取和檢閱多媒體筆記，包括文字、圖片或錄音。
• 隨身攜帶 PC 中的一部分 OneNote 筆記，使用新的行動筆記本，然後同步處理 OneNote 和您在電話上進行的編輯。
• 使用照相手機做為 OneNote 的輸入裝置，拍攝白板、地圖、標誌、名片或客戶。

可以。Office OneNote 2007 可以和 Microsoft Windows Mobile 的 Pocket PC 以及 Windows Mobile 的 Smartphone 一同運作。在 Pocket PC 或 Smartphone 上擷取的筆記和錄音可以匯入至 Office OneNote 2007。若要搭配 Office OneNote 2007 使用 Smartphone 或 Pocket PC，請將行動裝置連接到電腦上，然後啟動 Office OneNote 2007。如果 Office OneNote 2007 已經在執行，請將行動裝置重新連接到電腦。將出現對話方塊提示您設定 Office OneNote 2007，以自動或手動的方式匯入筆記和錄音。

 附註   若要從 Pocket PC 將筆記複製到 OneNote 2003 Service Pack 1，您必須在電腦上安裝並設定 Microsoft ActiveSync 3.7 或更新版本。ActiveSync 是 Windows Mobile 的 Pocket PC 及 Smartphone 的同步處理軟體。您可以下載 ActiveSync 的最新版本。

您無法與 OneNote 2003 及 OneNote 2003 SP1 進行同步處理。您必須安裝 Office OneNote 2007 才能進行同步處理。