使用畫面剪輯快速擷取資訊

您可以使用 Microsoft Office OneNote 2007 來擷取電腦畫面上任何部分的圖片,並將該圖片插入到筆記中;這類圖片稱為畫面剪輯,其範圍可以從幾個像素到畫面的完整高度和寬度。您在此區域中所選的任何內容都會出現在圖像中,而且會自動貼到筆記和剪貼簿中。

建立畫面剪輯

畫面剪輯對於擷取可能會變更或過期之資訊的快照非常實用,例如,最新的新聞或是旅行網站上可用班機和費率的時間有限清單等資訊。畫面剪輯對於從網頁和其他來源複製資訊也很實用 (其他任何方法可能未能成功將這些來源的格式傳送到筆記中)。畫面剪輯不會連結到其來源。

您想要做什麼?


將畫面剪輯插入筆記中

若要在 OneNote 中建立畫面剪輯,並將它插入筆記中的特定位置,請執行以下動作:

  1. 在您的螢幕上顯示您要在畫面剪輯中擷取的資訊。例如,瀏覽至您想要擷取為圖片的網頁。
  2. 在 OneNote 中,將指標放在您想要加入畫面剪輯的筆記頁上。
  3. [插入] 功能表上,按一下 [畫面剪輯]

OneNote 會最小化,而且會顯示上一個使用中視窗 (稍微呈現灰暗色)。

  1. 將指標往任何方向拖曳,即可在您想要擷取的畫面區域上方建立矩形選取範圍。例如,您可以從您想要擷取之區域的右下角開始,然後以對角線方向將指標拖曳到左上角。
  2. 當您放開滑鼠按鈕時,OneNote 會將您的選取範圍擷取為圖片,並將它插入筆記頁上;OneNote 也會將此圖片複製到剪貼簿,好讓您可以在筆記本的另一個頁面或另一個程式中使用此畫面剪輯。

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從 OneNote 工作列圖示建立畫面剪輯

若要建立畫面剪輯,而不先啟動 OneNote,請執行以下動作:

  1. 以滑鼠右鍵按一下工作列通知區域中的 OneNote 圖示。

OneNote 2007 工作列圖示

 附註   如果在通知區域中看不到此 OneNote 圖示,請在 [工具] 功能表上按一下 [選項],然後按一下 [類別] 清單中的 [其他],再選取 [將 OneNote 圖示放置在工作列的通知區域] 核取方塊。

  1. 在快顯功能表上,按一下 [建立畫面剪輯]
  2. 將指標往任何方向拖曳,即可在您想要擷取的畫面區域上方建立矩形選取範圍。例如,您可以從您想要擷取之區域的右下角開始,然後以對角線方向將指標拖曳到左上角。

當您放開滑鼠按鈕時,OnceNote 會將您的選取範圍擷取為圖片,並將它插入未歸檔筆記節中的全新空白頁上;您可以將此頁面移到任何開啟之筆記本的任何一節,或是將此畫面剪輯貼到筆記的現有頁面上。

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為畫面剪輯設定預設選項

  1. 以滑鼠右鍵按一下工作列通知區域中的 OneNote 圖示。

OneNote 2007 工作列圖示

 附註   如果在通知區域中看不到此 OneNote 圖示,請在 [工具] 功能表上按一下 [選項],然後按一下 [類別] 清單中的 [其他],再選取 [將 OneNote 圖示放置在工作列的通知區域] 核取方塊。

  1. 在快顯功能表上,依序指向 [選項][畫面剪輯預設值],然後按一下每當您建立畫面剪輯時所要發生的下列其中一個預設動作:
    • 只複製至剪貼簿    這個設定會暫時將此畫面剪輯保存在電腦記憶體中,而不會自動將它貼到筆記中。您可以在 OneNote 或另一個程式中按下 CTRL+V 鍵,手動貼上擷取的圖像。
    • 複製至剪貼簿及未歸檔筆記 (顯示圖像)    這個設定會暫時將此畫面剪輯保存在電腦記憶體中,同時將擷取之圖像的複本貼到未歸檔筆記節中的全新頁面上。如果您選取這個選項,Microsoft Windows 會讓 OneNote 程式視窗成為使用中視窗,以顯示包含貼上之畫面剪輯的筆記頁。
    • 複製至剪貼簿及未歸檔筆記 (不要顯示圖像)    這個設定會暫時將此畫面剪輯保存在電腦記憶體中,同時將擷取之圖像的複本貼到未歸檔筆記節中的全新頁面上。如果您選取這個選項,Microsoft Windows 會讓目前的視窗維持在使用中狀態,而不會將 OneNote 視窗帶到前景。

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適用:
OneNote 2007