Microsoft Office OneNote 2007 與 Microsoft Office Outlook 2007 緊密整合，讓您能夠容易在筆記本、電子郵件與排程之間管理和共用資訊。

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• 用 Outlook 電子郵件傳送筆記

• 在 OneNote 中建立 Outlook 約會

• 在 OneNote 中建立 Outlook 會議邀請

• 插入 Outlook 中的會議詳細資料

• 在 OneNote 中建立 Outlook 工作

• 在 OneNote 中變更 Outlook 工作

• 在 OneNote 中建立 Outlook 連絡人

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用 Outlook 電子郵件傳送筆記

如果電腦上已安裝 Office Outlook 2007，您可以透過電子郵件傳送筆記的複本。選取的筆記會複製到郵件的內文中。此外郵件也會附加檔案，讓沒有安裝 OneNote 的收件者可以在標準的網頁瀏覽器中檢視筆記。

1. 選取想要傳送的頁面。
   • 若要選取多個頁面，請按住 SHIFT 或 CTRL 鍵再按一下其他頁面索引標籤。
   • 若要選取某個頁面及其子頁面，請在頁面群組中按兩下其中一個頁面的頁面索引標籤。
2. 按一下 [一般] 工具列上的 [電子郵件]。
3. 在開啟的新電子郵件信封中，於 [收件者]、[副本]、[密件副本] (如果可以用的話) 及 [主旨] 方塊中輸入適當的資訊。
4. 如果想要加入筆記頁面之外的訊息，請將訊息輸入到 [簡介] 方塊中。
5. 按一下 [傳送副本]。

 附註   若要取消傳送筆記，請再按一下 [一般] 工具列上的 [電子郵件]。

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在 OneNote 中建立 Outlook 約會

您可以從 OneNote 中建立 Outlook 約會，即使 Outlook 關閉也可以。等到下次開啟 Outlook 時，約會就會加入 Outlook 行事曆。

1. 如果要將筆記的一部分加入 Outlook 約會的內文，請執行下列動作：
   • 若要加入文字，請選取文字。
   • 若要加入筆記方塊的完整內容，請將指標放在筆記方塊中。
2. 在 [工具] 功能表上，指向 [建立 Outlook 項目]，然後按一下 [建立 Outlook 約會]。
3. 在 Outlook 的 [約會] 視窗中輸入想要的資訊，然後按一下 [一般] 工具列上的 [儲存後關閉]。

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在 OneNote 中建立 Outlook 會議邀請

如果您安裝有 Outlook，就可以在 OneNote 中記下筆記的同時排定會議。會議會新增至您的 Outlook 行事曆，而且會議邀請會傳送給您指定的收件者。

如果要在 OneNote 中排定會議，請設定約會，然後將約會指定為會議。

1. 在 [工具] 功能表上，指向 [建立 Outlook 項目]，然後按一下 [建立 Outlook 約會]。
2. 在 [約會] 索引標籤上，執行下列動作：
   • 在 [主旨] 方塊中輸入描述。
   • 在 [地點] 方塊中輸入會議地點。
   • 輸入開始和結束時間。
3. 按一下 [邀請與會者]。
4. 在 [收件者] 方塊中輸入名稱。
5. 選取您想要的任何其他選項。
6. 按一下 [傳送]。

 附註   您必須先開啟 Outlook，才能將會議新增至排程表並傳送會議邀請。

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插入 Outlook 中的會議詳細資料

您可以將 Outlook 的會議詳細資料插入至筆記。會議詳細資料可能包含會議的日期和地點、與會者名單、主題，以及會議的議程項目。將這項資訊新增至您的會議筆記，可以讓筆記版面更加一致，並提供更完整的會議記錄。

1. 按一下 [插入] 功能表上的 [Outlook 會議詳細資料]。
2. 在 [插入 Outlook 會議詳細資料] 對話方塊中，執行下列其中一個動作：
   • 若要選取今天舉行的會議，按一下清單中會議的時間和主題。
   • 如果要選取不同日期舉行的會議，請按一下行事曆圖示 ，然後選取特定日期，或者按一下 [前一天] 或 [後一天] 按鈕，以顯示過去或未來的會議，然後按一下清單中會議的時間和主題。
3. 按一下 [插入詳細資料]。

 附註   Outlook 會議詳細資料是存放在 OneNote 文字檔中。您可以隨意地新增、變更或刪除 OneNote 中會議詳細資料的任何部分，而不會影響到 Outlook 排程中的原始會議通知。

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在 OneNote 中建立 Outlook 工作

如果在 OneNote 中建立 Outlook 工作，等到下次開啟 Outlook 時，工作會新增到 Outlook 的 [工作] 清單。

 附註   如果您安裝的 Outlook 是設定用於多個電子郵件設定檔，則必須先啟動 Outlook，才能順利在 OneNote 中建立和儲存 Outlook 工作。若要查看電腦上的電子郵件設定檔，請在 [控制台] 的 [類別目錄檢視] 中，按一下 [使用者帳戶]，然後按一下 [郵件]。如果您在 [控制台] 中使用的是 [傳統檢視]，請按兩下 [郵件] 圖示。

1. 在筆記的任何一個部分，輸入要建立之工作的描述。

   例如，請輸入「從會議傳送筆記」。

2. 指向 [插入] 功能表上的 [Outlook 工作]，然後按一下新工作的到期日。

   若要檢視工作的詳細資料，請將滑鼠指標移至工作圖示上方，直到工具提示出現。

    附註    工作標幟可能會一直保持灰暗色的外觀，直到 Outlook 識別新工作，並在 Outlook 和 OneNote 之間同步處理該工作為止。在這種情況下，工作工具提示也會顯示同步處理的狀態。

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在 OneNote 中變更 Outlook 工作

1. 在 OneNote 的筆記頁面上，以滑鼠右鍵按一下要變更的 Outlook 工作。
2. 在快顯功能表上，執行下列任一動作：
   • 若要變更選定 Outlook 工作的開始日期，按一下新的開始日期 (例如 [明天])。若要移除工作的開始日期，按一下 [無日期]。
   • 若要將選定 Outlook 工作標示為已完成，按一下 [標示完成]。
   • 若要刪除選定的 Outlook 工作，按一下 [刪除 Outlook 工作]。

 附註   如果要直接在 Outlook 中變更工作，請以滑鼠右鍵按一下筆記頁面上的 Outlook 工作圖示，然後按一下快顯功能表上的 [開啟 Outlook 工作]。

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在 OneNote 中建立 Outlook 連絡人

您可以在 OneNote 中建立新的 Outlook 連絡人，即使 Outlook 關閉也可以。等到下次開啟 Outlook 時，新的連絡人就會加入通訊錄。

1. 如果要將筆記的一部分加入 Outlook 連絡人的內文，請執行下列動作：
   • 若要加入文字，請選取文字。
   • 若要加入筆記方塊的完整內容，請將插入點放在筆記方塊中。
2. 在 [工具] 功能表上，指向 [建立 Outlook 項目]，然後按一下 [建立 Outlook 連絡人]。
3. 在 Outlook 的 [連絡人] 視窗中輸入想要的資訊，然後按一下 [一般] 工具列上的 [儲存後關閉]。

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