Microsoft Office OneNote 2007 的新手嗎?
無論您是從來沒使用過 OneNote 的新手,或者從 Microsoft Office OneNote 2003 升級,本文的資訊將幫助您快速上手。隨著您逐漸熟悉 Office OneNote 2007,您會發現使用這套程式並沒有所謂的正確或錯誤的方式。請慢慢培養出您自己的筆記記錄風格,利用其中任何功能或結合多種功能來幫助您收集、組織、使用和共享資訊。
本文內容
OneNote 新手快速入門
簡單來說,OneNote 是筆記本的電子形式,可讓您寫下筆記、想法、點子、塗鴉、備忘以及各式資訊。與其他文書處理器或試算表程式的傳統「文件式」版面格式不同,OneNote 提供自由形式的畫布,可讓您以文字、圖形及圖像等各種方式在任何位置上輸入、手寫或繪製筆記。
與一般筆記本的筆記不同,OneNote 可讓您新增、移動及刪除頁面及段落上的任何內容。您可以隨時隨地視需要新增更多空間,也可以將筆記項目拖曳到各自段落,甚或是其他筆記本來分門別類。您可以按照特定主題或專案來分隔和整理筆記,或按不同位置或興趣區分筆記本。OneNote 使用容易,每個人都可以按照自己的方式來使用。
請繼續往下讀,找出可以幫助您探索和掌握基本知識的要領。
自行探索 OneNote
如果您希望採用自學的方式學習,一開始請在 OneNote 中建立新頁面,然後填入一些資訊,包括文字、圖片以及其他檔案的資訊。請隨意探索使用者介面,找出有哪些功能可用。雖然現在還不熟悉每項功能的作用,但沒關係,請盡可能試試各項功能,看看作用為何。不要害怕犯錯,OneNote 的好處就是沒有既定的規則限制!
以下是一些可讓您自行試試看的操作 (請按一下開啟有興趣的主題):
遵循 OneNote 指南
要以視覺化方式概要了解 OneNote 及其主要好處與功能,[OneNote 指南] 是最佳起點。
若要檢視 [OneNote 指南],請執行下列動作:
- 啟動 Microsoft Office OneNote 2007。
- 在 [筆記本] 功能窗格中按一下 [OneNote 指南]。
- 按一下筆記頁面最上方的 [開始使用 OneNote] 章節索引標籤。
- 在側邊界,按一下要讀取的頁面索引標籤。
瀏覽酷炫功能
在逐漸掌握了 OneNote 的基本要領之後,不妨再進一步瀏覽,了解 OneNote 還提供哪些功能。
若要檢視 [OneNote 指南] 的 [其他酷炫功能] 章節,請執行下列動作:
- 啟動 Microsoft Office OneNote 2007。
- 在 [筆記本] 功能窗格中按一下 [OneNote 指南]。
- 按一下筆記頁面最上方的 [其他酷炫功能] 章節索引標籤。
- 在側邊界,按一下要讀取的頁面索引標籤。
瀏覽 Microsoft Office Online 上的 OneNote 資訊
OneNote 的資訊多到目不暇給。Office Online 會持續提供有關 OneNote 的最新和更新的內容。
以下是可以在其中找到的一些資訊:
- 最新和更新的說明
- [操作方法] 文章
- 線上訓練課程
- 示範影片
- 範本
- 下載
- 特別優惠
請瀏覽 Microsoft Office Online 上的 OneNote 首頁,瀏覽或下載每月免費提供的內容。這一切只需要網頁瀏覽器就可完成。
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從舊版升級至 OneNote 2007
下節包含從舊版 OneNote 2003 升級至 OneNote 2007 的重要資訊,舊版包括 OneNote 2003 加上 Service Pack 1 以及 OneNote 2003 加上 Service Pack 2。OneNote 2007 要求您必須將以舊版 OneNote 建立的筆記升級為新的檔案格式,才能使用新版中的所有新功能。此外,根據現有筆記當初的組織方式而定,您可能會注意到 OneNote 2007 在顯示先前以資料夾和子資料夾分類的筆記時稍有不同。
將現有筆記升級為新檔案格式
從舊版升級之後第一次執行 OneNote 2007 時,現有的筆記本就會更新為新的 OneNote 2007 檔案格式。這種新格式可以支援 OneNote 2007 提供的所有新特性和功能。在安裝 OneNote 2007 之後記錄的所有筆記都會自動儲存成新格式。
已更新為 OneNote 2007 檔案格式的筆記儲存在硬碟上的 [OneNote 筆記本] 資料夾中。儲存您的筆記時也會儲存一分唯讀複本,以便與尚未升級為 OneNote 2007 的使用者共用這些筆記。這些唯讀備份檔案的副檔名是 .one.backup。
重要事項 OneNote 2003 無法開啟 OneNote 2007 檔案。如果要與尚未安裝 OneNote 2007 的使用者共用您的 OneNote 筆記,您應該透過電子郵件發送筆記,而不要共用 OneNote 檔案。如需詳細步驟,請參閱發送筆記給其他人。
關於資料夾與多個筆記本
將筆記本檔案升級為新的 OneNote 2007 檔案格式時,會將 OneNote 2003 的資料夾升級為個別擁有的筆記本。這是因為在 OneNote 2007 中,資料夾已被建立和使用多個筆記本的功能所取代,而不再將所有內容保留在同一筆記本中。
此外,如果您在 OneNote 2003 的最上層資料夾內使用了子資料夾 (現在稱為「節群組」),應考慮在 OneNote 2007 中為這些節建立新的筆記本,再將節移入新的筆記本。這麼做可讓您比節群組更快瀏覽筆記。
秘訣 在整理或重新整理筆記本結構時,可以展開左邊界的 [導覽] 列來檢視筆記本及其頁面與段落的整個階層架構。若要執行此動作,請按一下 [展開導覽列]。
新功能一覽
OneNote 2007 提供許多全新和改進的功能。如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Office OneNote 2007 的新增功能。
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